差旅費管理辦法（修訂）7.29.docx

1、安徽國禎環(huán)保節(jié)能科技股份有限公司出差及差旅費管理辦法（試行）第一章總則.第一條為規(guī)范安徽國禎環(huán)保節(jié)能科技股份有限公司出差活動行為，提高工作效率，加強差旅費開支的控制與管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部、事業(yè)部、分子公司，各事業(yè)部、分子公司可根據(jù)實際情況制定細(xì)則報公司批準(zhǔn)備案。第二章定義第三條相關(guān)名詞釋義（一）安徽國禎環(huán)保節(jié)能科技股份有限公司：公司（二）高鐵、動車二等座：二等座（三）高鐵、動車一等座：一等座第三章出差管理第四條出差申請、登記及報銷時限（一）員工出差應(yīng)填寫“出差派遣單（JCB/DMA08-01）,“出差派遣單必須詳細(xì)填寫出差時間、地點、事由、交通工具等。（二）出差人員憑

2、核準(zhǔn)的“出差派遣單”向財務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的備用金，并附上用款明細(xì)，按審批流程簽批后支取。乘坐交通工具經(jīng)濟效益測算明細(xì)表編號：JCB/DMA08-02年月日單位：元審批:審批:審核:制表:路線方案日期交通工具名稱路途費用備注小計小計小計（三）員工出差以及出差回公司，應(yīng)及時到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。（四）員工出差返回公司后應(yīng)在7個工作日內(nèi)（本市業(yè)務(wù)）及10個工作日內(nèi)（市外業(yè)務(wù)）限時報銷，區(qū)域營銷公司、工程項目人員報銷時限不超過1個月，特殊情況要作書面說明并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。凡超過報銷時限無特別說明的，按次扣收罰金20元，直接從差旅費報銷單據(jù)中扣除。第五條出差審批權(quán)限部門經(jīng)理以下員工出差由部門領(lǐng)導(dǎo)審批

3、；部門經(jīng)理由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司經(jīng)營層出差由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，常務(wù)副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差由董事長批準(zhǔn)。涉及國外出差或其他必要時由董事長批準(zhǔn)。第六條出差交通工具（一）員工出差可使用個人車輛或租車，具體使用參照安徽國禎環(huán)保節(jié)能科技股份有限公司車輛管理規(guī)定。（二）部門經(jīng)理及以下員工出差選擇乘坐火車、汽車、動車、高鐵等交通工具時，以經(jīng)濟實惠、方便快捷為原則，同等條件下經(jīng)經(jīng)濟效益測算（JCB/DMA08-02）后，如乘坐飛機費用最低可乘坐飛機。經(jīng)濟效益測算表要經(jīng)財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其他特殊情況乘坐飛機應(yīng)經(jīng)常務(wù)副總或常務(wù)副總授權(quán)人審批。（三）部門經(jīng)理及以下員工出差乘坐動車、高鐵交通工具時,

4、原則上僅限于二等座，特殊情況需乘坐一等座時，應(yīng)經(jīng)常務(wù)副總或常務(wù)副總授權(quán)人審批。出差乘坐交通工具一覽表級別火車輪船飛機8小時內(nèi)超過8小時公司領(lǐng)導(dǎo)硬臥、二等座軟臥、一等座、等艙經(jīng)濟艙一般員工硬座、二等座硬臥、二等座三、四等艙審批第四章差旅費管理辦法第七條出差紀(jì)律（一）員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具，按標(biāo)準(zhǔn)交通工具票價報銷；如包車或租用個人車輛，需事前經(jīng)常務(wù)副總或常務(wù)副總授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批，租用私車應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法法規(guī)，否則相關(guān)車輛費用不予報銷。（二）出差路線的選擇以最近路線為準(zhǔn)，如出差人員繞道到旅游地或回家，繞道部分的車船費由個人承擔(dān)。（三）出差途中，出差人員因病或其他特殊原因不能按期回公司，應(yīng)電話

5、申請延期，不得因私事借故延長出差時間，申請同意后應(yīng)向人力資源部進(jìn)行通報，否則，除不報銷差旅費外并依情節(jié)輕重給予處罰。第八條差旅費補助員工出差，除車、船、飛機等交通費外，住宿費實行限額內(nèi)實報實銷，誤餐費、市內(nèi)交通費和其他雜費實行包干制，補助標(biāo)準(zhǔn)見員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表。第九條差旅費報銷的有效憑證（一）乘坐火車、動車、高鐵、汽車、輪船、飛機應(yīng)有鐵路局、汽車公司、輪船公司、航空公司印制的車船發(fā)票和機票。（二）住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票，收據(jù)不得作為報銷憑證。（三）車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點相吻合。（四）車船及住宿發(fā)票丟失，應(yīng)由個人寫出書面說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行他人證明作報銷依據(jù)。第十條

