檔案資質(zhì)材料管理辦法

1、河南錦榮水泥有限公司白山石灰石礦檔案資料管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)我礦區(qū)的檔案資料管理工作，根據(jù) 公司日常工作及管理需要， 依據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、 文件要求，特制 定本辦法。第二條 我礦區(qū)所有檔案資料歸檔、 匯交、保管和利用適用 本辦法。本辦法所稱檔案資料是指 檔案資料管理?xiàng)l例 規(guī)定的相關(guān) 檔案資料范圍，包括在地質(zhì)工作中形成的文字、 圖表、聲像、電 磁介質(zhì)等形式的原始檔案資料、成果檔案資料和巖礦芯、各類標(biāo) 本、光薄片、樣品等實(shí)物檔案資料。第三條綜合管理辦公室是我礦區(qū)檔案資料管理部門，負(fù)責(zé)全礦區(qū)檔案資料的接收鑒定、整理保管和借閱利用； 建立健全我礦區(qū)檔案資料接收、 保管、利用制度；礦區(qū)屬各

2、單位資料管理工 作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、 協(xié)調(diào)；組織礦區(qū)屬資料管理從業(yè)人 員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；提供檔案資料咨詢和服務(wù)等工作 第四條 下列檔案資料必須交中心統(tǒng)一保存、統(tǒng)一管理：由礦區(qū)屬二級單位和生產(chǎn)科研機(jī)構(gòu)承擔(dān)實(shí)施的上級部門下達(dá)、自籌經(jīng)費(fèi)安排、與其他單位合作、社會服務(wù)等所有地質(zhì)項(xiàng)目 形成的原始、成果和實(shí)物檔案資料（限于辦公條件，目前僅對鄭 州片區(qū)的資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理， 三門峽基地資料室暫由原形成 單位安排專人管理，并按本辦法執(zhí)行集中管理，異地存放，統(tǒng)一審批借閱）。因項(xiàng)目需要從有關(guān)部門通過購買、領(lǐng)取、收集、復(fù)制的用于地質(zhì)工作的全部技術(shù)資料；參加技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議和參觀學(xué)習(xí)帶回的軟件、光盤、照片、錄音

3、磁帶、錄像帶等全部技術(shù)資料和文件；上級下達(dá)和我礦區(qū)上報(bào)的有關(guān)地質(zhì)技術(shù)工作的所有文件。第五條 地質(zhì)項(xiàng)目資料歸檔實(shí)行責(zé)任制， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一 責(zé)任人。自項(xiàng)目開始之日起，即應(yīng)指定專人收集、 整理和保管應(yīng) 歸檔的各種資料。項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)、設(shè)計(jì)編寫和實(shí)施需外由收集、 購買相關(guān)檔案資料，經(jīng)主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到中心資料室辦理檔 案資料借閱手續(xù)進(jìn)行收集、購買，歸檔后借閱復(fù)制使用。項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的無需歸檔檔案資料（含技術(shù)文件材料）需經(jīng)中心資料管理人員鑒定登記后，報(bào)主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后 銷毀。涉及保密資料按河南省錦榮水泥有限公司保密管理辦法同時應(yīng)由兩人到場監(jiān)銷， 監(jiān)銷人要在填寫保密資料銷毀登記表，保密資料銷毀

4、登記表上簽字第六條 本辦法適用于負(fù)責(zé)保管、 歸檔、匯交、借閱、制作、 收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀檔案資料的礦區(qū)屬各部門、 單位 和個人。礦區(qū)屬各部門、單位和全礦區(qū)職工必須履行下列義務(wù)： 按國 家有關(guān)規(guī)定和礦區(qū)要求妥善保管資料； 按礦區(qū)要求歸檔資料；按 有關(guān)規(guī)定借閱利用；遵守有關(guān)保密規(guī)定。第二章 檔案資料的歸檔和匯交第七條 項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目結(jié)束后需向中心歸檔檔案資料。歸檔資料包括但不限于下列內(nèi)容：項(xiàng)目立項(xiàng)申請書、項(xiàng)目論證材料、計(jì)劃任務(wù)書、合同或協(xié)議 書、設(shè)計(jì)書、設(shè)計(jì)審批意見書、 成果評審以及鑒定意見書、科技成果登記、獲獎材料、必要的工作細(xì)則、指南及其附件等文件； 階段性工作報(bào)告、總結(jié)、最終工

