科技查新可靠度分析

1、科技查新可靠度分析     摘要：文章對科技查新工作中的可靠度提出了質(zhì)疑，提出了科技查新可靠度定額概念，并分析影響可靠度的因素及可靠度的影響，以尋求提高科技查新質(zhì)量的方法。關(guān)鍵詞：科技查新，可靠度，查新質(zhì)量1.科技查新可靠度問題的提出科技查新工作在我國已經(jīng)開展了二十多年，具有科技查新資質(zhì)的機構(gòu)也在逐步增加。可見，科技查新這項工作迎合了社會和經(jīng)濟的發(fā)展，而得以不斷壯大?？萍疾樾滤鼍叩挠靡宰C明科技項目新穎性與否的查新報告，一直以來是科研立項和項目鑒定驗收的重要參考資料之一。顯然，科技查新報告所具有的可靠度會直接影響到立項和鑒定決策的科學和準確性。

2、以往對科技查新的質(zhì)量分析與要求也有比較成熟的規(guī)定和研究，但在實際操作中，仍是一個難以用某一具體標準來進行衡量的問題，雖然也有一些業(yè)內(nèi)外人士對可靠度問題提出過疑問和看法，但并沒有真正作為一個研究課題來加以討論。二十多年以來，極少有對科技查新可靠度進行系統(tǒng)分析研究的論文，是因為科技查新本身所具有的可靠度本來就無需置疑嗎？科技查新是否不值得提出質(zhì)疑，而完全可靠呢？當然不是。在科技查新工作實踐中，會遇到各種各樣的實際問題，比如說，查新人員對所檢索課題涉及的專業(yè)領(lǐng)域十分陌生時；當所檢索課題涉及的相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫缺乏時；當時間非常緊、查新課題非常集中時，一定會在不同程度對科技查新的可靠度造成一定影響。鑒于此

3、，文章將提出對科技查新可靠度的質(zhì)疑，并分析影響可靠度的因素及可靠度的影響，以提出提高科技查新質(zhì)量的方法。2.科技查新可靠度的重要性2.1科技查新可靠度問題多年來，人們研究科技查新，大多停留在檢索方法的研究、查新報告撰寫技巧的探討以及信息資源開發(fā)利用方面的研究，為什么人們沒有對查新工作的可靠度提出質(zhì)疑，進行研究呢？難道是科技查新工作的可靠度已經(jīng)達到了100%嗎？當然不是。筆者認為，目前的科技查新工作受政策面的影響和管理部門各項政策的影響比較大，在很多情況下，許多項目的鑒定都是由項目研究方聘請一些該領(lǐng)域的專家來審查，查新報告確實存在著走過場的情況。從事科技查新的人員都會注意到這樣一個事實：一個中等

4、規(guī)模的查新機構(gòu)一年大概要完成400項左右的查新課題，其中國內(nèi)查新一般占到30%，國外范圍查新一般占到70%，不知有沒有人仔細考慮過，400×300120000，粗略估計，我國每年至少有12萬科技創(chuàng)新項目，難道說現(xiàn)階段高水平的技術(shù)創(chuàng)新真的那么多嗎？另一個值得思考的問題是：對于一個查新機構(gòu)來說，每年會有多少個項目因為不具備新穎性和創(chuàng)新性而被否定了呢，恐怕是很少甚至幾乎沒有。一方面全國每年都會有幾萬個科技查新報告產(chǎn)生；另一方面存在嚴重的研究重復，科學研究水平上不去，這不得不引起深思。因此，科技查新的可靠度應如何界定，是個值得研究的問題。2.2科技查新可靠度的影響如果科技查新中的可靠度不能保

5、證，那么就會造成一系列的影響，主要表現(xiàn)在：許多評審專家，他們雖然在其所研究的領(lǐng)域具有比較深的造詣和比較大的影響，但是他們在文獻資源的掌握和獲取上卻往往不占有優(yōu)勢?？萍疾樾鹿ぷ饕圆樾聢蟾娴男问綖榭蒲泄芾聿块T和評審專家提供客觀依據(jù)。顯而易見，如果科技查新的可靠性受到質(zhì)疑，那么就會給科研管理部門和專家的決策帶來錯誤的依據(jù)，更為甚者，不但不能起到科技查新應有的作用，反而會為科研重復浪費推波助瀾。查新用戶即為科研人員，他們一般對所研究的技術(shù)比較精通，但在掌握文獻方面，由于所具有的文獻檢索知識限制和信息資源的不足，使得大多數(shù)科研人員對自己所研究技術(shù)的發(fā)展情況不太了解，尤其是國外的研究進展。所以，許多查新用

