辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)用流程

1、華藥生物技術(shù)（北京）有限公司行政部工作流程文件編碼HYSW/QR/CA/009版本號(hào)01總頁數(shù)8執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部門審批流程起草人審核人批準(zhǔn)人部門商務(wù)行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改章節(jié)編制人審核人批準(zhǔn)人執(zhí)行日期行政部工作流程辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)用流程物品發(fā)放部門：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)部門：采購部負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員6日-9日各部門攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管高管簽字的物品領(lǐng)用申請(qǐng)單領(lǐng)取物品5日物品入庫登記26日-下月4日物品采購25日本月公司辦公用品采購匯總單經(jīng)行政部主管和分管行政高管簽字并轉(zhuǎn)交采購部負(fù)責(zé)部門：各

2、申請(qǐng)部門各部門填寫詳細(xì)的外購物品申請(qǐng)單，描述所購物品要求及數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管高管簽字完畢公司證照使用申請(qǐng)流程要求：詳細(xì)填寫申請(qǐng)單內(nèi)容交回并簽字確認(rèn)攜帶人簽字領(lǐng)取證照原件總經(jīng)理簽字部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字使用部門填寫公司證件、資料申請(qǐng)表領(lǐng)取證照復(fù)印件須攜帶原件外出時(shí)執(zhí)行會(huì)議室使用申請(qǐng)流程要求：會(huì)議結(jié)束后二十分鐘內(nèi)收拾完畢負(fù)責(zé)部門和人員：使用部門或行政文員收拾會(huì)議室要求：根據(jù)提交的申請(qǐng)單要求布置，會(huì)議開始前二十分鐘準(zhǔn)備完畢負(fù)責(zé)部門和人員：使用部門或行政文員布置會(huì)議室要求：會(huì)議開始前二小時(shí)準(zhǔn)備齊全負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員根據(jù)需要采購會(huì)議使用物品告知申請(qǐng)部門所安排的會(huì)議室編號(hào)告知

3、采購人員購買物品負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員收單負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員要求：根據(jù)會(huì)議室使用情況、參會(huì)人數(shù)和申請(qǐng)使用的設(shè)備確定會(huì)議室安排提交會(huì)議室使用申請(qǐng)單使用部門填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)單要求：詳細(xì)填寫申請(qǐng)單內(nèi)容要求：內(nèi)部會(huì)議提前半天申請(qǐng) 外部會(huì)議提前一天申請(qǐng)禮品領(lǐng)用申請(qǐng)流程要求：詳細(xì)填寫申請(qǐng)單內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字領(lǐng)取禮品總經(jīng)理簽字使用部門填寫接待禮品申請(qǐng)表領(lǐng)取禮品金額超出2000元時(shí)執(zhí)行食堂客飯招待申請(qǐng)流程食堂用餐將申請(qǐng)表交行政部領(lǐng)取公卡根據(jù)食堂安排用餐將申請(qǐng)表交行政部點(diǎn)菜客餐執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行申請(qǐng)部門填寫公司食堂客人用餐申請(qǐng)表要求：詳細(xì)填寫申請(qǐng)單內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字印章使用申請(qǐng)流程蓋章須攜帶公章外出時(shí)執(zhí)行交回公章并簽字