人事招聘--入職手續(xù)及流程

1、第一章 員工招聘管理辦法第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范公司招聘工作程序，提高招聘效率，快速、有效地為每個崗位招聘到最合適的人才，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍凡參與公司招聘工作和過程的部門及人員皆遵照本辦法規(guī)定執(zhí)行。第三條關(guān)鍵詞本文中所提“北京總公司”是指“北京華夏聚龍自動化股份公司”；“公司”指“固安聚龍自動化設(shè)備有限公司”。第四條 招聘權(quán)限北京總公司綜合管理部負責(zé)控股公司所需人員招聘管理工作的組織與實施。公司總經(jīng)辦負責(zé)本公司人員招聘管理工作的組織與實施。第五條 招聘渠道1、內(nèi)部招聘：由公司內(nèi)部人員通過競聘、晉升、調(diào)撥等方式滿足崗位人員需求的招聘方式。2、外部招聘：通過公司外部人員的招募滿足

2、崗位人員需求的方式，包括媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司、校園招聘等。第二節(jié) 招聘計劃第六條 年度招聘計劃（一）各部門每年12月份應(yīng)依據(jù)本部門崗位設(shè)置和下一年度經(jīng)營計劃確定編制人員需求計劃表（附件1），總經(jīng)辦匯總、報公司總經(jīng)理簽字后，提交總公司審批。依據(jù)審批結(jié)果確定公司各個部門下一年度整體人員需求。（二）年度招聘計劃要列明招聘崗位、人數(shù)、崗位需求、到崗時間，各部門在提交人員需求計劃時要根據(jù)實際工作需要，避免人員浪費。（三）公司總經(jīng)辦根據(jù)人員需求計劃及整體人員需求，選擇相應(yīng)的招聘渠道及制定費用預(yù)算。第七條 臨時招聘計劃臨時招聘計劃由公司各個部門在崗位定編范圍內(nèi)根據(jù)用人需要臨時編制，部門自行掌握。第三

3、節(jié) 招聘申請第七條 申請流程（一）用人部門填寫員工需求申請表（附件2），如果為計劃內(nèi)招聘需求，直接提交給總經(jīng)辦審核，審核通過，即可啟動招聘流程。（二）如果為計劃外招聘需求，用人部門總經(jīng)理詳細填寫崗位增編申請表（附件3），提交總經(jīng)辦報北京總部審批，審批通過后，需求部門和總經(jīng)辦共同制定崗位說明書，總經(jīng)辦即可啟動招聘流程。第四節(jié) 內(nèi)部招聘第八條 當公司出現(xiàn)職位需求后，應(yīng)首先考慮內(nèi)部人員的晉升，激勵員工隊伍。第九條 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的員工須按照員工崗位調(diào)動（借用）審批表（附件4）的要求辦理相關(guān)手續(xù)，辦理完畢后方可轉(zhuǎn)崗。 轉(zhuǎn)崗后員工薪資標準按新崗位薪資標準執(zhí)行。具體辦法見薪酬管理制度。第五節(jié) 外部招聘第十條

4、 外部招聘由總經(jīng)辦負責(zé)。參照外部招聘流程圖（附件5）組織實施。1、參考職位說明書和本次招聘的附加要求，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷。2、將初次篩選的簡歷及時提交給需求部門總經(jīng)理進行二次篩選。3、需求部門總經(jīng)理在接到簡歷后的2日內(nèi)，將二次篩選的簡歷結(jié)果返回到總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦負責(zé)安排面試及筆試。第六節(jié) 面試第十一條 總經(jīng)辦安排應(yīng)聘人員做好如下工作：1、填寫固安聚龍自動化設(shè)備有限公司應(yīng)聘人員登記表附件6；2、做筆試題，專業(yè)筆試的試卷、測評的結(jié)果將提交給需求部門總經(jīng)理評閱。第十二條 面試包括初試和復(fù)試，總經(jīng)辦負責(zé)組織初試、復(fù)試。（一）、普通員工面試：人事專員負責(zé)的初試，用人部門總經(jīng)理及總經(jīng)辦復(fù)試。（二）、關(guān)

