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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效考核分析報(bào)告一、 概述為明確合理評(píng)價(jià)員工的工作成果,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性及創(chuàng)造性,達(dá)成持續(xù)改進(jìn)之目的,人力資源部于3月中旬組織完成了公司2月份的績(jī)效考核,本次參與績(jī)效考核總?cè)藬?shù)為511人,不包括副經(jīng)理級(jí)以上人員及請(qǐng)假員工、未轉(zhuǎn)正員工、非在編員工。全公司詳細(xì)考核成績(jī)見附件。(一) 成績(jī)分布1、 行政人員(按ABCD等級(jí)考核人員):含總經(jīng)辦、管理中心、財(cái)務(wù)、信息、品牌中心、技 術(shù)部、IE人員(3人)根據(jù)公司績(jī)效考核結(jié)果強(qiáng)制分布的要求,四檔的分配比例應(yīng)該為20%、30%、40%、10%,但從2月份的實(shí)際績(jī)效考核結(jié)果來看,B檔人數(shù)比例明顯偏高,C檔人數(shù)比例偏低,各部門并未嚴(yán)格按照公司的績(jī)效管理制度
2、和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、 研發(fā)人員:設(shè)計(jì)部人員最高95分最低77分平均87分(23人)其中96分以上0人分布較為平均3、 營(yíng)運(yùn)人員:含生產(chǎn)、品管、裁床、后道、計(jì)控、采購(gòu)、IE、倉(cāng)庫(kù)、外發(fā)等人員最高100分最低70分平均90分(230人)其中96分以上36人,占比15.6%同質(zhì)化嚴(yán)重4、 銷售支持人員:營(yíng)銷中心的培訓(xùn)、商品、企劃、物流等人員 績(jī)效考核分:最低85分,最高98分,平均95分(25人),其中96分以上14人,占比56%。管理評(píng)價(jià)分:最低77分,最高98分,平均92分(25人),其中96分以上8人,占比32%。5、 銷售督導(dǎo)/AD人員:含芭蒂娜和卡拉佛的督導(dǎo)、區(qū)長(zhǎng)、AD主管、AD,該項(xiàng)僅
3、對(duì)管理評(píng)價(jià)分進(jìn)行對(duì)比最高99分最低86分平均95分(74人)其中96分以上35人,占比47%同質(zhì)化非常嚴(yán)重(二) 考核結(jié)果分析:1、 從以上各部門考核分分布情況來看,考核結(jié)果差異性不大,無法真實(shí)反映個(gè)人工作之績(jī)效, 也不能把員工的成績(jī)用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來,本次考核沒有起到預(yù)期的效果。2、 各部門考核基本流于形式,應(yīng)付了事,未能起到真正合理評(píng)價(jià)員工績(jī)效的目的。3、 從銷售支持人員考核結(jié)果來看,KPI指標(biāo)考核得分普遍高于能力態(tài)度指標(biāo)的得分,這可能說明二個(gè)問題:第一,KPI指標(biāo)設(shè)置不合理,指標(biāo)值缺乏挑戰(zhàn)性,大部分員工可以很輕松獲得91分以上;第二,各部門考核者對(duì)于KPI考核表的評(píng)分,沒有真正按KPI考
4、核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。4、 成績(jī)分布及結(jié)構(gòu)分析分布比例行政人員研發(fā)中心營(yíng)運(yùn)中心銷售支持銷售督導(dǎo)/AD考核分評(píng)價(jià)分91分以上59%46%57%92%68%81%86-90分28%21%24%4%16%16%85分以下10%33%19%12%其它3%4%4%3%從上表可看出,各中心/部門在評(píng)分中,各部門之間的等級(jí)評(píng)分比例是不合理的,公司的績(jī)效考核體系亟需引入考核糾偏機(jī)制,盡可能地避免評(píng)分偏差和保證各中心/部門間的評(píng)分趨于整體平衡,保障績(jī)效考核的公正、公平性。二、 問題與建議(一) 指標(biāo)體系問題:1、 績(jī)效考核中的部分考核指標(biāo)不夠細(xì)化或重點(diǎn)不夠突出,沒有充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),結(jié)果性指標(biāo)過少,過程性指標(biāo)