6、戶也希望利用查新機會了解該研究方向的國際進展，找準自己所處的位置，為自己的下一步研究確定一個切實可行的目標。如果科技查新的可靠性不能得到保障，那么也會使查新用戶不能了解其所在研究領(lǐng)域的發(fā)展狀況，不能找到有效的信息參考。有可能浪費人力、物力、財力來搞一些國外已經(jīng)比較成熟的研究，使國家各部門蒙受損失，同時更加令查新用戶對查新工作的作用產(chǎn)生疑問，影響查新工作的發(fā)展。查新機構(gòu)必須要有國家權(quán)威部門的認定?？萍疾樾率且豁椃浅烂C的工作，科技查新部門不僅要為查新用戶服務，出具高質(zhì)量的報告，更要對科研管理負責，把好文獻關(guān)，使科研審批管理部門能夠切實使用好查新報告。一個查新機構(gòu)所出具的查新報告如果在可靠度方面產(chǎn)

7、生問題，會直接影響到該查新機構(gòu)的聲譽，甚至會對其所具有的查新資質(zhì)產(chǎn)生影響。如果科技查新可靠度不能得到保障，不僅對本機構(gòu)產(chǎn)生影響，也將對整個科技查新領(lǐng)域及科技查新工作產(chǎn)生影響。因此，最大限度地確保科技查新的可靠度，是所有科技查新人員共同的責任與使命。可見，科技查新可靠度對整個查新工作乃至科研發(fā)展有著巨大的作用與反作用，這也更加說明了科技查新可靠度是個值得研究的問題。3.科技查新可靠度分析3.1科技查新可靠度的概念科技查新可靠度目前還沒有確切定義，我們不妨可以借鑒其它領(lǐng)域中對于可靠度的定義?？煽啃?，通常是指產(chǎn)品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內(nèi)，完成規(guī)定功能的能力。產(chǎn)品可靠性定義的要素是三個“規(guī)定”（“規(guī)定

8、條件”、“規(guī)定時間”、“規(guī)定功能”)?？煽慷仁侵覆皇У母怕??？萍疾樾碌目煽慷仁侵缚萍疾樾鹿ぷ髟谄渥鳛閷＜以u審參考時，所表現(xiàn)出來的可信度。科技查新的可靠度與許多因素有關(guān)。如檢索范圍是否全面，是否存在漏檢的可能；查新人員對查新課題的領(lǐng)悟程度，能否明確辨析所檢索到的文獻與查新課題間的區(qū)別與聯(lián)系；查新人員所做的文獻分析是否完全尊重文獻事實，是否從該專業(yè)角度進行對比分析；查新用戶是否有意隱瞞了一些技術(shù)細節(jié)等等。這些無疑都會影響科技查新報告的可靠度，從而降低科技查新工作對評審專家作出決策所提供的信息參考作用。眾所周知，科技查新工作在相當程度上有一定的政策強制性，筆者曾經(jīng)作過這樣一個假設：如果目前在立項、

9、鑒定過程中，相關(guān)管理部門不對科技查新作硬性要求，那么，會有多少單位和個人主動來辦理查新業(yè)務呢？其次，在評審過程當中，評審專家是把科技查新所作出的新穎性結(jié)論真正當作一個重要參考指標，還是只把科技查新作為一個程序化的過程呢？也就是說，科技查新報告的作用究竟有多大，這是一個需要我們靜下心來思考的問題。反過來說，如果在項目立項評議和鑒定審核過程中，相關(guān)專家把查新報告作為一項重要參考指標，依據(jù)科技查新的結(jié)論來作出判定，那么，科技查新報告的可靠度如何呢？是否每一份科技查新報告都能擔當如此重任呢？這更應引起我們的深思。因此，本文提出科技查新中的可靠度概念，可以看作是用來衡量科技查新報告質(zhì)量水平在其發(fā)揮文獻參

