Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

1、Error! Use the Home tab to apply 標(biāo)題 1 to the text that you want to appear here. Error! Use the Home tab to apply 標(biāo) 題 1 to the text that you want to appear here.2008Excel 2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全Microsoft Excel 的功能真的可以用博大精深來形容。 特別是 Excel 2007在原有的基礎(chǔ)上又增加了一些更簡(jiǎn)單易用的功能。特別是數(shù)據(jù)透視表功能，更被認(rèn)為是 Excel 的精華所在。本文從創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表到使用數(shù)據(jù)透視表查

2、看、匯總、分析數(shù)據(jù)，還包括數(shù)據(jù)透視表的布局控制，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源更新與鏈接等功能都做了詳盡的介紹。由于本人水平與時(shí)間關(guān)系。不足之處在所難免，希望您多提寶貴意見！盧景德trainerljd2008/1/8Excel 2007 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用詳解數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表A. 數(shù)據(jù)透視表介紹A.1 什么是數(shù)據(jù)透視表 ?數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、 分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。 使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視， 并建立交叉表格， 用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)， 以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)， 并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)

3、鍵數(shù)據(jù)的決策。數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的： 以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開或折疊所關(guān)注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。建立交叉表格（將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。快速的計(jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個(gè)體占總體的百分比信息等。若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表， 要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)。如：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能為空；數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格；每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則

4、無法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合）。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。如上圖中的表格屬于交叉表， 不太適合依據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（不是不能使用數(shù)據(jù)透視表， 只是使用上表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表某些功能無法體現(xiàn)）。因?yàn)槠湓路荼环譃?2 個(gè)字段， 互相比較版權(quán)所有：盧景德(MCT)38 / 37轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處聯(lián)系方式 : Trainerljd起來比較麻煩。最好將其改為如下結(jié)構(gòu)：上表只使用一個(gè) “月份” 字段， 而 12 個(gè)月作為月份字段的值， 這樣互相比較起來比較容易。使用此結(jié)構(gòu)的表格，通過數(shù)據(jù)透視表，很容易創(chuàng)建上圖所示的交叉表格，但反之則很麻煩。因此，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要注意表格的結(jié)構(gòu)問題。越簡(jiǎn)單越

5、好，就類似數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)方式。或者，能縱向排列的表格就不要橫向排列。A.1.1 為什么使用數(shù)據(jù)透視表？如下表，“產(chǎn)品銷售記錄單”記錄的是2006 和 2007 年某公司訂單銷售情況的表格。其中包括訂單日期，產(chǎn)品名稱，銷往的地區(qū)、城市，以及產(chǎn)品的單價(jià)、數(shù)量、金額等。我們希望根據(jù)此表快速計(jì)算出如下匯總信息：1. 每種產(chǎn)品銷售金額的總計(jì)是多少？2. 每個(gè)地區(qū)的銷售金額總計(jì)是多少？3. 每個(gè)城市的銷售金額總計(jì)是多少？4. 每個(gè)雇員的銷售金額總計(jì)是多少？5. 每個(gè)城市中每種產(chǎn)品的銷售金額合計(jì)是多少？,諸多的問題，使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。B. 使用數(shù)據(jù)透視表B.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表盡管數(shù)據(jù)透視表的功能非常

6、強(qiáng)大，但是創(chuàng)建的過程卻是非常簡(jiǎn)單。1. 將光標(biāo)點(diǎn)在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格，或者將整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2. 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令。3. 在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中，“請(qǐng)選擇要分析的數(shù)據(jù)”一項(xiàng)已經(jīng)自動(dòng)選中了光標(biāo)所處位置的整個(gè)連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在此對(duì)話框中重新選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域（還可以使用外部數(shù)據(jù)源，請(qǐng)參閱后面內(nèi)容）?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項(xiàng)，可以在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以將數(shù)據(jù)透視表放置在當(dāng)前的某個(gè)工作表中。4. 單擊確定。 Excel 自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)空的數(shù)據(jù)透視表。上圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表生成區(qū)域，會(huì)隨著選擇的字段不同而自動(dòng)更新；右側(cè)為

