電廠物資管理系統(tǒng)解決方案

1、物資管理系統(tǒng)目 錄1.1 物資編碼管理31.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)51.2.1 物資分類管理51.2.2 物資條目管理61.2.3 倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位維護(hù)71.2.4 批次管理81.2.5 供應(yīng)商維護(hù)81.3 需求計(jì)劃管理91.3.1 編制物資需求計(jì)劃101.3.2 物資需求計(jì)劃審批101.3.3 物資需求計(jì)劃的執(zhí)行情況101.4 采購(gòu)管理101.4.1 采購(gòu)計(jì)劃101.4.2 采購(gòu)合同管理111.4.3 采購(gòu)單管理131.5 庫(kù)存管理131.5.1 收料管理151.5.2 領(lǐng)用管理161.5.3 盤點(diǎn)管理171.5.4 調(diào)撥管理171.6 物資資金及財(cái)務(wù)稽核管理171.7 物資定額管理181.8 統(tǒng)計(jì)分析

2、18物資管理由于電廠生產(chǎn)成本的很大一部分是物資消耗，所以科學(xué)管理物資對(duì)電廠經(jīng)營(yíng)具有重要意義。物資管理的對(duì)象主要包含除燃料之外的生產(chǎn)物資，如備件、耗損件、常用材料、工具、勞保用品、辦公用品等。物資管理為設(shè)備檢修、安全生產(chǎn)提供物料支持，使物資管理部門及使用部門能夠及時(shí)得到庫(kù)存物資的第一手信息，并根據(jù)庫(kù)存情況和需求及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以減少不必要庫(kù)存，降低成本，提高工作效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理可以降低采購(gòu)成本，提高物資采購(gòu)質(zhì)量。物資管理是實(shí)現(xiàn)保障供給，降低庫(kù)存，提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。物資管理一方面要及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)、管理的物資需求，另一方面又要盡可能的降低庫(kù)存資金占用、降低采購(gòu)成本、減少物資積壓與浪費(fèi)，從

3、而降低生產(chǎn)成本。系統(tǒng)中物資管理主要包括：基礎(chǔ)信息管理、需求計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資庫(kù)存管理、物資資金及財(cái)務(wù)稽核管理、物資定額管理等。1. 物資編碼管理主要為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，包括物資編碼信息、物資分類信息、物資規(guī)格信息、倉(cāng)庫(kù)貨架信息、計(jì)量單位信息等，以及庫(kù)存物資相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，如安全庫(kù)存定額、采購(gòu)提前期、財(cái)務(wù)定價(jià)（計(jì)劃價(jià)格）等。支持物資編碼批量導(dǎo)入導(dǎo)出和快速檢索功能。物資編碼編制工作是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和繁重的工作，要求所有工作人員必須采取統(tǒng)一、規(guī)范的工作方式，嚴(yán)格地遵循物資編碼編制的基本原則。在物資編碼設(shè)計(jì)中應(yīng)盡可能從全局來(lái)考慮，為在電力系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物流信息的共享與交流創(chuàng)造條件。系統(tǒng)的備

4、件、物資編碼參照中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電力物資編碼（DL/T 700.13-1999）標(biāo)準(zhǔn)。材料產(chǎn)品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由類別、大類、小類、品名、材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)代碼六部分組成。規(guī)格代碼材質(zhì)代碼品名代碼小類代碼大類代碼類別代碼編碼的格式（共計(jì)17位）：其中“大類代碼”標(biāo)識(shí)如下（示例）：01：鋼材 06：鋼02：金屬制品 07：鋁03：重復(fù)軋制用鋼材 08：鉛04：次品鋼 09：鋅05：生鐵 10：錫機(jī)電產(chǎn)品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由機(jī)電產(chǎn)品代碼、類屬代碼、大類代碼和明細(xì)代碼組成。 2明細(xì)代碼大類代碼類屬代碼機(jī)電產(chǎn)品代碼編碼的格式：其中“類屬代碼”的標(biāo)識(shí)如下（示例）：1：機(jī)

5、械產(chǎn)品 2：電工產(chǎn)品 3：儀器儀表備品的編碼標(biāo)準(zhǔn)：編碼組成的內(nèi)容：編碼由類別、大類、主設(shè)備、主設(shè)備型號(hào)、品名、配件特征碼六部分組成。編碼的格式（共計(jì)14位碼）：配件特征碼品名代碼主設(shè)備型號(hào)代碼主設(shè)備代碼大類代碼類別代碼其中“類別代碼”的標(biāo)識(shí)如下（示例）：31：汽機(jī)配件 35：化學(xué)配件32：鍋爐配件 36：燃料配件33：電氣配件 37：水電配件34：熱工配件有關(guān)備品和物資編碼的詳細(xì)規(guī)范參照中華人民共和國(guó)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電力物資編碼（DL/T 700.13-1999）。2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括物資編碼管理維護(hù)、物資分類管理、物資條目管理、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)和供應(yīng)商維護(hù)、系統(tǒng)賬套維護(hù)、系統(tǒng)會(huì)計(jì)期間維護(hù)、

