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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 財務管理制度 一、目的 為使公司營運進一步規(guī)范,保證公司經營活動有序地開展,并控制公司費用與成本,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于本公司所有員工,用于采購、日?,F(xiàn)金支出、借款、出差的費用報銷等事項。 三、內容 1、采購(包括:日常采購、日用品、飼料等) (1)、采購人提出采購計劃 經部門負責人審核,報總經理、董事長同意后,在財務寫借款單后,向出納領出現(xiàn)金(或轉賬); (2)、采購商品入庫時需根據采購計劃和商品明細,填寫采購商品入庫單(商品名稱、數量、)由采購人、驗收人、部門負責人簽字后,由倉庫管理
2、員辦理入庫。注:超市采購商品必須根據入庫單(肉制品必須稱重)輸入電腦 并簽字確認。 (3)、商品出庫需由領取人填定商品出庫/領取單,經部門負責人審核后,向倉庫管理員領取商品。注:收銀臺銷售商品必須打印銷售單,掛賬、招待、優(yōu)惠/抹零單據必須經部門負責人簽字后,隨現(xiàn)金、交班表上交財務。 2、費用報銷 (1)費用報銷時,由經辦人填制費用報銷單,注明事由、經辦人,由部門負責人審核業(yè)務的真實性、合理性后簽字,并經財務部、總經理 審批簽字;辦公用品、低值易耗品等零星物品的采購支出報銷,還必須附物品驗收單、有驗收人、保管人、領用人簽字。
3、0; (2)附件票據內容必須齊全:臺頭、日期、品名、單價、數量、金額、單位蓋章等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫一致,涂改無效。 (3)報銷時限。一般應在業(yè)務完成后3日內到財務報銷。 3、借款規(guī)定。 (1)、借款:必須經部門負責人、總經理審批,注明用途、金額、還款計劃及期限、經辦人員等必要的內容。 (2)、歸還:借款人完成業(yè)務后,必須按還款計劃在期限內報銷或現(xiàn)金歸還;否則將由財務處在月度工資中進行扣除; 部門操作指引: 1、根據各部門業(yè)務安排或預算,發(fā)生費用事項時,經辦人應要求對方(收款人)提供正式發(fā)票、行政事業(yè)性收據或明細收據。 2、事項完成后,經辦人填寫費用報銷單并簽字,注明具體用途,附上費用票據后交部門負責人簽字確認。 3、業(yè)務完成后3日內,全套費用報銷單交會計審核,票據合法、數字準確后,由財務負責人簽字。 4、財務審核后,交總經理審批后,到出納處進行報銷。 四、本制度由財務部草擬呈總經理簽署批準生效,并與2017年1月1日正式
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