機械系工量具管理制度

1、word機械系工量具管理制度一、目的為做好本系部的工量具管理工作，特制定本制度。二、適用范圍江西技師學院機械系全體人員（含本系兼職人員）。三、工量具的采購：1 .工量具的采購由學院系部定期統(tǒng)一采購；2 .工量具必須由合格的供應(yīng)廠商提供，工量具必須有出廠合格證。四、工量具的驗收：1 .所有入庫工量具必須經(jīng)過清點驗收方可入庫；2 .清點時要注意工量具的合格證和產(chǎn)品的編號保持一致 ；3 .驗收后出現(xiàn)問題的不得入庫，并及時與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系退貨或調(diào)換。五、工量具管理辦法為了規(guī)范工量具的發(fā)放及使用管理，加強控制工量具的合理損耗，特制定細則 如下：1 .工量具管理制度實行機械系倉庫集中管理、班組集中管理與個

2、人管理相結(jié)合 的方針；2 .工量具由材料管理員統(tǒng)一管理，建立臺賬登記工量具往來明細，及時、準確 記錄工量具入庫與發(fā)放，保證做到帳、物一致，每月底核對賬物做到準確無誤；3 .所有工量具一律按物品借用單辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，物品借用單必須由各 相關(guān)負責人簽字方能生效；4 .所有領(lǐng)用人員所借用的工量具都已在庫房的工量具管理系統(tǒng)中建立檔案，各 使用人員要細心維護，精心使用，不準拆卸，發(fā)生損壞或缺件的將由個人負責5 .所有存放于庫房的公用工量具及其他工量具要整齊擺放。庫房管理員在每月 底整理清點工量具的存貨情況，及時上報系主任，以便做到及時的配備而不影響正 常使用；6 .工量具領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離

3、職交接：（1）個人領(lǐng)用：因工作需要為個人配置的基本工量具及因各種原因需要再次補給的工量具領(lǐng)用a.個人工量具領(lǐng)用原則上實行按工種/按標準/按計劃配置，個人領(lǐng)用工具原則上禁止外借，如因外借發(fā)生的工量具損壞或丟失，均由領(lǐng)用人照價賠償；b.個人工量具領(lǐng)用應(yīng)填寫物品借用單并交系主任簽字確認后再到機械系倉庫辦理個人工量具領(lǐng)用手續(xù)；c.以舊（壞）換新時，需由本教研室鑒定并會同責任人填寫工量具報廢單 /物品 借用單在系主任審批簽字后方可向材料管理員申請領(lǐng)用工量具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；d.原工量具丟失屬人為造成的損壞，由領(lǐng)用人及教研室主任將工量具報廢單 書面報告遞交系主任審批，并按照工量具的使用年限折舊賠償后方可再重

4、新領(lǐng)用（可通過人事/財務(wù)直接從責任人當月工資中抵扣）;e.屬人為造成的損壞責任由責任人承擔，教研室應(yīng)協(xié)助材料管理員根據(jù)工量具領(lǐng)用時間/按照工量具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（也可以通過人事/財務(wù)直接從責任人當月工資中抵扣）;f.原工量具正常使用及在最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及教研室將工 量具報廢單（須注明原因）書面報告遞交系主任審批后方可再重新領(lǐng)用，新工量具的 使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算。（2）長期領(lǐng)用：指從事教學工作需要長期使用工量具等類領(lǐng)用a.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負責，即自行妥善保管并整理好放入工量具箱；b.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工量具，領(lǐng)用人（責

5、任人）須在機械系倉庫辦理長期 領(lǐng)用手續(xù)，登記卡須詳細記錄工量具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期 并要求領(lǐng)用人簽名確認；c.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人須為工量具建立全套完整檔案系統(tǒng)和借用系統(tǒng)，檔案系統(tǒng)含目錄、名稱、型號，借用和檢查記錄 ；借用系統(tǒng)含借用人、借用物 品詳細信息，歸還信息及歸還時工量具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工量具問題出現(xiàn)的安全事 故/教學延誤；d.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人所管理工量具到達正常使用期限以舊（壞）換新 時，需由教研室鑒定工量具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工量具報廢單/長期工量具領(lǐng)用單并交系主任簽字方可重新辦理領(lǐng)用；e.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工量具丟失

6、立即口頭報告機械系倉庫庫管理員及書面報告系主任，當日上報但未找到工量具需在書面報告中確認，屬人為造成的損失由機械系材料管理員根據(jù)領(lǐng)用工量具折舊由財務(wù)對責任人做賠償扣除f.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責任人工量具柜鑰匙由機械系材料管理員、領(lǐng)用班組 各執(zhí)一把，管理主要責任人為領(lǐng)用班組；同時實行誰借出/用誰負責，在誰手頭損壞 誰負責報告直至補充結(jié)束的一條龍負責制，出現(xiàn)扯皮責任不均攤但共擔。（3）離職交接：本系員工離職或崗位變動時對長期及個人領(lǐng)用的工量具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)a.本員工離職應(yīng)到機械系倉庫同管理員辦理工量具領(lǐng)用繳回手續(xù)；b.本系員工（含兼職人員）職務(wù)或工種變動同樣應(yīng)到機械系倉庫同管理員辦理工量具變

7、更手續(xù)；c.繳回工量具缺少由機械系材料管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣并立即上報系部，由相關(guān)部門及時通知財務(wù)對其做賠償扣除。六、折舊標準：1 .工量具使用期限：(1)扳手、鉗類、螺絲刀、內(nèi)六角、尺類、角向砂輪、鉆類、量儀具等易損工 量具為1年；(2)較大型工具、耐用工量具/特別耐用工量具為3年；(3)電器類絕緣工量具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時結(jié)合實際安全使用工況為前提。2 .工量具折舊：工量具賠償金額(暫定)工量具賠償金額=購買價格，(購買價格/工量具使用年限標準)X實際使用年限工量具價值？100元-折扣100%介限基數(shù)2.0工量具價值？300元-折 扣50%介限基數(shù)1.5工量具價值？500元-折扣40%仟限基數(shù)1.2工量具價 值？1000元-折扣30%仟限基數(shù)1.2工量具價值？2000