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文檔簡介
1、平安禮儀培訓(xùn)教材序大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱 情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度也許能使你的生活、 工作增添 更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義 務(wù)、也有必要把講求禮儀作為維護(hù)公共秩序、 遵守社會公德的一個準(zhǔn)則,通過自 律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護(hù)者?!翱蛻糁辽稀⒎?wù)至上”作為平安的服務(wù)宗旨,它充分地反映了公司對每位 平安員工的期望。作為一名平安人,我們的一言一行都代表著平安的企業(yè)形象, 對客戶能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到平安的企業(yè)聲譽,既使平安有再好的商品, 而對客戶服務(wù)不周,態(tài)度不佳,
2、恐怕也會導(dǎo)致公司的信譽下降,業(yè)績不振。總之, 講求禮儀是公司對每位平安員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務(wù)宗旨的具體表 現(xiàn)。平安禮儀是根據(jù)公司的實際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望平安員工認(rèn)真遵 守,在工作中靈活運用,讓它成為我們增進(jìn)友誼、加強(qiáng)溝通的橋梁。本手冊中有 自我檢查項目,每位員工至少對自己每個月進(jìn)行一次檢查,改掉那些不好的習(xí)慣, 做一名合格的平安人。微笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的, 而要改變它,卻需付出很 長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐, 但更重要的是取決于他的 表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。 一個對你微笑的人,必能體
3、現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任 和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?以下是幾種訓(xùn)練微笑的方式3.或者,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉手張開舉在隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大眼前,手掌向上提,并且兩儀表要求大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起 5分鐘對自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其 他人感到輕松、愉快。男職員男職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項:w”器 is*1L腦.號”力茹,.注現(xiàn)料邪壽,酊“!甘姓烹MunHSHlst
4、n EM工理;工女職員女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項:Mi# I 仔”產(chǎn)5工重物9 r??;女中3嘴”有*希子制品 瓢產(chǎn)師心熱色1 3M工作時保持自身良好的儀態(tài)工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn), 也能 反映出一位平安員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。坐姿說明:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3 ,后背輕靠椅背,雙膝自然 并攏(男性可略分開)。身體稍向前 傾,則表示尊重和謙虛。站姿男職員:女職員說明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏, 兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放, 兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐 可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的 腿向回收,腳尖向下。說明:可將雙腿分開略向前伸, 如
5、長時間端坐,可雙腿交叉重 疊,但要注意將上面的腿向回 收,腳尖向下。說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩 略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后; 女職員雙腿并攏,腳尖分呈 V字型,雙手合起放于腹前坐姿也有美與不美之分,以下為錯誤的坐姿:交叉握手與第三者說話(目視他人)說明:一腳在前,一腳 在后,兩腿向下 蹲,前腳全著地, 小腿基本垂直于 地面后腿跟提 起,腳掌著地, 臀部向下。擺動幅度過大戴手套或手不清潔蹲姿如果你在拾取
6、低處的件時,應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。常用禮節(jié)握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識 嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握 手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注 視對方并面帶微笑。以上是握手時應(yīng)注意的幾個方面:鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應(yīng)從心底發(fā)出對對方表 示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。鞠躬時要注意以上事項:問候早晨上班時,大家見面應(yīng)相互問好!一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”
7、等(上午10點鐘前) 因公外出應(yīng)向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。下班時也應(yīng)相互打招呼后再離開。文明用語客人來訪或遇到陌生人時,我們應(yīng)使用文明禮貌語言?;居谜Z“您好”或“你好”初次見面或當(dāng)天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”?!皻g迎光臨”或“您好”前臺接待人員見到客人來訪時使用?!皩Σ黄?,請問”向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。“讓您久等了”無論客人等候時間長短,均應(yīng)向客人表示歉意?!奥闊┠埬比缧枳尶腿说怯浕蜣k理其他手續(xù)時,應(yīng)使用此語。“不好意思,打擾一下”當(dāng)需要打斷客人或其他人
8、談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕“謝謝”或“非常感謝”所其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝?!霸僖姟被颉皻g迎下次再來”客人告辭或離開平安時使用。常用語百在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?1、請2、對不起3、麻煩您4、勞駕5、打擾了6、好的 7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請問17、哪一位18、請稍等(候)19、抱歉20、沒關(guān)系21、不客氣22、見到您(你)很高興23、請指教24、有勞您了25、請多關(guān)照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(冉會)電話禮儀接電話的四個基本
