燕山 會計電算化專業(yè)B5紙打印

1、（輸入章及標題）燕山大學 畢業(yè)設計（論文） 談如何促進會計電算化的發(fā)展 學 院 年級專業(yè) 學生姓名 指導教師 專業(yè)負責人 答辯日期 III燕山大學畢業(yè)設計（論文）任務書學院： 教研室： 學號學生姓名專 業(yè)班 級課題題 目談如何促進會計電算化的發(fā)展來 源主要內(nèi)容 本論文共分五章，第一章主要介紹了本論文研究的問題，明確了研究的方向及方法，并對全文的思路體系做一介紹。第二章介紹了會計電算化的特點及作用。第三章介紹了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀。第四章重點對會計電算化中存在的進行分析，將重點考察各企事業(yè)單位會計電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問題。第五章著重對目前會計電算化中存在的問題提出相應的

2、對策、促進會計電算化發(fā)展的建議和會計電算化健康發(fā)展的保障措施。第六章為研究結(jié)論。基本要求 本文運用恰當?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會計電算化發(fā)展中的問題和解決措施是確保該項研究成功的關(guān)鍵所在。在研究存在的問題時，運用注意排查、對比分析的方法，分析各種問題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因，尋找所要克服問題的方法。在對電算化會計特點、作用、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題進行認真學習、研究的基礎上，運用理論聯(lián)系實際的方法和對比分析的方法，就如何完善會計電算化、促進會計電算化發(fā)展進行有益的探討。參考資料1白紅蓮.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005，（14）。2劉志.會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢J.太原城

3、市職業(yè)技術(shù)學院學報，2005，（1）。3張愛麗.新經(jīng)濟時代會計電算化的發(fā)展趨勢J.中國會計電算化,2001.2。4任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施J.會計之友,2004,(10)。5周清林.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見J.商業(yè)研究,2004,(13)。6朱曉峰.網(wǎng)絡會計電算化的信息安全風險及防范J.福建電腦，2005，（8）。7王存祥.會計電算化應重視的幾個問題J.中國會計電算化，2004(8):26288張素云.建立順應會計電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度J中國會計電算化，2004(3):1214。9李紅,賈英.試論電算化會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及其對策J.商業(yè)研究,2001,(7)58-

4、59。周 次14周58周912周1316周1718周應完成的內(nèi)容指導教師：教研室審批：說明：如計算機輸入，表題黑體小三號字，內(nèi)容五號字。本任務書一式三份，教務科、教師、學生各執(zhí)一份。 （輸入章及標題）摘 要計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛運用是管理現(xiàn)代化的一個重要標志。會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確，極大地提高了會計工作效率，是會計發(fā)展史中的一次革命。 我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題，尤其是中小企業(yè)。由于受到自身條件、人員、

5、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較為緩慢，總體應用水平較低。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務操作的改進。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會計電算化應用中存在問題的基礎上，進一步提出解決問題的相應對策，以期在促進我國企業(yè)會計電算化發(fā)展方面起到一定的作用。關(guān)鍵詞發(fā)展；促進；會計電算化i目 錄摘要I第1章緒論1 1.1 課題背景及意義1 1.2 研究的內(nèi)容及方法3第2章電算化的特點及對會計工作的影響4 2.1 會計電算化的特點4 2.2 會計電算化的作用5 2.3會計電算化對會計及會計工作的影響6第3章我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展10 3.1會計電算化普及程度有很大提

6、高10 3.2 會計電算化管理更加規(guī)范11 3.3 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展11 3.3.1會計軟件向廣度和深度發(fā)展12 3.3.2會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展12 3.3.3會計軟件向多元化發(fā)展12 3.4會計軟件的標準更加成熟13第4章會計電算化應用中存在的問題14 4.1對會計電算化的重要性認識不足14 4.2會計電算化人員素質(zhì)亟待提高15 4.3會計電算化下的財務信息存在安全問題17第5章促進會計電算化應用發(fā)展的對策19 5.1 強化會計電算化重要性的認識19 5.2要進一步重視會計電算化人才培養(yǎng)20 5.3加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防 范22結(jié)論24參考文獻25致 謝26

7、第1章 緒論1.1 課題背景及意義會計電算化是以電子計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。它是一個用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，實現(xiàn)了會計工作方式的變革和會計人員的解放，是會計發(fā)展史上的一場重大革命。會計電算化是會計工作的組成部分，是會計改革和會計現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)的實際應用，IT行業(yè)的飛速發(fā)展，新經(jīng)濟現(xiàn)象的層出不窮，給會計電算化的發(fā)展提供了機遇，會計電算化在我國也迅速普及開來。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及加入WTO，我國面臨著千載難逢的發(fā)展機遇，進入二十一世紀后，國家經(jīng)濟總量以超過兩位數(shù)的

