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文檔簡介
1、泛微協(xié)同辦公平臺(e-cology)非標(biāo)準(zhǔn)功能自由流程(V6.000.0601版本)上海泛微軟件Weaver Software中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼:200127電話:+86 21 50942228傳真:+86 21 50942278電郵:info 版權(quán)說明本手冊以及相關(guān)的計算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供信息,上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息,并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可,不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。本手冊內(nèi)容若有變動
2、,恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明,均屬虛構(gòu)。本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。自由流程1、節(jié)點上可以設(shè)置該節(jié)點是否可以定義流程流轉(zhuǎn)。2、如果該節(jié)點可以定義流程流轉(zhuǎn),用戶可以在處理前設(shè)定流程流轉(zhuǎn)路徑。3、設(shè)定自由流程的操作者可以設(shè)定是否需要等待自由流程的意見。4、設(shè)定自由流程的操作者提交后,自由流程的操作者是否可以發(fā)表意見。1 自由流轉(zhuǎn)設(shè)置設(shè)置自由流轉(zhuǎn):選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【工作流程】【路徑設(shè)置】菜單,在打開的頁面的左側(cè)目錄樹中選
3、擇需要設(shè)置自由流轉(zhuǎn)的流程,右邊的頁面中會顯示該流程的信息。選擇“節(jié)點信息”選項卡,點擊節(jié)點屬性圖標(biāo),顯示如(圖1-1)所示頁面。勾選“是否可以自由流轉(zhuǎn)”復(fù)選框,顯示如(圖1-2)所示頁面,可以為“是否可以自由流轉(zhuǎn)”自定義中文名和英文名。如果其他節(jié)點也要進(jìn)行相同設(shè)置,可以勾選“同步到所有節(jié)點”復(fù)選框。設(shè)置完成后,右鍵菜單中點擊“保存”即可。(圖1-1)(圖1-2)下表是對頁面相關(guān)字段屬性的解釋:名稱描述說明流程標(biāo)題顯示信息流程標(biāo)題顯示信息設(shè)置流程標(biāo)題的顯示信息;待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)如此項不勾選,則該節(jié)點的操作者打開待辦流程時,操作菜單上沒有轉(zhuǎn)發(fā)選項;被轉(zhuǎn)發(fā)人提交后轉(zhuǎn)發(fā)人才可提交如此項勾選
4、,則一旦流程進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),必須要等到所有被轉(zhuǎn)發(fā)人都提交后,該節(jié)點的操作自身才能“提交”或“批準(zhǔn)”或“退回”流程,否則無法執(zhí)行讓流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)的操作;被轉(zhuǎn)發(fā)人可修改表單如此項勾選,則被轉(zhuǎn)發(fā)人就可以根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)人節(jié)點對表單的修改權(quán)限來修改表單內(nèi)容;如此項不勾選,則被轉(zhuǎn)發(fā)人就不可以修改表單內(nèi)容。被轉(zhuǎn)發(fā)人可提交意見如此項勾選,則被轉(zhuǎn)發(fā)人在對流程執(zhí)行提交時會出現(xiàn)簽字意見框;如此項不勾選,則被轉(zhuǎn)發(fā)人在對流程執(zhí)行提交時不會出現(xiàn)簽字意見框;轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人仍可提交意見在節(jié)點設(shè)置為無需等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見的前提下,如此項不勾選,當(dāng)節(jié)點操作者提交流程后,被轉(zhuǎn)發(fā)人對流程就不再可提交意見,自動將轉(zhuǎn)發(fā)過來的流程置為已辦;如此項
5、勾選,那么當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人仍可提交意見;轉(zhuǎn)發(fā)人提交后被轉(zhuǎn)發(fā)人已查看則不停留在待辦在節(jié)點設(shè)置為無需等待被轉(zhuǎn)發(fā)人意見的前提下,如此項勾選,則轉(zhuǎn)發(fā)人提交后,被轉(zhuǎn)發(fā)人對流程已經(jīng)查看過那么就會自動轉(zhuǎn)到已辦事宜中;已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)允許已辦及辦結(jié)事宜轉(zhuǎn)發(fā)如此項不勾選,則該節(jié)點的操作者打開已辦或辦結(jié)流程時,操作菜單上沒有轉(zhuǎn)發(fā)選項;被轉(zhuǎn)發(fā)人可轉(zhuǎn)發(fā)如勾選此項,被轉(zhuǎn)發(fā)人可將流程繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā);如不勾選此項,被轉(zhuǎn)發(fā)人就不可將流程再進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā);自由流轉(zhuǎn)是否可以自由流轉(zhuǎn)勾選此項,則流程在該節(jié)點可以自由流轉(zhuǎn);簽字意見簽字意見是否必填用于設(shè)置簽字意見是否可以為空;如勾選此項,則簽字意見必須輸入;意見是否反饋設(shè)置該節(jié)點的處理意
