美居中心鑰匙管理方案

1、執(zhí)行方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-737編號：_美居中心鑰匙管理方案審核：_時間：_單位：_美居中心鑰匙管理方案用戶指南：該執(zhí)行方案資料適用于為特定問題制定周密、詳細(xì)、精確的安排的策劃文件，內(nèi)容包括任務(wù)目的，任務(wù)事項(xiàng)與任務(wù)過程，配套緊密的銜接與執(zhí)行，是順利和成功完成的關(guān)鍵保證和基礎(chǔ)?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。美居中心鑰匙管理方案管理方案制作目的：對商場各類鑰匙統(tǒng)一管理，落實(shí)責(zé)任，避免出現(xiàn)亂領(lǐng)濫用情況，避免安全隱患，保障營業(yè)運(yùn)行和緊急情況下鑰匙的使用，。管理方案執(zhí)行時間：批準(zhǔn)后執(zhí)行。管理方案執(zhí)行部門：樓層安管部、行政

2、人事部。管理方案概要說明：1、商場鑰匙的分類：辦公管理類（各辦公室、庫房、辦公桌、文件柜等）；通道管理類（公共大門及卷簾、消防通道、觀光電梯、貨梯、扶梯等）；設(shè)備管理類（各類機(jī)房、泵房、配電室等）；消防管理類（消防卷簾、監(jiān)控室、消防電梯等）；公共管理類（衛(wèi)生間、開水房等）；商戶店鋪門。2、商場鑰匙管理原則：歸口管理、統(tǒng)一分配、定期審查。辦公管理類鑰匙歸口行政人事部管理；通道管理類、設(shè)備管理類、消防管理類、公共管理類等歸口樓層安管部管理。管理方案組成：1、管理部門的主要職責(zé)。2、鑰匙管理工作流程。3、鑰匙管理規(guī)定。4、相關(guān)工作表格。一、管理部門的主要職責(zé)1、行政人事部1）負(fù)責(zé)辦公管理類鑰匙的統(tǒng)一

3、編號、登記、分配、回收和使用檢查。2）定期與樓層安管部聯(lián)合對各類鑰匙管理及使用情況進(jìn)行審查。3）負(fù)責(zé)所有辦公管理類鑰匙的備份保管和特殊情況下的使用（特殊情況包括：突發(fā)事件、緊急需求、人員離職未交還鑰匙等）。4）負(fù)責(zé)所有鑰匙的丟失審查、鎖具更換和鑰匙配置工作。2、樓層部1）負(fù)責(zé)通道管理類、設(shè)備管理類、消防管理類、公共管理類鑰匙的統(tǒng)一編號、登記、分配、回收和使用檢查。2）定期與行政人事部聯(lián)合對各類鑰匙管理及使用情況進(jìn)行審查。3）負(fù)責(zé)所有通道管理類、設(shè)備管理類、消防管理類、公共管理類鑰匙的備份保管和特殊情況下的使用（特殊情況包括：突發(fā)事件、緊急需求等）。4）與行政人事部配合回收因人員離職未交還的鑰匙

4、。二、鑰匙管理工作流程1、鑰匙領(lǐng)用/借用流程（不含辦公管理類鑰匙）鑰匙分配授權(quán)批準(zhǔn)人：樓層總監(jiān)鑰匙使用授權(quán)批準(zhǔn)人：通道管理類（安管部經(jīng)理）、設(shè)備管理類（工程部經(jīng)理）、消防管理類（安管部經(jīng)理）、公共管理類（樓層部經(jīng)理）。2、鑰匙封存與啟用流程（不含辦公管理類鑰匙）一般針對商戶鑰匙管理（商戶店鋪內(nèi)若發(fā)生緊急情況或能夠產(chǎn)生損失的情況，而商戶不在現(xiàn)場，時間緊迫時，可以啟用封存鑰匙）。3、更換鎖具和配置鑰匙申請流程（不含辦公管理類鑰匙）三、鑰匙使用管理規(guī)定1、所有使用公司鑰匙人員必須保證鑰匙的對應(yīng)性和唯一性，不得轉(zhuǎn)借、代領(lǐng)或代用、或代為保管。凡因此而造成不必要損失，皆有鑰匙領(lǐng)用人承擔(dān)。2、歸口管理部門要

5、對接受到的鑰匙進(jìn)行分類、編號、存檔管理。3、對于每套鑰匙，領(lǐng)用人只能領(lǐng)取一把，其余由歸口部門統(tǒng)一保管。4、對于每套鑰匙，歸口管理部門都要保留鑰匙坯子做備份。5、領(lǐng)用鑰匙人員不得私自配制任何鑰匙，若發(fā)生鑰匙丟失，必須報(bào)由歸口管理部門統(tǒng)一配置。6、需要在崗位上移交的鑰匙，應(yīng)由部門制定嚴(yán)格的交接制度，每次都要作好移交記錄。7、任何鑰匙的領(lǐng)用、借用都必須取得授權(quán)批準(zhǔn)人書面同意；遇有緊急情況可以在授權(quán)人口頭同意后臨時使用鑰匙。8、任何人員不得以工作之便因私使用鑰匙。9、鑰匙管理人、使用人發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞后，要將殘品上交做統(tǒng)一銷毀，并做出書面報(bào)告。10、歸口管理部門要配合建立每月鑰匙使用情況檢查制度，對鑰匙的領(lǐng)用記錄、借用記錄和實(shí)際使用情況