大工13春《計算機應用基礎》輔導資料六

1、大連理工大學網(wǎng)絡教育學院計算機應用基礎輔導資料六主 題：Word文字處理軟件的輔導資料學習時間：2013年5月6日5月12日內(nèi) 容：這周我們主要學習課件第四章Word文字處理軟件中的第3節(jié)，本章的學習要求及需要掌握的重點內(nèi)容如下：1. 了解Word系統(tǒng)概論；2. 掌握文檔的建立與編輯；3. 掌握文檔的格式與版面設置；4. 掌握表格的制作；5. 掌握圖形的制作與圖文混排；6. 了解文檔的頁面設置與打??；重點掌握內(nèi)容：1重點：字符的格式化，段落的對齊、縮進、行距的設置，首字下沉的設置，分欄的設計，邊框和底紋的設置，樣式的創(chuàng)建，目錄的生成。2基本概念：樣式的概念。一、文檔的格式與版面設置（1）字符的

2、格式化Word中字符的大小用兩種方法表示，一種是數(shù)字表示，數(shù)字越小，字符越大；另一種是用單位磅表示，磅數(shù)越大，字符越大。字符格式設置： 可利用“格式”工具欄或菜單“格式”“字體”?！白煮w”對話框，上有三個選項卡：“字體”、“字符間距”、“文字效果”。用“格式”工具欄設置字符格式：通過格式工具欄可以設置文字的字體、字形、字號、顏色、邊框、底紋等。用菜單命令設置字符格式：在菜單欄上選擇“格式”“字體”命令，彈出“字體”對話框，該對話框中有“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個選項卡。在“字符間距”選項卡中可以設置字符間距。 在“文字效果”選項卡中可以設置文字的動態(tài)效果。（2）段落的格式化段落的對

3、齊、縮進、行距：利用“格式”工具欄或選擇菜單“格式”“段落”，在“段落”對話框中進設置?？梢哉{整段落對齊方式、段落縮進、段落間距設置以及段落修飾等（3）分欄和首字下沉首字下沉：是文章段落的第一個字符放大顯示。將插入點移到欲設置首字下沉的段落，單擊“格式”“首字下沉” （下沉、懸掛），若要取消首字下沉，只要在“首字下沉”的對話框的“位置”中選擇“無”。分欄：“格式”“分欄”選中所要分欄的文字，單擊菜單欄“格式”“分欄”，彈出“分欄的對話框”，通常分為“兩欄”，以及是否加上分割線。注意：“應用于”這個選項，如果分欄是將一部分文字分欄，將這個選項選擇“所選文字”。（4）設置項目符號及編號 “格式”工

4、具欄上的“項目符號”或“編輯”按鈕。1）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”或“編號”按鈕，可以快捷地直接添加項目符號或編號。2）使用菜單命令：選擇“格式” 菜單中的“項目符號和編號”命令，在“項目符號和編號”對話框，選擇需要的項目符號和編號。 （5）邊框和底紋可利用“格式”“邊框和底紋”菜單命令或“表格和邊框”工具欄“邊框”選項卡可為選定的段落或文字添加邊框，注意“應用于”這個選項。“底紋”選項卡可為選定的段落或文字添加底紋。（6）樣式的創(chuàng)建及使用樣式是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對方式、制表位和邊距等?？衫谩案袷健惫ぞ邫谏系摹皹邮健绷斜砜騽?chuàng)建一個新的樣式，也可以利

5、用菜單命令“格式”“樣式和格式”。樣式的創(chuàng)建：用工具欄創(chuàng)建：選擇文檔中希望包含樣式的文本或段落，設置字體、段落的對齊方式、制表位和邊距等格式，將光標定位在“格式”工具欄中的“樣式”列表框中，輸入新樣式名，按回車鍵一個新的樣式就創(chuàng)建了。樣式的使用：將光標定位在需要應用樣式的段落中，在“格式”工具欄的“樣式”列表中選擇相應的樣式。（7）生成目錄單擊要插入目錄的位置，選擇“插入”->“引用”->“索引和目錄”命令，單擊“目錄”選項卡。重要考點一、單項選擇題1.在Word中，需將每一頁的頁碼放在頁底部右端，正確的命令是（）。A.“插入”“頁碼”B.“視圖”“頁眉”C.“插入”“符號”D.“

6、工具”“選行”答：A分析：雖然B選項插入也可以通過插入頁腳實現(xiàn)頁碼的位置，但B選項正確的命令應該是【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳 】命令。2.關于Word中的多文檔窗口操作，以下敘述中錯誤的是_。A、Word的文檔窗口可以拆分為兩個文檔窗口B、多個文檔編輯工作結束后，不能一個一個地存盤或關閉文檔窗口C、Word允許同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔有一個文檔窗口D、多文檔窗口間的內(nèi)容可以進行剪切、粘貼和復制等操作答：B分析：B選項是錯誤的，在正常使用word時候，允許一個個進行存盤和關閉的。二、操作題Word的格式欄如下圖所示，根據(jù)格式欄中按鈕的不同功能回答以下問題1、解釋6號按鈕的功能。2、設置一段文字的字體為“華文行楷”，字號為小三，寫出操作步驟。3、將一段文字全部設置成粗體、綠色，并將前兩個文字的背景設置成紅色，寫出操作步驟。答：16號按鈕是將選定文字的字形設置為傾斜。2具體步驟如下：（1）選中需要進行設置的文字。（2）單擊3號下拉菜單選擇“華文行楷”。（3）單擊4號下拉菜單，將字號更改為“小三”。3具體步驟如下：（1）選中需要進行設置的文字