8、速度快速發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展的同時，會計電算化也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟發(fā)展從舊的計劃經(jīng)濟模式發(fā)展為市場經(jīng)濟模式，由手工記賬的傳統(tǒng)會計方式向會計電算化發(fā)展時間較短，在會計電算化的管理中存在著諸多的問題。隨著會計電算化實施的不斷深入，大部分企事業(yè)單位在財務管理方面，都實現(xiàn)了會計電算化。對于各行各業(yè)來說，會計全面實行電算化已成為必然趨勢，國家財政部根據(jù)國民經(jīng)濟的發(fā)展和信息化速度的需求提出，到2010 年要使我國80%的基層單位實現(xiàn)會計電算化。但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序

9、發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。這主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應會計電算化信息系統(tǒng)的要求，可以說，任何一家實現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務性質(zhì)，不論其采取何種會計工作組織程序，在其會計業(yè)務處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的限制進一步發(fā)展的問題。這就迫切要求

10、我們適應電算化會計信息系統(tǒng)的特點，克服在實行會計電算化的過程中的各種不利因素，指定具體的改進措施。但是，許多企業(yè)還未意識到電算化的必要性和重要性，從我國目前會計電算化發(fā)展的實際情況來看，一方面企業(yè)不惜重金通過購買商品化會計軟件或自行開發(fā)等手段去購建電算化會計信息系統(tǒng)，另一方面卻又不重視電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設，從而使電算化后，企業(yè)經(jīng)營失敗、會計信息失真及不守法經(jīng)營行為在很大程度上均歸結(jié)為內(nèi)部控制的不健全和失效。面對我國企業(yè)電算化的發(fā)展總體薄弱的客觀事實，如何根據(jù)自身特點，尋求建立和完善電算化會計內(nèi)部控制，促進會計電算化的發(fā)展，己經(jīng)成為我國多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化必須重點考慮的課題。本論文

11、就是從以上入手，旨在對如何加強電算化的發(fā)展做有益的探討。1.2 研究的內(nèi)容及方法本論文共分五章，第一章主要介紹了本論文研究的問題，明確了研究的方向及方法，并對全文的思路體系做一介紹。第二章介紹了會計電算化的特點及作用。第三章介紹了我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀。第四章重點對會計電算化中存在的進行分析，將重點考察各企事業(yè)單位會計電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問題。第五章著重對目前會計電算化中存在的問題提出相應的對策、促進會計電算化發(fā)展的建議和會計電算化健康發(fā)展的保障措施。第六章為研究結(jié)論。本文運用恰當?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會計電算化發(fā)展中的問題和解決措施是確保該項研究成功的關(guān)鍵所在。在研究存

12、在的問題時，運用注意排查、對比分析的方法，分析各種問題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因，尋找所要克服問題的方法。在對電算化會計特點、作用、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題進行認真學習、研究的基礎上，運用理論聯(lián)系實際的方法和對比分析的方法，就如何完善會計電算化、促進會計電算化發(fā)展進行有益的探討?？傊疚膶⒆裱碚?案例-政策三者相統(tǒng)一的邏輯關(guān)系進行研究。27第2章 電算化的特點及對會計工作的影響會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息處理技術(shù)應用于會計的簡稱。它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預測、決策的全過程?；谒旧淼奶攸c，與手工會計相比，具有運算速度快，

13、存儲量大、高度數(shù)據(jù)共享，檢索查詢速度快捷，制作報告容易，數(shù)據(jù)分析準確等特點，它的使用，可以節(jié)約會計人員大量的人力、物力和時間。 會計電算化的開展,減輕了財務人員的工作強度,提高了會計工作效率;促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量;促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財會人員的素質(zhì);為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎,同時也促進了會計自身的不斷發(fā)展。會計電算化是管理會計和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然,是會計工作的發(fā)展方向。  2.1 會計電算化的特點通過計算機對會計數(shù)據(jù)的實時處理或批處理,可以及時提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最新信息,并大大縮短會計結(jié)算周期。同時,由

14、于會計操作程序的規(guī)范化,正確的計算機程序避免了手工情況下記錯或算錯等各種出錯現(xiàn)象。數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計算機根據(jù)程序自動處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。電算化會計信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲密度是以往任何一種會計檔案所不可比擬的,利用計算機對其進行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實現(xiàn)會計信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。&

15、#160;計算機的使用,大大提高了會計信息在時效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會計信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時可同時提供出來,這就使得為隨時提供管理、控制、預測、計劃和決策所需的信息成為可能。2.2 會計電算化的作用由于實踐會計電算化，減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率，將會計人員從單調(diào)、繁雜的事務中解脫了出來，使得會計人員有更多的時間和精力參與管理工作，促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉(zhuǎn)變。從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。  會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，同時也對會計核算的方式、程序

