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文檔簡介
1、建筑工程有限公司高管及各部門職責一、董事長職責1、負責召集和主持董事會會議,領導董事會工作,執(zhí)行董事會的決議, 處理董事會權限內的事務, 重要問題應向下次股東大會報告。2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經營方針、計劃和投資方案。3、聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、總工程師等,并決定其薪酬事項。4、制訂公司的章程修改方案,年度財務預算、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案,增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司股票、債券的方案。5、決定公司內部管理機構的設置、調整,擬訂分(子)公司或部門的合并、分立、解散方案,提出公司的破產申請。6、指導本公司重大業(yè)務活動,決定公司重要
2、資產的抵押、出租、發(fā)包和轉讓,簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。7、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。8、在發(fā)生重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但必須符合本公司利益,并在事后向董事會報告。9、 董事長因故不能履行職責時, 可授權副董事長或董事長助理負責。17二、總經理職責1、全面負責公司的經營管理,執(zhí)行公司章程,對董事會負責并報告工作。2、組織和制定公司生產、年度經營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司年度預、決算報告。3、向董事會提名任免公司專業(yè)顧問、高級職員、部門經理(主任)及分(子)公司的經理人選。4、任免和調配下屬公司
3、、部門員工,并決定其獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退。5、負責公司資源配置,提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準。6、定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等。7、簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件,根據董事長的授權代表公司對外簽署合同和協(xié)議。8、公司章程或董事會授予的其他職權。9、 總經理因故不能履行職責時, 可授權副總經理或總經理助理負責。三、副總經理職責1、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化。4、負責分管部門和業(yè)務的工作,對分管部門和業(yè)務的工作負領導責任,在分管職能上有較大自主
4、決策權。5、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作。6、總經理不在時,受總經理委托代總經理行使職權。7、總經理臨時授權的其他工作。四、總工程師職責1、在總經理領導下,主管公司技術、工程質量、項目施工等工作。2、負責公司工程項目的工藝、技術進步和改造, “四新”的研發(fā)和質量管理。3、積極推廣應用新技術、新材料、新工藝,提高工廠化、機械化水平,保證工程質量,提高勞動生產率,考核技術工作的效果,降低工程成本。4、負責貫徹執(zhí)行國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應的管理制度。5、對下屬企業(yè)、部門的技術管理機構進行指導。對公司的主要技術項目和技術檔案管理機構、質量檢測機構進行直接領導和指揮。6、主持大型工程的施
5、工、驗收工作。7、總經理授權委托的其他工作。五、行政部職責1、全面負責公司日常行政事務,起草公司行政綜合性文件,搞好各部門之間的協(xié)調。2、負責組織制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、印發(fā)、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。4、負責公司印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。5、負責企業(yè)資質管理,做好申報、注冊與年檢工作,負責公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作。6、負責公司各類資料檔案管理,負
6、責編寫公司年度大事記。7、負責公司的各類會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。8、負責組織做好公司有關商務接待和市場類活動,負責公司與政府主管部門之間的對接、公關等工作。9、負責處理公司相關法務工作。10、負責管理公司所屬的辦公用品、辦公設備、電氣設備等資產,建設及維護公司網站和內部網絡。11、負責公司范圍內辦公場所的有關管理、維修工作。12、負責公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經理交辦的其他任務。六、人事部職責1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門的各項勞動政策、法令、法規(guī)。2、負責公司的員工管理工作,負責對勞務
