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文檔簡介
1、大連理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)輔導(dǎo)資料六主 題:Word文字處理軟件的輔導(dǎo)資料學(xué)習(xí)時(shí)間:2013年5月6日5月12日內(nèi) 容:這周我們主要學(xué)習(xí)課件第四章Word文字處理軟件中的第3節(jié),本章的學(xué)習(xí)要求及需要掌握的重點(diǎn)內(nèi)容如下:1. 了解Word系統(tǒng)概論;2. 掌握文檔的建立與編輯;3. 掌握文檔的格式與版面設(shè)置;4. 掌握表格的制作;5. 掌握?qǐng)D形的制作與圖文混排;6. 了解文檔的頁面設(shè)置與打?。恢攸c(diǎn)掌握內(nèi)容:1重點(diǎn):字符的格式化,段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、行距的設(shè)置,首字下沉的設(shè)置,分欄的設(shè)計(jì),邊框和底紋的設(shè)置,樣式的創(chuàng)建,目錄的生成。2基本概念:樣式的概念。一、文檔的格式與版面設(shè)置(1)字符的
2、格式化Word中字符的大小用兩種方法表示,一種是數(shù)字表示,數(shù)字越小,字符越大;另一種是用單位磅表示,磅數(shù)越大,字符越大。字符格式設(shè)置: 可利用“格式”工具欄或菜單“格式”“字體”?!白煮w”對(duì)話框,上有三個(gè)選項(xiàng)卡:“字體”、“字符間距”、“文字效果”。用“格式”工具欄設(shè)置字符格式:通過格式工具欄可以設(shè)置文字的字體、字形、字號(hào)、顏色、邊框、底紋等。用菜單命令設(shè)置字符格式:在菜單欄上選擇“格式”“字體”命令,彈出“字體”對(duì)話框,該對(duì)話框中有“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個(gè)選項(xiàng)卡。在“字符間距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符間距。 在“文字效果”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。(2)段落的格式化段落的對(duì)
3、齊、縮進(jìn)、行距:利用“格式”工具欄或選擇菜單“格式”“段落”,在“段落”對(duì)話框中進(jìn)設(shè)置。可以調(diào)整段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置以及段落修飾等(3)分欄和首字下沉首字下沉:是文章段落的第一個(gè)字符放大顯示。將插入點(diǎn)移到欲設(shè)置首字下沉的段落,單擊“格式”“首字下沉” (下沉、懸掛),若要取消首字下沉,只要在“首字下沉”的對(duì)話框的“位置”中選擇“無”。分欄:“格式”“分欄”選中所要分欄的文字,單擊菜單欄“格式”“分欄”,彈出“分欄的對(duì)話框”,通常分為“兩欄”,以及是否加上分割線。注意:“應(yīng)用于”這個(gè)選項(xiàng),如果分欄是將一部分文字分欄,將這個(gè)選項(xiàng)選擇“所選文字”。(4)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào) “格式”工
4、具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編輯”按鈕。1)單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕,可以快捷地直接添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2)使用菜單命令:選擇“格式” 菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 (5)邊框和底紋可利用“格式”“邊框和底紋”菜單命令或“表格和邊框”工具欄“邊框”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加邊框,注意“應(yīng)用于”這個(gè)選項(xiàng)?!暗准y”選項(xiàng)卡可為選定的段落或文字添加底紋。(6)樣式的創(chuàng)建及使用樣式是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式,包括字體、段落的對(duì)方式、制表位和邊距等??衫谩案袷健惫ぞ邫谏系摹皹邮健绷斜砜騽?chuàng)建一個(gè)新的樣式,也可以利
5、用菜單命令“格式”“樣式和格式”。樣式的創(chuàng)建:用工具欄創(chuàng)建:選擇文檔中希望包含樣式的文本或段落,設(shè)置字體、段落的對(duì)齊方式、制表位和邊距等格式,將光標(biāo)定位在“格式”工具欄中的“樣式”列表框中,輸入新樣式名,按回車鍵一個(gè)新的樣式就創(chuàng)建了。樣式的使用:將光標(biāo)定位在需要應(yīng)用樣式的段落中,在“格式”工具欄的“樣式”列表中選擇相應(yīng)的樣式。(7)生成目錄單擊要插入目錄的位置,選擇“插入”->“引用”->“索引和目錄”命令,單擊“目錄”選項(xiàng)卡。重要考點(diǎn)一、單項(xiàng)選擇題1.在Word中,需將每一頁的頁碼放在頁底部右端,正確的命令是()。A.“插入”“頁碼”B.“視圖”“頁眉”C.“插入”“符號(hào)”D.“
6、工具”“選行”答:A分析:雖然B選項(xiàng)插入也可以通過插入頁腳實(shí)現(xiàn)頁碼的位置,但B選項(xiàng)正確的命令應(yīng)該是【視圖】菜單下的【頁眉和頁腳 】命令。2.關(guān)于Word中的多文檔窗口操作,以下敘述中錯(cuò)誤的是_。A、Word的文檔窗口可以拆分為兩個(gè)文檔窗口B、多個(gè)文檔編輯工作結(jié)束后,不能一個(gè)一個(gè)地存盤或關(guān)閉文檔窗口C、Word允許同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯,每個(gè)文檔有一個(gè)文檔窗口D、多文檔窗口間的內(nèi)容可以進(jìn)行剪切、粘貼和復(fù)制等操作答:B分析:B選項(xiàng)是錯(cuò)誤的,在正常使用word時(shí)候,允許一個(gè)個(gè)進(jìn)行存盤和關(guān)閉的。二、操作題Word的格式欄如下圖所示,根據(jù)格式欄中按鈕的不同功能回答以下問題1、解釋6號(hào)按鈕的功能。2、設(shè)置一段文字的字體為“華文行楷”,字號(hào)為小三,寫出操作步驟。3、將一段文字全部設(shè)置成粗體、綠色,并將前兩個(gè)文字的背景設(shè)置成紅色,寫出操作步驟。答:16號(hào)按鈕是將選定文字的字形設(shè)置為傾斜。2具體步驟如下:(1)選中需要進(jìn)行設(shè)置的文字。(2)單擊3號(hào)下拉菜單選擇“華文行楷”。(3)單擊4號(hào)下拉菜單,將字號(hào)更改為“小三”。3具體步驟如下:(1)選中需要進(jìn)行設(shè)置的文字
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