16、、內(nèi)容、方法及會計監(jiān)督的方法等會計實務產(chǎn)生了影響。會計電算化所帶來的對于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊，促進了會計理論的不斷發(fā)展和會計管理制度的不斷改革。提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。在會計電算化方式下，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復核與手工方式下是一致的，記賬憑證輸入電子計算機后各環(huán)節(jié)的工作，完全由計算機自動進行。在會計電算化方式下，月末結(jié)賬、編制會計報表

17、最多有半天時間也就完成了，速度快、無差錯、效率高。電算化會計采取對數(shù)據(jù)編碼的方式進行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護等專業(yè)組的做法所代替。 電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。會計電算化對輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作

18、中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。同時，由于效率的提高，保證了會計信息的及時性和工作質(zhì)量的提高。22.3會計電算化對會計及會計工作的影響會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，對會計實踐帶來了幾個方面的影響。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移

19、動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。實行會計電算化，要求會計人

20、員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識。網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，

21、記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示，始終將會計定位于服務的工具，將會計工作定位于純粹的服務性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應用，會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從

22、而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間，可是誰曾想到，它在1995年2月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制

23、度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論

24、和會計實踐的進一步發(fā)展。第3章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。我國企業(yè)開始把電子計算機用于會

25、計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化發(fā)展有如下特點。3.1會計電算化普及程度有很大提高會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科，其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應用到會計工作中，即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目

26、前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。3.2 會計電算化管理更加規(guī)范在前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則

27、，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。 3.3 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。在我國會計軟件高速發(fā)展的背景下，一大批經(jīng)過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現(xiàn)有

28、三個方面。一是軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學易用，實施期短；二是軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用；三是功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。隨著今年電算化用戶和軟件開發(fā)廠商的共同努力，會計軟件呈如下發(fā)展趨勢。3.3.1會計軟件向廣度和深度發(fā)展隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 3.3.2會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展隨著社會主義市場經(jīng)濟

29、的發(fā)展，企業(yè)的財務活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務管理。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面，可以運用先進的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行管理、分析、預測和決策工作。 3.3.3會計軟件向多元化發(fā)

30、展目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產(chǎn)單位應該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件:會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產(chǎn)應該根據(jù)不同行業(yè)的特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。 3.4

31、會計軟件的標準更加成熟經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學、細致的標準。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標準走向成熟。第4章 會計電算化應用中存在的問題會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如

32、下： 4.1對會計電算化的重要性認識不足我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)領(lǐng)導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，

33、導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。還有一些人認為，會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。4.2會計電算化人員素質(zhì)亟待提高電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機共同實現(xiàn)的。人是電算化會計信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說電算化會計內(nèi)部控制應用不僅需要完備的計算機系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識結(jié)構(gòu)的人才，以便完成電算化會計的組織、實施、開發(fā)和應用等工作，發(fā)揮電算

34、化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。這無疑給財務工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求，而有的單位在實行會計電算化時只是對原有人員進行了簡單軟件操作培訓，個別財會人員的計算機水平僅停留在漢字輸入上。較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實。從目前會計從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質(zhì)較低，難以適應信息時代的要求。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力；二是單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技

35、能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。三是越來越多的財會人員只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。專業(yè)知識是會計人員素質(zhì)的特質(zhì)，是職業(yè)判斷能力的基礎，也是財會人員應具備的最起碼的從業(yè)知識。在會計電算化使用過程中，特別是在ERP系統(tǒng)中SAP的使用過程中，淡化了會計核算的專業(yè)性，使得一些企業(yè)的老板，產(chǎn)生了會計人員無用論的思

36、想。認為企業(yè)中只要財務總監(jiān)或財務經(jīng)理懂財務知識就行了，一般財會人員會操作電腦就可以了。甚至財會人員也認為會計專業(yè)知識可有可無，更不用說對會計基本功的學習和練習了。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是在手工會計核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財務報表的生成和財務報表的分析，都由財務會計人員完成。在電算化會計方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，特別是SAP系統(tǒng)中的業(yè)務類型自動生成憑證，會計報表的生成以及一部分財務數(shù)據(jù)的分析都由計算機自動生成。財會人員的工作顯得較機械、簡單，沒有將會計財務管理的作用發(fā)揮出來，不了解其中的財務勾稽關(guān)系，不了解業(yè)務之間的內(nèi)在聯(lián)系，不具舉一反三的能力。