5、過多,不能有效的支撐公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。2、 有些崗位的考核指標(biāo)未能完全反應(yīng)員工的關(guān)鍵績(jī)效行為,不能完全真實(shí)反映員工績(jī)效成績(jī),致使員工的考核結(jié)果跟員工的真實(shí)績(jī)效不匹配。3、 指標(biāo)體系中存在過多的定性指標(biāo),考核時(shí)對(duì)定性指標(biāo)并未能有效區(qū)別,對(duì)于態(tài)度、責(zé)任意識(shí)、行為規(guī)范、合作精神的評(píng)價(jià),滿分和高分比比皆是,根本達(dá)不到預(yù)期的目的,也失去了設(shè)置相關(guān)指標(biāo)的意義。4、 各中心、部門的考核方式和指標(biāo)體系各不相同,各職位考核指標(biāo)數(shù)目不一,導(dǎo)致指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,表現(xiàn)在同一指標(biāo),相近職位權(quán)重不一、上下級(jí)職位相同指標(biāo)權(quán)重不一,最后在客觀上導(dǎo)致評(píng)分偏差評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不一。建議:1、 重新梳理各部門崗位的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),建立以KP
6、I為導(dǎo)向的績(jī)效體系,各崗位的指標(biāo)充分結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,注重結(jié)果性考核,減少過程性的考核,同時(shí)充分考慮各項(xiàng)指標(biāo)之間的邏輯順序和關(guān)聯(lián)度。2、 對(duì)于指標(biāo)的訂立,真正做到按制度流程去實(shí)施,在部門考核KPI指標(biāo)確認(rèn)的前提下,再分解到部門各崗位,各崗位KPI選擇、目標(biāo)值的確定、權(quán)重設(shè)置、考核標(biāo)準(zhǔn)制定等應(yīng)與員工充分溝通協(xié)商并簽字確認(rèn),若非特殊情況,考核項(xiàng)目和指標(biāo)值在考核周期內(nèi)不做改動(dòng)。在這里強(qiáng)調(diào)員工的參與溝通,其實(shí)是一種承諾,有了承諾,員工自然會(huì)有較多的投入也較能客觀地接受考核的結(jié)果,減少考核者的壓力,還能轉(zhuǎn)變以往考核指標(biāo)是強(qiáng)制監(jiān)督和督促員工的不良觀念,同時(shí)也保證考核的嚴(yán)謹(jǐn)性。3、 加大定量指標(biāo)的考核
7、力度,減少定性指標(biāo),針對(duì)生產(chǎn)、營(yíng)銷等崗位可以取消定性指標(biāo)的考核,特別是能力、態(tài)度方面的。員工能力和態(tài)度(長(zhǎng)期形成短時(shí)間無法改變)的優(yōu)劣最終會(huì)體現(xiàn)在具體工作中,只要嚴(yán)格把握KPI指標(biāo),就能夠間接衡量員工的能力與態(tài)度,并且這比單純對(duì)“能力和態(tài)度”進(jìn)行評(píng)分更具有說服力,更具有現(xiàn)實(shí)意義。(二) 考核過程問題:1、 認(rèn)識(shí)問題。許多人員認(rèn)為績(jī)效考核工作是件“麻煩事”,或認(rèn)為績(jī)效考核是公司人力資源部的事情,有的甚至認(rèn)為績(jī)效考核是打擊員工的工作積極性,所以對(duì)績(jī)效考核工作不夠重視,有的只是填報(bào)成績(jī),應(yīng)付公司的考核工作;有的認(rèn)為只要做好與人力資源部的配合工作就可以了。2、 考核成績(jī)平均化。將考核工作置于形式工作,
8、不能準(zhǔn)確界定下屬的業(yè)績(jī),讓下屬的考核成績(jī)非常的接近,以此來顯示自己的“公平”。實(shí)際上“平均績(jī)效”會(huì)成為績(jī)效較好的員工放棄繼續(xù)努力工作的直接原因,同時(shí)也讓績(jī)效不好的員工永遠(yuǎn)不改變不努力工作的態(tài)度,一些部門考核者不愿意花時(shí)間精力去了解真實(shí)的考核情況草草打分。3、 各部門的考核具有“保護(hù)性”。希望下屬員工拿到全部或比較高的考核工資。其實(shí)這種“保護(hù)性”考核,打擊了績(jī)效較好的員工的積極性,只是保護(hù)了績(jī)效不好的員工的利益。建議:1、 重新修訂績(jī)效管理制度,明確績(jī)效考核的操作的流程、主要事項(xiàng)及評(píng)分要求,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人績(jī)效管理思維方面的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理人員觀念,正確理解績(jī)效考核的目的和評(píng)分偏差所造成的后
