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文檔簡介
1、第 8 頁 共 8 頁美式論文、報告寫作技巧 編者按:美式教育的特點即是課程內(nèi)容強調(diào)學(xué)生參與及創(chuàng)新運用,因此,報告便成了常見的考核學(xué)生學(xué)習(xí)成果的方式,比如實驗報告、學(xué)期報告、專題報告、研究報告及論文(含畢業(yè)論文)等。研究生presentation 及 seminar 的機會更是占很大的比重,有些甚至占學(xué)期成績很大比例。如何完成報告、論文同時得到良好的成績,是本文提供給有志留學(xué)的有心人參考的目的。 美國大學(xué)生由於自小已養(yǎng)成自動尋找答案習(xí)慣,在啟發(fā)式的教育環(huán)境下,寫報告、論文對他們來說比較不陌生,雖然專業(yè)知識上美國學(xué)生不見得比外籍學(xué)生強,但是表達能力由於自小培養(yǎng),加上英語能力的優(yōu)勢,常比外籍學(xué)生在
2、報告、論文方面有較隹的利基。反之中國學(xué)生比較缺乏報告寫作的訓(xùn)練,因此如果在留學(xué)過程中無法適應(yīng)美式教育會比較辛苦,其實論文、報告的寫作要領(lǐng)其實不難,只要把握技巧就可水到渠成。 通常論文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構(gòu)成;而這三大部分各自內(nèi)容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 謝詞(Acknowledge) 提要(Summary) 目錄(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主體,含篇(Part)、章(Chapter)、節(jié)(Section)
3、、以及注釋 (Footnotes) (三)參考資料: 參考書目(References or Bibliography) 附錄資料(Appendix)。 進行論文或報告寫作之前,先要確定想要表達的主題,主題確定后,將其具體表達,即為題目。題目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范圍 三.資料搜集的范圍 四.預(yù)期研究成果 通常在確定題目之後就開始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構(gòu)思為確定寫作大綱或 Proposal 的先前步驟, 大綱是論文、報告的骨干, Proposal 是研究的架構(gòu)、流程及范圍的說明書。如何構(gòu)思大綱或Proposal為論文、報
4、告寫作前的必要準(zhǔn)備工作。好的論文或研究報告,要基于在完整、詳實的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來源就是圖書館了,一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構(gòu)的報告、科技或商業(yè)方面的雜志,及會議性質(zhì)的資料。此外現(xiàn)代的電腦資料庫也可幫助收集資料,在國外可利用學(xué)校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒,即可開始著手寫報告,一般報告還分大報告如期末、專題等報告,及小報告如 Seminar 式的報告。 就算是小報告,也至少應(yīng)含 (一)TITLE PAGES :包含主題名稱、作者、日期 (二)Summary: 即主要的結(jié)論 (三)Introduction:包括理論背景及內(nèi)容 (
5、四)Technical Sections:是論文的主體,為最重要的部份應(yīng)再細分為 幾個片斷。 (五)Conclusions:即扼要的結(jié)論 (六)Appendixes:復(fù)雜公式的導(dǎo)引及叁考資料和電腦程式的報表可附加在 此項 美式報告的撰寫通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節(jié)來連接。寫報告通常需要用到電腦,如有計算數(shù)字統(tǒng)計圖表的需求,也常會用到程式軟體如PASCAL、LOTUS,統(tǒng)計分析軟體如SAS,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學(xué)術(shù)界的重要工具,文書處理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語
6、法、文法上的潤飾與修改,如能請老美幫忙會比較好。 論文、報告完成后有時會需要做解說(Presentation),用英文來講演對中國人來說算是一大挑戰(zhàn),通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘,若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風(fēng)的使用對講演的效果有很大幫助,正式講演前多預(yù)習(xí)幾次,時間宜控制適中,上臺時忌諱低頭拿著報告照念,需留意聽眾的反應(yīng),切中主題,避免太多數(shù)字的導(dǎo)引。我們的上機實驗結(jié)束了,經(jīng)過了一周的模擬實習(xí),讓我認識到了貿(mào)易工作的復(fù)雜性,變化性,靈活性,困難性,也體會到了作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)工作者應(yīng)加蓋具備的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。在實習(xí)的過程中,有許多環(huán)節(jié)的操作,是我們以前沒有接觸過的,雖
7、然一筆進出口業(yè)務(wù)也沒完成,但每天都有新收獲,可以說是受益匪淺,這也令我感到非常的滿意。我也逐步意識到國際貿(mào)易的重要性和其獨有的特點:國際貿(mào)易既是一項經(jīng)濟活動,也是涉外活動的一個方面;它屬于跨國交易,情況錯綜復(fù)雜;受國際局勢變化的影響,具有不穩(wěn)定性;面臨的風(fēng)險遠比國內(nèi)貿(mào)易大,線長面廣,中間環(huán)節(jié)多;商戰(zhàn)不止,競爭異常激烈。所以,作為從事國際經(jīng)貿(mào)的人員,不僅必須掌握國際貿(mào)易的基本原理、基本知識和基本技能與方法,而且還應(yīng)具備開拓創(chuàng)新的能力、駕馭市場的能力和善于應(yīng)戰(zhàn)與隨機應(yīng)變的能力。基于以上要求,結(jié)合本次實習(xí)的情況,我總結(jié)了自己今后學(xué)習(xí)這門課程應(yīng)該注意的事項和學(xué)習(xí)方法:1.加強理論聯(lián)系實際的能力以前學(xué)過
8、的國際貿(mào)易理論和國際貿(mào)易實務(wù)都是書本上的知識,和實際情況脫節(jié)較大,實際操作起來和想象中的出入很大,很不習(xí)慣。因此要充分利用好類似的機會,多做一些實際的操作,充分理解和掌握已經(jīng)學(xué)到的理論知識。有機會的話還應(yīng)多去海關(guān)、進出口公司等參加實習(xí),或者參觀詢問,了解情況,提高業(yè)務(wù)水平。2.加強商務(wù)英語的學(xué)習(xí)國際貿(mào)易中的絕大多數(shù)信息的發(fā)布、交流、磋商、談判、單證、文件等都是以英語為主,而且都是非常專業(yè)和正式的英語。所以今后還得在英語的學(xué)習(xí)上下功夫,把基本的英語技能掌握好,提高雙語溝通的能力,進而在專業(yè)的商務(wù)英語、外貿(mào)函電、商務(wù)談判等課程中能更好的去深入學(xué)習(xí),全面提高自己的英語水平,盡量不使語言成為交流的障礙