37、二是看不懂財務報表，不知道財務報表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，不知道報表與憑證的關(guān)系，報表與總賬的關(guān)系，總賬與分類賬之間的關(guān)系。更談不上利用財務數(shù)據(jù)加強企業(yè)管理。三是業(yè)務水平不高，甚至有的憑證方向作反，業(yè)務性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn)，使企業(yè)有時蒙受經(jīng)濟損失。四是計算機自動生成的財務分析數(shù)據(jù)是機械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務又是充滿變數(shù)的，這就要求財務分析也應適應和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財會人員不能利用財務數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務活動提供有價值的財務分析，這也主要是由于會計業(yè)務水平不高而造成的。五是不重視財務檔案的整理、保存。一些小企業(yè)，對憑證和賬頁的打印不及時和規(guī)范，造成原始憑證不全或丟失。憑證和賬頁裝訂不規(guī)

38、范，對于財會人員應掌握的一些基本功不扎實。六是由于財會人員的業(yè)務水平的下降，也不能很好的使用財務軟件，不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務特點，向軟件開發(fā)人員提出適應企業(yè)的再開發(fā)，完善軟件的管理功能的要求。綜上所述，由于企業(yè)財會人員的素質(zhì)不高，企業(yè)對財會人員的重視和信任程度下降，削弱了財務工作在企業(yè)管理中的重要作用，也使財會人員學習和掌握財務知識的熱情下降。長此惡性循環(huán)，必然導致財會人員整體業(yè)務水平的下降，最終會損害財務工作的發(fā)展。4.3會計電算化下的財務信息存在安全問題會計電算化下的財務信息存在數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱等問題。就目前的計算機網(wǎng)絡技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化

39、軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實觀，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到

40、來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。第5章 促進會計電算化應用發(fā)展的對策會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善和促進發(fā)展的對策： 5.1 強化會計電算化重要性的認識要樹立競爭觀念，增強電算化意識，加快會計電算化普

41、及的步伐。實行會計電算化是發(fā)展我國社會主義市場經(jīng)濟、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的客觀要求。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經(jīng)濟信息，并迅速作出反應。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者，如何適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟，必須借助會計電算化，以便及時、準確提供相關(guān)信息，作出相應的決策，這是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求。首先，應強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際

42、情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。另外，要堅決摒棄會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等錯誤認識，加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。5.2要進一步重視會計電算化人才培養(yǎng)會計電算化內(nèi)部控制能否起到應有的作用，很大程度上取決于會計人員的素質(zhì)。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方

43、面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有6070接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術(shù)。加強并制定會計電算化人員培訓計劃，提高會計人員素質(zhì)。要注重實效，不搞一刀切。還要切合實際工作需要，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。加速會計教學改革

44、的進程，培養(yǎng)新一代的既懂計算機技術(shù)又懂會計實務的會計人員。對系統(tǒng)維護人員應盡量聘用計算機專業(yè)人員，加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓工作?，F(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新，提高對新技術(shù)的適應能力。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務信息工作者。必須加大對會計學的教學改革力度，將古老的會計學和現(xiàn)代的會計信息技術(shù)有機地融合在一起。在招收高校會計電算化新畢業(yè)生的同時，企業(yè)還可以選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。企業(yè)實行會計電算化，不僅要求財會人員要熟練使用計算機，還應掌握扎實的會計知識和技能，還要

45、對計算機和財務管理知識的有機結(jié)合有比較深刻的了解。會計電算化的發(fā)展為財會人員將其精力主要投向財務會計管理工作，以降低成本和風險，提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會計電算化進程中，應注意培養(yǎng)“會計-計算機-管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。而這一切的前提是，財會人員要有扎實的會計知識和技能；要實現(xiàn)這個目的，就要加強對財會人員的崗位知識和技能的培訓，對于在崗財會人員，除鼓勵企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識和技能的培訓外，還要在制度上形成對財會人員的培訓機制。電算化會計系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商

46、品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。實行會計電算化后，要對會計人員進行系統(tǒng)的在職培訓，有計劃地開展會計人員能力的訓練工作，在提高會計專業(yè)知識水平的同時，努力學習會計電算化知識提高會計電算化操作技能，要選擇和培養(yǎng)復合型的電算化專業(yè)人才。同時還要學習相關(guān)的管理知識保證會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制有效，推動單位電算化會計由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。實行會計電

47、算化后，要加強會計人員的職業(yè)道德教育。由于計算機的應用使得會計犯罪更隱蔽，危害更嚴重。因此，平時要花大力氣對會計信息系統(tǒng)人員進行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員進行相應處罰，保障會計電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應有作用。再先進的設備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。5.3加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維

48、護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。一是建立制約機制，嚴格職責范圍。建立制約機制、嚴格職責范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會計電算化安全性控制的主要措施。會計電算化的監(jiān)機人員，可劃分為系統(tǒng)管理員以及計算機技術(shù)人員，負責系統(tǒng)的日常維護，處理系統(tǒng)出現(xiàn)的軟件及硬件故障。系統(tǒng)管理員的維護