9、果,真正督促各部門在績(jī)效評(píng)分過程中嚴(yán)格按照評(píng)分考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,減少評(píng)分過程中的主觀行為,合理評(píng)價(jià)員工績(jī)效。如果有條件,可考慮聘請(qǐng)外部講師的形式進(jìn)行績(jī)效培訓(xùn)。2、 個(gè)別部門設(shè)置了自評(píng)環(huán)節(jié),建議取消。自評(píng)的目的是督促員工對(duì)自己進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),同時(shí)也可以作為考核者評(píng)分的參考之一。但任何一項(xiàng)工作,其成績(jī)與成果不是由工作實(shí)施者自己來確認(rèn)的,員工工作成績(jī)的優(yōu)劣,應(yīng)當(dāng)由其直接主管按照崗位要求和工作標(biāo)準(zhǔn)予以衡量,或者由員工的客戶方(內(nèi)部客戶,即下游工作者)對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。個(gè)人自評(píng)意義不大,但是是要耗費(fèi)資源的,并在無形中給上級(jí)評(píng)價(jià)施加了壓力,在目前基礎(chǔ)較薄弱的情況下,考核者更愿意在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上“小修小改”
10、。因此,應(yīng)弱化甚至取消考核中的自評(píng)環(huán)節(jié)。(三) 考核激勵(lì)問題:1、 各項(xiàng)指標(biāo)體系的最高分都是不超過權(quán)重的,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都是扣減方式,考核變成了扣工資,不利于對(duì)員工形成正面的激勵(lì)。2、 營(yíng)銷部門“管理評(píng)價(jià)表”評(píng)分的最高系數(shù)為1,然后再乘以員工的業(yè)績(jī)考核系數(shù),這樣管理評(píng)價(jià)分就變成了考核工資的“打折系數(shù)”,失去了設(shè)置該項(xiàng)指標(biāo)的意義。3、 員工的整體績(jī)效系數(shù)最高為1,刺激性不夠,無法正面激勵(lì)特別優(yōu)秀的員工,整體上打擊了被考核人的積極性,不利于員工績(jī)效的提升。建議:1、 考核指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)建議設(shè)置成有加有減的方式,員工整體績(jī)效系數(shù)可以超過1,鼓勵(lì)員工獲取更高的、超預(yù)期的績(jī)效成績(jī)。2、 針對(duì)營(yíng)銷人員,建議取消
11、“管理評(píng)價(jià)表”的考核,真正以業(yè)績(jī)考核為導(dǎo)向,或者該項(xiàng)作為被考核人員里面的一項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),權(quán)重占比不宜過大。(四) 數(shù)據(jù)體系問題:很多部門的考核指標(biāo)數(shù)據(jù)缺乏可靠的來源,考核時(shí)只能評(píng)主觀或印象進(jìn)行打分,無法保證考核的公正性及公平性。建議:重新梳理各部門的數(shù)據(jù)體系,完善相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄機(jī)制和數(shù)據(jù)采集通道,真正讓考核憑數(shù)據(jù)說話,將考核的人為因素降至最低。(五) 績(jī)效面談與績(jī)效改進(jìn)1、 本次績(jī)效考核過程一些部門均不同程度缺乏績(jī)效面談環(huán)節(jié)或績(jī)效面談不及時(shí),績(jī)效面談?dòng)刹块T自行把控,敷衍了事、走過場(chǎng)現(xiàn)象嚴(yán)重。2、 績(jī)效面談結(jié)果不盡人意。績(jī)效管理的目的之一是要找出員工績(jī)效不足與改進(jìn)績(jī)效方向,績(jī)效面談從知識(shí)、能力、態(tài)
12、度及外部障礙等方面對(duì)下屬工作的完成情況進(jìn)行診斷分析,找出可能妨礙被考核者實(shí)現(xiàn)績(jī)效目的問題所在,發(fā)現(xiàn)績(jī)效差異的原因和征兆,幫助被考核人員制定和實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,而本次考核,相當(dāng)多的部門管理者缺乏這一重要環(huán)節(jié)。建議:1、 績(jī)效考核應(yīng)該是重在績(jī)效面談不在于績(jī)效評(píng)分,人力資源部需加強(qiáng)對(duì)績(jī)效面談環(huán)節(jié)的監(jiān)控,績(jī)效評(píng)分結(jié)束后,組織各部門進(jìn)行績(jī)效面談,把控各部門績(jī)效面談的時(shí)間,對(duì)各部門的績(jī)效面談進(jìn)行抽查和指導(dǎo),甚至直接協(xié)同部門經(jīng)理參與員工的面談。2、 建立相關(guān)的績(jī)效面談技巧提升培訓(xùn)課程,加大對(duì)各部門考核負(fù)責(zé)人的績(jī)效面談技巧的培訓(xùn),提升管理人員的績(jī)效面談技巧,重點(diǎn)在于幫助員工制定相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,提升績(jī)
