學(xué)位論文寫作助手——參考文獻(xiàn)管理軟件使用技巧(畢業(yè)生專場)

1、畢業(yè)論文寫作助手畢業(yè)論文寫作助手 參考文獻(xiàn)管理軟件使用技巧黃艷娟（圖書館）黃艷娟（圖書館）什么是什么是參考參考文獻(xiàn)管理軟件文獻(xiàn)管理軟件 集參考文獻(xiàn)的收集、管理、輸出功能于一體，支集參考文獻(xiàn)的收集、管理、輸出功能于一體，支持附件、筆記、查找、分析等功能。持附件、筆記、查找、分析等功能。 實(shí)現(xiàn)從文獻(xiàn)保存實(shí)現(xiàn)從文獻(xiàn)保存文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)閱讀文獻(xiàn)引文獻(xiàn)引用的全過程管理。用的全過程管理。提綱提綱 參考文獻(xiàn)管理軟件的作用參考文獻(xiàn)管理軟件的作用 介紹幾款好用的參考文獻(xiàn)管理軟件介紹幾款好用的參考文獻(xiàn)管理軟件 參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件的作用參考文獻(xiàn)管理軟件的作用

2、 在word中邊寫邊引用 自動(dòng)生成文中和文后參考文獻(xiàn) 提供多種參考文獻(xiàn)格式 組織和管理你的文獻(xiàn)一篇優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文一篇優(yōu)秀本科生畢業(yè)論文Company Logo提綱提綱 參考文獻(xiàn)管理軟件的作用參考文獻(xiàn)管理軟件的作用 介紹幾款好用的參考文獻(xiàn)管理軟件介紹幾款好用的參考文獻(xiàn)管理軟件 參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件推薦 NoteExpress Endnote basic CNKI E-Learning NotefirstCompany Logo幾款軟件的對(duì)比Company Logo到哪里去找到這些軟件？提綱提綱 參考文獻(xiàn)管理軟件的作用參考文獻(xiàn)管理軟件的作用 介紹幾款

3、好用的參考文獻(xiàn)管理軟件介紹幾款好用的參考文獻(xiàn)管理軟件 參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法參考文獻(xiàn)管理軟件使用方法 以以NoteExpressNoteExpress為例為例NoteExpress核心功能核心功能建立專題數(shù)據(jù)庫，將收集的文獻(xiàn)資料導(dǎo)入 數(shù)據(jù)收集利用NE，進(jìn)行文獻(xiàn)的篩選、閱讀、分析和個(gè)性化管理。例如：平時(shí)閱讀文獻(xiàn)時(shí)可以隨時(shí)對(duì)每條文獻(xiàn)寫筆記。 數(shù)據(jù)管理幫助寫作。例如：可在正文中的指定位置按照不同的格式要求自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)索引。 數(shù)據(jù)使用NoteExpress軟件界面軟件界面工具欄工具欄表頭欄表頭欄題錄列表欄題錄列表欄題錄詳細(xì)信息欄題錄詳細(xì)信息欄 數(shù)據(jù)

4、庫組織數(shù)據(jù)庫組織樹形目錄樹形目錄一.建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫二.檢索信息并錄入數(shù)據(jù)庫 1、將來自CNKI、SCI、EI、elsevier等數(shù)據(jù)庫中的檢索結(jié)果直接導(dǎo)入NoteExpress，全文需要單獨(dú)下載； 2、將已經(jīng)下載的PDF文獻(xiàn)導(dǎo)入NoteExpress，系統(tǒng)自動(dòng)抽取題錄信息； 3、手工錄入文獻(xiàn)題錄信息。將將CNKICNKI中的檢索結(jié)果導(dǎo)入中的檢索結(jié)果導(dǎo)入NoteExpress過濾器 用其他數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入題錄的操作步驟基本與上述一致，只是需要注意的是每個(gè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入時(shí)選擇的過濾器是不相同的。 過濾器，顧名思義，用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示格式，導(dǎo)入NoteExpress時(shí)卻

5、要以相同的格式進(jìn)入軟件并以相同的格式顯示出來。因此，我們?cè)趯?dǎo)入題錄時(shí)需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。維普導(dǎo)入到 NoteExpress萬方 導(dǎo)入到 NoteexpressEI 導(dǎo)入到 NoteexpressScienceDirect導(dǎo)入到 NoteexpressIEL(IEEE) 導(dǎo)入到 NoteexpressSCI(web of science)導(dǎo)入到Note ExpressProQuest導(dǎo)入到Note ExpressScopus導(dǎo)入到Note Express2.將已下載的PDF文獻(xiàn)導(dǎo)入NoteExpress3.手動(dòng)錄入題錄各數(shù)據(jù)庫檢索題錄導(dǎo)入noteexpress方法三.文獻(xiàn)管

6、理 題錄數(shù)據(jù)庫管理一般包括： 分類 去重 檢索 排序 設(shè)置優(yōu)先級(jí) 設(shè)置標(biāo)簽 多項(xiàng)批量功能 虛擬文件夾1.分類 通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個(gè)層次的文件夾。需要為哪一級(jí)題目建立子目錄，則在這級(jí)題錄文件夾處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵2.去重 查找出重復(fù)文獻(xiàn)后，可選擇刪除重復(fù)文獻(xiàn)3.檢索4.排序點(diǎn)擊此排表頭任一按鈕都可自動(dòng)排序。例：點(diǎn)擊年份，既可按照升序排列，也可以按照年份降序排列，以便查詢最新以及最舊的文獻(xiàn)。4.排序NE默認(rèn)的八個(gè)表頭5.設(shè)置優(yōu)先級(jí)在需要設(shè)置優(yōu)先級(jí)的文獻(xiàn)位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以設(shè)置文獻(xiàn)的優(yōu)先級(jí)，并可以按照文獻(xiàn)優(yōu)先級(jí)排列題錄。6.設(shè)置標(biāo)簽在需要設(shè)置標(biāo)簽的文獻(xiàn)位置，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在設(shè)置優(yōu)

7、先級(jí)的最下邊一行，點(diǎn)擊即可設(shè)置標(biāo)簽。7.多項(xiàng)批量功能批量功能有批量替換，批量編輯和批量連接附件。下面對(duì)批量替換做演示。8.虛擬文件夾NoteExpress獨(dú)創(chuàng)的虛擬文件夾概念，為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了高效的解決辦法 ：同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾但數(shù)據(jù)庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當(dāng)最后一條題錄刪除時(shí)，該題錄才會(huì)重?cái)?shù)據(jù)庫中完全刪除。四.助力寫作 撰寫論文時(shí)，可以隨時(shí)從word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并可以自動(dòng)按照要求格式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。 修改論文時(shí)，自動(dòng)重新對(duì)參考文獻(xiàn)排序。1.NoteExpress工具條2.寫作時(shí)在Word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)利用Word寫作時(shí)，將NE同時(shí)打開，1.在word中定位需要插入引文的位置2.在NoteExpress頁面，選擇要插入的引用文獻(xiàn)3.回到word中，點(diǎn)擊“插入引文”按鈕，參考文獻(xiàn)就會(huì)自動(dòng)生成。3.轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式（word 2003）點(diǎn)擊工具條中的格式化參考文獻(xiàn)按鈕點(diǎn)擊瀏覽參考文獻(xiàn)格式參考文獻(xiàn)格式預(yù)覽選擇需要的參考文獻(xiàn)格式后，點(diǎn)擊確定4.轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式（word 2007）點(diǎn)擊更換參考文獻(xiàn)輸出樣式