5、鍵崗位面試：總經(jīng)辦負責(zé)人初試，用人部門總經(jīng)理和公司總經(jīng)理復(fù)試。（三）、中層以上管理人員面試：總經(jīng)辦負責(zé)人面試、公司總經(jīng)理及北京總部復(fù)試。第十三條 面試過程中，認真、完整填寫面試評價及建議。第十四 基本程序。1、面試人介紹自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷及基本情況。2、面試官進行提問。提問內(nèi)容可以從專業(yè)知識、溝通能力、思維能力等方面設(shè)計問題。第七節(jié) 錄用與入職第十三條 錄用通知1、總經(jīng)辦負責(zé)以書面形式發(fā)送錄用通知（附件7）；2、通知內(nèi)容：入職時間、入職崗位、薪資等級及結(jié)構(gòu)。第十四條 新員工入職需要提交驗證的資料（原件）：（一）身份證；（二）最高學(xué)歷證、學(xué)位證（需要時提供證書鑒定書）；（三）職稱證、從業(yè)資格證

6、等相關(guān)證書；（四）原單位離職證明；第十五條 新員工入職前要到指定醫(yī)院（一甲以上）進行體檢，體檢合格方可辦理入職手續(xù)，體檢不合格的不予錄用。一下情況體檢費由個人自理：（一）體檢不合格的；（二）體檢合格但未到公司辦理入職的；（三）乙肝五項的進一步檢查費用。第十六條 新員工辦理入職手續(xù)流程：1、檢驗、復(fù)印提交的驗證資料及體檢表； 2、填寫入職登記表；3、簽訂勞動合同和保密協(xié)議；4、發(fā)放工服；5、指紋登記6、從OA系統(tǒng)發(fā)送入職通知，并抄送北京總部。7、領(lǐng)取OA辦公系統(tǒng)賬號、密碼及電子郵箱（根據(jù)崗位確定）第八節(jié) 工資卡及四保險第十七條 新員工入職當月，要辦理公司指定銀行的工資卡，將工資卡卡號提交總經(jīng)辦，

7、總經(jīng)辦匯總當月入職人員工資卡，月底前提交給財務(wù)部。第十八條 每月20日前入職的員工，公司在次月為其辦理保險繳納手續(xù)，20日后入職的員工，公司隔月為其辦理保險繳納手續(xù)。第九節(jié) 試用期第十九條 公司對所有聘用員工實行試用制，勞動合同簽訂期限為1年的，試用期不超過1個月。第二十條 在試用期內(nèi)，公司有權(quán)隨時解除勞動關(guān)系，有下列情形之一的，立即取消錄用資格。（一）、違反國家法律法規(guī)。（二）、違反公司相關(guān)規(guī)定的。（三）、經(jīng)背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為的。（四）、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力與崗位要求不相匹配的。（五）、紀律渙散，經(jīng)常無故遲到、早退，工作時間擅離職守的。（六）、不服從公司工作

8、安排的。第二十一條 用人部門結(jié)合崗位要求，確定試用期考核內(nèi)容，全面考評員工試用期間的任職資格，部門總經(jīng)理是考核責(zé)任人。考核要素包含工作能力和工作態(tài)度兩大方面。第二十二條 試用期考核評分采用百分制，考核成績在80分以上，按約定日期轉(zhuǎn)正；考核成績在6080分之間，延長試用期；如考核成績不足60分，終止勞動合同。第二十三條 總經(jīng)辦負責(zé)協(xié)調(diào)、跟蹤、監(jiān)督用人部門對新員工的試用考核、管理工作。第二十四條 試用期滿前一周，新員工向部門經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正審請，用人部門總經(jīng)理依據(jù)試用期間工作表現(xiàn)，提出是否同意轉(zhuǎn)正的具體意見，與新員工考核表（附件8）一并提交給總經(jīng)辦。第二十五條 在約定轉(zhuǎn)正時間以后遞交的轉(zhuǎn)正審請的，轉(zhuǎn)正

9、日期從批準日期算起。第十節(jié) 離職第二十六條 試用期員工辭職員工在試用期內(nèi)辭職需要提前3天通知公司，且必須完成工作交接，未完成工作交接離開公司，且給公司造成損失的，將按嚴重違反公司規(guī)定處理。第二十七條 正式員工辭職（一）、正式員工提出辭職的，需提前30天以書面形式通知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理填寫意見后提交總經(jīng)辦，總經(jīng)辦安排該崗位的招聘工作。 （二）部門經(jīng)理級以上的人員離職，必須經(jīng)過總經(jīng)理審批。（三） 離職員工辦理工作交接后，必須認真完整填寫離職流程表（附件9），辦理手續(xù)。（四）、若違反離職管理規(guī)定，給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)扣除該員工相應(yīng)的績效作為補償，并保留對該員工提起法律訴訟的權(quán)力。