9、原則1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。3、確認(rèn)記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。4、告知對方自己的姓名。順序基本用語注思事項1.拿起電話 聽筒,并告 知自己的 姓名“您好,平安保險XX部X XX”(直線)“您好XX部 XXX(內(nèi)線)如上午10 點以前可使用“早上好” 電話鈴響應(yīng)聲以上時“讓您 久等我是XX部XXX”電話鈴響3聲之內(nèi)接起 在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用 的紙筆接電話時,不使用“喂一” 回答音量適度,/、要過高 告知對方自己的姓名2.確認(rèn)對方“X先生,您好!”“感謝您的關(guān)照”等必須對對方進(jìn)行確認(rèn)如是客戶要表達(dá)感謝之意3.聽取對方 來電用意“是”、“好的”、
10、“清楚”、“明白”等回答必要時應(yīng)進(jìn)行記錄 談話時不要離題4.進(jìn)行確認(rèn)“請您再重復(fù)一遍、“那么 明天在XX, 9點鐘見?!钡?等確認(rèn)時間、地點、對象和事 由如是傳言必須記錄下電話 時間和留言人5.結(jié)束語“清楚了”、“請放心”、 “At轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等6.放回電話 聽簡等對方放下電話后再輕輕 放回電話機(jī)上重點1、認(rèn)真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語5、電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼電話的撥打順序基本用語注思事項1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓
11、名、電話號碼準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的 順序和所需要的資料、文件 等明確通話所要達(dá)的目的2.問候、告知自己 的姓名“您好!我是中國平安 保險公司XX部的XXX”。f要報出自己的姓名 講話時要肩禮貌3.確認(rèn)電 話對象“請問XX部的XXX 先生在嗎?、“麻煩您, 我要打XXX先生。”、“您好!我是平安保險 XX部的XXX”必須要確認(rèn)電話的對方 如與要找的人接通電話后, 應(yīng)重新問候4.電話內(nèi) 容“今天打電話是想向您 咨詢一下關(guān)于XX 事”應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄對時間、地點、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了
12、”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹6.放回電 話聽筒等對方放下電話后再輕輕 放回電話機(jī)上重點1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)2、注意確認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了5、注意通話時間,不宜過長6、要使用禮貌語言7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話注:講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽?。座位次序?dāng)你去拜訪客戶或有客戶來訪時, 你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會為不知如何安排座位而為難了。1、會談時的座位安排A、B、A 、 B 座次安排
13、要求:主賓坐在右側(cè),主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。C、如果會談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方。2、會客室的座位安排A、此種會客室離門口較遠(yuǎn)的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序 從內(nèi)和外入坐長型沙發(fā)。B 、此種情況,遠(yuǎn)離辦公臺或窗戶對面的席位為上席(客人席) 。此時,與門口無關(guān)。C、此種情況,辦公臺前的座位為主人席,其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。3、會議室的座位安排門口的右側(cè)為客人席,左側(cè)為主人席,遠(yuǎn)離門口的為上席。如是圓型桌時遠(yuǎn)離門口的席位為上席。4、宴會時的座位安排5、乘汽車時的座位安排乘汽車時,遵循右為上,左為
14、下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。6、乘列車時的座位安排列車行駛方向靠窗子的座位為上席, 然后是其對面的座位; 再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。名片的使用方法名片是工作過程中重要的社交工具之一。 交換名片時也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使 用的名片通常包含兩個方面的意義, 一是標(biāo)明你所在的單位,另一個是表明你的 職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任??傊?,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此, 我們在使用名片時要格外注意。1、名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾 名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。2、接受名片
15、必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽纸邮盏拿豢蓙砘財[弄。接收名片時,要認(rèn)真地看一遍。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上3、遞名片遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片, 如是介紹時,應(yīng)由先被介紹方遞 名片。遞名片時,應(yīng)說些“請多關(guān)照” 、 “請多指教”之類的寒喧語?;Q名片時, 應(yīng)用右手拿著自己的名片, 用左手接對方的名片后, 用雙手托住?;Q名片時,也要看一遍對方職務(wù)、姓名等。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。會談中,應(yīng)稱呼對方的職務(wù)、職稱,如“ X 經(jīng)理” 、 “ X 教授”等。無職務(wù)、職稱時,稱
16、“ X 先生” 、 “ X 小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。客人接待的一般程序 1、客人來訪時使用語言“您好! ”“早上好! ”“歡迎光臨”等處理方式馬上起立目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮2、詢問客人姓名使用語言“請問您是”“請問您貴姓?找哪一位?”等處理方式必須確認(rèn)來訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是XX公司x先生”3、事由處理使用語言在場時對客人說“請稍候”不在時“對不起,他剛剛外出公務(wù),請問您是否可以找其他人或需要留言?”處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人如客人要找的人不在時,詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄4、引路使用語言“請您到會議室稍候,XX先生馬上就來。”
17、“這邊請”等處理方式在客人的左前方2 、 3 步前引路,讓客人走在路的中央5、送茶水使用語言“請”“請慢用”等處理方式保持茶具清潔擺放時要輕行禮后退出6、送客使用語言“歡迎下次再來”“再見”或“再會”“非常感謝”等處理方式表達(dá)出對客人的尊敬和感激之情道別時,招手或行鞠躬禮訪問客戶作為平安人,經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會去訪問、拜訪客戶。因此,訪問時禮節(jié)、禮儀也是 非常重要的。1 、訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點及目的,并將訪問日程記錄下來。2 、訪問時,要注意遵時守約。3 、到訪問單位前臺時,應(yīng)先自我介紹?!拔沂峭琗先生預(yù)約過的平安保險XXX,能否通知一下X先生”等。4 、如果沒有前臺,應(yīng)向附近的
