單證培訓(xùn)(PPT)[1]

1、會議內(nèi)容n一.單證操作流程。n二.單證系統(tǒng)操作示范。n三.卷宗管理。n四.信用證審單要點。n五.信用保險。n六.進(jìn)料及來料加工手冊的辦理。外商訂單外商訂單領(lǐng)取合同號制作外銷合同領(lǐng)取合同號制作外銷合同 制作購貨合同制作購貨合同領(lǐng)取運編號制作商檢報關(guān)資料領(lǐng)取運編號制作商檢報關(guān)資料制作結(jié)匯單據(jù)制作結(jié)匯單據(jù)制作拆單制作拆單核銷單退回核銷單退回注意事項n1.外銷合同號和購貨合同號必須一一對應(yīng) 例如：2011HR710001X2011HR710001X/Yn2. 一個合同號可以對應(yīng)多個運編號。n3.外銷合同工廠購貨合同及面輔料合同必須在單證系統(tǒng)里制作。n4.拆單制作：貨物出運后一周之內(nèi)交到辦公室。構(gòu)成：明

2、細(xì)卡一張，出口發(fā)票2份，出口明細(xì)單2份，提單復(fù)印件2份。n5.核銷單：出運之后一月之內(nèi)交到財務(wù)。 n .含空運提單的條款，空運單一般是隨機，提貨人確認(rèn)身份后就可提貨，不需交單，貨權(quán)難以控制。nh.品質(zhì)檢驗證書須由開證申請人或其授權(quán)者簽發(fā)，由開證行核實，并與開證行印簽相符。采用買方國商品檢驗標(biāo)準(zhǔn)，此條款使得賣方由于采用本國標(biāo)準(zhǔn)，而無法達(dá)到買方國標(biāo)準(zhǔn)，使信用證失效。 ni.收貨收據(jù)須由開證申請人簽發(fā)或核實。此條款使買方托延驗貨，使信用證失效。 nj.自相矛盾，即規(guī)定允許提交聯(lián)運提單，又規(guī)定禁止轉(zhuǎn)船。 nk.規(guī)定受益人不易提交的單據(jù)，如要求使用CMR運輸單據(jù)(我國沒有參加國際公路貨物運輸合同公約，所

3、以我國的承運人無法開出“CMR”運輸單據(jù)。 nl.一票貨物，信用證要求就每個包裝單位分別繕制提單。 nm.設(shè)置質(zhì)量檢驗證書障礙，偽造質(zhì)檢證書。 nn.本證經(jīng)當(dāng)局（進(jìn)口國當(dāng)局）審批才生效，未生效前，不許裝運。 no.易腐貨物要求受益人先寄一份提單，持此單可先行提貨。 np.貨款須于貨物運抵目的地經(jīng)外匯管理局核準(zhǔn)后付款。 nq.賣方議付時需提交買方在目的港的收貨證明。 nr.產(chǎn)地證書簽發(fā)日晚于提單日期，這會被懷疑未經(jīng)檢驗，先裝船，裝船后再檢驗。 。避免辦法 n 9.9.投保注意事項：投保注意事項：a.a.保單申報應(yīng)在出運之后及時做，發(fā)票上注明出運日期，結(jié)匯方式及結(jié)匯保單申報應(yīng)在出運之后及時做，發(fā)票上注明出運日期，結(jié)匯方式及結(jié)匯期限，商品海關(guān)編碼，出運方式。期限，商品海關(guān)編碼，出運方式。b.b.發(fā)票金額和結(jié)匯方式應(yīng)如實申報。投保后，如果買賣雙方改變支付方式發(fā)票金額和結(jié)匯方式應(yīng)如實申報。投保后，如果買賣雙方改變支付方式或貨值的，應(yīng)及時告知保險公司。或貨值的，應(yīng)及時告知保險公司。c.c.同一買家同一結(jié)匯方式下的貨物應(yīng)逐票申報，不能漏