6、年終數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、物資期初庫(kù)存維護(hù)等，系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)金額定義審批權(quán)限，定義倉(cāng)庫(kù)信息的訪問(wèn)權(quán)限。2.1 物資分類管理提供從財(cái)務(wù)角度、物資管理角度、檢修維護(hù)使用角度不同的物資分類。 【圖1：物資分類】2.2 物資條目管理對(duì)應(yīng)某一物資分類下的具體的物資信息，例如：物資編碼、物資名稱、型號(hào)/規(guī)格、計(jì)量單位、制造商、庫(kù)存高額、低額、供應(yīng)商等，通過(guò)物資臺(tái)賬的規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)同一種物資在庫(kù)中出現(xiàn)不同的描述?！緢D2：物資條目臺(tái)賬】2.3 倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位維護(hù)編制倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位編碼，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)基本信息?！緢D3：倉(cāng)庫(kù)】【圖4：庫(kù)位管理】2.4 批次管理可根據(jù)不同價(jià)格，入庫(kù)時(shí)間，供應(yīng)商等信息的不同對(duì)采購(gòu)的物資分批次進(jìn)行管理，

7、根據(jù)批次的不同，用戶可更加方便地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行精確地控制。2.5 供應(yīng)商維護(hù)系統(tǒng)中有供應(yīng)商、制造商、運(yùn)輸商、承包商的地址、電話、聯(lián)系人、銀行賬號(hào)、資信、貿(mào)易條款等基本信息，同時(shí)可以記錄與供應(yīng)商簽訂的合同，包括合同摘要。還能根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量合格率、交貨期等進(jìn)行評(píng)估，從而不斷實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商選擇和管理的優(yōu)化。系統(tǒng)中可以記錄采購(gòu)詢價(jià)結(jié)果，進(jìn)行供應(yīng)商分析，并支持供應(yīng)商的多種報(bào)價(jià)?！緢D5：供應(yīng)商】3. 需求計(jì)劃管理物資需求計(jì)劃包括使用單位日常維護(hù)、大修、技改計(jì)劃產(chǎn)生的物資月度需求計(jì)劃、臨時(shí)需求計(jì)劃，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的審核及其費(fèi)用的平衡預(yù)算，系統(tǒng)提供費(fèi)用的預(yù)警及限制范圍，自動(dòng)報(bào)警。區(qū)分需求計(jì)劃的輕重緩急

8、，跟蹤物資需求計(jì)劃的采購(gòu)、到貨以及領(lǐng)料情況，分析項(xiàng)目資金的使用情況。采購(gòu)部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫(kù)存情況、在途情況、物資儲(chǔ)備定額進(jìn)行計(jì)算，為采購(gòu)計(jì)劃形成提供信息，分配采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃物資的來(lái)源及其交貨情況。編制、審批物資需求計(jì)劃是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。合理的物資計(jì)劃的制定是物資采購(gòu)的基礎(chǔ)。【圖6：需求計(jì)劃】3.1 編制物資需求計(jì)劃系統(tǒng)按照物料需求計(jì)劃原理得到目前庫(kù)存的物資的使用方向，即庫(kù)存物資是為哪個(gè)部門準(zhǔn)備的或?yàn)槟膫€(gè)檢修項(xiàng)目準(zhǔn)備的，使物資的采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理與設(shè)備的維護(hù)、檢修緊密聯(lián)系在一起，方便形成物資需求計(jì)劃。3.2 物資需求計(jì)劃審批物料需求申請(qǐng)?zhí)岢龊螅乱徊骄鸵獙?duì)其進(jìn)行審批，審批可以