7、數(shù)據(jù)透視表字段列表。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用數(shù)據(jù)透視表字段列表來添加字段。如果要更改數(shù)據(jù)透視表， 可以使用該字段列表來重新排列和刪除字段。默認(rèn)情況下， 數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分： 上方的字段部分用于添加和刪除字段，下方的布局部分用于重新排列和重 新定位字段。 可以將數(shù)據(jù)透視表字段列表停靠在窗口的任意一側(cè)，然后沿水平方向調(diào)整其大小；也可以取消停靠數(shù)據(jù)透視表字段列表，此時(shí)既可以沿垂直方向也可以沿水平方向調(diào)整其大小。右下方為數(shù)據(jù)透視表的4 個(gè)區(qū)域，其中“報(bào)表篩選” 、“列標(biāo)簽” 、“行標(biāo)簽”區(qū)域用于放置分類字段，“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段。當(dāng)將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時(shí)，左側(cè)會(huì)自動(dòng)生成數(shù)

8、據(jù)透視表報(bào)表。B.2 數(shù)據(jù)透視表字段的使用將字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，則此字段中的每類項(xiàng)目會(huì)成為一行；我們可以將希望按行顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“列字段”區(qū)域，則此字段種的每類項(xiàng)目會(huì)成為列；我們可以將希望按列顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，則會(huì)自動(dòng)計(jì)算此字段的匯總信息（如求和、計(jì)數(shù)、平均值、方差等等）；我們可以將任何希望匯總的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選，可以顯示每類項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)表。我們可以將較大范圍的分類拖動(dòng)到此區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表篩選。使用行、列標(biāo)簽區(qū)域如，我們來解決前面提到的第一個(gè)問題。每種產(chǎn)品銷售金額的總計(jì)是多

9、少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“產(chǎn)品名稱”字段和“金額”字段即可。這時(shí)候“產(chǎn)品名稱”字段自動(dòng)出現(xiàn)在“行標(biāo)簽”區(qū)域；由于“金額”字段是“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域。如下圖：可見通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分類匯總信息是如此方便簡(jiǎn)單。同理，計(jì)算每個(gè)地區(qū)的銷售金額總計(jì)是多少？只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“地區(qū)” 字段和“金額”字段即可。其他依此類推,在 Excel 2007的數(shù)據(jù)透視表中， 如果勾選的字段是文本類型， 字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在行標(biāo)簽中， 如果勾選的字段是數(shù)值類型的，字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。我們也可以將關(guān)注的字段直接拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域中。如：希望創(chuàng)建反映各地區(qū)每

10、種產(chǎn)品銷售 金額總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表， 可以將地區(qū)和產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域，將金額拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域。結(jié)果如圖數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)秀之處就是非常靈活，如果我們希望獲取每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額的匯總數(shù)據(jù)，只需要在行標(biāo)簽區(qū)域中，將產(chǎn)品名稱字段拖動(dòng)到地區(qū)字段上面即可。如圖，其他字 段的組合亦是如此 ,如果將不同字段分別拖動(dòng)到行標(biāo)簽區(qū)域和列標(biāo)簽區(qū)域，就可以很方便的創(chuàng)建交叉表格。報(bào)表篩選字段的使用將“地區(qū)”字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”區(qū)域，將“城市”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“產(chǎn)品名稱”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，則可以按地區(qū)查看每種產(chǎn)品在各個(gè)城市的金額銷售合計(jì)情況。在“報(bào)表篩選”區(qū)域

11、，可以對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選，查看所關(guān)注的特定地區(qū)的詳細(xì)信息。直接單擊“報(bào)表篩選”區(qū)域中“地區(qū)”字段右邊的下拉鍵頭，即可對(duì)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)篩選。C. 使用數(shù)據(jù)透視表查看摘要與明細(xì)信息使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)之上，可以顯示更詳細(xì)的信息。比如， 要查看每種產(chǎn)品由不同雇員的銷售情況?？梢杂袃煞N方法：1. 直接雙擊要查看詳細(xì)信息的產(chǎn)品名稱。如 A5 單元格中的產(chǎn)品是白米，雙擊A5 單元格后會(huì)彈出“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在其中選擇要顯示在“產(chǎn)品名稱”下一級(jí)別的字段“雇員”字段即可（依此類推，鼠標(biāo)雙擊雇員名字還可以選擇要查看的下一級(jí)別字段）。但這個(gè)時(shí)候只是把

