服裝紡織品公司供應(yīng)商操作手冊(cè)

1、*紡織品有限公司供應(yīng)商操作手冊(cè)目錄1、定價(jià)管理32、合同管理33、貨期管理44、面輔料的質(zhì)量控制45、報(bào)檢以及運(yùn)輸?shù)确矫娴呢?zé)任與費(fèi)用56、合作方式57、增值稅發(fā)票的開(kāi)票路徑58、索賠條款59、爭(zhēng)議解決辦法5、定價(jià)管理進(jìn)入*紡織品公司報(bào)價(jià)程序的每一張訂單，均由*紡織品公司給出最高成本預(yù)算。*公司的詢(xún)價(jià)人員必須在最高成本預(yù)算的范圍內(nèi)與供應(yīng)商討論，并確定采購(gòu)物料的執(zhí)行價(jià)格。一旦供應(yīng)商的報(bào)價(jià)高出最高成本預(yù)算，詢(xún)價(jià)人員應(yīng)首先與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商仔細(xì)討論可執(zhí)行的價(jià)格。如未達(dá)成共識(shí)，則必須嚴(yán)格按照*紡織品公司新的審批程序，逐級(jí)審批后改寫(xiě)最高成本預(yù)算才能作為執(zhí)行價(jià)格簽訂合同。如未被核準(zhǔn)，*公司的詢(xún)價(jià)人員必須與報(bào)價(jià)的

2、供應(yīng)商再次討論最后的執(zhí)行價(jià)格或選擇其他的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。重復(fù)上述的報(bào)價(jià)程序直至雙方確認(rèn)后進(jìn)入合同簽訂程序。根據(jù)*公司以上內(nèi)部定價(jià)管理程序，制定并執(zhí)行以下供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理流1 .*公司詢(xún)價(jià)人員簽收并整理新的訂單報(bào)價(jià)資料后，根據(jù)與供應(yīng)商合作的歷史記錄所反映的誠(chéng)信級(jí)別、配合度以及供應(yīng)商產(chǎn)品品種的加工優(yōu)勢(shì)逐級(jí)確定所需報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。2 .*公司采購(gòu)人員將整理后的報(bào)價(jià)資料（面輔料的實(shí)物、顏色、訂單數(shù)量、大貨的大致交期等基本資料）以E-mail的方式發(fā)給確定報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到資料后應(yīng)最長(zhǎng)在三個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面給出報(bào)價(jià)結(jié)果，如因供應(yīng)商因各種原因無(wú)法承接不予報(bào)價(jià)時(shí)，也應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面方式回復(fù)。3 .*公司詢(xún)價(jià)

3、人員收到報(bào)價(jià)后，參照其報(bào)價(jià)是否在最高成本預(yù)算范圍內(nèi)，以及供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信度、品種優(yōu)勢(shì)、交貨期等各方面因素，推薦三家供應(yīng)商交*紡織品公司審批，*公司采購(gòu)人員在收到書(shū)面批核確認(rèn)的供應(yīng)商后，即可在當(dāng)日通知該供應(yīng)商與*公司簽訂面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同。如因情況變化可直接通知另一家備選供應(yīng)商簽訂面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同。該合同一經(jīng)簽訂，本訂單即進(jìn)入實(shí)際操作程序。二、合同管理*公司與所有合作的供應(yīng)商簽署的面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同由兩部分組成，一部分為本供應(yīng)商操作手冊(cè)，它確定了雙方合作的一般原則與程序，并與每次訂單簽署的面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同有相同的法律效力，如兩者發(fā)生沖突，以本供應(yīng)商操作手冊(cè)為

4、準(zhǔn)。3另一部分為面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同，它主要確定每次訂單合作的具體約定，如數(shù)量、顏色、克重、縮水、交期、單價(jià)構(gòu)成、總價(jià)格以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等具體事宜。上述法律文件簽署程序如下：1 .*公司一旦與特定的供應(yīng)商達(dá)成了合作共識(shí)，首先提供本，供應(yīng)商操作手冊(cè)文本，經(jīng)供應(yīng)商審閱接受后雙方正式簽署供應(yīng)商操作手冊(cè)，如雙方?jīng)]有就本操作手冊(cè)達(dá)成共識(shí)，則無(wú)需進(jìn)入報(bào)價(jià)程序，也不能簽署合同。2 .本操作手冊(cè)一經(jīng)簽署，雙方進(jìn)入正式的面輔料采購(gòu)合作程序，具體訂單按照上述報(bào)價(jià)管理流程定價(jià)，并正式逐次簽署面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同。三、貨期管理供應(yīng)商按照面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同必須承擔(dān)在合同約定交期內(nèi)按期交貨到*公司指定倉(cāng)庫(kù)