9、結(jié)合費(fèi)用控制進(jìn)行。對(duì)比項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算或部門費(fèi)用預(yù)算，如果已超出預(yù)算，該物料需求申請(qǐng)將不會(huì)被通過(guò)。在此階段進(jìn)行審批的另一好處是：采購(gòu)在源頭就得到了控制，改變傳統(tǒng)的“采購(gòu)松、領(lǐng)用嚴(yán)”的模式。如果源頭控制不好，即使領(lǐng)用有嚴(yán)格的審批程序，但物料已采購(gòu)回來(lái)放在倉(cāng)庫(kù)，庫(kù)存積壓已成既定事實(shí)。3.3 物資需求計(jì)劃的執(zhí)行情況物資需求計(jì)劃的生成（一種由物資需求計(jì)劃生成，另一種根據(jù)庫(kù)存和定額情況進(jìn)行補(bǔ)庫(kù)）、審批、匯總，進(jìn)入合同管理模塊。MRP運(yùn)算自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，還會(huì)考慮諸如批量等因素，在電廠管理信息系統(tǒng)中，我們專門為物料采購(gòu)制定了采購(gòu)策略，采購(gòu)計(jì)劃生成時(shí)會(huì)綜合考慮這方面因素。采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，系統(tǒng)按照正常流程運(yùn)行：

10、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)到貨及入庫(kù)等。4. 采購(gòu)管理需求計(jì)劃管理匯總各部門提交的物資需求計(jì)劃，根據(jù)工程需用、當(dāng)前庫(kù)存情況和預(yù)計(jì)到貨情況，進(jìn)行綜合平衡核算，針對(duì)需求計(jì)劃缺口數(shù)定期編制物資采購(gòu)計(jì)劃。4.1 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃的物資類型將各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，計(jì)劃員按照需用時(shí)間以及用途的優(yōu)先級(jí)來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際庫(kù)存和需求計(jì)劃來(lái)確定的，當(dāng)然在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，也應(yīng)該考慮安全庫(kù)存。根據(jù)采購(gòu)的性質(zhì)分為零星采購(gòu)和合同采購(gòu)；零星采購(gòu)使用采購(gòu)單，合同采購(gòu)使用采購(gòu)合同管理?！緢D7：采購(gòu)計(jì)劃】4.2 采購(gòu)合同管理物資采購(gòu)合同管理主要是對(duì)在物資采購(gòu)當(dāng)中簽訂的合同進(jìn)行管理。包括招標(biāo)管理、議標(biāo)管

11、理、采購(gòu)合同臺(tái)賬登記、采購(gòu)合同付款登記、采購(gòu)合同歸檔處理、采購(gòu)合同綜合信息查詢等具體功能。Ø 合同登記在系統(tǒng)中能夠登記各類合同，包括設(shè)備采購(gòu)合同、物資采購(gòu)合同、外包工程合同等。能夠建立各類合同的標(biāo)準(zhǔn)與格式，規(guī)范合同的內(nèi)容和條款，維護(hù)合同的嚴(yán)密性和法律有效性，滿足企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。可以按合同種類分別進(jìn)行管理。合同文本可以包括WORD、EXCEL等文檔，包括掃描，鏈接附件功能。合同和采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)信息之間應(yīng)有相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。電廠可以根據(jù)需要很方便地生成相關(guān)的合同文本，而不需要再去進(jìn)行大量的撰寫、修改合同等工作。Ø 合同審批電廠日常業(yè)務(wù)中所有的類型的合同都可以根據(jù)需要通過(guò)系

12、統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行審批，為提高審核操作的靈活性，可以將合同生效前的最后一級(jí)審核放在合同管理子系統(tǒng)中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)合同管理的集約化。合同網(wǎng)上審核的流程通過(guò)工作流可以由電廠系統(tǒng)管理員自定義設(shè)置，每一步的審核人員和審核權(quán)限由系統(tǒng)控制，保證合同審批的流程嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行和保證合同信息的安全性，避免合同信息泄漏。Ø 合同執(zhí)行和注銷合同付款管理能夠記錄合同完成情況、資金收付情況。記錄合同變更、解除、索賠情況（包括原因和相關(guān)文件）。包括掃描，鏈接附件功能。對(duì)于合同執(zhí)行過(guò)程中或合同有效期內(nèi)（設(shè)備保修期內(nèi)），所發(fā)生的合同糾紛，可以根據(jù)合同法等相關(guān)法制法規(guī)要求索賠，并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行管理，及時(shí)將承包方（供應(yīng)商）信

