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1、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),Laboratory Information Management System 一、 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)介紹: 1、 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)即LIMS的概念: LIMS是英文單詞Laboratory Information Management System的縮寫(xiě)。它是由計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成,能夠完成實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報(bào)告和管理。LIMS基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),專門(mén)針對(duì)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì),是一個(gè)包括了信號(hào)采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。 它以實(shí)驗(yàn)室為中心,將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)
2、方法、圖書(shū)資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機(jī)結(jié)合起來(lái),采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)驗(yàn)室管理思想,組成一個(gè)全面、規(guī)范的管理體系,為實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)網(wǎng)上調(diào)度、分析數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、快速分布、信息共享、分析報(bào)告無(wú)紙化、質(zhì)量保證體系順利實(shí)施、成本嚴(yán)格控制、人員量化考核、實(shí)驗(yàn)室管理水平整體提高等各方面提供技術(shù)支持,是連接實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)管部門(mén)及客戶的信息平臺(tái),同時(shí)引入先進(jìn)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù),如方差分析、相關(guān)和回歸分析、顯著性檢驗(yàn)、累積和控制圖、抽樣檢驗(yàn)等,協(xié)助職能部門(mén)發(fā)現(xiàn)和控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。 2、與LIMS相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定與實(shí)施,體
3、現(xiàn)了高新技術(shù)的發(fā)展和產(chǎn)品成熟的標(biāo)志。為提高分析數(shù)據(jù)質(zhì)量,已將其納入法制軌道,七十年代提出了質(zhì)量管理(QC)概念,九十年代,各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化組織相繼制定和頒布了各種管理標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量保證規(guī)范和各種技術(shù)協(xié)議,對(duì)推動(dòng)高新技術(shù)的發(fā)展、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率產(chǎn)生了重大影響。 實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量保證/質(zhì)量管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)如下: 由于計(jì)算機(jī)在實(shí)驗(yàn)室普遍應(yīng)用,增訂了優(yōu)良的自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室規(guī)范(GALP) ,它對(duì)實(shí)驗(yàn)室的方法、職責(zé)、管理和使用計(jì)算機(jī)處理實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)等,都制訂了技術(shù)細(xì)則。美國(guó)環(huán)保局(EPA)制訂了有關(guān)健康和環(huán)境產(chǎn)品的管理規(guī)范。美國(guó)材料測(cè)試協(xié)會(huì)ASTM, 官方分析化學(xué)協(xié)會(huì)(AOAC), 美國(guó)實(shí)驗(yàn)室聯(lián)合委員會(huì)(ACI