10、第二十八條 辭退（一）、正式員工的辭退，用人部門經(jīng)理從OA辦公系統(tǒng)提交員工辭退申請表（附件10），總經(jīng)辦核實情況后，提前30天發(fā)出解除勞動合同通知書（附件11）或雙方協(xié)商予以解除勞動合同關(guān)系。辭退的員工按照規(guī)定進行工作交接，填寫離職流程表，流程結(jié)束總經(jīng)辦出具離職證明（附件12），結(jié)算后的薪資在隔1個月發(fā)薪日發(fā)放。（二）、試用期員工辭退，員工接到辭退通知后，在限定的工作日內(nèi)辦完所有交接手續(xù)，逾期未辦理的，公司有權(quán)采取相應(yīng)處罰措施。（三）、公司對下列行為之一者，給予辭退，無補償金：1、被依法追究刑事責(zé)任的；2、嚴重違反公司勞動紀律或公司規(guī)章制度的；3、嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大傷害的；

11、4、弄虛作假、隱瞞真實情況，經(jīng)查證屬實的；5、同時與其他單位建立勞動關(guān)系，經(jīng)提出后拒不改正的。第二十九條 解除勞動合同的賠償按照員工與公司簽訂的勞動合同的相關(guān)規(guī)定處理。若違反公司離職管理規(guī)定，或給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)扣除該員工相應(yīng)績效，造成嚴重經(jīng)濟損失或損害公司聲譽的，公司保留對該員工進行經(jīng)濟索賠或提起法律訴訟的權(quán)力。第三十條 離職手續(xù)辦理流程（一）、本部門：內(nèi)部工作移交，原有崗位涉及的賬冊、文件（公司文件、技術(shù)標準等）、資料（商務(wù)資料、技術(shù)資料，包括圖紙、影音、電子等）、工具等均列入交接清單，移交指定人員。非消耗性的辦公用品交部門助理，部門經(jīng)理做監(jiān)督交接。（二）涉及工具交接

12、的，對照工具領(lǐng)用清單，核對數(shù)量并檢查工具是否有損壞，發(fā)生丟失和損壞的，注明工具價格和造成損失金額。（三）財務(wù)部：核對是否有尚未歸還的公司借款以及尚未報銷的費用。注明借款余額和未報銷費用金額。（四）總經(jīng)辦：1、導(dǎo)出指紋記錄后刪除指紋，根據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)做考勤。2、固定資產(chǎn)類辦公用品、辦公室鑰匙交接。住宿的員工，辦理退宿手續(xù)。注明工服費用和已經(jīng)發(fā)生的餐費。3、核算工資，隔1個月發(fā)放。（五）信息科技部：及時檢查電腦配置，查看是否與領(lǐng)用時一致，確認結(jié)果后進行格式化操作。從OA系統(tǒng)刪除賬號，刪除公司郵箱。第十一節(jié) 勞動合同續(xù)簽第三十一條勞動合同到期前1個月，總經(jīng)辦發(fā)出勞動合同續(xù)簽/終止通知書（附件13）員工按

13、照表格要求填寫、回執(zhí)是否續(xù)簽意見及續(xù)簽?zāi)晗?。第三十二條同意續(xù)簽勞動合同的，填寫勞動合同續(xù)簽申請表（附件14），逐級審批后總經(jīng)辦辦理續(xù)簽手續(xù)，簽署勞動合同續(xù)簽協(xié)議書。第三十三條不同意續(xù)簽勞動合同的，總經(jīng)辦在合同到期前1個月發(fā)送勞動合同終止通知書（附件15）。第十二節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展第三十四條 根據(jù)公司實際情況，培訓(xùn)分為以下幾類：(一) 新員工入職培訓(xùn)。(二) 內(nèi)部培訓(xùn)：包括崗位培訓(xùn)，技術(shù)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、個人素質(zhì)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等(三) 外部培訓(xùn)：公司為班組長級別以上人員提供培訓(xùn)與發(fā)展的機會，每年會根據(jù)需求與培訓(xùn)機構(gòu)協(xié)議開設(shè)管理方面的公開課供大家選擇。第三十五條 組織培訓(xùn)的部門要建立培訓(xùn)檔案表（附件16，記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)的人員信息。第十三節(jié) 員工信息檔案第三十六條 為了保證公司員工信息檔案的完整性和連續(xù)性，總經(jīng)辦建立公司內(nèi)部員工信息檔案，僅供公司內(nèi)部管理需要使用，與國家統(tǒng)一界定的人事檔案不具有等同性。第三十七條 歸檔范圍：（一）個人基本信息資料：個人簡歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件及上家單位出具的離職證明原件。（二）錄用審批、登記資料：面試登記表、體檢表、員工登記表、勞動合同、保密協(xié)議、轉(zhuǎn)正申請表、試用期考核表等。（三）、其他資料：獎勵證書復(fù)印件等。第三十八條 歸檔要求