12、產(chǎn)品“白米”下的詳細(xì)信息顯示出來了，如果想查看其它產(chǎn)品的詳細(xì)信息，單擊產(chǎn)品名稱左邊的“加號(hào)” 即可展開，此時(shí)“加號(hào)”變?yōu)榱恕皽p號(hào)”，單擊“減號(hào)”可以將詳細(xì)信息折疊而只顯示摘要信息。如果要顯示所有產(chǎn)品由各個(gè)雇員銷售情況的詳細(xì)信息，可以在“產(chǎn)品名稱”字段上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“展開/ 折疊”，再選擇“展開整個(gè)字段”，這樣就可以顯示各個(gè)雇員的銷售金額匯總信息了。2. 直接將“雇員”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域產(chǎn)品名稱的下面。這樣就可以顯示每種產(chǎn)品由各個(gè)雇員銷售金額的匯總信息了。同樣在每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目的左面也會(huì)出現(xiàn)“減號(hào)”標(biāo)記，單擊“減號(hào)”標(biāo)記可以折疊詳細(xì)信息。如上圖所示，白奶酪在所有城市銷售金額合計(jì)是8404.

13、16 ，如果希望查看此匯總信息的詳細(xì)構(gòu)成， 只需要雙擊 8404.16 所在的 i14 單元格， Excel會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新的工作表顯示夠成此合計(jì)信息的每一筆詳細(xì)記錄。使用此方法可以查看重慶的白米產(chǎn)品的明細(xì)記錄。D. 使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)D.1 組合日期數(shù)據(jù)前面我們使用地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、雇員等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息。那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會(huì)是什么樣呢？將“訂單日期” 字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示：此數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計(jì)，顯然不是我們所期望的結(jié)果。如果我們希望按照年、季度、月份等來計(jì)算金額的匯總信息又該如何實(shí)現(xiàn)呢？可

14、以直接在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”?；蛘咴诠ぞ呙姘迳线x擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“將字段分組”命令。彈出如下圖所示“分組”對(duì)話框，在“分組”對(duì)話框選擇要分組的步長(zhǎng)，年、季度、月單擊確定即可。生成數(shù)據(jù)透視表如下，按照年、季度、月顯示匯總信息。注意： 要將日期字段進(jìn)行組合，要求此字段里所有數(shù)據(jù)必須都為日期值，任何一個(gè)單元格的值不正確都會(huì)導(dǎo)致不能組合；并且此字段中不能有空值， 任何一個(gè)單元格為空也將導(dǎo)致不能組合。另外， 很多歐洲國(guó)家喜歡以周作為間隔來查看數(shù)據(jù)， 但在數(shù)據(jù)透視表中并沒有提供以周作為組合的方式； 不過我們可以按照每 7 天組合為一組， 但這種方法不能顯示此數(shù)據(jù)是一年中的第幾周?？梢?/p>

15、在原表的基礎(chǔ)上使用 WeekNum 函數(shù)先根據(jù)日期計(jì)算出周數(shù)，再根據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果要取消日期的組合，在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消組合”即可。D.2 數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合除了日期字段可以組合，那么還有什么字段可以組合呢？將“金額”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域（此時(shí)，“行標(biāo)簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“金額”字段），創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表，此數(shù)據(jù)透視表顯然無法提供對(duì)企業(yè)決策有意的信息。但我們可以將行標(biāo)簽字段進(jìn)行組合，直接在“行標(biāo)簽”區(qū)域的“金額”字段上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“組合” 。在彈出的“組合”對(duì)話框中， “起始于”位置輸入0，終止于位置保持不變，步長(zhǎng)值保持為1000 ，單擊確定。生成數(shù)據(jù)透