4、L), 制訂了許多相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議。歐共體(EEC)頒布了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證指南, 促使歐共體成員國(guó)成為 (EEC) 認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室,這些實(shí)驗(yàn)室出示的證書(shū),為歐共體各國(guó)認(rèn)可,打開(kāi)了商品流通的渠道。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)ISO, 制訂的ISO-9000系列規(guī)范成為國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)內(nèi)一些企業(yè)已通過(guò)ISO認(rèn)證,或正在努力實(shí)施。 由于分析儀器的計(jì)算機(jī)硬軟件各不相同,尤其是分析數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn),制約了實(shí)驗(yàn)室的自動(dòng)化和信息資源的開(kāi)發(fā)和共享,這已成為科學(xué)儀器廠商和分析化學(xué)家的共識(shí)。ASTM頒布了分析化學(xué)技術(shù)有關(guān)的規(guī)范,其中有1998年公布的色譜分析數(shù)據(jù)交換協(xié)議(AIA),協(xié)議制訂了原始數(shù)據(jù)文件和結(jié)果文件的標(biāo)準(zhǔn)化格式和結(jié)構(gòu),其目
5、的是1有利于各廠商的儀器之間傳輸數(shù)據(jù),2為L(zhǎng)IMS提供了通信接口,3可將數(shù)據(jù)鏈接到文檔環(huán)境和電子表格中,4數(shù)據(jù)存檔。還有分析數(shù)據(jù)交換和信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(ADISS),這是一種面向分析數(shù)據(jù)對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn),已被分析儀器與數(shù)據(jù)通信標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),美國(guó)質(zhì)譜協(xié)會(huì)、真空協(xié)會(huì)采納和使用。 美國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)協(xié)會(huì)(NIST)計(jì)劃建立實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化聯(lián)合會(huì)(CAALS),并制訂分析儀器和計(jì)算機(jī)之間的信息交換協(xié)議。 當(dāng)前全球性的商品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,美國(guó)極為重視分析測(cè)試技術(shù),它每天要進(jìn)行2.5億次測(cè)試工作,占國(guó)民產(chǎn)值的3.5%。同時(shí)它嚴(yán)格實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的質(zhì)量管理,這使得其科技水平和商品質(zhì)量均處于領(lǐng)先水平,在全球的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持
6、絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。歐美國(guó)家用質(zhì)量規(guī)范指標(biāo)制約我國(guó)的商品出口。紡織品、服裝、食品和藥品是我國(guó)出口的強(qiáng)項(xiàng),但須要有FDA等質(zhì)量保證認(rèn)證書(shū),方能輸入歐美市場(chǎng)。若要與歐共體開(kāi)展業(yè)務(wù),必須辦理IS9000標(biāo)準(zhǔn)證書(shū)。在全球化商品交易與競(jìng)爭(zhēng)中,要具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的通行證,而實(shí)驗(yàn)室是為商品進(jìn)出口提供質(zhì)量保證書(shū)的重要單位,因此,提高我國(guó)實(shí)驗(yàn)室整體素質(zhì)和管理水平,實(shí)驗(yàn)室的管理規(guī)范如何與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范接軌,是亟待研究的課題?,F(xiàn)在我國(guó)已加入了WTO,所以我國(guó)實(shí)驗(yàn)室必須嚴(yán)格實(shí)施國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,這是我國(guó)與國(guó)際接軌的重要措施。目前,國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室在國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的組織下,開(kāi)展了質(zhì)量認(rèn)證工作,深入研究實(shí)施國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范接軌,是我國(guó)
