志愿者頒獎晚會策劃案(終)

1、2014年東北大學志愿者表彰晚會策劃一、活動簡介1.活動主題志愿者表彰晚會 溫暖 感動 志愿 傳承2.活動目的及意義為深入貫徹落實黨的十八大和中發(fā)20048號文件、中發(fā)200416號文件以及中央文明委關于深入開展志愿服務活動的意見精神，把志愿服務作為進一步加強和改進大學生思想政治教育的重要手段，充分發(fā)揮志愿服務活動的育人作用。同時，為表彰先進，樹立典型，激勵全校各級志愿服務組織和大學生志愿者投身志愿服務活動，學校組織開展了2014年大學生志愿服務評選活動。3.活動主辦承辦方主辦方：共青團東北大學委員會承辦方：東北大學大學生志愿者協(xié)會4.活動對象東北大學所有在籍本科生，研究生；校院兩級志愿服務隊

2、；本年度在社團聯(lián)合會注冊的東北大學志愿服務類社團；所有在籍本科和研究生團支部；各組織或團隊正在開展的志愿服務項目；東北大學現(xiàn)有長期開展志愿服務活動的志愿服務基地；東北大學各分團委；5.活動形式前期由活動對象報名參與評優(yōu)，中期由校團委老師以及校志協(xié)部長及以上人員主持考核，后期舉辦表彰晚會表彰優(yōu)秀個人和集體。6.獎項設置個人：最美志愿故事、東北大學一星級、二星級、三星級、四星級、東五星級志愿者組織和項目：東北大學優(yōu)秀志愿服務隊、優(yōu)秀志愿服務社團、優(yōu)秀志愿服務團支部、優(yōu)秀志愿服務項目、優(yōu)秀志愿服務組織、優(yōu)秀志愿服務基地7.表彰對象落實方案志愿者各獎項評定工作由東北大學大學生志愿者協(xié)會統(tǒng)一組織（主要由

3、人力資源部負責），各學院大學生志愿者協(xié)會具體安排工作，以基層志愿者管理部為單位開展工作，并負責具體工作實施。8. 活動時間及晚會地點總結(jié)表彰階段：2014年12月5日 具體時間待定晚會地點：大活多功能廳二、活動要求1高度重視，加強領導。各分團委要高度重視此次評選活動，在分團委領導下，通過組織渠道廣泛動員符合參評條件的個人、集體積極申報。同時要加強領導，確保評選表彰活動公平、公開、公正。2. 認真組織，保證進度。各分團委要認真履行評選程序，積極組織好申報人和申報集體評選材料的申報工作，同時要做好對申報對象的初審，確保推薦對象事跡材料真實可信，保障評選工作的順利開展。3加強宣傳、營造氛圍。各分團委

4、要做好此次評選表彰活動的宣傳工作，引導全體同學關心、關注并積極參與評選表彰活動，營造發(fā)掘典型、宣傳典型、爭當?shù)湫偷牧己梅諊?，增強評選表彰活動的社會影響力，志愿者服務活動工作深入扎實開展。三、活動前期宣傳（一）線上和線下1.線上:各個網(wǎng)絡平臺諸如QQ群、微博、微信、青梅等消息推送，重點在QQ群(各種不同性質(zhì)的大群以及各個學院的班級群，由不同學院的負責人進行宣傳和聯(lián)系)。宣傳分兩次進行，前期主要落實到評優(yōu)表彰申報的通知，后期主要落實晚會活動的通知。2.線下:條幅三到四個，具體安放在十舍、大活、三舍二舍等，在近期內(nèi)盡快完成; 海報若干，安放位置待定; 召開聯(lián)席會，將具體表彰安排通知到各院志協(xié)，聯(lián)席會