13、效面談效果。3、 在一對(duì)一面談的基礎(chǔ)上,探索多元化的績(jī)效反饋和溝通平臺(tái)的建立,開展不同形式的績(jī)效座談會(huì)和績(jī)效總結(jié)會(huì),在績(jī)效座談會(huì)上收集員工對(duì)績(jī)效考核的意見,總結(jié)會(huì)上各部門對(duì)當(dāng)期考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)、分析,做到績(jī)效的持續(xù)提升。4、 季度開展“績(jī)效滿意度”調(diào)查工作,通過問卷調(diào)查,跟進(jìn)各部門績(jī)效面談效果及績(jī)效工作開展情況,提升員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)知滿意度,促進(jìn)全員績(jī)效體系的建立,使考核過程更為公正、公平,更能真實(shí)反映員工績(jī)效結(jié)果。三、 小結(jié)總體來說,本次績(jī)效考核雖然在很多方面不盡人意,但考核過程基本沒有遇到大的抵觸,從績(jī)效考核啟動(dòng)到最后回收表單也算順利,雖然有時(shí)存在一些實(shí)效性不夠和溝通協(xié)調(diào)不到位的
14、地方。另外,最為重要的是,通過績(jī)效體系的推行,提高了大家的績(jī)效管理思維,理解績(jī)效成績(jī)與其薪酬、崗位的變動(dòng)等息息相關(guān)???jī)效管理是一個(gè)循序漸進(jìn)、層層推進(jìn)的過程,不可能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的快速提升,必須隨著績(jī)效管理制度的進(jìn)一步推行和完善、各級(jí)管理人員績(jī)效管理思維的進(jìn)一步提高和不斷找出問題的癥結(jié)所在并不斷改進(jìn),才能真正發(fā)揮績(jī)效管理的作用。人力資源部績(jī)效管理組2012年3月23日績(jī)效考核情況工作總結(jié)績(jī)效考核是人力資源部的核心工作內(nèi)容,也是公司的*年的主要工作內(nèi)容之一,為了更好的使績(jī)效管理系統(tǒng)在公司范圍內(nèi)逐步擴(kuò)大實(shí)施,57月份人力資源部在三個(gè)職能部門(財(cái)務(wù)行政 部人力資源部)進(jìn)行績(jī)效考核試運(yùn)行工作,下面
15、就將本次試行情況總結(jié)如下:一、 職能部考核試行結(jié)果(附:)本次在職能部強(qiáng)力推行的績(jī)效考核系統(tǒng)包括:部門KPI指標(biāo)考核、崗位工作目標(biāo)考核、員工工作能力評(píng)估、員工工作態(tài)度評(píng)價(jià)四個(gè)方面的內(nèi)容,通過最后的數(shù)據(jù)收集與分析,客觀地講該系統(tǒng)在職能部運(yùn)行是有效的、可行的,初步達(dá)到了績(jī)效量化管理的目標(biāo),下面就將四個(gè)方面內(nèi)容的收集情況說明如下:l 部門KPI指標(biāo)考核(TP):部門的績(jī)效考核本身的難度系數(shù)較高,再加上本次KPI指標(biāo)的設(shè)計(jì)還不是十分到位,所以本次只收集到部分?jǐn)?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只能從側(cè)面反映部門的部分工作,暫時(shí)還不能全面反映一個(gè)部門的績(jī)效,所以本次部門KPI的收集情況給下一步的工作提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。下一
16、步的考核工作重點(diǎn)之一是繼續(xù)改善與優(yōu)化部門KPI的考核。l 崗位工作目標(biāo)考核(IP):各個(gè)部門在公司總目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上將部門目標(biāo)進(jìn)行分解,變成員工的個(gè)人崗位工作目標(biāo),在每個(gè)月初部門經(jīng)理幫助員工制訂員工的個(gè)人工作目標(biāo),月底就該員工的工作目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行考核,從三個(gè)月的IP考核試行情況來說,各職能部都通過此項(xiàng)考核有效的推動(dòng)了員工個(gè)人工作目標(biāo)的達(dá)成,有效的傳遞了部門工作壓力,提高了工作效率,同時(shí)帶動(dòng)了公司工作目標(biāo)與計(jì)劃管理,所這部分考核是基本有效的。l 員工工作能力評(píng)估(CP):職能部經(jīng)理的CP考核是通過多維度(如:從目標(biāo)、指導(dǎo)、溝通、對(duì)上司的支持 、對(duì)直線部門扶持等幾個(gè)方面)多角度(上司、下屬、內(nèi)
