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1、酒店系統(tǒng)預(yù)防前臺(tái)收銀員作弊方法收銀員常用作弊方法: 1)客人昨天開房,下午過(guò)2點(diǎn)以后退房,其多收房費(fèi)不入帳。 2)客人賠償,電話費(fèi),收銀員向客人虛報(bào),多余部分不入帳。 3)客人開房的時(shí)間和退房的時(shí)間不控制,虛作帳單,多余部分不入帳。 4)收銀員開發(fā)票時(shí)候,開陰陽(yáng)票,多收稅金不入帳。 5)客人上午開房,制門卡時(shí)間到明天12點(diǎn),沒幾小時(shí)退房后,門卡直接給下午開鐘點(diǎn)房的客人,鐘點(diǎn)房房費(fèi)不入帳。 6)客人退房后,收銀員告訴房務(wù)人員說(shuō)客人未退房,房間需要打掃,打掃干凈的房間直接開給下午開鐘點(diǎn)房間的客人,房費(fèi)不
2、入帳。 7)混合結(jié)帳時(shí)候,明現(xiàn)金結(jié)帳,采用掛帳或者其它結(jié)帳方式,所收現(xiàn)金不入帳。 8)開房時(shí)候所設(shè)定的房?jī)r(jià)在結(jié)帳時(shí)候減低,多余部分不入帳。 9)長(zhǎng)包房換房時(shí)候,其房型對(duì)應(yīng)不同的房?jī)r(jià),結(jié)帳時(shí)候,以價(jià)格低的房型價(jià)格結(jié)帳,房型差價(jià)多余部分不入帳。 10)收銀員開維修房給熟悉客人入住,以逃避房費(fèi)。 11)收銀員直接制門卡而不開押金單和帳單。 12)收銀員交帳時(shí)候直接撕毀帳單。 13)調(diào)換房吧消費(fèi)品而向客人收錢不入帳。 第一種
3、情況: 客房管理系統(tǒng)不與門鎖系統(tǒng)相連的控制方法: (一)酒店的單據(jù)的生成: 酒店的單據(jù)一般包括4種:住宿登記單,押金單,結(jié)帳單,房吧消費(fèi)單。 手工做帳一般通過(guò)單據(jù)的連號(hào)去控制,弊端很多,長(zhǎng)包房由于單據(jù)多,比較難查,收銀員容易作弊。 目前常用的酒店管理軟件一般就結(jié)帳單打印出來(lái),不去控制押金單,比較容易作弊。 使用酒店管理系統(tǒng)來(lái)控制的方法:1酒店管理系統(tǒng)要在客人入住登記生成數(shù)據(jù)后,才可以打印押金單。 2酒店管理系統(tǒng)的結(jié)帳單在接口功能中設(shè)置成自動(dòng)打印。
4、0; 3酒店管理系統(tǒng)的續(xù)住押金單通過(guò)電腦實(shí)時(shí)打印。 4酒店管理系統(tǒng)中房吧消費(fèi)可以在客房中心實(shí)時(shí)錄入。 通過(guò)酒店管理系統(tǒng),所有單據(jù)都可以打印出來(lái),實(shí)現(xiàn)所有單據(jù)的電腦打印,在每個(gè)打印單據(jù)上都有各種控制數(shù)據(jù)的核心時(shí)間和錄單人。 (二)酒店單據(jù)的數(shù)據(jù)更改: 開房的時(shí)候房費(fèi)的錄入:由于前臺(tái)與客人的房費(fèi)的確定是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,因此房費(fèi)的確定只能由酒店領(lǐng)導(dǎo)給個(gè)底線,在開房的時(shí)候,收銀員有權(quán)利修改房費(fèi)的,但在錄入資料時(shí)必須設(shè)定房費(fèi)。但每個(gè)操作步驟都有操作痕跡,杜絕作弊。 第二種情況: 客房管理系統(tǒng)與門鎖系統(tǒng)相連的控制方法: 在開房的時(shí)候酒店管理系統(tǒng)直接制門卡,完全融合的門鎖廠家的門鎖,系統(tǒng)在接口功能設(shè)置中是否開房制門卡強(qiáng)制控制帳單中選擇“是”,在開房的時(shí)候,制門卡后,直接強(qiáng)制生成了開房的帳單。結(jié)帳時(shí)候是否強(qiáng)制控制注
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