18、人員詢問。5 、如果被訪問人繁忙時,或先去辦理其他事情或改變其它時間再來訪問?!澳F(xiàn)在很忙,那么我們約在明天X點再見面好嗎?”等。6 、如需等候訪問人時,可聽從訪問單位接待人員的安排。在會客室等候。在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。7 、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。8 、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。9 、會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)結(jié)束。10 、告辭時,要與被訪問人打招呼道別。11 、會談時,要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。辦公室禮節(jié)應(yīng)用在公司的辦公場所, 接待客人、 洽談業(yè)務(wù)時, 有許多場合需要用到下列禮儀, 如果大家 能掌握了解它
19、,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。引路1、在走廊引路時A應(yīng)走在客人左前方的 2、3步處。日引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C要與客人的步伐保持一致。D引路時要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)) ,引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。開門次序1、向外開門時A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。日 進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候”等語言。2、向內(nèi)開門時A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。日側(cè)身,
20、把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。C輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。搭乘電梯1、電梯沒有其他人的情況A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進(jìn)入電梯。日如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。2、電梯內(nèi)有人時無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。日電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。辦公室規(guī)定辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細(xì)節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室必須先敲門,再進(jìn)入。已開門或沒有門的情況下, 應(yīng)先打招呼, 如“您好” 、 “打擾一下” 等詞語后,再進(jìn)入。2、傳話傳話
21、時不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時, 不要直接說出來, 而是應(yīng)將事情要點轉(zhuǎn)告客人, 由客人與待 傳話者直接聯(lián)系。退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。3、會談中途上司到來的情況必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。辦公秩序1、上班前的準(zhǔn)備上班前應(yīng)充分計算時間, 以保證準(zhǔn)時出勤, 作為一名社會人, 一名平安員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天) 。計劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。2、工作時間( 1)在辦公室不要私下議論、竊竊私語。辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的
22、工作中。離開座位時, 將去處、 時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作 (離開座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好) 。離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。( 2)在走廊、樓梯、電梯間走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應(yīng)主動讓路。遇到客人找不到想要去的部門時,應(yīng)主動為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。3、午餐午餐時間為 12: 00-13: 30 分(分支機(jī)構(gòu)按照各自規(guī)定執(zhí)行)不得提前下班就餐。在食堂內(nèi),要禮讓,排隊有秩序。飯菜不浪費,注意節(jié)約。用餐后,保持座位清潔。4、在洗手間、茶水間
23、、休息室上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。不要忘記關(guān)閉洗手間、 茶水間的水龍頭, 以避免浪費, 如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。5、下班下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。整理好辦公臺上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好) 。離開公司后, 每個人都要記住自己是一位平安員工, 出去的一言一行, 代表著平安的企業(yè)形象。建立良好的人際關(guān)系同事出有因之間建立良好的人際關(guān)系, 是正常、 順利工作的基本保證, 因此,我們需要注意以下幾點:1、遵時守約一個不遵時守約的人,往往不被
24、他人所信任。2、尊重上級和老同事與上級和老同事講話時,應(yīng)有分寸,不可過分隨意。3、公私分明上班時嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。4、加強(qiáng)溝通、交流工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。5、不回避責(zé)任犯錯誤時,應(yīng)主動承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。6、態(tài)度認(rèn)真過失往往是由于準(zhǔn)備、 思考不充分而引起的, 如有難以把握的地方應(yīng)對其再次確認(rèn)檢查。如何做一名被上級信賴的部下1、把握上、下級的關(guān)系公司的正常運轉(zhuǎn)是通過上傳下達(dá)、 令行禁止維持的, 上下級要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2、不明之處應(yīng)聽從上級指示在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動向上級匯報聽從指
25、示。3、不與上級爭辯上級布置工作時,應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽講。4、聽取忠告聽取忠告可增進(jìn)彼此信賴。5、不應(yīng)背后議論他人背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。發(fā)揚平安團(tuán)隊精神平安事業(yè)能夠得已順利發(fā)展, 不只是靠每位員工的個人努力和奮斗, 還靠的是集體力量。充分發(fā)揚團(tuán)隊精神,相互配合,相互支援,對公司的發(fā)展具有極其重要的意義。那么你是否做到以下幾點了呢?問候時要熱情、真誠。回答時要清晰、明了。處理事情時要正確、迅速。辦公時要公私分明。聽取上級意見比自己的判斷更為重要。上級布置、下達(dá)命令前應(yīng)爭取主動。自我檢查辦公室篇1、頭發(fā)是否干凈整齊?2、襯衫、外套是否清潔?3、指甲是否過長,經(jīng)常修剪?4、皮鞋是否光亮、無灰塵?5、清晨上班時是否相互打招呼?6、上班5分鐘前是否已到座位上?口7、在走廊內(nèi)有無奔跑?口口8、是否佩帶胸牌?口口9、辦公時有無竊竊私語?口10、對辦公用品和公共物品是否愛護(hù)?口11、離開座位外出時,有無留言、告知去處?12、午休或下班時,有無整理辦公臺面?13、
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