5、作報(bào)告及其全部附圖、附件、附表；報(bào)告的底稿底圖、原始記錄本、采樣登記本、送樣單、樣品分析結(jié)果、鑒定報(bào)告；野外地質(zhì)照片及底片、各種影像數(shù)據(jù)、軟件、數(shù)據(jù)庫、多媒體；各種礦物、巖石標(biāo)本、光薄片、副樣、巖 礦芯等。所有形成的電子檔案資料 （包括成果、原始等）均要?dú)w檔電子文件及清單。中途因故中止的地質(zhì)項(xiàng)目， 除歸檔上述資料外， 還應(yīng)有項(xiàng)目中止的相關(guān)文件及有關(guān)項(xiàng)目說明、中止原因和現(xiàn)階段成果。（一）成果資料和原始資料歸檔內(nèi)容參照下列規(guī)定：1 檔案資料管理?xiàng)l例 （ 2002 年 3 月 26 日國務(wù)礦區(qū)令第349 號） ;2 檔案資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法 （ 2003 年 1 月 25 日國土資源部令第 16 號

6、） ；3 國土資源部關(guān)于加強(qiáng)檔案資料管理的通知 （2017 年 1月 18 日國土資源部國土資規(guī) 2017 1 號） ；4 原始檔案資料立卷歸檔規(guī)則 （ 2008 年 6 月 20 日國家檔案局 DA/T 41-2008 發(fā)布） 。（2） 成果檔案資料電子文檔的制作嚴(yán)格執(zhí)行 成果檔案資料電子文件匯交格式要求 （國土資源部國土資規(guī) 2017 1 號通知印發(fā)） 。（3） 實(shí)物資料歸檔內(nèi)容參照 檔案資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法（國土資源部第 16 號令） 、 實(shí)物檔案資料管理辦法 （國土資規(guī) 2016 11 號通知印發(fā)） 。第八條 各項(xiàng)目實(shí)施單位按下列質(zhì)量要求對原始、 成果、 實(shí) 物資料立卷建檔：（一）各種

7、文件和檔案資料齊全、完整；（二）材料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)；（三）資料編排符合規(guī)格；（四）印制清晰，書寫字跡工整，原始資料著墨牢固；（五）電子文檔格式及編制規(guī)范、正確，其內(nèi)容與紙質(zhì)載體 一致，各種影像數(shù)據(jù)均有說明和目錄；（六）文檔整飾美觀，全部左側(cè)線繩裝訂；（七）實(shí)物資料整理有序、編號正確、標(biāo)記清楚，每一薄片盒、標(biāo)本箱中均附有目錄和說明； 要有實(shí)物產(chǎn)生流轉(zhuǎn)的說明資料；（八）組卷排列合理系統(tǒng)；（九）資料載體和實(shí)物資料裝具符合要求；（十）地質(zhì)檔案文件目錄填寫齊全、正確。第九條檔案資料按以下程序歸檔和匯交：項(xiàng)目結(jié)束（包括中止項(xiàng)目）或階段性工作完成后，項(xiàng)目實(shí)施 單位應(yīng)將所形成的原始、 成果、實(shí)物及重要的中間

8、性資料進(jìn)行系 統(tǒng)整理，填寫地質(zhì)檔案文件目錄，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及分礦區(qū)總 工程師審查簽字后到中心辦理歸檔手續(xù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對歸檔資料的完整性、真實(shí)性、及時性負(fù)責(zé)，并對正式歸檔之前資料的安 全保管負(fù)責(zé)。兩個以上單位共同合作實(shí)施的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)歸檔,協(xié)作單位只負(fù)責(zé)管理本單位承辦部分的資料， 并按要求將其送主 辦單位歸檔。第十條 資料形成單位及個人必須在項(xiàng)目評審驗(yàn)收或成果提交使用之日起30 日內(nèi)歸檔；無需評審驗(yàn)收的，自野外地質(zhì)工作結(jié)束之日起30日內(nèi)歸檔；因不可抗力不能按時歸檔，應(yīng)在歸檔截止時間前10 天向中心申請延期歸檔，中心再向上級主管部門申請辦理延期匯交。第十一條 資料形成單位及個人應(yīng)按上級資料