6、見是否反饋到其他節(jié)點。如勾選此項,在該節(jié)點所做的所有操作(提交/批準(zhǔn)、退回、被抄送人批注、轉(zhuǎn)發(fā)/被轉(zhuǎn)發(fā)人提交、督辦、強(qiáng)制歸檔等)均反饋到其他節(jié)點,即其他節(jié)點操作者能看到該流程有黃色的new標(biāo)記;如不勾選,則這個節(jié)點的處理意見不會反饋到其他節(jié)點;意見為空不反饋用于設(shè)置當(dāng)簽字意見為空時是否需要反饋,在勾選了“意見是否反饋”后此設(shè)置才可編輯。2 自由流轉(zhuǎn)應(yīng)用設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟:1選擇【我的流程】【待辦事宜】菜單,在顯示的頁面中點擊可以設(shè)置自由流轉(zhuǎn)的流程,打開顯示具體工作流的列表頁面,如(圖2-1)所示;(圖2-1)2點擊請求標(biāo)題鏈接打開如(圖2-2)所示頁面,在工具欄中點擊“流轉(zhuǎn)設(shè)定”按鈕或右鍵菜單中點擊
7、“流轉(zhuǎn)設(shè)定”,打開如(圖2-3)所示頁面,默認(rèn)有一條流轉(zhuǎn)步驟記錄;3點擊“添加步驟”按鈕,增加一行明細(xì),輸入“步驟名稱”,選擇“會簽關(guān)系”和“操作人”;如果需要添加多個流轉(zhuǎn)步驟,可以重復(fù)步驟3;可以修改“序號”來改變步驟的執(zhí)行順序;如果需要刪除流轉(zhuǎn)步驟,可以勾選記錄前的復(fù)選框,點擊“刪除步驟”按鈕在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點擊“確定”即可?!菊f明】“會簽關(guān)系”決定了節(jié)點操作人對流程的處理關(guān)系,包括“會簽”、“非會簽”、“依次逐個處理”。Ø 非會簽:當(dāng)節(jié)點的操作者中有一個人執(zhí)行了提交操作,那么流程就會流轉(zhuǎn)到下一結(jié)點;Ø 會簽:只有節(jié)點的所有操作者都執(zhí)行了提交操作,流程才會流轉(zhuǎn)到
8、下一結(jié)點;Ø 依次逐個處理:節(jié)點的操作者按照先后順序依次處理,當(dāng)最后一個操作者執(zhí)行了提交操作,流程才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。(圖2-2)(圖2-3)4右鍵菜單中點擊“保存”按鈕在出現(xiàn)的提示流轉(zhuǎn)設(shè)定成功的對話框中點擊“確定”按鈕;5在(圖2-2)所示頁面中點擊“提交”按鈕或右鍵菜單中點擊“提交”;6選擇【我的流程】【已辦事宜】菜單,打開剛剛提交的工作流,點擊“流程圖”選項卡,如(圖2-4)所示,增加的流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點在流程圖上按照流轉(zhuǎn)順序從左到右顯示。(圖2-4)【說明】1節(jié)點操作者添加好自由流轉(zhuǎn)步驟后提交流程,流程將流轉(zhuǎn)到序號為1的流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點,當(dāng)最后一個流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點的操作人提交后,流程會流轉(zhuǎn)至添加流轉(zhuǎn)步驟的節(jié)點所在的流轉(zhuǎn)路線的下一節(jié)點;即流轉(zhuǎn)路線應(yīng)該由A節(jié)點流轉(zhuǎn)到B節(jié)點,A節(jié)點添加了a1、a2、a3流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點,那么流轉(zhuǎn)路線為A節(jié)點a1節(jié)點a2節(jié)點a3節(jié)點B節(jié)點;2當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到允許添加流轉(zhuǎn)步驟的節(jié)點,該節(jié)點的操作人(除被轉(zhuǎn)發(fā)人、抄送人、監(jiān)控人、督辦人、干預(yù)人)有權(quán)限添加自由流轉(zhuǎn)步驟,添加的流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點的節(jié)點屬性繼承設(shè)置自由流轉(zhuǎn)步驟的流程節(jié)點的節(jié)點屬性。當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到添加的流轉(zhuǎn)步驟節(jié)點,該節(jié)點的操作人仍可以在當(dāng)前節(jié)點為流程添加
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