5、定于下周進行。3、宣傳申報時間應在前兩周開展，橫幅和海報可在前一周再進行（二）配合部門校志協(xié)宣傳外聯(lián)部門，（校團委思想教育中心微博團隊、微信團隊、青梅團隊）各班分團委。四、晚會工作人員安排主持兩人,一男一女;技術(shù)組（待定）：負責燈光、音響、投影儀等設備的正常運行 引導組（3人）：負責引導觀眾有序的進場到相應的位置就座。 簽到組（3人）：頒獎開始前組織簽到，做好詳細記錄。 禮儀組（68人）：頒獎時負責禮儀工作。 接待組（由禮儀負責）：活動開始前在大活多功能廳門口接待。 后臺組（3人）：提醒領獎者提前做好準備工作，將要領獎的人提前叫到后臺準備。 維序組（2人）：負責大活多功能廳門口處的秩序維持，維

6、持現(xiàn)場秩序，維護現(xiàn)場安靜，秩序良好，提供現(xiàn)場的良好的現(xiàn)場環(huán)境。 采編組（1人）：負責記錄現(xiàn)場情況及后期通訊稿宣傳。（新聞媒體部） 攝影組（2人）：采集現(xiàn)場圖片信息及拍攝視頻。（宣傳部）統(tǒng)籌組（2人）：負責晚會的整體統(tǒng)籌注：1、請工作人員注意著裝并佩戴工作證，提前到達會場接受任務安排。 2、引導組、簽到組在活動開始后為機動人員，協(xié)助其他組工作。（若為女生可作為禮儀） 3、總?cè)藬?shù)（待定）。最好不多于25人五、晚會場地布置與整理布置條幅一個，舞臺前懸掛；演講臺放在舞臺偏左側(cè)，裝扮花束；兩側(cè)可以布置各學院志協(xié)旗幟；座位安排，中間前排為領導，置放飲料及桌牌（注意擺放順序）右側(cè)為表彰志愿者，其他座位無硬性

7、要求；多功能活動廳入口及內(nèi)側(cè)排放宣傳海報；多功能廳入口內(nèi)側(cè)擺放兩張桌子，工作咨詢臺晚會開始前由禮儀值班；其余有待補充。平面圖如下：投幕左 主持臺 舞臺投幕右獲獎同學領獎候場技術(shù)臺通道主席及嘉賓席通道技術(shù)臺工作人員志協(xié)成員影攝點表彰獲獎個人、組織、項目其余有興趣同學其余有興趣同學擺放海報等入口簽到處 擺放海報一樓大廳會后整理1.主要為打掃衛(wèi)生，由在場工作人員打掃（個人感覺應該會有保潔人員打掃）；2.拆卸一些條幅等，回復大活原狀；3.歸還所借各種物品；六、晚會形式及流程晚會形式報告表彰文藝匯演視頻播放，主表彰。背景音樂和燈光效果進行配合。前期準備在12月4號工作人員開會，分配任務（主持應提前指定）

8、，大致布置會場，大致彩排一下；（即技術(shù)組和主持人走一下流程）；在12月5號下午無課的工作人員盡早趕到大活多功能廳；總負責人、技術(shù)組和主持人要求盡可能在當天下午請假，做進一步的準備工作。晚會流程一、播放“介紹志愿者協(xié)會”視頻備注：播放視頻時全場熄燈，舞臺中間屏幕播放視頻，左右兩個視頻不播二、主持人上臺，歡迎各位到來，并介紹各位到場嘉賓3、 請領導上臺講話致詞宣讀東北大學2014年大學生志愿服務活動表彰決定四、宣讀東北大學2014年大學生志愿服務活動工作總結(jié)五、主持人宣布頒獎開始1、按照從一星到五星的順序?qū)π羌壷驹刚哳C獎備注：需臺下左右引導人各一名，負責引導獲獎者；禮儀臺下左右各一名，負責上臺頒獎