9、主管部門規(guī)定的數(shù)量匯交紙質(zhì)成果資料， 另需向中心資料室歸檔不低于一式二份（視資料性質(zhì)） ；電子文檔資料一式一份，原始資料和實(shí)物資料各一份 （如上級資料主管部門要求匯交， 中心資料室需復(fù)制一份歸檔） ，成果資料、原始資料、實(shí)物資料的明細(xì)目錄電子檔和紙質(zhì)各一份歸檔檔案資料。 且確保電子文件的真實(shí)性、 完整性、有效性。第十二條 中心按照有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對歸檔資料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格， 20 天之內(nèi)發(fā)給資料歸檔證明；驗(yàn)收不合格，限期補(bǔ)充、完善、重新歸檔。在資料歸檔后一周內(nèi)， 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和中心資料管理人員負(fù)責(zé)檢查清理項(xiàng)目形成的過渡性資料以及剩余的各種載體資料并登記， 報(bào)主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后將其全部銷毀，

10、尤其是計(jì)算機(jī)中和存儲在其他介質(zhì)上的數(shù)據(jù)要徹底清除或連同載體一同銷毀。涉及保密資料按河南省地礦局第四地質(zhì)勘查礦區(qū)保密管理辦法填寫保密資料銷毀登記表，同時應(yīng)由兩人到場監(jiān)銷， 監(jiān)銷人要在保密 資料銷毀登記表上簽字，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自 行銷毀。第三章 檔案資料的保管和利用第十三條中心應(yīng)按規(guī)范要求及時對接收資料進(jìn)行整理、 裝 柜、編著目錄對紙質(zhì)資料進(jìn)行必要的保存處理并歸檔保管， 對電 子文檔進(jìn)行歸檔保管和轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫備份保管。第十四條 資料室要配置保存、防護(hù)、安全等必要設(shè)施，做好防火、防盜、防潮和電子文檔的防磁化、防病毒工作，使庫房保持良好的衛(wèi)生和安全環(huán)境。第十五條定期對保存的紙質(zhì)資料、電

11、子文檔、音像檔案、實(shí)物檔案檢查維護(hù)。每年對電子文檔數(shù)據(jù)庫抽查一次，第五年備份一次，確保資料的完整和安全。第十六條 利用現(xiàn)代化信息技術(shù)， 建立必要的資料數(shù)據(jù)庫查 詢檢索與發(fā)布系統(tǒng)，使用戶快速、準(zhǔn)確地獲取信息。第十七條 根據(jù)我礦區(qū)和有關(guān)政府部門的工作需要， 開展資 料開發(fā)研編工作，編印查閱利用指南等參考資料， 為資料利用人 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十八條 設(shè)置資料閱覽室，盡力為用戶提供方便。第十九條要加強(qiáng)檔案資料管理的服務(wù)功能， 強(qiáng)化資料管理 人員的服務(wù)意識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量， 為礦區(qū)屬單位 提供及時、周到的服務(wù)。第二十條 資料借閱須填寫“檔案資料借閱復(fù)制申請書” ， 應(yīng)寫明需借閱資料的名稱、