7、經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展的重要技術(shù)保證之一。 3、LIMS的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 美國(guó)材料測(cè)試學(xué)會(huì)于1987年策劃訂定LIMS標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已發(fā)布了下列三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)十個(gè)計(jì)算機(jī)化的標(biāo)準(zhǔn)。1)E-1578、2)E-2066、3)E1639。 1)E-1578 LIMS標(biāo)準(zhǔn)指南是1978年成立LIMS分會(huì)后著手制訂的,歷時(shí)7年1993年完成,1994年在ASTM年刊14.01卷公布,每隔五年修訂一次。指南參考了ASTM、IEEE、ANSI、ISO等標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)LIMS原理、技術(shù)進(jìn)行了高度概括和總結(jié)。它對(duì)LIMS用戶、計(jì)劃實(shí)施人員、經(jīng)銷商、開(kāi)發(fā)商、項(xiàng)目審批部門(mén)提供指南。目的是使新用戶掌握LIMS知識(shí),為廠商、用戶提供LIMS標(biāo)準(zhǔn)
8、術(shù)語(yǔ),制定主要功能。為L(zhǎng)IMS技術(shù)規(guī)范、實(shí)施、評(píng)估、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)、建立文檔提供指導(dǎo)。標(biāo)準(zhǔn)共由13部分組成,并有附表詳細(xì)列出了LIMS功能、考核LIMS的指標(biāo),等級(jí)評(píng)分依據(jù)。 2)E-2066, 2000年發(fā)布的LIMS認(rèn)證的指南 指南描述了對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證的方法。 它是對(duì)商品化LIMS進(jìn)行認(rèn)證的。認(rèn)證過(guò)程可用于其他類型的系統(tǒng),但指南并未完全包含其他類型系統(tǒng)的所有事項(xiàng)。另外,內(nèi)部開(kāi)發(fā)的LIMS即由內(nèi)外部程序員專門(mén)為某組織開(kāi)發(fā)的LIMS,也可利用這一指南。要注意的是有許多相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)組織沒(méi)有使用該指南。致力于開(kāi)發(fā)LIMS的各種人員也可以參考相關(guān)的ASTM,ISO 和IEEE軟件開(kāi)發(fā)
9、標(biāo)準(zhǔn)。 指南意圖對(duì)認(rèn)證LIMS的人員進(jìn)行培訓(xùn),為與顧問(wèn)互相討論問(wèn)題提供標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ),為認(rèn)證計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃所需標(biāo)準(zhǔn)操作過(guò)程以及最終認(rèn)證報(bào)告提供指南。 近兩年LIMS開(kāi)發(fā)商紛紛聲明其產(chǎn)品符合GLP、ALP、ISO、21 CFR part 11規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),遵循國(guó)際質(zhì)量規(guī)范來(lái)研發(fā)LIMS成為各公司的共,我國(guó)LIMS 商品亦應(yīng)符合國(guó)際和國(guó)內(nèi)質(zhì)量規(guī)范。 二.建立實(shí)驗(yàn)室信息管理的必要性 1、改進(jìn)質(zhì)量管理手段 1.1提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率 1.2提高分析數(shù)據(jù)的時(shí)效性 1.3挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值 2、規(guī)范實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理 在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程,實(shí)現(xiàn)樣品登記申請(qǐng)、樣品登記、任務(wù)分配、分析數(shù)據(jù)
10、的快速采集,審核、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢,直至報(bào)表自動(dòng)生成,最后將有用的信息傳遞給桌面用戶。 將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機(jī)結(jié)合起來(lái),整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實(shí)驗(yàn)室評(píng)審國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 17025,全面提升實(shí)驗(yàn)室的分析水平和規(guī)范化管理。LIMS系統(tǒng)的建立也為企業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證創(chuàng)造條件。 3、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)大范圍共享 LIMS系統(tǒng)的主要管理對(duì)象是實(shí)驗(yàn)室,它既是實(shí)驗(yàn)室的信息集成,又支持企業(yè)其它管理系統(tǒng)對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速訪問(wèn). 只要有相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,LIMS終端用戶可以選擇瀏覽數(shù)據(jù)。通過(guò)樣品鏈,在同一個(gè)界面中完成對(duì)分析數(shù)據(jù)的瀏覽。 4、強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)測(cè)手段
