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文檔簡介
1、寧夏英力特煤業(yè)有限公司工程信息管理方法第一章 總 則第一條 為加強和規(guī)范寧夏英力特煤業(yè)有限公司(以下簡稱“公司”)工程信息管理,全面、準時、完整、精確地把握工程施工進度、質(zhì)量、平安、設備材料及成本把握等方面狀況,滿足工程項目管理、決策和評價的需要,依據(jù)集團工程建設管理制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本方法。其次條 公司依據(jù)本方法制定相應實施細則,對工程信息收集、整理、發(fā)布和交換的標準、職責、流程進行規(guī)定,確保工程建設信息傳送能夠準時、真實、精確和完整。第三條 公司準時向集團報送工程信息,集團有關(guān)工程信息要準時向各單位發(fā)送,以便實現(xiàn)工程信息相互溝通。其次章 組織體系和責權(quán)劃分第四條 公司工程管
2、理部負責公司工程建設信息的收集、匯總和分析工作,具體負責工程信息管理工作,依據(jù)國家、集團和公司有關(guān)規(guī)定,制定信息管理制度,做好基建期工程信息管理的規(guī)劃和實施,收集、整理與項目有關(guān)的工程信息,依據(jù)公司有關(guān)要求,準時向公司報送。第三章 工程信息管理的內(nèi)容第五條 工程信息管理的范圍主要包括工程建設各個階段各種文字、圖片、聲像的信息。(一)工程建設前期信息:工程建設規(guī)模、建設性質(zhì)、工程概算、投資來源、主要設備型號和生產(chǎn)廠家、工程建設依據(jù)性文件、里程碑進度和總工期等。(二)工程實施過程信息:與設計、設備、材料、施工、生產(chǎn)預備有關(guān)的投資、進度、質(zhì)量、平安、資金、合同、招投標等。(三)工程建設標志性、有重大
3、影響或突發(fā)性的信息:立項、可研、初設、開工文件或報告的批復、里程碑大事、質(zhì)量和平安監(jiān)督檢查、上級或政府有關(guān)領導的視察指導、重大質(zhì)量或平安事故等。(四)啟動試運和試生產(chǎn)(考核期)信息等。(五)工程評價信息:工程總結(jié)、竣工決算、審計和項目后評價等。(六)其他與項目有關(guān)的重要信息:外部環(huán)境、政策環(huán)境變化、國內(nèi)外電力基建進展狀況等。第六條 公司應按國家、行業(yè)、集團公司和公司有關(guān)規(guī)定要求的內(nèi)容和格式編寫、填報工程信息,內(nèi)容的具體要求和格式參見附件。第七條 工程信息按以下形式匯總和報送:(一)工程建設前期信息以工程周報形式匯總、報送。(二)工程實施過程信息以工程月報、簡報、監(jiān)理月報的形式匯總、報送。(三)
4、工程建設標志性、有重大影響或突發(fā)性的信息以工程信息快報和工程大事記形式報送。(四)啟動試運和試生產(chǎn)(考核期)信息以調(diào)試簡報、分部試運周報、整套啟動試運日報和試運/試生產(chǎn)(考核期)期間主要指標完成狀況統(tǒng)計表形式匯總、報送。(五)工程評價信息以工程總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、調(diào)試總結(jié)、竣工決算報告、審計和后評價報告形式報送。(六)其他與項目有關(guān)的重要信息以專題形式匯報。(七)公司向集團報送的工程信息,應由公司工程管理部負責人審核。重大信息和突發(fā)性信息應由公司工程管理部門填寫,經(jīng)主管領導審批后送發(fā)。第八條 工程信息報送時間要求:(一)前期工程信息(工程周報)由公司在項目開工報告批復后1個月內(nèi)報送集團。(二)工程
5、實施過程信息(工程簡報、監(jiān)理月報及相關(guān)影像資料)在每月25日前報送集團;在建工程平安報表按集團的有關(guān)規(guī)定上報集團。(三)工程建設標志性、有重大影響或突發(fā)性的信息(工程信息快報)在大事發(fā)生后24小時內(nèi)報送公司;工程大事記每年6月底和12月底匯總報送集團。(四)啟動試運信息(調(diào)試簡報、分部試運周報、整套啟動試運日報)當日報送;啟動試運信息(試運期間主要指標完成狀況統(tǒng)計表)在整套啟動試運結(jié)束后一星期內(nèi)報送;試生產(chǎn)(考核期)信息(試生產(chǎn)(考核期)期間主要指標完成狀況統(tǒng)計表)在試生產(chǎn)(考核期)結(jié)束后一個月內(nèi)報送。(五)工程評價信息(工程建設總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、調(diào)試/試運總結(jié)、試生產(chǎn)(考核期)總結(jié)、竣工決算報告、審計和后評價報告)在規(guī)定完成時間后的一個月內(nèi)報送。第九條 信息傳遞方式主要有:電子郵件、傳真、郵寄等,其中以電子信息傳遞為主要方式。第四章 制度實施管理第十條 公司對工程管理部能否準時、真實、精確、完整地收集、整理、分析和報送工程信息,作為對工程管理部年度工作考核的主要內(nèi)容之一。對謊報、瞞報工程信息的有關(guān)責任人,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴峻
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