10、考作用時表現(xiàn)出來的一個指標。3.2影響科技查新可靠度的因素分析科技查新要把握好查新流程的各個環(huán)節(jié)和影響因素，保證查新報告正確無誤和可以信賴?！翱萍疾樾伦稍児ぷ鞴芾磙k法”第二條規(guī)定，查新工作是指通過手工檢索和計算機檢索等手段，運用綜合分析和對比方法，為評價科研立項、成果等的新穎性和先進性提供事實依據(jù)的一種公眾性信息咨詢服務工作。實際上是以查新報告的形式為科研管理部門和評審專家提供客觀依據(jù)，因此查新報告應具有高度可靠性。對影響科技查新可靠度的因素進行分析，不難發(fā)現(xiàn)無外乎主觀因素和客觀因素。主觀因素包括：查新人員的思想認識、查全率與查準率的保障、文獻的可獲率、有關(guān)國家標準是否能有效貫徹；客觀因素包括

11、文獻的綜合分析工作。人是一切活動中最積極的因素，因此思想認識和工作態(tài)度也應是科技查新工作中最重要的影響因素之一。查新人員應認識到查新站是由國家有關(guān)部門批準設立的，應對主管部門負責，以高質(zhì)量的查新報告和高質(zhì)量的工作態(tài)度維護查新站的榮譽，防止出現(xiàn)重大失誤影響了查新工作的權(quán)威性。要認識到國家科技政策“經(jīng)濟建設要依靠科學技術(shù)，科學技術(shù)工作要面向經(jīng)濟建設”的重要意義，查新工作的好壞會直接影響到科技投資效益和經(jīng)濟發(fā)展。要設身處地為科技人員的利益著想，使其成果、立項獲得應有的評價。評價過高經(jīng)不起歷史的考驗，評價過低會挫傷科技人員的積極性，均不可取。查新人員要以認真負責的態(tài)度、嚴謹細致的作風做好這一工作，不斷

12、充實自己的專業(yè)知識，提高外語、文獻檢索水平和綜合分析能力，擔當好協(xié)助科研管理部門在文獻資源方面把關(guān)的重任。查新工作的特點之一，就是要求查新人員對所查項目進行全面、準確、快速的文獻檢索。評價檢索效率通常有兩個重要的技術(shù)指標：查全率和查準率，“全”是“準”的前提和基礎(chǔ)，“準”是“全”的深化和目標。只有“全”才能如實地反映出課題的新穎性，防止低水平重復。倘若不講“全”只講“準”，遺漏了主要文獻，整個檢索實際上是失敗的。同樣，不講“準”只講“全”，檢索結(jié)果沒有針對性，則失去了科技查新的意義。因此，在實際操作中，對于申報科研立項查新，我們一般都在“全”的基礎(chǔ)上再力爭“準”；但對于成果鑒定類的查新，則可以

13、以“準”為主，在“準”的基礎(chǔ)上盡量求全，以便我們進行比較，借鑒。隨著文獻量的飛速增長，使得保證查全率的難度越來越大。在實際操作中，有時會遇到一些比較特殊的查新課題，這些課題要求查新人員對查新課題中的某些技術(shù)指標進行新穎性分析。此時，若僅使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫檢索方式，往往會出現(xiàn)檢索結(jié)果為“零”的尷尬結(jié)果。當檢索結(jié)果為零時，就表明該項技術(shù)無先例，是創(chuàng)新，這顯然與實際是不符的。從科技發(fā)展的繼承性上看，任何一項科技活動，都是在前人或他人研究的基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展，科學的繼承性使得任何成果都不可能完全脫離于前人的工作。也就是說，任何一項科研都是在另一項科研基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展的。對檢索不到相關(guān)文獻或密切相關(guān)文