11、 三、實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)主要特點(diǎn) 1完整的質(zhì)量保證體系,遵循導(dǎo)則17025 對(duì)于影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的諸多要素進(jìn)行全面管理和控制,形成人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)、抽樣的閉環(huán)控制。對(duì)實(shí)驗(yàn)室整體環(huán)境、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、人員、方法標(biāo)準(zhǔn)、圖書(shū)資料、文件管理、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等實(shí)驗(yàn)室的各種資源進(jìn)行全面、詳實(shí)的管理。 2支持質(zhì)量體系的持續(xù)性改進(jìn),有利于投資保護(hù) 采用最先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù),使項(xiàng)目的升級(jí)改進(jìn)非常方便的進(jìn)行。 3儀器信號(hào)的自動(dòng)采集-提高實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化能力 通過(guò)對(duì)儀器信號(hào)的自動(dòng)采集,提高實(shí)驗(yàn)室的自動(dòng)化能力,提高工作效率,同時(shí)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。 4對(duì)方法規(guī)范執(zhí)行情況的跟蹤與審計(jì)-對(duì)質(zhì)量的
12、深刻理解 5B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)-客戶端零維護(hù) 6智能管理 7方便 任務(wù)的友好錄入、自動(dòng)和快速的分工、批次樣品的登記、批次數(shù)據(jù)的友好錄入、一個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集等為使用者著想的方便功能,讓工作更加輕松和愉快。 8成熟的接口,開(kāi)放的平臺(tái) 添翼實(shí)驗(yàn)室電子檢驗(yàn)審批平臺(tái) cube-LIMS3 實(shí)驗(yàn)室電子檢驗(yàn)審批平臺(tái)(cube-LIMS3)對(duì)所有實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化改造,使得業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集與處理、實(shí)驗(yàn)室資源管理、項(xiàng)目管理、文件與檔案管理、定單和樣品管理得以整合起來(lái),最大限度地提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率,并快捷地獲取和管理高可用性的各類數(shù)據(jù)。另外,管理層人員、客戶以及普通員工均可通過(guò)該系統(tǒng)的查詢/統(tǒng)計(jì)模
13、塊對(duì)該系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,而接口模塊則使得本系統(tǒng)可以與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無(wú)縫聯(lián)接。 全面、細(xì)致。它所含蓋的內(nèi)容幾乎包括所有實(shí)驗(yàn)室的管理。 實(shí)用、方便。它的所有功能幾乎都是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室必不可少的,同時(shí)也提供了各種查詢的方式,可以方便地為您服務(wù)。 易學(xué)、易用。只需有初步的WINDOWS的操作知識(shí),即可輕松學(xué)會(huì)LIMS的操作。 低價(jià)、高效。LIMS所需要的硬軟件很有限,因此,用戶的投入很低。 二、添翼實(shí)驗(yàn)室電子檢驗(yàn)審批平臺(tái) cube-LIMS3 模塊構(gòu)成 樣品管理 資源管理 查詢統(tǒng)計(jì) 辦公自動(dòng)化 資源管理 系統(tǒng)管理 如圖: (點(diǎn)擊查看大圖) 三、cube-LIMS3分析儀器數(shù)據(jù)接