9、以及證書外殼的運送。主持人宣布獲獎者名單，N名獲獎者先從左側(cè)上臺（注意人數(shù)），主持人有請頒獎嘉賓頒獎，嘉賓從左側(cè)上臺， 從左至右頒發(fā)獎狀，頒完后合影（嘉賓站右側(cè)），合影結(jié)束（攝影師給手勢），嘉賓從右側(cè)先行，獲獎者緊隨其后。獲獎者右側(cè)下臺后將證書外殼交給右側(cè)禮儀，右側(cè)禮儀回到左側(cè)，準備下一輪的頒獎。主持人有請頒獎嘉賓后開始播放音樂（專門的進行曲）。各星級獲獎者之間，主持人宣布獲獎名單，并有請嘉賓上臺頒獎，此時音樂稍微調(diào)小。左右兩個屏幕底部滾動播放獲獎者名單及獲獎者照片。定臺，提醒各獲獎者上臺時注意一定間距，提醒正中間的的人定中央臺線。2、優(yōu)秀志愿者代表發(fā)言備注：發(fā)言人左側(cè)上臺，右側(cè)下臺。每人控制

10、在3-5分鐘內(nèi)。左右屏幕播放PPT配合演講（圖片）以下頒獎與發(fā)言都按前面進行3、播放“各學院風采”視頻4、對優(yōu)秀志愿服務隊、社團、團支部頒獎5、優(yōu)秀志愿者服務隊負責人發(fā)言6、播放“十大工程”視頻7、對優(yōu)秀志愿服務項目、基地、組織頒獎8、優(yōu)秀志愿服務項目負責人發(fā)言六、節(jié)目：志愿者之歌晚會結(jié)束： (1)依次安排好領導和嘉賓的退場； (2)再安排好學生的退場 (3)整理會場，把一些桌椅還原，打掃會場的衛(wèi)生，撤出一切橫幅以及展板。將多功能廳恢復原樣。七、物品準備橫幅、海報、舞臺布置所需（花束、氣球、旗、地毯、橫幅、展板）、獎狀證書、證書外殼、邀請函、晚會所需設備（燈光、音響、電腦）、服裝、工作證、演講

11、臺、飲用水、會議桌牌等。1.獲獎個人和團體組織的各種圖片檔案整理；2.榮譽證書準備；3.發(fā)言的同學、服務隊及項目的照片（制作成PPT，進行輪播）4.邀請函下發(fā)。八、后期總結(jié)宣傳1.晚會期間有專人負責DV攝制和拍照，但主要拍攝領導和獲獎人員的合影。后期新聞稿擇優(yōu)選擇圖片。2.對攝制所得視頻進行剪輯，精簡一些。技術(shù)組負責，后交由宣傳部發(fā)布。3.校志協(xié)新聞宣傳撰寫宣傳文章，在微信、微博、人人、學校官網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺發(fā)布。4.后期制作專題海報，在大活前對特別突出的志愿者進行介紹和表彰。5.由校志協(xié)統(tǒng)籌部寫活動總結(jié)，存檔。九、活動注意事項1.注意表格下發(fā)、填寫及提交時間2.視頻制作及節(jié)目排練要有效推進3.各

12、部門之間要加強溝通與交流4.晚會工作人員由協(xié)會各部成員擔任，節(jié)目也由協(xié)會準備5.主持人報名然后擇優(yōu)錄用6.主持臺本由主持人和校志協(xié)統(tǒng)籌部合作撰寫7.活動前期宣傳由校志協(xié)宣傳部負責8.報名表整理及獲獎人員、組織、項目的資料整理由校志協(xié)人力資源部負責9.校志協(xié)統(tǒng)籌部負責督促活動的正常推進十、晚會突發(fā)狀況及應對措施1.燈光、音響、話筒出現(xiàn)問題 一般不允許出現(xiàn)這種情況，前期要有彩排，排除問題；多準備一些話筒。2.視頻播放出現(xiàn)問題技術(shù)組之前要排一排，避免這種情況出現(xiàn)，若確實出現(xiàn)了，檢查若太過拖延，活動正常推進 主持人上臺圓場。3.工作人員臨時有事不能到場原則上不允許工作人員臨時請假，實在沒辦法，由機動人員頂替工作或自行找人頂替工作。4.參演人員因故無法出演考慮取消節(jié)目。5.頒獎指導老師因故無法出席其余嘉賓或校志協(xié)主席頂替其進行頒獎。6.晚會現(xiàn)場人過少方案一：晚會前視情況強制要求全