5、的義務(wù)，如因其它原因耽誤交貨，供應(yīng)商可與*公司采購(gòu)部協(xié)商解決方案，新的方案要以書(shū)面方式確認(rèn)，未經(jīng)書(shū)面方式的口頭承諾以及有關(guān)貨期的單方面?zhèn)髡嬉宦蔁o(wú)效。凡因供應(yīng)商責(zé)任而造成誤期而又無(wú)法書(shū)面方式證實(shí)誤期原因因定做方而起，該誤期的責(zé)任由供應(yīng)商承擔(dān)。有關(guān)貨期的排期以及貨期的控制流程如下：1 .*公司在初期詢(xún)價(jià)時(shí)，應(yīng)注明面料、里料、輔料的大致交貨時(shí)間，以便于供應(yīng)商根據(jù)自身的情況判斷能否承接這一訂單。2 .交貨期以雙方簽訂的面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同中規(guī)定的交期為準(zhǔn),此交期為入庫(kù)日。如因情況變化，無(wú)論出自哪一方原因均需向?qū)Ψ綍?shū)面提出變更貨期的申請(qǐng)，經(jīng)雙方商定后由被申請(qǐng)方填寫(xiě)制作正式的貨期更改協(xié)議書(shū)以此作為新

6、的交期責(zé)任的法律依據(jù)，其他方式的口頭承諾、單方傳真等一律無(wú)效。3 .大貨到達(dá)時(shí)隨附供應(yīng)商售貨通知書(shū)一份，*公司簽收后將作為暫收的憑據(jù)，在三天內(nèi)驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)。4.1. 誤交期的責(zé)任方要向?qū)Ψ劫r償因此而造成的空運(yùn)、客人扣款、額外運(yùn)輸費(fèi)用支出、配額、商檢等手續(xù)的重復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該部分損失的追償時(shí)效不受貨物是否已經(jīng)交割、貨款是否已經(jīng)支付等時(shí)間與狀態(tài)的限制。四、面輔料的質(zhì)量控制1 .面輔料到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管按美標(biāo)四分制或國(guó)標(biāo)GB/T411-93對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后三天入庫(kù)。2 .面輔料應(yīng)符合出口歐洲標(biāo)準(zhǔn)。3、供方應(yīng)對(duì)面輔料的隱形質(zhì)量負(fù)責(zé)。五、報(bào)檢以及運(yùn)輸?shù)确矫娴呢?zé)任與費(fèi)用需要時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)在大

7、貨走貨前在商檢部門(mén)辦理好全部商檢手續(xù)，商檢費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。因供應(yīng)商延誤商檢的辦理，導(dǎo)致大貨不能按期出貨而產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用或造成客人取消訂單所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)由供應(yīng)商全部承擔(dān)。供應(yīng)商承擔(dān)物料到*公司指定倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用。六、合作方式*公司在與供應(yīng)商合作前，首先對(duì)供應(yīng)商的人員配備、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)能力等方面初步考查，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模能力進(jìn)行評(píng)定。供應(yīng)商經(jīng)審查通過(guò)，達(dá)成初步合作意向后將進(jìn)入實(shí)際大貨生產(chǎn)合作階段，供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照*公司的流程及本操作手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商在大貨出貨后60天憑雙方均有簽署的面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同、對(duì)賬清單以及開(kāi)具的增值稅發(fā)票提供到*公司財(cái)務(wù)，*公司財(cái)務(wù)在10個(gè)工作日內(nèi)

8、核實(shí)后安排付款。七、增稅發(fā)票的開(kāi)票路徑供應(yīng)商開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)票給*公司，*公司將原材料銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票開(kāi)給生產(chǎn)商，生產(chǎn)商開(kāi)成衣發(fā)票給到*公司。八、索賠條款1 .如生以下任一情形*公司有權(quán)單方面解除或終止履行本合同，供應(yīng)商應(yīng)自*公司單方解除或終止面料采購(gòu)合同或輔料采購(gòu)合同之日起三個(gè)工作日內(nèi)將*公司已支付的款項(xiàng)（包括但不限于貨款、定金或付款）返還給*公司，同時(shí)*公司有權(quán)向供應(yīng)商索賠：供應(yīng)商延期或拒不交貨；在分期分批交貨的情況下，供應(yīng)商前期前批所交貨物不符合合同規(guī)定的；在供應(yīng)商違反的前提下，*公司要求供應(yīng)商繼續(xù)履行合同而供應(yīng)商拒絕履行的；其他對(duì)*公司利益產(chǎn)生重大損害的情形。2 .如發(fā)生以上任一情形，供應(yīng)商應(yīng)賠償*公司

9、的全部損失，該全部損失包括但不限于：客戶(hù)作出或?qū)⒁鞒龅馁r付、因客戶(hù)投訴、索賠、拒收、拒付款、扣款等因此而產(chǎn)生的一切交涉費(fèi)用及無(wú)法收回的款項(xiàng)。對(duì)于供應(yīng)商應(yīng)賠償*公司的全部損失，*公司有權(quán)子應(yīng)付或?qū)⒏督o供應(yīng)商的全部或部分貨款扣除。3 .延誤交期的責(zé)任方要向?qū)Ψ劫r償因此而造成的空運(yùn)、客人扣款、額外運(yùn)輸費(fèi)用支出、配額、商檢等手續(xù)的重復(fù)辦理等一切經(jīng)濟(jì)損失，該部分損失的追償時(shí)效不受貨物是否已經(jīng)交割、貨款是否已經(jīng)支付等時(shí)間與狀態(tài)的限制.九、爭(zhēng)議解決辦法因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成雙方均同意將該爭(zhēng)議提請(qǐng)石家莊仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。在合同執(zhí)行過(guò)程中一方由于不可抗拒的原因不能履行本合同時(shí)，不