12、目的、任務(wù)、查閱資料范圍及借閱時 間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字。外來單位或人員還應(yīng)持有效介紹信和本人身份證， 需由本礦 區(qū)職工代辦借閱手續(xù)并承擔(dān)責(zé)任， 經(jīng)總工程師簽字批準(zhǔn)后， 方可 借閱使用。原始、電子檔案資料僅供在借閱室內(nèi)查閱、抄錄、或由管理人員復(fù)印、掃描，謝絕外借。礦區(qū)屬各單位要借由，需按規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)。摘錄、復(fù)制、掃描及借由檔案資料只限借閱者在本項(xiàng)目內(nèi)使用，不得提供給其他項(xiàng)目人員。第二十一條 涉及國家秘密或商業(yè)秘密的資料，按國家、河 南省和礦區(qū)的有關(guān)保密規(guī)定管理。第二十二條檔案資料管理人和利用人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定保管和利用資料，不得損毀、散失、泄密檔案資料。第二十三條 要銷毀已歸檔的

13、檔案資料， 必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查后造具清冊，經(jīng)礦區(qū)保密委員會、 主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 報(bào)上級 主管部門備案。銷毀檔案時，要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督以防失密。第四章獎懲及法律責(zé)任第二十四條 地質(zhì)項(xiàng)目實(shí)施單位未按照本辦法規(guī)定的期限 歸檔資料，由中心敦促其限期歸檔，逾期不歸，視為項(xiàng)目未完成。 在應(yīng)歸檔的資料全部歸檔完畢之前，該項(xiàng)目不得申請任何獎項(xiàng)， 項(xiàng)目組成員不得參與任何先進(jìn)評選， 資料形成單位本年度資料歸 檔情況納入該單位年終績效考核。資料歸檔及時、完整的項(xiàng)目評獎優(yōu)先，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其成員職稱晉級優(yōu)先。第二十五條 在外由收集、購買、學(xué)習(xí)獲得的檔案資料歸檔 入庫之前，資料室不得由具資料歸檔證明， 財(cái)務(wù)部門不能報(bào)銷費(fèi)

14、 用。如私自將資料據(jù)為己有， 視為未完成工作任務(wù)， 年終考評以 “不合格”處理；涉及到保密資料的，按國家保密規(guī)定和我礦區(qū) 的保密制度處理。第二十六條偽造檔案資料或在資料歸檔、匯交中弄虛作假 的，按檔案資料管理?xiàng)l例第二十一條執(zhí)行。第二十七條 保管、利用檔案資料的單位或個人，因管理不 當(dāng)，造成資料損毀、散失的，應(yīng)依法賠償。第二十八條 非法披露、提供利用未公開檔案資料的，按照 國家保密規(guī)定和我礦區(qū)保密制度予以處罰。第二十九條律法規(guī)執(zhí)行。第五章附則本辦法未涉及的資料管理內(nèi)容,按國家有關(guān)法附件 3檔案資料內(nèi)部借閱利用辦法為方便廣大員工借閱利用檔案資料，根據(jù)礦區(qū)檔案資料管理細(xì)則以及河南省保密局有關(guān)規(guī)定，制

15、定本辦法。一、服務(wù)對象承擔(dān)地質(zhì)項(xiàng)目的各有關(guān)單位。借閱人必須為礦區(qū)在冊正式職工，礦區(qū)借調(diào)、外聘、返聘、臨時工等人員均不建帳借閱資料。二、借閱利用手續(xù)（一）資料借閱須填寫“檔案資料借閱復(fù)制申請書” ，應(yīng)寫明需借閱資料的名稱、目的、任務(wù)、查閱資料范圍及借閱時間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，主管礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字。（二）外來單位或人員還應(yīng)持有效介紹信和本人身份證，需由本礦區(qū)職工代辦借閱手續(xù)并承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)總工程師簽字批準(zhǔn)后，方可借閱使用。三、借閱利用（一）檔案資料的利用按項(xiàng)目參加人員和項(xiàng)目涉及范圍、內(nèi)容提供。（二）檔案資料需在指定的室內(nèi)閱覽，不得攜出。（三）電子文檔、數(shù)據(jù)庫類檔案資料的利用需在指定的設(shè)備和系統(tǒng)上運(yùn)行使用。