17、部客戶)進(jìn)行的;職能部員工的考核也是多維度的(工作能力、合作與溝通能力、對(duì)上司的支持與配合、個(gè)人的學(xué)習(xí)與自我發(fā)展能力),并采用的是上司直接考核的方式,從最后的數(shù)據(jù)的收集結(jié)果反映,職能部CP考核較為客觀的反映了員工的能力水平,這一部分的考核是有效的。l 員工工作態(tài)度評(píng)價(jià)(AT):?jiǎn)T工的工作態(tài)度是員工日常的工作表現(xiàn)和行為。這種行為和表現(xiàn)在我們公司主要體現(xiàn)在員工對(duì)工作的投入程度上,這部分的考核數(shù)據(jù)主要來自于員工加班時(shí)間,所以這部分考核眾數(shù)據(jù)的來源上可以非常準(zhǔn)確的反映一個(gè)員工作態(tài)度即他對(duì)工作的投入程度。AT考核也是有效的。二、考核試行中的問題與解決辦法試行中存在的主要問題:1、 考核本身設(shè)計(jì)問題做為考
18、核本身來講它的運(yùn)行需要健全的人力資源系統(tǒng),比如有科學(xué)的、相對(duì)穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu);經(jīng)過科學(xué)的職位描述與評(píng)價(jià)的職位體系、公正、科學(xué)的量化手段等等,這些正是我們所缺乏的,同時(shí)也說明我們實(shí)施考核的人力資源背景相對(duì)薄弱。績(jī)效考核體系相對(duì)公司來講是一個(gè)新事物,新事物必須實(shí)踐必須經(jīng)過一個(gè)在公司試行,在磨合與改善中找到最適合我們的解決辦法的過程,主觀上,我們?cè)谠O(shè)計(jì)某些指標(biāo)時(shí),考慮的還不是十分周全,某些流程與指標(biāo)還不是十分到位。所以從客觀與主觀上講在本次考核體系的某些設(shè)計(jì)方面還不是十分到位,比如部門TP的設(shè)計(jì)暫時(shí)無法收集到完整的數(shù)據(jù),目前人力資源部正在按照新的部門TP操作形式協(xié)助各部門制訂下一季度工作目標(biāo)。2、 溝
19、通問題通過三個(gè)月的考核試行,我們認(rèn)為考核實(shí)施操作過程中的關(guān)鍵問題是被考核者與員工之的溝通與互動(dòng)問題,如果一個(gè)部門經(jīng)理在幫助員工制訂個(gè)人工作目標(biāo)的時(shí)候不與員工進(jìn)行充分溝通,過程中沒有引導(dǎo)與協(xié)助,最后的考核結(jié)果沒有在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上提出工作改進(jìn)點(diǎn),那么最后的考核結(jié)果肯定是失效的,就不會(huì)起到績(jī)效改進(jìn)的作用,從本次考核試行來看,部分考核數(shù)據(jù)的失效是由于這一問題而產(chǎn)生的,被考核者與員工之的溝通與互動(dòng)是我們考核具體考核結(jié)果是否有效的問題關(guān)鍵所在。3、 認(rèn)識(shí)問題根據(jù)以往考核試行經(jīng)驗(yàn),部分員工在認(rèn)識(shí)上還不是十分到位,他們認(rèn)為本次考核還會(huì)象過去一樣只是走一個(gè)形式,所以從思想上還不夠重視。另外在考核實(shí)施過程
20、中,認(rèn)為考核無非就是考倒員工,給員工找麻煩,或者說是走過場(chǎng),給他們的工作增添許多不必要的麻煩等等,這些負(fù)面的認(rèn)識(shí)誤區(qū)使員工在操作中會(huì)產(chǎn)生明顯的抵觸與排斥情緒。4、 推動(dòng)問題考核在沒有形成習(xí)慣之前,考核推動(dòng)仍然是一個(gè)很重要的問題,考核的推動(dòng)除了人力資源部的強(qiáng)力推行之外,中高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力推動(dòng)是關(guān)鍵問題,本次職能部考核試行部門較少,推動(dòng)問題不是十分明顯,但如果在全公司全面推廣的話,推動(dòng)問題則是整個(gè)考核體系全面推行成敗的關(guān)鍵。針對(duì)以上問題,下一步人力資源部的主要解決辦法如下:1.探索與改善,在實(shí)踐中不斷的優(yōu)化考核體系;2.通過引導(dǎo)培訓(xùn),逐步的導(dǎo)入考核理念,逐步形成考核習(xí)慣;比如:最近的的目標(biāo)管理培訓(xùn),
