理單員崗位說明書

1、理單員崗位說明書1 、 崗位職責：1.1 對訂單的原輔料需求數(shù)量（含損耗）的正確性、準確性負責。1.2 對原輔料理單的時效進度負責。1.3 協(xié)助采購工作，跟蹤材料進度。1.4 開具面料領(lǐng)用單。1.5 錄入面輔料電腦賬，對材料庫存情況的真實性核實并及時上報。1.6 完成公司交辦的其它任務(wù)。2 、 操作指南：2.1 根據(jù)技術(shù)部提供的色卡、樣衣、工藝單，核對原輔材料是否一致，發(fā)現(xiàn)問 題及時與技術(shù)部溝通確認清楚。2.2 根據(jù)外貿(mào)部或營銷部提供的訂單數(shù)和技術(shù)部提供面料用量的預(yù)算單耗量， 進行面料需求預(yù)算，及時報物控部經(jīng)理準備坯布等前期工作。待技術(shù)部提 供準確單耗量后，精確核算面輔料總用量，生成單款訂單材

2、料需求表一式 三聯(lián)（留底一聯(lián)，采購一聯(lián)，倉庫一聯(lián)）和單系列材料需求表（或單客戶 訂單需求表）一式三聯(lián)（同前）。將準確的材料需求表交物控經(jīng)理，便于 其及時調(diào)整采購準確用量。2.3 根據(jù)客戶需求（或訂單要求）制做面輔料實樣卡一式三份（留底一份，倉 庫一份，采購一份），把訂單所需布樣（指布種布色）、特殊的商標、織 嘜等材料實樣張貼并標識準確、正確。2.4 單款訂單要在半天內(nèi)完成理單，單系列訂單原則上要在一天內(nèi)完成理單， 多訂單、多系列則根據(jù)副總的生產(chǎn)統(tǒng)籌計劃，在指定時間內(nèi)完成理單任 務(wù)。2.5 及時向物控部經(jīng)理匯報整理好的物料需求表、實樣卡，對特殊材料、特殊 加工工藝，要注明或交待清楚，及時送達材料

3、需求表、實樣卡至倉庫。2.6 對普通常用材料且固定供應(yīng)商，在物控部經(jīng)理授權(quán)的前提下，直接下達材 料采購單一式四聯(lián)（留底一聯(lián)，供應(yīng)商一聯(lián)，倉庫一聯(lián)，財務(wù)一聯(lián)）。統(tǒng) 計、跟進材料進度，在每日早會通報材料入庫及進度情況。2.7 根據(jù)生產(chǎn)計劃、工藝單用量表，為裁剪車間或加工單位開具面料領(lǐng)用單一 式二聯(lián)（留底一聯(lián)，倉庫一聯(lián)）。2.8 對非定單性的通用材料，應(yīng)在每單裁完后一天內(nèi)（特殊情況除外）核算出庫存數(shù)量，匯報給物控經(jīng)理及公司要求的部門，以為公司決策提供可靠準確依據(jù)。2.9 原則上每天將倉庫收發(fā)數(shù)量錄入電腦建立材料進出存賬目，及時將入庫單出庫單整理好交副總審核后，每三天報送財務(wù)部一次。入賬過程發(fā)現(xiàn)問題及

4、時向物控部經(jīng)理副總匯報。2.10 協(xié)助生產(chǎn)部門辦理清尾補料事宜，并及時跟進材料入庫。2.11 對于賬面上庫存的材料，在換季或訂單尾期，要與倉庫核實，對于批量式庫存應(yīng)向物控部經(jīng)理副總匯報，在新訂單下達后，要盤查庫存材料，能用的或經(jīng)過簡單改換能用的，則要建議領(lǐng)導(dǎo)二次利用起來，以節(jié)約成本。2.12 完成公司交辦的其它任務(wù)。3 工作關(guān)系：3.1 直接上級：物控部經(jīng)理3.2 橫向溝通協(xié)作部門崗位：物控部采購員，技術(shù)部制單員，生產(chǎn)部倉庫裁剪組長，營銷部外貿(mào)部業(yè)務(wù)員。3.3 外聯(lián)對象：材料供應(yīng)商外協(xié)工廠。4 任職條件：4.1 身體健康，高中及以上學(xué)歷，年齡在30 40歲，男女不限。4.2 三年及以上服裝企業(yè)

5、同職崗位（理單倉管統(tǒng)計生產(chǎn)助理業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理）工作經(jīng)驗。4.3 工作積極主動細心務(wù)實，對數(shù)據(jù)敏感，易于溝通。4.4 熟練操作電腦辦公及E R P軟件，能夠建立材料進出存賬目。5 工作失職失誤考核處罰標準：5.1 未認真核對技術(shù)部樣衣資料和營銷或外貿(mào)部訂單資料，導(dǎo)致采購下料錯誤，漏采材料，未造成損失給予警告處理；導(dǎo)致延誤生產(chǎn)周期扣罰50 元；造成實際的材料庫存損失扣罰100 200 元。5.2 材料用量核算不準確，耽誤生產(chǎn)周期扣罰50元；造成實際的批量材料庫存損失扣罰100 200元。5.3 對訂單理單拖拉，經(jīng)常性未在規(guī)定時間完成理單任務(wù)，給予50元處罰；5.4 對新奇特殊材料，未制做實樣卡，又未及時跟進確認材料入庫，導(dǎo)致入庫材料錯誤，給予警告處理；導(dǎo)致延誤生產(chǎn)扣罰50 元，造成實際損失扣罰100 200 元。5.5 下達領(lǐng)料單數(shù)量不準確或錯誤，造成庫存浪費或補料損失