16、（四）所借資料只限于本人和項(xiàng)目組成員使用。（五）檔案資料的復(fù)制拷貝由管理人員負(fù)責(zé)，用戶不得自 行復(fù)制。（六）自行拍照的用戶需經(jīng)管理人員審核后，方可進(jìn)行。四、拒借（一）違反本規(guī)定的人員及單位。（二）借閱資料過期且未辦理續(xù)借手續(xù)的單位及個人。附件 5閱者須知為給您提供最佳服務(wù)，保證便捷、有效借閱檔案資料，敬請您仔細(xì)閱讀以下條款，務(wù)必遵守。一、遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)守國家秘密，確保檔案資料的安全；二、職工憑“檔案資料借閱復(fù)制申請書”借閱查閱規(guī)定范圍內(nèi)的檔案資料；三、借閱檔案資料要當(dāng)面清點(diǎn)內(nèi)容，數(shù)量；歸還時要按原順序排放好資料；四、檔案資料限于本人使用，不得轉(zhuǎn)借它人；五、檔案資料的利用限于指定的室

17、內(nèi)閱覽，不得攜出；六、電子文檔、數(shù)據(jù)庫類檔案資料的利用需在指定的設(shè)備和系統(tǒng)上運(yùn)行使用；七、涉密等檔案資料的復(fù)制拷貝由管理人員負(fù)責(zé)，用戶不得自行復(fù)制；八、摘抄、復(fù)制的檔案資料不得轉(zhuǎn)讓或用于其它用途；九、自覺遵守地質(zhì)信息中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，支持工作人員按章辦事；十、對違反上述規(guī)定者，任何人都有權(quán)進(jìn)行制止和批評，情節(jié)嚴(yán)重者停止其檔案資料借閱資格。檔案資料管理人員守則一、嚴(yán)格遵守中國檔案資料管理?xiàng)l例 、 檔案資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法等保密規(guī)定，保護(hù)檔案的安全，不得泄露資料、檔案機(jī)密。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為地質(zhì)工作服務(wù)。三、樹立高度的保密觀念，自學(xué)地遵守

18、黨和國家各項(xiàng)檔案管理工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照程序、制度辦事。四、資料管理人員不得將有密級的檔案資料攜帶到公共場所和外事活動場所。五、有密級的檔案資料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自借出，不得摘抄、復(fù)制。六、資料管理人員從檔案資料中獲得的秘密信息不向外擴(kuò)散、傳播。七、凡屬有密級的檔案資料要專人管理、單獨(dú)存放，其它人員不得動用。八、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度，認(rèn)真辦理借閱手續(xù)，任何人不得特殊。九、整理檔案資料時，剔除的文件、重復(fù)文件不得隨便亂扔，要抄目錄集中銷毀。十、發(fā)現(xiàn)丟失文件，應(yīng)主動向組織報(bào)告，以便及時查明，采取措施補(bǔ)救損失，對泄密者視情節(jié)輕重，予以處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。十一、對借閱

19、人員做到接待熱情、禮貌，調(diào)卷準(zhǔn)確、迅速，解答清晰、簡煉。資料接收主要注意以下幾方面工作：一、資料名稱、內(nèi)容與地質(zhì)項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃任務(wù)一致；二、資料內(nèi)封加蓋公章；三、審查文件齊備；專家評審意見書和專家簽名、主管部門審查意見書及公章；四、歸檔資料內(nèi)容、名稱、數(shù)量與項(xiàng)目任務(wù)書、設(shè)計(jì)書、審查意見和局發(fā)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相符；五、歸檔資料實(shí)際數(shù)量與資料目錄、技術(shù)文件目錄相一致；六、歸檔資料字跡清晰，格式、載體介質(zhì)、規(guī)格、印制工藝符合標(biāo)準(zhǔn)和要求；七、電子文檔查毒和正確顯示；電子文檔字節(jié)、文件夾、文件數(shù)量與電子文檔登記表相符。八、內(nèi)容摘要、著錄表格內(nèi)容齊全。資料檔案庫房安全管理制度一、資料庫房屬重要區(qū)域，非資料管理人