14、口 分析儀器數(shù)據(jù)接口對(duì)一套實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)是非常重要的。分析儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)如果能自動(dòng)傳入系統(tǒng),不僅增加了工作效率,而且從根本上避免了因?yàn)槿藶橐蛩卦斐傻臄?shù)據(jù)錯(cuò)誤。如果儀器具有 RS232 接口、控制系統(tǒng)能輸出文件或者控制儀器的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶有數(shù)據(jù)系統(tǒng), cube-LIMS3都能提供最直接和最安全的方法,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)傳入系統(tǒng)中來(lái)。cube-LIMS3的分析儀器數(shù)據(jù)接口完全基于組件模型 (COM) ,系統(tǒng)呈現(xiàn)給用戶的是統(tǒng)一的接口界面,統(tǒng)一的使用方法。 cube-LIMS3的儀器數(shù)據(jù)接口有如下優(yōu)點(diǎn): 方便用戶使用由于系統(tǒng)呈現(xiàn)在用戶面前的是統(tǒng)一的界面,簡(jiǎn)化了用戶學(xué)習(xí)的內(nèi)容,方便了操作。 便于升級(jí)改
15、造如果用戶的儀器升級(jí)改造了,數(shù)據(jù)接口同樣面臨升級(jí)的問(wèn)題。這時(shí)只需要系統(tǒng)供應(yīng)商升級(jí)或更換相應(yīng)的 COM 就行了,而呈現(xiàn)在用戶面前的仍然是熟悉的界面,不需學(xué)習(xí)新的東西。 *數(shù)據(jù)采集與維護(hù) 本模塊的實(shí)現(xiàn)是本系統(tǒng)的首要目標(biāo)之一,由它實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集、傳送、存儲(chǔ)、加工維護(hù)和輸出。 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊應(yīng)位于現(xiàn)場(chǎng)的每一工位上,其基本功能是接收上一級(jí)模塊現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)監(jiān)控子模塊發(fā)來(lái)的命令,根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)控子模塊的要求,采集原始的測(cè)試數(shù)據(jù)并將其通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)總線CAN BUS傳回上一級(jí)模塊?,F(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊是一個(gè)具備一定智能化能夠脫離上一級(jí)監(jiān)控子模塊而獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和暫存的系統(tǒng),同時(shí)也要具備測(cè)試任務(wù)識(shí)
16、別、實(shí)時(shí)人機(jī)交互及顯示等功能。現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊也可能僅僅是一些具有RS232/485,GPIP接口的測(cè)試設(shè)備,這些設(shè)備經(jīng)過(guò)接口轉(zhuǎn)換可以接入CAN BUS進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)傳送子模塊 現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)監(jiān)控子模塊包括現(xiàn)場(chǎng)工控機(jī)(IPC)及其上運(yùn)行的工控軟件系統(tǒng)。其主要功能是:1)通過(guò)CAN BUS與現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊交互,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集模塊進(jìn)行必要的模式和參數(shù)設(shè)置;2)從現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集子模塊獲取所需的測(cè)試數(shù)據(jù)并保證數(shù)據(jù)獲取的完整性與健壯性;3)支持對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的處理以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)顯示、編輯、監(jiān)測(cè)報(bào)警及故障處理。4)將有效數(shù)據(jù)寫(xiě)入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ); 數(shù)據(jù)維護(hù)子模塊 位于Web服務(wù)器上的數(shù)據(jù)
17、維護(hù)子模塊的主要功能是:1)強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)分析能力,對(duì)數(shù)據(jù)按照可設(shè)定的邏輯進(jìn)行處理并進(jìn)行直觀顯示;2)根據(jù)權(quán)限機(jī)制向用戶提供完善的本地或遠(yuǎn)程的查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索功能;3)按指定的格式生成常規(guī)報(bào)表、檢索報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)輸出;4)具有方便的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性; ( 注: 帶有“ * ”的功能說(shuō)明是指要求客戶的硬件環(huán)境達(dá)到所指定的技術(shù)層次 ) 四、用戶應(yīng)用情況 應(yīng)用用戶:遼寧省藥品檢驗(yàn)所-正在應(yīng)用升級(jí)中 收樣人員正登記樣品信息,生成檢驗(yàn)品卡片 收樣人員正在為檢驗(yàn)人生成繳費(fèi)通知單 辦公室文書(shū)正在進(jìn)行公文處理 實(shí)驗(yàn)人員正在操作實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)并打印實(shí)驗(yàn)結(jié)果卡片 儀器操作人員正在讀取實(shí)驗(yàn)中的數(shù)據(jù)
