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文檔簡介

1、一、深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計操作說明1. 統(tǒng)計材料1(軟件安裝) 2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計工作需要深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版單機版或網絡版用戶到市人事局網站的下載中心>統(tǒng)計工作欄目下載<<2007年人事統(tǒng)計年報工作軟件下載>>),解壓運行“2007年人力資源系統(tǒng)V6.3版直統(tǒng)安裝盤”。解壓 “2007年人力資源系統(tǒng)V6.3版直統(tǒng)安裝盤”后,點擊運行“2007年事企業(yè)單位統(tǒng)計報表更新程序”,系統(tǒng)會將2007年事企業(yè)單位統(tǒng)計報表自動安裝到深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版中,如圖:以便進行2007年的統(tǒng)計,按“更

2、新” 更新完成后,系統(tǒng)會彈出“統(tǒng)計報表更新完畢”的對話框。報表更新完成后,深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版統(tǒng)計報表輸出的界面如下:2. 統(tǒng)計材料2(V6.3版直統(tǒng)方法)人力資源系統(tǒng)統(tǒng)計操作過程進入深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版,鼠標點擊菜單“信息統(tǒng)計”“統(tǒng)計報表輸出”,進入統(tǒng)計界面:此時界面中列出2007年各套報表,找出本單位要填報的報表,雙擊此套報表,主界面顯示此套報表的所有表格列表,上方的 “工具條”(緊靠菜單)列出統(tǒng)計各種操作命令功能(數據統(tǒng)計、糾錯顯示、刪除統(tǒng)計、顯示報表、歷史數據、表間日志,表間校核、表內日志,表內校核,表內運算、封面、返回等),其中圖標1是統(tǒng)計計算,圖標4

3、是打開表格進行數據查看、修改及打印,圖標7是表間關系校核,圖標9是表內關系校核。 1、統(tǒng)計計算可以依次選擇此套表的單張表,進行統(tǒng)計計算;也可以選擇多張表,也可以選擇整套表(只要選擇此套表名即可)。操作方法:選擇要統(tǒng)計的統(tǒng)計表(前面打對號),點擊圖標1或按F5進行統(tǒng)計。注意:人力系統(tǒng)V6.3版是對人力系統(tǒng)中的所有單位的所有人員進行統(tǒng)計。2、顯示報表并填寫必須用戶手工錄入的數據鼠標雙擊某張表或點擊“顯示報表”圖標,進入此表顯示修改錄入打印界面。如圖:修改完成后點擊“保存”按鈕,然后點“關閉”圖標返回主統(tǒng)計界面。3、表內校核可以選擇單張表,進行表內校核,然后依次對此套表的每個表進行表內校核;也可以選

4、擇整套表,然后進行表內校核,程序將自動對此套表的每張表進行表內校核。操作方法:選擇已統(tǒng)計過的統(tǒng)計表,然后點擊“表內校核”圖標并按照提示選擇好某個單位后會執(zhí)行表內校核,系統(tǒng)將會對統(tǒng)計表內的數據關系進行驗證。完成通過后顯示如圖:如果校核沒有通過,將彈出如圖錯誤提示:確定后,系統(tǒng)提示相應的校核日志,如圖:4、表間校核選擇整套表后,然后點擊“表間校核”圖標并按照系統(tǒng)提示選擇好某個單位后執(zhí)行表間校核,系統(tǒng)將會對統(tǒng)計表間的數據關系進行驗證。通過后提示如圖:點擊“表間日志”圖標并按照系統(tǒng)提示選擇好某個單位后可以查看相應的日志提示5、報表打印鼠標雙擊某張表或點擊“顯示報表”圖標后,進入此表顯示修改錄入打印界面

5、??刹榭葱薷拇吮恚缓蟠蛴?,點“關閉”圖標返回主統(tǒng)計界面。6、封面填寫與打印 報表數據統(tǒng)計校核通過后,必須填寫封面。封面填寫如下:7、統(tǒng)計上報以上工作全部完成后,才能形成統(tǒng)計上報盤。操作方法:點擊“信息統(tǒng)計”菜單下的“統(tǒng)計信息上報”菜單下的“干部統(tǒng)計信息上報”菜單項進行上報。選擇需要上報的報表,再選擇上報文件夾存放位置,如圖:點擊下一步,確認無誤后再點擊下一步進行統(tǒng)計上報。上報完成提示如下:人力系統(tǒng)V6.3版的直統(tǒng)工作至此完成。二、深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計所涉及的信息集、信息項及維護要求 1、人員基本信息集姓名、性別、民族、出生日期、年齡、政治

6、面貌、工作單位性質、單位隸屬關系、單位所屬行業(yè)、單位所屬部門、經濟類型、現個人身份、參加工作時間、職務級別、現任主要職務、任現職時間、領導職務類別、最高學歷、最高學位、現聘任技術職務、非在職信息維護要求:必須準確維護以上信息項內容。 2、任職信息集:任職時間、職務級別、職務名稱、任職方式、職務變動類別、任職狀態(tài)信息維護要求:必須準確維護任職時間為2007年的以上信息項內容。3、教育培訓情況信息集學習起始時間、學習終止時間、培訓內容類別、在學單位類別、教育培訓性質、信息維護要求:必須準確維護“學習起始時間”或“學習終止時間”在2007年的培訓信息內容。 4、流動(增減)情況信息集流動(增減)類別、流動(增減)時間、來

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