6、住宿費管理（一）住宿費按出差人員實際住宿天數(shù)發(fā)放補助，補助標(biāo)準(zhǔn)見員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)表。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜，乘坐火車硬座、硬臥、二等座按60元/夜發(fā)放補貼，如凌晨6點前到達(dá)目的地仍需住宿的，可報銷住宿費但不能享受上述補貼。乘坐汽車視同火車硬座。（二）住親戚朋友家及類似情況，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放。（三）參觀、學(xué)習(xí)、考察，主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排食宿，如果收取費用可據(jù)實報銷，如不收取費用則不再補助住宿費、誤餐費。（四）各區(qū)域運營公司、區(qū)域營銷公司應(yīng)與當(dāng)?shù)匦抛u良好、質(zhì)優(yōu)價廉的酒店簽訂定期互惠協(xié)議，原則上在當(dāng)?shù)爻霾钊藛T要入住協(xié)議酒店。第十一條誤餐費包干管理（一）員工出差誤餐費按實際天數(shù)計

7、發(fā)，12點前（含12點）從公司出發(fā)或12點后回到公司按一天計算，不滿一天按半天計算。（二）員工出差回公司報銷時，由人力資源部按出差天數(shù)從誤餐費中扣除。（三）員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費。第十二條市內(nèi)交通費及其他雜費包干管理（一）出差期間出差地市內(nèi)交通費及其他雜費按實際天數(shù)計發(fā)，不滿一天按半天計算。（二）員工自帶車輛或包車出差，隨行人員不補助市內(nèi)交通費及其他雜費，外部租用車輛自帶司機出差費用由公司承擔(dān)的，按公司出差標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實報。（三）員工出差繞道回家不補助市內(nèi)交通費及其他雜費。第十三條其他規(guī)定（一）公司經(jīng)營層因公出差，住宿費據(jù)實報銷，誤餐費及交通補助費按員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)包干執(zhí)行。（二）一

8、般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)出差，可視情況按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）司機隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差除按公司領(lǐng)導(dǎo)的補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，另按0.1元/公里給予行車補助，駕駛員出差享受出車補助,不享受交通補助。（四）因工作需要全程陪同外單位人員出差，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實報銷，但陪同人員不再享受各種補助。（五）未享受公司手機費補助的員工因公出差到外地按10元/天補助，但出差期間手機必須保證開機，否則公司不予報銷。（六）車船訂票費、機場大巴費準(zhǔn)予報銷。員工差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元/人.天出差地點住宿標(biāo)準(zhǔn)交通補助誤餐補助及其他雜費一線城市2004545二線發(fā)達(dá)地區(qū)及省會城市1503535地市及以下城市1003030

9、單人或雙人（異性）出差標(biāo)準(zhǔn)可上浮70%注：1、一線城市：北京、上海、廣州、深圳、天津；2、二線發(fā)達(dá)城市：重慶、青島、大連、秦皇島、寧波、廈門、佛山、東莞、蘇州、常州、無錫、煙臺、溫州、珠海、汕頭。第十四條出長差及駐外事務(wù)（一）相關(guān)規(guī)定1、公司員工出差到同一地點，其行程超過10天（含10天）即認(rèn)定為出長差。2、派駐實施或建設(shè)人員到設(shè)備集成項目、各類工程總包項目、點源工程項目現(xiàn)場（以下總稱工程項目），在BOT、TOT、托管運營項目經(jīng)營管理公司未正式運營前派駐實施人員到現(xiàn)場（以下總稱運營項目），以上行為統(tǒng)稱駐外事務(wù)。（-）駐外補助長期駐外人員，其伙食、交通及其他雜費補助標(biāo)準(zhǔn)如下:區(qū)域省內(nèi)省外沿海或發(fā)

10、達(dá)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)50元/天60元/天長期駐外人員回公司總部（合肥）不再享受駐外津貼，由駐外項目部按公司正常工作標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放誤餐補貼和交通補貼。長期駐外補助應(yīng)提供合規(guī)發(fā)票。（三）差旅費補助1、出長差人員差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)按臨時出差補助標(biāo)準(zhǔn)的90%執(zhí)行。2、長期駐外人員出差誤餐及交通等補助低于駐外補助，則按駐外補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、三縣范圍內(nèi)補助標(biāo)準(zhǔn)為10元/天；長途出車補助標(biāo)準(zhǔn)為0.1元/公里；項目部所聘駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn)為0.1元/公里。第五章附則第十五條本辦法由計劃財務(wù)部、人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十六條本辦法自發(fā)布之日起生效執(zhí)行，原公司差旅費管理辦法同時廢止。附件：1、出差派遣單(JCB/DMA08-01)2、乘