18、 領(lǐng)導(dǎo)正在審批檢驗(yàn)結(jié)果 cube-LIMS3系統(tǒng)遍布整個(gè)工作環(huán)境,圖為檢品收樣窗 五、cube-LIMS3系統(tǒng)功能 、基于ISO-17025規(guī)范 、以Lotus Domino群件系統(tǒng)為平臺(tái) 、系統(tǒng)完全基于B/S構(gòu)建 、簡(jiǎn)單輕松的圖形化流程自定義 、高效率的即時(shí)協(xié)同辦公伙伴 、INTERNET與內(nèi)部辦公完美結(jié)合 、與其他系統(tǒng)集成的開(kāi)放性管理平臺(tái) 、界面美觀,易學(xué)易用 、便于維護(hù) ,靈活的二次開(kāi)發(fā) 、嚴(yán)密的用戶權(quán)限管理 六、cube-LIMS3系統(tǒng)主要簡(jiǎn)介 檢驗(yàn)事務(wù)邏輯流程 樣品工作是從用戶交接樣品清單到把樣品檢測(cè)報(bào)告送到用戶手中整個(gè)過(guò)程 , 通過(guò)樣品的登記、調(diào)度、審核系統(tǒng)、組織和規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的工作
19、程序,確保實(shí)驗(yàn)在最優(yōu)化的方式下運(yùn)行。提供各種樣品的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、方法和處理技術(shù)。 樣品管理模塊對(duì)樣品的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理。根據(jù)不同部門(mén)的人員,由其訪問(wèn)權(quán)限獲得樣品的信息:如試驗(yàn)狀態(tài)、測(cè)試的信息以及結(jié)果等等。(注:具體的管理方案要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)) (一)、業(yè)務(wù)流程庫(kù) 業(yè)務(wù)流程庫(kù)是不同檢品審批實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)集中處理核心庫(kù)。 功能包括: 1 、檢品信息的登記與打印登記單、檢品卡、回執(zhí)、交費(fèi)通知單、留樣標(biāo)簽。 檢品信息可以通過(guò)以下幾種方法進(jìn)行錄入: 手工錄入檢品信息 激光掃描錄入檢品信息 模板錄入檢品信息 2 、與檢品相關(guān)的科室主任簽收并為相應(yīng)的檢驗(yàn)人員分配檢驗(yàn)任務(wù)。 3 、檢驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程
20、中的檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的登記,根據(jù)各種不同的檢驗(yàn)項(xiàng)目所涉及的儀器的使用記錄、操作過(guò)程儀器的狀態(tài)、實(shí)驗(yàn)室的溫度濕度記錄、檢驗(yàn)員的信息等,以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果的登記。 4 、復(fù)核人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的審核。 5 、主任對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的修改意見(jiàn)及所改痕跡保留、終止審批申請(qǐng)、打印底稿、檢查結(jié)果。 6 、技術(shù)室對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的再次審核,中止審批申請(qǐng)。 7 、所長(zhǎng)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的審批、并可以看到前一天的檢品結(jié)果匯總、并可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置對(duì)所長(zhǎng)的修改權(quán)限的控制。 在此庫(kù)中根據(jù)不同用戶操作的權(quán)限出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能按鈕,操作用戶只能看到他所在權(quán)限級(jí)別的文檔。 (二)、檢品留樣庫(kù) 檢品留樣庫(kù)是在登記檢品信息時(shí)所做的檢品留樣信息庫(kù)。 功能包括: 1 、
21、留樣庫(kù)的信息按不同標(biāo)準(zhǔn)的查看 2 、使用留樣庫(kù)的申請(qǐng)流程 3 、調(diào)用留樣庫(kù)的申請(qǐng)歷史記錄 4 、留樣庫(kù)的銷毀期限、轉(zhuǎn)待銷毀日期 5 、歷史留樣庫(kù) (三)、報(bào)告書(shū)庫(kù) 所長(zhǎng)審批結(jié)束后的檢品報(bào)告存于此庫(kù)中,由具有角色為“打印員”的操作人員進(jìn)行報(bào)告書(shū)和報(bào)告書(shū)底稿的打印。 其它市所的 4.6 片的數(shù)據(jù)同步。 (四)、統(tǒng)計(jì)查詢庫(kù) 通過(guò)添翼數(shù)據(jù)接口( DDI )進(jìn)行報(bào)告書(shū)統(tǒng)計(jì),主任要清楚本科室的實(shí)驗(yàn)人員完成情況、檢品的分工情況、進(jìn)度情況、費(fèi)用情況。 抽樣同品種查詢,避免有同樣的檢品,不同的檢驗(yàn)結(jié)果。 (五)、當(dāng)年歸檔庫(kù) 將當(dāng)年不同狀態(tài)的檢品審批文檔,包括:已審批結(jié)束、已中斷、等非正式報(bào)告書(shū)文檔 (六)、終級(jí)