14、獻為零的課題，要仔細思考檢索策略是否合適，然而，對于有些查新課題，當采用各種方法從數(shù)據(jù)庫中都查不到任何相關(guān)資料時，就有必要另辟蹊徑，采用一些非常規(guī)的方法進行檢索了。如使用搜索引擎、采用一些國際著名的聯(lián)機檢索系統(tǒng)檢索往往會收到良好的效果，彌補查新機構(gòu)所擁有的數(shù)據(jù)庫資源的不足。查新人員要在認真閱讀，領(lǐng)會密切相關(guān)文獻的基礎(chǔ)上對照查新要點，按照相關(guān)技術(shù)要素，逐個進行對比分析。對比性應明確，要分析出本課題與相關(guān)文獻的相同點、不同點，做到有理有據(jù)，要明確指出在哪些方面是相同的，為什么存在不同，對于定量的分析，可在必要時采用列表的方法。為確保對比分析的準確，要以資料來源準確、數(shù)據(jù)準確為前提。對檢索結(jié)果認真分

15、類，一般分為與查新點無關(guān)的、一般相關(guān)的和密切相關(guān)的三種。對密切相關(guān)文獻，如摘要不能提供所需信息，就要設法獲取全文，然后與查新點的概念、理論、技術(shù)、方法、工藝、材料、參數(shù)等進行比較，分析相互間的異同。對具有可比性的文獻，抽取其有用信息擬出要點簡介，作為查新結(jié)論的依據(jù)。如找不到可比性的文獻，再閱讀一般相關(guān)文獻或擴大檢索范圍，通過掃描以截取有用信息。不難發(fā)現(xiàn)，涉及查新點的綜合性和動態(tài)性文獻，由于是專家或?qū)I(yè)情報人員寫的，對查新課題先進性評價很有價值，因此也可遴選一些作為密切相關(guān)文獻。囿于查新人員的知識面，有些概念不易搞清，文獻的相關(guān)性不易定得恰當，查新人員應虛心向用戶或?qū)＜艺埥?，用戶對查新結(jié)論有意見

16、，就應作進一步探討。查新結(jié)論應科學、嚴謹、客觀，語言表述上應做到簡潔、公正、條理性強，國內(nèi)外有無類似研究，如果已經(jīng)有人做過，應進一步說明此課題與之相比，有何不同，新在何處。絕不允許參雜個人主觀上的認識，公正、客觀是撰寫查新結(jié)論的關(guān)鍵，如實反映同類研究的國內(nèi)外進展情況，真實對其新穎性做出評價是撰寫查新報告的宗旨和最終目的。采納合理意見加以修改，對不合理要求則加以解釋或婉言相拒。4.提高科技查新可靠度的對策與方法4.1健全規(guī)范、有據(jù)可依的查新制度對科技查新工作流程中各個環(huán)節(jié)做出細致明確的規(guī)定，制定出從用戶委托到文獻檢索、文獻分析、報告撰寫各個環(huán)節(jié)的固定模式，使工作人員在工作中有統(tǒng)一、明確的標準可依

17、，加強查新工作的規(guī)范。4.2搞好用戶調(diào)查，針對用戶的不同需求提供優(yōu)質(zhì)服務查新用戶一般是指具有申報科技成果獎勵、申請專利、成果鑒定等機構(gòu)或個人。評審專家及管理決策部門雖然不直接與查新機構(gòu)發(fā)生業(yè)務關(guān)系，是以查新報告為依據(jù)進行項目評審及管理，但他們也是查新工作的用戶。因此，對所進行查新的用戶，要進行細致的調(diào)查研究與分析，如：對鑒定查新用戶所做課題的技術(shù)特征掌握，對立項查新用戶課題技術(shù)特征的比較、對成果申報用戶科研成果的分析。只有與用戶做好交流，才能把他們的技術(shù)特征轉(zhuǎn)變?yōu)闃藴实臋z索語言，以便進一步檢索。4.3強化查新人員的培訓，提高其業(yè)務水平和質(zhì)量意識查新工作是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強的情報服務工作，是一個系統(tǒng)分析過程。作好查新工作，要求查新人員不斷提高綜合素質(zhì)，既要有過硬的情報檢索與分析能力，又要有一定的專業(yè)背景知識和良好的職業(yè)道德；在查新工作中引入全面質(zhì)量管理，就更要求查新人員樹立質(zhì)量意識，