20、員和有關(guān)人員不得私自入內(nèi)。二、資料庫房為資料專用，嚴(yán)禁堆放與資料無關(guān)的物品。三、資料庫房及鄰近場所嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐、易污染物品。四、嚴(yán)禁在資料庫房內(nèi)及鄰近場所安裝、使用不符合安全規(guī)定的電路、電器。五、嚴(yán)禁在資料庫房內(nèi)吸煙、使用明火。六、做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防塵工作。七、經(jīng)常檢查庫內(nèi)門、窗、柜、箱、鎖、滅火器、電線、電燈是否完好，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。八、資料管理人員離開庫房要巡視檢查，關(guān)好門窗，切斷電源。九、裝具、用具存放有序，整齊美觀，保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。十、節(jié)假日、雨季、冬季供暖期間為庫房安全重點(diǎn)巡查期，做好一切防護(hù)、即時安檢工作。附件 8成果檔案資料庫房管理制度檔案資料

21、是國家的寶貴財(cái)富，是廣大地礦工作者辛勤勞動 的成果，一定要妥善保管、愛護(hù)，嚴(yán)防丟失、損壞。一、紙質(zhì)檔案資料的保管與管理（一）庫房是檔案資料的保管場所。入庫的檔案資料須嚴(yán) 格按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收合格后方可入庫，未合格的成果檔案資料及 其他資料，不得存放在庫房內(nèi)。（二）按有關(guān)規(guī)定需由庫的檔案資料必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核、 批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)后方可由庫。（三）庫房內(nèi)保存的成果檔案資料除按有關(guān)規(guī)定借閱、轉(zhuǎn) 交、剔除外，本部門的工作人員需借閱成果檔案資料由庫時， 必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或借閱管理人員按有關(guān)規(guī)定審核同意后方可借閱、 并辦理由庫手續(xù)。（四）在工作中對檔案資料所發(fā)現(xiàn)的問題由借閱管理人員 處理，屬重大問題不能自行處理的

22、應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)后由有關(guān)人 員處理。對所發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況應(yīng)予與記錄，以備對工作 總結(jié)提高之用。工作中發(fā)現(xiàn)的破損成果檔案資料能修復(fù)的應(yīng)及 時修復(fù)，不能修復(fù)的應(yīng)予與登記。（五）對利用后歸還的成果檔案資料要認(rèn)真核查，在確認(rèn) 無誤時方可入庫，并應(yīng)及時、準(zhǔn)確的歸位，以便他人利用。（六）凡私自將檔案資料拿由庫房者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處二、電子光盤、數(shù)據(jù)庫成果檔案資料的保管與管理歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符 合下列條件：（一）歸檔載體應(yīng)作防護(hù)處理。避免擦、戈I、觸摸記錄涂 層。（二）單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。（三）存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離。（四）選定相對環(huán)

23、境的溫度和濕度。三、庫房設(shè)備管理（一）在工作中發(fā)現(xiàn)已損壞的柜、架等裝具要及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報(bào)，并盡可能的修復(fù)或更換。（二）對庫房的設(shè)備在發(fā)現(xiàn)有不安全隱患或損壞時，特別 是電器設(shè)備、水管、門窗等要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向有關(guān) 部門報(bào)修，要督促有關(guān)部門盡快修理。（三）對庫房的溫濕度要科學(xué)的按著有關(guān)要求進(jìn)行自然通 風(fēng)，來調(diào)控庫房的溫濕度，使之盡可能的達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。四、庫房安全管理（一）要不定時對庫房和庫房周圍環(huán)境進(jìn)行巡視，檢查水、 電的不安全隱患，特別是在雨后以及供暖期間要加強(qiáng)對漏水、 跑水情況進(jìn)行檢查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相 應(yīng)的措施。（二）本部門工作人員除工作需要外不得隨意進(jìn)入庫房； 其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自進(jìn)入庫房；經(jīng)批準(zhǔn)人員必須經(jīng)過登 記后在借閱管理人員陪伴下方可入庫。（三）凡私存入庫房的雜物或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的資料一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)，立刻清除由庫，造成的一切后果由行為人自行負(fù)責(zé)。（四）要隨時注意鼠害、蟲害等，要定期投放藥、換藥。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時向