13、息記入供應(yīng)商檔案，作為對(duì)承包方（供應(yīng)商）考核的依據(jù)。合同執(zhí)行完畢可進(jìn)行注銷處理。Ø 合同統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)支持按合同編號(hào)查詢分析合同的整體情況，包括審批、基本情況、執(zhí)行情況。按合同種類、執(zhí)行情況、簽訂日期等條件查詢；可以根據(jù)不同的職務(wù)及個(gè)人權(quán)限進(jìn)行綜合查詢，及時(shí)了解合同執(zhí)行情況和付款情況，并且根據(jù)要求生成有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。【圖8：物資合同】4.3 采購(gòu)單管理采購(gòu)單是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)數(shù)量少、價(jià)值低的物資進(jìn)行零散采購(gòu)時(shí)使用的單據(jù)。采購(gòu)單管理提供對(duì)采購(gòu)單據(jù)的查詢，修改的統(tǒng)一管理的功能。采購(gòu)單管理提供采購(gòu)人員與計(jì)劃申請(qǐng)人員進(jìn)行交互的信息平臺(tái)，采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中獲取的信息，遇到的問(wèn)題可以通過(guò)采購(gòu)單流程及

14、時(shí)地反饋給計(jì)劃申請(qǐng)人及其他相關(guān)人員?！緢D9：物資采購(gòu)訂單】5. 庫(kù)存管理庫(kù)存管理是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃與控制的重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存管理不僅是物料的“收發(fā)存”等簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，而且要在準(zhǔn)確有效的庫(kù)存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，緊密地結(jié)合生產(chǎn)管理需要，用盡可能少的資金占用來(lái)保證生產(chǎn)和銷售的需求。大多數(shù)發(fā)電企業(yè)目前在庫(kù)存管理中有自己清晰的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，并且還建立了一套廣泛的庫(kù)存管理方法和制度。但隨著公司發(fā)展的需要，現(xiàn)有的庫(kù)存管理為了適應(yīng)公司的發(fā)展，必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高，簡(jiǎn)單歸納需求如下：n 缺少一個(gè)集成的信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)部門間缺少信息溝通；n 庫(kù)存高限和庫(kù)存低限沒(méi)有進(jìn)行有效控制；n 要對(duì)現(xiàn)有量、預(yù)留量、在途庫(kù)

15、存和歷史記錄實(shí)現(xiàn)多方位查詢；n 解決倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)、生產(chǎn)以及其它管理的集成問(wèn)題；n 某些業(yè)務(wù)流程及單據(jù)格式需進(jìn)一步完善；n 物料編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)急需建立。系統(tǒng)的庫(kù)存管理是一套完整的庫(kù)存管理解決方案，確保用戶管好自己的庫(kù)存，擁有合適的供應(yīng)，并大大提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率。系統(tǒng)的庫(kù)存管理與費(fèi)用控制、設(shè)備管理、采購(gòu)管理等部分緊密結(jié)合在一起，可以滿足發(fā)電企業(yè)管理的需求?；趯?duì)發(fā)電企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)的理解，我們從以下幾方面來(lái)闡述系統(tǒng)的庫(kù)存管理解決方案：Ø 集成性和開放性MIS是一套集成的系統(tǒng)，各個(gè)模塊相對(duì)獨(dú)立，又無(wú)縫集成。庫(kù)存信息包括物料的數(shù)量和狀態(tài)等可供其他各業(yè)務(wù)部門實(shí)時(shí)共享，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

16、16; 有效的庫(kù)存管理通過(guò)精密的預(yù)測(cè)和計(jì)劃工具改進(jìn)客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫(kù)存投資。訂貨點(diǎn)和最大/最小計(jì)劃性有助于用戶進(jìn)行有根據(jù)的庫(kù)存補(bǔ)充決策，還能自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)。同時(shí)借助于計(jì)劃管理，基于準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，有效地解決物料齊套性和庫(kù)存積壓。Ø 強(qiáng)大的庫(kù)存事務(wù)處理功能庫(kù)存管理系統(tǒng)提供完善的庫(kù)存事務(wù)處理，利于對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面嚴(yán)格的控制。庫(kù)存事務(wù)可以跟蹤至批號(hào)，庫(kù)存事務(wù)支持多種計(jì)量單位。進(jìn)行庫(kù)存事務(wù)時(shí)，可實(shí)時(shí)查詢現(xiàn)有量和可用量。Ø 增強(qiáng)庫(kù)存控制深度系統(tǒng)的庫(kù)存管理支持批次及庫(kù)位管理，可對(duì)庫(kù)存進(jìn)行多方位的查詢、跟蹤和控制。Ø 提高庫(kù)存準(zhǔn)確度庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了庫(kù)存ABC分析、呆滯物料分析