16、視表如下從以上數(shù)據(jù)透視表不難看出，單次訂單金額在0 至 1000 的訂單的金額合計(jì)，占了所有訂單金額總和的一半以上， 而金額在 0 至 3000 之間的訂單的金額總和占所有訂單金額總和的80% 以上。那么作為企業(yè)的決策層， 更應(yīng)該重視金額在3000 以內(nèi)的這些看起來銷量很小的訂單，而那些高于 5000 的訂單，看起來單次銷量很大，但由于訂單數(shù)有限，占真?zhèn)€企業(yè)總銷量的百分比很低。若要取消組合，直接在數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消組合”。D.3 對(duì)文本字段的分類組合除了可以對(duì)日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對(duì)文本類字段進(jìn)行組合分類。如下圖，將產(chǎn)品名稱作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進(jìn)行

17、分類，如白米、糙米等屬于谷類， 鹽、醬油等屬于調(diào)味品。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類。按住 Ctrl 鍵的同時(shí)選擇白米、糙米、黃豆、小米等，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合此時(shí)已經(jīng)將白米、糙米、黃豆等合并為一組，使用同樣的方法可以將奶酪、餅干、蛋糕等組合為另一組。但此時(shí)的組合結(jié)果命名為數(shù)據(jù)組1，數(shù)據(jù)組 2；可以直接在單元格內(nèi)將名字改為產(chǎn)品分類名字即可，如谷類、點(diǎn)心等 ,E. 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢(shì)在于， 我們可以很方便的從不同的角度， 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同方式的匯總統(tǒng)計(jì)。前面我們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表都是以求和的方式計(jì)算金額合計(jì)。 那么當(dāng)我們希望匯總的信息不是求和，而是計(jì)算平均值或者計(jì)數(shù)那么該如

18、何處理呢？E.1 改變數(shù)據(jù)匯總方式比如，我們希望統(tǒng)計(jì)每種產(chǎn)品被銷售的次數(shù)。這時(shí)候就需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)。我們可以將 “產(chǎn)品名稱” 字段分別拖拽到 “行標(biāo)簽” 區(qū)域和“數(shù)值” 區(qū)域， 由于“產(chǎn)品名稱” 字段的內(nèi)容是文本型數(shù)據(jù)，當(dāng)把其拖拽到“數(shù)值”區(qū)域中時(shí)，匯總方式自動(dòng)變?yōu)橛?jì)數(shù)。如圖所示：另一個(gè)問題，如果我們希望查看每種產(chǎn)品的平均單價(jià)呢？這時(shí)照樣還是將 “產(chǎn)品名稱” 字段拖拽到 “行標(biāo)簽” 區(qū)域， 而將“單價(jià)” 字段拖拽到 “數(shù)值” 區(qū)域，由于“單價(jià)”字段的數(shù)據(jù)類型是數(shù)值型，匯總方式會(huì)自動(dòng)為求和。而我們所希望的是計(jì)算每種產(chǎn)品的平均單價(jià)，那么該如何將匯總方式從求和改為平均值呢？ 我們可以有兩種方法

19、：1. 光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的“單價(jià)”字段，然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活動(dòng)字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令，在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框的“匯總方式”選項(xiàng)卡中選擇“平均值”，單擊確定即可。2. 直接在數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段“單價(jià)”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)” ，選擇所要的計(jì)算方式“平均值”即可。在匯總方式中有一共有11 種函數(shù)，包括：求和、計(jì)數(shù)、數(shù)值計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。“數(shù)值”區(qū)域中的數(shù)據(jù)默認(rèn)情況下通過以下方法對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總： 對(duì)于數(shù)值使用“求和”匯總方式，對(duì)于文本值使用“計(jì)數(shù)”匯總方式。但是，我