22、歸檔庫(kù) 歷年的檢品審批文檔的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù) (七)、系統(tǒng)中心配置庫(kù) 不同操作人員的權(quán)限分配等 二、儀器、設(shè)備跟蹤監(jiān)控與數(shù)據(jù)采集 (一)、工作站模式儀器監(jiān)控及采集 工作站模式是指檢驗(yàn)儀器及設(shè)備與 PC 化學(xué)工作站相連接, PC 化學(xué)工作站安裝有控制和操作檢儀器及設(shè)備的軟件, LIMS AnyControl 可以對(duì)工作站模式進(jìn)行控制與采集試驗(yàn)數(shù)據(jù),當(dāng)科室主任簽收后并把檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)到實(shí)驗(yàn)人員時(shí), AnyControl Gatherer 可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)定的情況是否自動(dòng)彈出原始記錄的采集錄入,并能自動(dòng)把檢驗(yàn)后的結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行 64 位的電子簽名加密,再傳送到服務(wù)器上,保證了數(shù)據(jù)的唯一性和安全性。 (二)、非工
23、作站模式儀器監(jiān)控及采集 非工作站模式是指檢驗(yàn)儀器及設(shè)備本身孤立,不與任何設(shè)備或 PC 工作站相連也可以完成正常的工作任務(wù),但同時(shí)也可以與有關(guān)設(shè)備及 PC 工作站相連,類似這樣的儀器及設(shè)備應(yīng)該具有 RS-232C 接口和相關(guān)的操控命令集合,我們的 LIMS AnyControl 的成員之一 AnyControl Manipulator 就可以完全的對(duì)這樣符合條件的儀器進(jìn)行控制,包括自動(dòng)檢測(cè)、啟動(dòng)、鎖定、讀取檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)、復(fù)位等。然后把數(shù)據(jù)采集的結(jié)果,填到原始記錄登記卡上及傳送服務(wù)器上,保證原始數(shù)據(jù)的不可變更性和安全性。 資源管理 資源管理是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的管理。是其更能有效節(jié)約實(shí)驗(yàn)室
24、不必要的開(kāi)支。 人員管理 記錄了實(shí)驗(yàn)室的組成結(jié)構(gòu),人員的檔案基本信息,培訓(xùn)考核記錄,資質(zhì),工作情況,獎(jiǎng)懲,薪金記錄。人員的現(xiàn)行工作狀態(tài)。所完成的項(xiàng)目,和正在做的項(xiàng)目,及現(xiàn)在和將來(lái)的任務(wù)安排。 設(shè)備儀器管理 儀器、設(shè)備、計(jì)量器具是實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn),其投資大,在使用上易磨損,消耗。如果沒(méi)有一套有效的管理體制,會(huì)造成嚴(yán)重后果。本系統(tǒng)對(duì)儀器、設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行了有效的管理。包括了設(shè)備、儀器、計(jì)量器具的購(gòu)買(mǎi)、審批、驗(yàn)收、檢定、保管、標(biāo)準(zhǔn)操作、校正、校驗(yàn)、保養(yǎng)、維護(hù)、使用狀況、降級(jí)、報(bào)廢規(guī)定等記錄并對(duì)記錄產(chǎn)量和故障統(tǒng)計(jì)等措施,加強(qiáng)其管理。減少人為和其它因素造成的影響。 客戶管理 對(duì)于商業(yè)實(shí)驗(yàn)室,廣泛聯(lián)系客
25、戶對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行是至關(guān)重要的,特別是加入 WTO 后,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈,如何能抓住客戶、留住客戶?面對(duì)龐大的客戶群,有潛在的、有感興趣的、有意向的、有已簽合同的,客戶關(guān)系管理模塊能給你一個(gè)滿意的答復(fù),從最初的開(kāi)始接觸,到簽訂合同以及后續(xù)的服務(wù)支持,在這中間涉及的每一個(gè)人、每一件事都有詳細(xì)的記錄管理。系統(tǒng)還能根據(jù)你的商業(yè)計(jì)劃,自動(dòng)作出智能判斷,靈活決策,保證不遺漏一個(gè)客戶。事實(shí)上,這個(gè)模塊也可以作為一個(gè)獨(dú)立的軟件使用。 客戶管理包括了用戶基本信息(單位,聯(lián)系方式等),用戶的反饋意見(jiàn),用戶抱怨處理,用戶送樣的歷史信息,用戶樣品測(cè)試信息等管理,及時(shí)的和用戶溝通,挖掘潛力客戶擴(kuò)大實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)量。 客