21、及針對(duì)物流系統(tǒng)經(jīng)理層與員工層的二次引導(dǎo)培訓(xùn)。3.加強(qiáng)溝通:人力資源部加強(qiáng)與試行部門之間的溝通與引導(dǎo)工作,并通表格或其它各種方式引導(dǎo)部門經(jīng)理與員工之間的考核溝通與互動(dòng)。4.強(qiáng)力推行:以人力資源部牽頭,自上而下強(qiáng)力推行,其中的關(guān)鍵是中高領(lǐng)導(dǎo)的推行力度,所以人力資源部的工作重點(diǎn)就是:加強(qiáng)績(jī)效考核系統(tǒng)面向中高層管理者的推銷工作。5.與績(jī)效掛鉤只有與績(jī)效掛鉤,才能充分引起員工的重視,也才能夠充分暴露一些原來無法暴露的問題,然后通過調(diào)整達(dá)到考核體系不斷優(yōu)化的結(jié)果。最終考核體系才能真正達(dá)到激勵(lì)員工不斷改進(jìn)績(jī)效的作用。三、考核的下一步工作目標(biāo)與工作思路工作目標(biāo):建立并全力推行有效的、切合公司實(shí)際的績(jī)效管理系統(tǒng)
22、,工作思路:l 職能部的考核試行結(jié)果證明該系統(tǒng)是有效,能夠?qū)崿F(xiàn)公司向目標(biāo)化管理方向發(fā)展(5-7月)。l 9月份人力資源部將著手對(duì)該績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行全面客觀地評(píng)價(jià),并提出在物流系統(tǒng)推行的具體措施。并同時(shí)開始進(jìn)行前期的培訓(xùn)與引導(dǎo)工作。l 10-12月(三個(gè)月為一個(gè)考核周期)將實(shí)現(xiàn)行政、人力資源、財(cái)務(wù)三個(gè)部門員工績(jī)效考核結(jié)果與薪酬掛鉤,具體操作人力資源部將拿出暫行條例。物流部門將逐步實(shí)現(xiàn)績(jī)效與薪酬掛鉤(確保在下年年初實(shí)現(xiàn))。l 下年上年,將已經(jīng)在公司運(yùn)行的較為成熟的考核系統(tǒng)在全公司進(jìn)行推廣,最終在公司實(shí)現(xiàn)切實(shí)可行的、有效的、支持公司整體戰(zhàn)略的績(jī)效管理系統(tǒng)。附1、2、3:行政、財(cái)務(wù)、人力資源部考核一覽
23、表 附4:職能部考核試行情況調(diào)查表200X年二季度部績(jī)效考核一覽表(5月至7月)部門考評(píng)部門自評(píng)部門主管評(píng)分相關(guān)性評(píng)價(jià)綜合評(píng)分等級(jí)評(píng)價(jià)等級(jí)SABCD95分85分75分60分成績(jī)95分95分成績(jī)90分90分成績(jī)85分85分成績(jī)80分成績(jī)80分人數(shù)121918140結(jié)構(gòu)比例1.85%3.70%35.19%33.33%25.93%0.00%以上數(shù)據(jù)顯示,績(jī)效成績(jī)整體分布不合理,優(yōu)秀和良好比例占100%, 一般和不及格者空無一人,而在優(yōu)秀和良好分值中,成績(jī)?cè)?0-95分值區(qū)間所占比例最高,達(dá)35.19,其它依次是85-90分值區(qū)間33.33和80-85的分值區(qū)間25.93。這說明績(jī)效考核結(jié)果的差異性不
24、大,無法真實(shí)反映個(gè)人工作之績(jī)效, 也不能把員工的成績(jī)用好壞優(yōu)劣區(qū)分開來,本次考核沒有起到預(yù)期的效果。從考核成績(jī)分布圖看3,KPI指標(biāo)考核得分普遍高于能力態(tài)度指標(biāo)的得分,這可能說明二個(gè)問題:一、KPI指標(biāo)設(shè)置不合理,指標(biāo)值缺乏挑戰(zhàn)性,大部分員工可以很輕松獲得80分以上;二、各部門考核者對(duì)于KPI考核表的評(píng)分,沒有真正按KPI考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。2.公司整體成績(jī)結(jié)構(gòu)分析 本次考核人員中,入職3-6個(gè)月共有12人, 入職6-12個(gè)月共有6人, 入職12-24個(gè)月共有16人, 入職24-36個(gè)月共有9人, 入職36個(gè)月以上共有11人,下面將嘗試通過分析各階段人員優(yōu)秀和良好的占比分析出公司人員工作績(jī)效上的
25、差距,為公司一些決策做參考。 入職各階段員考核成績(jī)分布工齡3-6個(gè)月6-12個(gè)月12-24個(gè)月24-36個(gè)月36個(gè)月以上優(yōu)秀(人)241051占考核人數(shù)比例3.70%7.41%18.52%9.26%1.85%良好(人)1026410占考核總?cè)藬?shù)比例18.52%3.70%11.11%7.41%18.52%以上圖表顯示(假設(shè)排除評(píng)分偏差情況下):考核成績(jī)優(yōu)秀者, 將近一半的是入職1-2年的員工(45),而在考核總?cè)藬?shù)中,也遙遙領(lǐng)先于其它階段的員工(占比18.52),除了他們所占公司總?cè)藬?shù)比例較大外,主要原因是這部分員工在公司工作一至兩年,對(duì)工作崗位相當(dāng)熟悉,有很強(qiáng)的工作能力和優(yōu)秀的業(yè)績(jī),是企業(yè)的支