20、們可以手動(dòng)更改匯總方式還可以自定義計(jì)算方式。注意：如果將“單價(jià)”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域中的時(shí)候，匯總方式自動(dòng)變?yōu)橛?jì)數(shù)，那么就 說明此字段中一定有文本型的數(shù)據(jù)， 哪怕只有一個(gè)單元格是文本型的數(shù)據(jù)， 也會(huì)影響整個(gè)字段的計(jì)算方式。E.2 改變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式前面我們改變的數(shù)據(jù)透視表的匯總方式其實(shí)就相當(dāng)于使用工作表函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總。 其實(shí)通過改變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式，還可以對(duì)數(shù)據(jù)按照不同字段做相對(duì)比較。方法：將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段，然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活動(dòng)字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令，在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框的選擇“值顯示方式”選項(xiàng)卡，然后在下拉列表中選擇相應(yīng)的值顯示

21、方式即可。E.2.1 以百分比方式顯示數(shù)據(jù)例: 如下圖，顯示的是每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額合計(jì)數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的合計(jì)作為一個(gè)總量， 希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式來實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段（即“求和項(xiàng)：金額”字段，也可以點(diǎn)中值區(qū)域中任何一個(gè)位置），然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活動(dòng)字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令，在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框的選擇“值顯示方式”選項(xiàng)卡，在下拉列表中選擇“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比” ，按確定關(guān)閉“值字段設(shè)置”對(duì)話框。結(jié)果如下：如果我們突然改變了主意，希望將地區(qū)作為總和，計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計(jì)的百分比是多少，這

22、時(shí)候我們只需將“值顯示方式”改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”就可以了。E.3 在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個(gè)計(jì)算字段此時(shí)在數(shù)據(jù)透視表的“值”區(qū)域只有一個(gè)計(jì)算字段。要么顯示金額的合計(jì)，要么顯示百分比等。但上表中如果我們希望同時(shí)查看計(jì)算字段的百分比和金額合計(jì)能不能做到呢？答案很簡(jiǎn)單，只需要在字段列表中將“金額”字段再次拖動(dòng)到數(shù)值區(qū)域就可以了。這個(gè)時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)在“數(shù)值”區(qū)域會(huì)顯示兩個(gè)求和項(xiàng)，并且在列標(biāo)簽區(qū)域多了一個(gè)“數(shù)值”字段。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中在“地區(qū)”字段下顯示出產(chǎn)品金額的百分比和合計(jì)數(shù)，百分比和合計(jì)數(shù)是左右橫向排列的；將“數(shù)值”字段從“列標(biāo)簽”區(qū)域拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，就可以將“百分比”和“合計(jì)數(shù)”上下縱

23、向排列了。 （注意：將“數(shù)值”字段拖放到“產(chǎn)品名稱” 上方和下方顯示的結(jié)果是不一樣的，讀者可以自行拖放以查看效果。 ）如果希望查看更多的數(shù)值匯總方式，可以繼續(xù)將要匯總的字段（如金額、單價(jià)、數(shù)量等等） 拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域。如果將數(shù)字類型字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，默認(rèn)匯總方式為求和，如果將文本類型字段拖動(dòng)到“數(shù)值” 區(qū)域則默認(rèn)匯總方式為計(jì)數(shù)。如果我們希望改變顯示的匯總方式，可以再按照上面的方法：將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的要改變的值字段，然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活動(dòng)字段”組中單擊“字段設(shè)置”命令，在彈出的“值字段設(shè)置”對(duì)話框的選擇相應(yīng)的匯總方式就可以了。E.3.1 重命名字段當(dāng)在數(shù)據(jù)透視表“數(shù)值”區(qū)域

24、有多個(gè)計(jì)算字段的時(shí)候，字段名稱都叫做“求和項(xiàng)XX”，要想改變字段的名稱，可以在字段設(shè)置對(duì)話框的“自定義名稱”中直接更改；也可以在數(shù)據(jù)透視表中名稱標(biāo)簽單元格中直接更改。如果我們需要使用數(shù)據(jù)透視表來查看每個(gè)人在2006-2007 年每個(gè)月的金額銷售合計(jì)數(shù)，可以將“日期”段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域并按照年、月將日期字段組合分組，將“雇員”字段拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域。生成數(shù)據(jù)透視表如下：E.3.2 不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較如果我們希望同時(shí)查看雇員在每個(gè)月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計(jì)，該如何得到呢？ 首先將“金額”字段再次拖拽到“數(shù)值”區(qū)域，這時(shí)候在數(shù)據(jù)透視表中有兩個(gè)關(guān)于金