17、，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫(kù)存管理事務(wù)，幫助提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫(kù)存管理制度。通過(guò)ABC分析，可以確定庫(kù)存項(xiàng)目的重要程度。Ø 綜合成本信息用戶可以在線查看有關(guān)物料的成本信息，并能和財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行無(wú)縫集成。實(shí)施了庫(kù)存管理，將獲得以下方面的管理提升：n 可以對(duì)物料進(jìn)行多種設(shè)置，如安全庫(kù)存、庫(kù)存高限、庫(kù)存低限、保存期等。提供預(yù)警機(jī)制，如出現(xiàn)庫(kù)存越限等情況，則立即自動(dòng)報(bào)警；n 支持重點(diǎn)物料的批次控制和質(zhì)量跟蹤；n 領(lǐng)料時(shí)，自動(dòng)更新材料定額，避免超計(jì)劃領(lǐng)料；n 物料入庫(kù)時(shí)，可以指定倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位；n 物料出入庫(kù)時(shí)，立即刷新庫(kù)存記錄；n 在物料入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)，自動(dòng)生成

18、相應(yīng)記賬憑證，財(cái)務(wù)賬上實(shí)時(shí)反映庫(kù)存變化情況；n 支持同一物料采購(gòu)、與生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)計(jì)量單位不一致時(shí)的換算；n 支持倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)（月盤、年盤），并可根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫(kù)存；n 提供多種查詢手段。對(duì)物料按多種時(shí)間范圍進(jìn)行收、發(fā)、存查詢。實(shí)時(shí)反映總庫(kù)存額、分類庫(kù)存額；n 提供多種分析手段?？蛇M(jìn)行呆滯物料分析、庫(kù)存ABC分析等多種分析。5.1 收料管理當(dāng)物資采購(gòu)回來(lái)后，需要進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)，此時(shí)就需要進(jìn)行收料。n 物資驗(yàn)收物資驗(yàn)收按物資驗(yàn)收管理辦法執(zhí)行。物資的驗(yàn)收，關(guān)系到企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和采購(gòu)質(zhì)量。當(dāng)物資采購(gòu)到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)部門或人員發(fā)出“物資驗(yàn)收”的事務(wù)到相關(guān)的責(zé)任人員或技術(shù)人員的“待辦事宜

19、”中，要求在指定的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫質(zhì)檢單。質(zhì)檢單內(nèi)容包括：對(duì)入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗(yàn)收記錄；按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)完成驗(yàn)收工作、提出驗(yàn)收結(jié)果。質(zhì)檢人員對(duì)到貨進(jìn)行接收并檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)不合格品，即通知采購(gòu)員進(jìn)行退貨，合格則入庫(kù)。能進(jìn)行采購(gòu)訂單、質(zhì)檢單、發(fā)票之間的核對(duì)。n 物資入庫(kù)對(duì)于質(zhì)檢合格的物資，系統(tǒng)能夠記錄入庫(kù)信息（入庫(kù)單）：內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、分配庫(kù)位、入庫(kù)日期等?！緢D10：物資入庫(kù)單】5.2 領(lǐng)用管理當(dāng)物資采購(gòu)回來(lái)后，用料部門就要根據(jù)本部門相應(yīng)的物資用料申請(qǐng)計(jì)劃領(lǐng)取相應(yīng)的物資，當(dāng)用料部門有一部分物資沒(méi)有使用完時(shí)，未使用完的部分需要?dú)w還

20、倉(cāng)庫(kù)。n 物資出庫(kù)需要按項(xiàng)目領(lǐng)用物資，控制沒(méi)有項(xiàng)目預(yù)算不得領(lǐng)用物資；n 提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)，記錄物資領(lǐng)用臺(tái)賬（領(lǐng)料單）；n 通過(guò)與財(cái)務(wù)管理的集成完成稽核領(lǐng)料單和物料出庫(kù)財(cái)務(wù)記賬?！緢D11：物資出庫(kù)單】5.3 盤點(diǎn)管理系統(tǒng)支持對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，提供庫(kù)存盤點(diǎn)（月盤、年盤），對(duì)各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)，修正實(shí)際庫(kù)存量。庫(kù)存管理系統(tǒng)提供庫(kù)存ABC分析、呆滯物料分析，可進(jìn)行周期盤點(diǎn)、全面盤點(diǎn)等庫(kù)存管理事務(wù)，幫助提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫(kù)存管理制度。通過(guò)ABC分析，可以確定庫(kù)存項(xiàng)目的重要程度?！緢D12：物資盤點(diǎn)表】5.4 調(diào)撥管理物資的調(diào)撥分為單位內(nèi)調(diào)撥，從外單位調(diào)入和從本單位調(diào)出到外單位，最常見(jiàn)的是單位內(nèi)調(diào)撥，即從一個(gè)部門的倉(cāng)庫(kù)調(diào)入另一個(gè)部門的倉(cāng)庫(kù)，往往當(dāng)一個(gè)部門短缺某一種物資而另一個(gè)部門卻