7、分包方的評價,為公司的施工工程提供合格的勞務施工隊伍。對各分公司使用的勞務隊伍進行統(tǒng)一的管理,平衡、調配各分公司勞務隊伍的余缺。3、負責辦理公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調配、考核工作。做好公司職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。4、執(zhí)行國家的企業(yè)職工獎懲條例和公司的規(guī)章制度,處理企業(yè)內部的職工勞動方面的事項。5、負責執(zhí)行國家規(guī)定的職工勞動保護福利方面的有關待遇,包括職工的社會保險金的繳納,工傷、疾病待遇的確定,勞動保護用品的發(fā)放及職工婚喪、探親、帶資假批準等工作。6、 負責制定和執(zhí)行公司的薪酬管理制度, 根據政府的工資指導意見,結合公司的經營狀況
8、,制定公司薪酬管理辦法,對公司職工工資及勞務工資發(fā)放情況進行審核、控制。7、負責對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質評審等工作。8、負責做好對員工的教育培訓工作,按照培訓需求擬訂員工教育培訓計劃并負責實施,做好對生產操作工人的技能培訓考核工作。9、對公司勞服公司 (下崗職工再就業(yè)中心) 、退管會的工作進行管理與指導。10、完成總經理交辦的其他任務。七財務部職責1按照國家財務稅務等相關法律法規(guī)要求,結合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一健全的財務規(guī)章體系;對公司財務的日常管理預算資金運作等進行總體控制。2根據公司中長期經營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和
9、控制標準,及時組織編制月度資金平衡表,報送相關領導審批后執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中及時反饋修改和總結。3依據項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要, 最合理地分配調度資金, 積極籌措資金;行使企業(yè)內部銀行職能,做好內部資金結算工作。4遵照企業(yè)財務通則會計準則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內部結算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付增減和使用,債權債務發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符帳實相符帳物相符。5根據制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確及時地做好成本核算的審查控制結算,努力降低成本。6審核計算和
10、發(fā)放公司人員的工資獎金福利及社會保險管理,負責固定資產的清產核資報損折舊管理。7負責主持各種財務報表及財務預決算的編制工作,按規(guī)定完成稅金的統(tǒng)籌申報測算繳納減免工作以及年度審計工作。保證財務信息對外披露的正常進行,有效監(jiān)督財務制度預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整。8、定期匯總、整理會計資料,建立健全會計檔案,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經營狀態(tài)和合理化建議。9、對公司重大的投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。10、完成總經理交辦的其
11、他任務。八、總師辦職責1、負責組織企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,并將執(zhí)行情況及時反饋給相關領導。2、負責關注、了解國內外本行業(yè)技術發(fā)展狀況,組織收集國內外相關技術發(fā)展信息,編制形成技術發(fā)展信息調研報告。3、負責根據市場變化,及時了解客戶在技術方面的需求,提出技術創(chuàng)新項目并組織實施。4、負責新技術的推廣、引進、消化、培訓工作。5、負責公司企業(yè)資質的申報、維護管理工作,促進公司企業(yè)資質穩(wěn)步升級。6、負責公司科研項目和專利的申報管理。7、負責審核、監(jiān)管樁廠的質量控制和技術更新。8、負責審核、編制工程施工方案。9、參與項目技術會議(現場工程例會,技術方案討論會等)10、參與配合經營部的招投標工作,負責編
12、制有關技術標書。11、完成總經理交辦的其他任務。九、經營部職責1、負責組織編制與經營管理相關的各項規(guī)章制度,上報總經理審批后監(jiān)督實施,并進行適時的補充、修改和完善。2、負責收集市場業(yè)務信息,廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息,提交有效地業(yè)務報告用于改善經營活動。3、負責有關設計、監(jiān)測、施工項目的招攬與洽談,編制標書并總體管理投標工作,組織和出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。辦理中標項目的相關手續(xù),并及時反饋市場信息。4、負責起草公司施工合同、設計合同、監(jiān)測合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同、設備材料租賃合同、機械設備維護保養(yǎng)合同等與經營管理相關的合同。5、參與合同的評審與簽定