25、額的求和項(xiàng)。然后，我們可以通過改變值顯示方式將第二個(gè)金額求和項(xiàng)改變?yōu)轱@示金額累計(jì)。將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的“求和項(xiàng)：金額2”數(shù)值字段，然后在“選項(xiàng)”工具面板的“活 動(dòng)字段” 組中單擊 “字段設(shè)置” 命令， 在彈出的 “值字段設(shè)置” 對(duì)話框的選擇 “值顯示方式” 選項(xiàng)卡，在下拉列表中選擇“按某一字段匯總”，在“基本字段”中選擇要匯總累計(jì)的字段 “訂單日期” ，單擊確定生成數(shù)據(jù)透視表。另外可以通過“值顯示方式”選項(xiàng)卡中的“數(shù)字格式”修飾字段格式，使其保留2 位小數(shù)。將數(shù)值字段名稱“求和項(xiàng)：金額”和“求和項(xiàng)：金額2”分別改為“當(dāng)月發(fā)生額”和“金額累計(jì)”，生成表如下：E.4 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表

26、公式創(chuàng)建公式在使用數(shù)據(jù)透視報(bào)表的時(shí)候，如果匯總函數(shù)和自定義計(jì)算（值顯示方式） 沒有提供所需的結(jié)果，則可在計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)中創(chuàng)建自己的公式。字段 ：數(shù)據(jù)表中的每一列，我們稱之為字段。如：地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、金額等,項(xiàng)：字段里面的每個(gè)值，我們稱之為項(xiàng)。如：地區(qū)字段中的東北、華北、西北；城市字段中的北京、上海、廣州都稱之為項(xiàng)。計(jì)算字段 ：數(shù)據(jù)透視表中的字段， 該字段使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算字段可使用數(shù)據(jù)透視表中其他字段中的內(nèi)容執(zhí)行計(jì)算。計(jì)算項(xiàng) ：數(shù)據(jù)透視表字段中的項(xiàng)， 該項(xiàng)使用用戶創(chuàng)建的公式。計(jì)算項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表中相同字段的其他項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算。E.4.1 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段下圖數(shù)據(jù)透視表

27、顯示每個(gè)月銷售金額的合計(jì)信息。但又需要按照銷售金額的6%計(jì)算稅金?？梢允褂糜?jì)算字段，向數(shù)據(jù)透視表添加一個(gè)新的字段“稅金”。方法：1. 光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)”工具面板，“工具”組，選擇“計(jì)算字段”。2. 在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框“名稱”位置輸入“稅金”，在“公式”位置輸入公式“=金額 *6% ”，點(diǎn)擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了“稅金”字段。單擊確定后“稅金”字段自動(dòng)添加到數(shù)據(jù)透視表中。E.4.2 在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算項(xiàng)下圖中顯示的是每個(gè)雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算雇員銷量的平均水平是多少呢？我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計(jì)算項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。我們希望為“雇員”字段中添加一項(xiàng)名為“雇員平均水平”的項(xiàng)。所以首先要將光標(biāo)定位在 “雇員”字段上，然后在數(shù)據(jù)透視表的“選項(xiàng)”工具面板，“工具”組，選擇“計(jì)算字項(xiàng)”。計(jì)算項(xiàng)對(duì)話框顯示為：在“雇員”中插入計(jì)算字段。在對(duì)話框的名稱位置輸入“雇員平均水平”，在公式位置輸入 “ = AVERAGE張( 穎 ,王偉,李芳 ,鄭建杰 ,趙軍,孫林 ,金士鵬 ,劉英玫 ,張雪眉 )”。單擊添加，“雇員平均水平”項(xiàng)即添加到數(shù)據(jù)透視表的“雇員”字段中。若要?jiǎng)h除添加的計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)，在計(jì)算字段或計(jì)算字段對(duì)話框的名稱中，選擇要?jiǎng)h除的字段，單擊對(duì)話框右側(cè)的刪除按鈕即可。如果要查看每