企業(yè)實施會計電算化的工作要點探析

1、企業(yè)實施會計電算化的工作要點探析            關鍵詞:電算化 實施 風險     論文摘要:本文詳細介紹了會計電算化實施方法的主要內容,闡明了實施方法中四個循環(huán)漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務來開展實施工作,以達到預期的效果。    目前,很多優(yōu)秀的會計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶選擇。因此企業(yè)實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應遵循財務會計制度的要求,

2、選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系,充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細致的準備工作,能夠有效處理實施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯改正”的實施途徑。    1企業(yè)實施會計電算化的四個工作階段    實施方法的四個主要內容實際上是四個循環(huán)漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業(yè)預期的效果。  1.1項目準備階段  項目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實

3、施小組、業(yè)務職能實施小組等);項目現(xiàn)場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。  1.2在藍圖設計階段  選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業(yè)務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。  顧問組織以企業(yè)負責人、中層管理干部、業(yè)務骨干等熟知業(yè)務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業(yè)務仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)及仿真運行的關鍵業(yè)務流程,并按業(yè)務流程解決方案進行業(yè)務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行

4、調整,修改業(yè)務解決方案。  建立起新系統(tǒng)業(yè)務規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備方案、系統(tǒng)上線方案。同時,就系統(tǒng)的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。  1.3系統(tǒng)實現(xiàn)階段  顧問依據(jù)企業(yè)內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內相應的人員參與進來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導企業(yè)組織安排相關人員進行基礎數(shù)據(jù)的收集準備工作。  實施顧問給企業(yè)準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業(yè)務操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業(yè)項目組

5、成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的,確保讓合格的應用人員操作電算化系統(tǒng)。  按計劃正確、及時完成系統(tǒng)相關的設置工作,指導企業(yè)系統(tǒng)上線工作。  1.4驗收交付階段  項目,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統(tǒng)應用的產(chǎn)品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。    2會計電算化實施方法可以規(guī)避的風險    2.1缺乏控制的風險  項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過

6、程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。  2.2業(yè)務需求關注點過大的風險  業(yè)務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業(yè)務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業(yè)務需求的細節(jié)及軟件功能完美性。  2.3會計電算化人才缺乏的風險  項目啟動初期,就已經(jīng)物色好相關人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發(fā)揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線

7、后的正常運用起了很大的作用。 1         2.4推倒重做的風險  只有對的業(yè)務和管理有充分的理解和認識,制訂的業(yè)務解決方案才不會脫離企業(yè)實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。    3注意事項    3.1實施方法的原則  指導性原則:實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。  計劃性原

8、則:“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。  規(guī)范性原則:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴謹、規(guī)范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業(yè)化的前提條件。  3.2確保實施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作  項目實施是一項集體合作進行的工程,需要企業(yè)與顧問緊密結合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)準備和系統(tǒng)切換等各項工作,實現(xiàn)知識與技能的轉移,為企業(yè)培養(yǎng)懂得經(jīng)營管理并掌握管理手段的骨干人才;才能保證專業(yè)的項目管理服務,確保企業(yè)電算化項目實施后系統(tǒng)的

9、成功應用。    4結束語    企業(yè)在穩(wěn)步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來方向應按照國家經(jīng)貿委國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范中的要求,加強現(xiàn)代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術手段,通過運用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等機管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財務、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內部流程的有效管理。依托ERP等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發(fā)生根本改變,會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。    :  1 李巖.會計電算化過程中的思考J.商業(yè)研究,2004.  2 陳果.淺談現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的建設J