13、,負責所簽合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作,并負責定期檢查合同的履行情況。參與公司合同糾紛的處理。6、貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術水平。7、定期進行各類工程經濟指標、造價指數的測算與分析,協(xié)助配合有關部門價格指數的測定工作。8、督促指導各項目部做好工程竣工結算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結算的全過程管理。9、掌握設計、監(jiān)測、施工合同的支付結點,提前準備催要工程款的資料,負責公司應收賬款的催討和管理工作。10、負責收集與客戶滿意有關的信息(記錄),并進行相關的
14、分析與評價,提出改進策略。11、完成總經理交辦的其他任務。十、成本部職責1、負責建立、改進、完善成本控制管理體系,建立相應的執(zhí)行控制機制,起草修改配套的規(guī)章制度。2、負責公司周報體系的運行、監(jiān)督和考核,并及時反饋運行過程中出現的非正常偏差。3、進行項目成本預測,依據施工預算測算施工項目成本并與公司下達的目標責任成本進行對比。4、編制年度、季度、月度項目成本計劃,預先規(guī)定施工項目進行中的施工生產耗費的計劃總水平,計劃各項成本支出額度,確定目標成本。5、依據成本計劃或預算收入對所消耗的人工、材料、機械和費用開支進行監(jiān)督、調節(jié)和限制,發(fā)現問題及時通報項目經理及時糾正偏差,以保證成本目標的實現。6、對
15、項目的直接成本和間接成本進行核算,建立健全有關成本賬簿及臺賬,正確計算、歸集各項成本費用,結轉工程成本,編制成本報表。7、圍繞成本計劃執(zhí)行情況,負責監(jiān)督各項目部成本支出,針對成本形成過程中的偏差進行分析,有效遏制工程施工浪費。8、負責起草或審核采購、外包等所有涉及施工支出的合同、協(xié)議。監(jiān)督外包合同及其它合同執(zhí)行情況。9、負責項目所有成本的決算,統(tǒng)計項目的成本總體控制情況和各單項成本控制情況。10、完成總經理交辦的其他任務。十一、工程部職責1、全面負責公司工程施工生產管理、質量管理、技術管理、綜合統(tǒng)計管理等工作。2、審核、批準或直接參與項目部的施工組織設計、各種專項施工方案的編制等;負責工程項目
16、招投標施工方案的編制工作。3、熟悉工程設計文件和合同要求,參與施工圖紙會審和技術交底;向工程項目部做各工種施工工藝、工序質量技術交底。4、負責編制施工生產計劃、統(tǒng)計施工生產進度報表,指導項目部施工生產進度安排落實,參加重要現場進度協(xié)調會,掌握項目生產動態(tài)。5、掌握工程項目的進度情況,及時、準確、真實反映施工生產進度信息。當進度不滿足工程項目要求時,督促項目部整改落實,滿足工程項目進度要求。6、負責建立、完善公司質量管理體系及制度文件,并落實指導實施。對工程項目部進行“安全、質量、成本控制與管理”三項制度考核工作。7、制定消除質量隱患的技術措施,并監(jiān)督實施。定期不定期巡視工地,發(fā)現質量、進度等問
17、題及時督促工程項目部整改落實。8、配合公司經營部,遴選工程分包單位,參與分包單位合同談判,協(xié)助做好分包單位工程結算等工作。9、督促和指導工程項目部,及時完成工程竣工后各類資料的收集、整理、匯總、歸檔工作。準確及時向上級和有關部門提供各類工程統(tǒng)計報表。10、 通過規(guī)范工程質量監(jiān)控、 改進的全過程, 確保工程質量滿足規(guī)范、設計和合同要求,實現項目質量目標。發(fā)生工程質量事故,督促項目部及時上報事故報告,并進行調查處理,提出避免質量事故的措施,并監(jiān)督項目部整改落實。11、協(xié)助項目部處理建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位及有關主管單位(質檢、安檢等)有關工程事宜的投訴及來文來函。12、 參與、 配合經營部完
18、成各種指令單、 預決算、 工程款結算等工作。13、完成總經理交辦的其他任務。十二、生產安全部職責1、負責組織編制與生產管理、外包管理、采購管理、倉庫管理相關的各項規(guī)章制度,上報總經理審批后監(jiān)督實施,并進行適時的補充、修改和完善。2、負責編制各樁廠生產計劃,與各項目部有效銜接,確保項目施工順利進行。3、負責根據施工情況,進行勞動力、原材料、設備的調度與支持。4、根據資金占用、采購價格、采購質量等綜合維度性價比最高的原則執(zhí)行采購計劃。5、負責做好施工生產統(tǒng)計報表工作,建立健全生產統(tǒng)計臺帳,加強原始記錄管理,認真進行統(tǒng)計分析,及時、準確地提供生產統(tǒng)計數據。6、負責定期編制倉庫入庫、出庫及庫存臺賬,報送成本部和財務部。7、負責與本部門工作相關的應付賬款的管理,選擇和處理好與供應商和外包方的關系,確保公司利益最大化。8、貫徹執(zhí)行安全生產的方針政策和法規(guī),宣傳貫徹企業(yè)各項安全生產規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。9、協(xié)助領導組織本公司安全生產活動,宣傳安全生產法規(guī),提高全體施工生產人員的安全生產意識。10、 安全生產和文明施工檢查中, 遇有發(fā)現重大事故隱患或違章指揮、違章作業(yè)時,有權制止違章,停止施工作業(yè),或勒令違章人員撤出施工區(qū)域。遇有重大險情時,有權指揮
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