26、戶的基本信息,客戶提交的樣品信息,客戶的意見(jiàn)反饋。與客戶的自動(dòng)聯(lián)系,客戶與本實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)來(lái)往統(tǒng)計(jì),費(fèi)用統(tǒng)計(jì),用戶信譽(yù)度等信息。 標(biāo)物管理 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(標(biāo)準(zhǔn)溶液等)的使用、購(gòu)買(mǎi)、保存的管理。包括購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、申請(qǐng)審核、費(fèi)用驗(yàn)收、使用記錄、存放要求、報(bào)廢處理(詳細(xì)信息記錄)。 計(jì)量器具管理 計(jì)量器具的購(gòu)買(mǎi)、審批、檢定、保管、標(biāo)準(zhǔn)操作、校正、校驗(yàn)、保養(yǎng)、維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢使用狀況。 查詢統(tǒng)計(jì)模塊 信息查詢是信息系統(tǒng)必需的功能,信息查詢的性能在某種程度上決定了系統(tǒng)的整體性能。查詢模塊提供了對(duì) LIMS 系統(tǒng)內(nèi)所有信息的查詢,并且按照各類信息的特點(diǎn)進(jìn)行了分類,每一類形成一個(gè)獨(dú)立的模塊,便于迅速?gòu)南到y(tǒng)中找到所需信息,
27、避免多余信息的出現(xiàn)。同時(shí)還提供一個(gè)通用查詢模塊,方便用戶進(jìn)行特定的、自定義查找。所有查詢結(jié)果都可以進(jìn)行排序、分類、統(tǒng)計(jì)。注意:您所能查到的信息是與您在系統(tǒng)中的權(quán)限相關(guān)的,具體說(shuō)明如下: 實(shí)驗(yàn)室主任所有信息均可查詢,樣品信息、狀態(tài)、人員信息、人員工作狀態(tài)、人員工作量、科研項(xiàng)目信息、進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)等。 調(diào)度員樣品各類信息。 組長(zhǎng)組內(nèi)工作狀態(tài)、人員狀態(tài)、工作量等等 分析員,與他有關(guān)的樣品分析項(xiàng)目信息。 科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,科研項(xiàng)目信息、進(jìn)度、參與人信息、各類科研文檔。 一、 數(shù)據(jù)查詢 用戶最關(guān)心的是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的精度及數(shù)據(jù)報(bào)告。綜合查詢根據(jù)使用者的權(quán)限級(jí)別能很快的反映從原始數(shù)據(jù)到加工處理數(shù)據(jù),及人
28、員情況,項(xiàng)目進(jìn)行情況,歷史數(shù)據(jù),客戶,標(biāo)準(zhǔn)資料,實(shí)驗(yàn)室各種文件規(guī)定,各種報(bào)表,及各種技術(shù)資料的搜索。瀏覽當(dāng)前或一段時(shí)間范圍的歷史分析數(shù)據(jù),符合指定查詢條件的分析數(shù)據(jù),樣品或項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的圖譜數(shù)據(jù)。同一個(gè)項(xiàng)目一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì),超標(biāo)數(shù)據(jù),加樣數(shù)據(jù),復(fù)測(cè)數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的原始記錄,修改記錄,審核記錄,人工判定記錄及其他信息。 二、樣品查詢 對(duì)樣品的信息進(jìn)行查詢,包括:樣品的歷史記錄,樣品統(tǒng)計(jì)信息,樣品的分類瀏覽,樣品的進(jìn)展情況等信息的查詢。 四、標(biāo)準(zhǔn)、方法查詢 提供各種相關(guān)的分析標(biāo)準(zhǔn)、分析方法的查詢。 五、設(shè)備儀器查詢 用戶所有的儀器設(shè)備均在系統(tǒng)中建檔,隨時(shí)提供查詢。 六、文件管理 文件管理是文件的制訂者根據(jù)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)定,靈活的提供各種文件的編輯、審批、發(fā)布。如:實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度、各種報(bào)表、工作流程完善了文件的管理、保存、修改、銷毀、歸檔處理、備份等文件的歷史記錄。 辦公自動(dòng)化模塊 LIMS 特別關(guān)注對(duì)實(shí)驗(yàn)室日常管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),對(duì)辦公自動(dòng)化的支持就是一個(gè)很有特色的方面。事實(shí)上,不僅僅是一個(gè)實(shí)驗(yàn)室,任何單位的日常辦公事物都是很瑣碎、很繁雜的。通過(guò)軟件系統(tǒng)的支持,無(wú)疑將會(huì)帶來(lái)辦公效率的極大提高,同時(shí)各種文檔的管理、記錄等等也得以走上一個(gè)新的臺(tái)階。 LIMS 的辦公自動(dòng)化包括如下幾個(gè)方面: 雜務(wù)、內(nèi)部通告、人員
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