26、柱。其次是入職2-3年,入職2年多的員工所占比例低于入職1-2年的員工,從評(píng)分上看,他們工作上略有所放松,另外,也可能與公司當(dāng)前現(xiàn)狀有一定的關(guān)聯(lián)。這一部分員工可對(duì)其加強(qiáng)公司前景以及其個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn),以堅(jiān)定他們對(duì)公司的信心。入職0.5年左右的員工(9)和剛過試用期的員工(5),尚處于工作的熟悉和提升的階段,公司應(yīng)把他們中的大部分正確引導(dǎo)進(jìn)至良好的工作狀態(tài),更多注重工作技能、技巧及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃方面的培訓(xùn)。在本次考核中,出現(xiàn)了一個(gè)較嚴(yán)重的現(xiàn)象,就是入職3年以上員工所占優(yōu)秀者比例異常的?。?),在考核總?cè)藬?shù)中也僅占1.85,而更大一部分員工處于良好的狀態(tài)。原因可能有:1.說明公司在對(duì)于
27、老員工的吸引力上有所不足,導(dǎo)致老員工的工作業(yè)績(jī)、能力態(tài)度有所下降;2.一些老員工的工作技能和態(tài)度上跟不上公司的發(fā)展,需要改進(jìn)。另外,在考核成績(jī)良好比例中, 入職0.5年內(nèi)員工和入職3年以上員工占比相當(dāng)大(31),二者總和占成績(jī)?yōu)榱己玫?2,對(duì)于這部分員工,公司應(yīng)予以重視,更多給與他們工作技能上和職業(yè)生涯方面的培訓(xùn)。3.各中心成績(jī)分布及結(jié)構(gòu)分析中心綜合管理中心財(cái)務(wù)管理中心營(yíng)銷管理中心工程管理中心成本管理中心產(chǎn)品研發(fā)中心審計(jì)部總經(jīng)理室優(yōu)秀(人數(shù))74213500結(jié)構(gòu)比例38.89%57.14%20.00%14.29%75.00%100.00%0.00%0.00%良好(人數(shù))113861021結(jié)構(gòu)比
28、例61.11%42.86%80.00%85.71%25.00%0.00%100.00%100.00%以上圖表顯示:從上表可看出,各中心/部門在評(píng)分中除了全部評(píng)分良好以上,另外,產(chǎn)品研發(fā)中心、成本管理中心在優(yōu)秀和良好兩個(gè)等級(jí)評(píng)分比例是不合理(分別是優(yōu)秀:100,良好0和優(yōu)秀:75,良好25)。由此得出,公司的績(jī)效考核體系亟需引入考核糾偏機(jī)制,盡可能地避免評(píng)分偏差和保證中心/各部門間的評(píng)分趨于整體平衡,保障績(jī)效考核的公正、公平性。三、本次考核過程中存在的問題分析:(一)指標(biāo)制定所存在的問題分析,首先,由于公司一些特殊原因,導(dǎo)致在各個(gè)考核指標(biāo)提取過程中存在著邏輯順序上的問題,影響考核指標(biāo)訂立的進(jìn)度,
29、最后影響考核表的及時(shí)制作。其次,由于前期制定KPI指標(biāo)時(shí)溝通不到位,致使一些指標(biāo)的數(shù)據(jù)值一直定不下來或本季度無法獲取,最后一些職位KPI指標(biāo)值不得不一改再改甚至取消,使得本次考核過程中的嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。第三,由于各職位KPI指標(biāo)數(shù)目不一,導(dǎo)致指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理,表現(xiàn)在同一指標(biāo),相近職位權(quán)重不一、上下級(jí)職位相同指標(biāo)權(quán)重不一,最后在客觀上導(dǎo)致評(píng)分偏差。第四,考核指標(biāo)范圍不夠全面,由于某些職位工作人員離職或一些職位上工作范圍的調(diào)整,導(dǎo)致KPI指標(biāo)與其實(shí)際的崗位工作范圍不符,考核指標(biāo)無法涵蓋其職位范圍的80,另外,有個(gè)別職位僅簡(jiǎn)單設(shè)置了幾個(gè)定量指標(biāo),并不能完全分解其部門的任務(wù)指標(biāo)。另外,在確認(rèn)部門KPI指
30、標(biāo)值時(shí),指標(biāo)值不斷調(diào)整,甚至在崗位績(jī)效考核結(jié)束后仍遲遲不能確認(rèn),因而沒有對(duì)部門同時(shí)進(jìn)行考核,使得無法為崗位考核提供糾偏的數(shù)據(jù)支持。同時(shí),在未能確認(rèn)部門KPI指標(biāo)值的情況下,分解部門目標(biāo)制定崗位KPI指標(biāo)值,嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性不夠。(二)本次績(jī)效考核過程一些部門均不同程度缺乏績(jī)效面談環(huán)節(jié),由于本次考核時(shí)間段上遇到了國(guó)慶6天長(zhǎng)假,而績(jī)效面談?dòng)钟刹块T自行把控,加上一些部門由于公司原因需要出差,導(dǎo)致一些部門的考核過程匆匆結(jié)束,沒有對(duì)本次考核周期的績(jī)效進(jìn)行面談及改進(jìn)計(jì)劃,績(jī)效管理的目的之一是要找出員工績(jī)效不足與改進(jìn)績(jī)效方向,績(jī)效面談從知識(shí)、能力、態(tài)度及外部障礙等方面對(duì)下屬工作的完成情況進(jìn)行診斷分析,找出可能
31、妨礙被考核者實(shí)現(xiàn)績(jī)效目的問題所在,發(fā)現(xiàn)績(jī)效差的原因和征兆。而本次考核,相當(dāng)多的部門管理者缺乏這一重要環(huán)節(jié)。(三)由于本次考核沒有對(duì)考核成績(jī)采取強(qiáng)制分布,且缺乏有效的評(píng)分糾偏機(jī)制,導(dǎo)致考核成績(jī)明顯偏高,人人得分均得分80分以上,各部門把本次績(jī)效考核運(yùn)用成了調(diào)薪的工具,而沒有起到績(jī)效管理應(yīng)有的鞭笞后進(jìn)的作用,同時(shí),由于考核結(jié)果差異性不大,人均80分以上,給公司另一部分真正有能力、實(shí)際績(jī)效好的員工是一種打擊,績(jī)效管理中激勵(lì)先進(jìn)的作用也得不到很好的體現(xiàn)。(四)評(píng)分過于主觀性和無差異化,無法評(píng)出員工的優(yōu)劣和個(gè)人特征。由于本次考核成績(jī)真正與績(jī)效工資掛鉤,一些考核負(fù)責(zé)人評(píng)分者擔(dān)心按員工實(shí)際績(jī)效評(píng)分會(huì)對(duì)員工的
32、薪酬產(chǎn)生影響,有意把考核分?jǐn)?shù)評(píng)高至80分以上而忽略員工的真實(shí)績(jī)效。另外一些部門考核者不愿意花一定時(shí)間和精力去了解員工的真實(shí)績(jī)效就草草打分應(yīng)付了事,而且大部分部門均沒有按績(jī)效操作指導(dǎo)書上的要求填寫“完成情況說明”,造成本次考核無法為人員晉升、降職等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。(五)各中心/部門評(píng)分沒有統(tǒng)一糾偏標(biāo)準(zhǔn),由于各部門考核負(fù)責(zé)人對(duì)于定性指標(biāo)的評(píng)分側(cè)重點(diǎn)也各不相同,故各部門的平均分極不平衡,如:有的中心/部門負(fù)責(zé)人評(píng)分較寬松則部門員工100的優(yōu)秀,有的中心/部門較嚴(yán)格僅14.29的優(yōu)秀。典型:產(chǎn)品研發(fā)中心和工程管理中心。(六)一些部門考核負(fù)責(zé)人對(duì)考核工作理解不夠和重視不夠。表現(xiàn)一:公司提前10余天發(fā)放績(jī)
33、效考核表單,要求10月15號(hào)各部門交回行政人事部,但一些部門出現(xiàn)了員工10月15號(hào)才拿到考核表的情況,導(dǎo)致評(píng)分倉(cāng)促,根本無暇認(rèn)真對(duì)照員工真實(shí)績(jī)效評(píng)分。如:營(yíng)銷中心。表現(xiàn)二:一些部門負(fù)責(zé)人把考核表先交給員工用鉛筆進(jìn)行自評(píng)分,然后再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分,而從涂改痕跡看,兩者評(píng)分偏差很小。如:財(cái)務(wù)部。(從財(cái)務(wù)部部分員工口中得知及考核表上的涂改痕跡得出)表現(xiàn)三:還有一些部門對(duì)于分值累加方面存在錯(cuò)誤和無考核者或被考核者簽名確認(rèn)。表現(xiàn)四:大部分部門都沒有按照指導(dǎo)說明書上的要求進(jìn)行操作,行政人事部制作的績(jī)效指導(dǎo)說明書沒有起到相應(yīng)的作用。如,填寫“完成情況說明”和“績(jī)效改善計(jì)劃”。表現(xiàn)四:大部分部門都是草草交表,均沒有按要求進(jìn)行績(jī)效面談。四、績(jī)效考核改善建議1. 考核表加設(shè)員工自評(píng)分項(xiàng),被考核者的自評(píng)分可按比例納到績(jī)效考核綜合成績(jī)。目的是督促員工對(duì)自己進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),同時(shí)也可以作為考核者評(píng)分的參考之一,另外同時(shí)結(jié)合了被考核者本人的意見和考核者的意見,考核
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