9、,避免因為對語言的造詣不深,而在出口貿(mào)易的過程中蒙受損失。3.加強相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和了解國際貿(mào)易實務(wù)作為綜合性很強的一門專業(yè)課,和其他相關(guān)學(xué)科聯(lián)系很緊密,需要我們?nèi)ザ喽嗔私庹莆?。比如價格學(xué)、商品學(xué)、物流學(xué)、保險學(xué)和法學(xué)等。我們平時在學(xué)習(xí)的過程中要注意各學(xué)科之間的交叉和補充,充分掌握和貿(mào)易相關(guān)的知識,使我們在做起貿(mào)易工作來能對各種流程應(yīng)付自如,提高效率。4.要踏實做事,按部就班,不能投機取巧做貿(mào)易講究的是誠信,所以要求我們真誠待人,認真對待每一個客戶。每一件事都要嚴謹認真,一絲不茍,不能耍小聰明,投機取巧。工作時提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏實實,優(yōu)質(zhì)高效的完成。5.注重培養(yǎng)良好的心里素質(zhì)
10、貿(mào)易人員要求具有非常良好,非常過硬的心里素質(zhì)。因為貿(mào)易過程的復(fù)雜和風(fēng)險是無法估量的,要有充分的心里準(zhǔn)備,同時還要有相應(yīng)的備選解決方案。貿(mào)易人員要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同時還要做到嚴謹仔細,責(zé)任心強,勇于承擔(dān)責(zé)任。綜上所述,從事國際貿(mào)易活動,要求貿(mào)易人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際工作能力。通過這次實驗,我深刻地了解到了外貿(mào)實務(wù)操作的困難,也學(xué)到了具體的操作流程應(yīng)該怎么做。在今后的學(xué)習(xí)中,我會繼續(xù)吧欠缺的這些只是和技能盡快掌握,以適應(yīng)工作的需要。國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商
11、。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生,應(yīng)當(dāng)具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng)
12、,利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。我認為,這次實習(xí)收獲是豐富的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。另外,我了解到商務(wù)英語對國際貿(mào)易的重要。進出口合同
13、中、進出口貿(mào)易中的各項單證中都是英文單證,若英語基礎(chǔ)弱的話對業(yè)務(wù)工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤若是實際交易則會引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿(mào)易中是十分重要的。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果商務(wù)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí)中要求我們加強商務(wù)英語及外貿(mào)英文函電的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語,才能在對外貿(mào)易中掌握主動。經(jīng)過了三周的實習(xí),讓我了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)的流程,單證在具體的事情上該如何使用,掌握了如何使用SimTrade這個軟件,而且在工作中要有忍心、恒心、信心。
14、實習(xí)中,我們在模擬的商務(wù)活動中,有十五個主要業(yè)務(wù)操作,針對這些操作每天都有不同的心得體會,而且發(fā)現(xiàn)了不同的問題,可以說在是受益非淺。 國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。這次實習(xí)不但鞏固了我們平時所學(xué),也為我們?nèi)蘸蟮膶I(yè)工作提供了非常實際的便利。作為一名大學(xué)生
15、,應(yīng)當(dāng)具備較強的舉一反三的能力,而在這些實習(xí)中,恰有不少單證的填寫是相互聯(lián)系、相互依靠的。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。也可以使我們的實習(xí)結(jié)果相互對應(yīng),利于即使查缺補漏,保證單證記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確有效。以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。商業(yè)發(fā)票是我重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格
16、、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進整個貿(mào)易流程順利開展。當(dāng)然,我們也必須嚴格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來求得結(jié)匯工作的順利進行。我認為,這次實習(xí)收獲是豐富的。實習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實習(xí)要求,努力完成實習(xí),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國際貿(mào)易實務(wù)專業(yè)知識,更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以
17、便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗。另外,我了解到英語對國際貿(mào)易的重要。對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。國際貿(mào)易是一門綜合性的學(xué)科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應(yīng)該將各門知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識;講到商品的價格時,就應(yīng)去了解價格學(xué)、國際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應(yīng)去了解運輸學(xué)、保險學(xué)科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識等等。這次實習(xí)雖然不是去外貿(mào)公司真正的深入實務(wù)中進行操作,但是軟件超仿真的模擬環(huán)境日那個我們真是的感受到國際貿(mào)易操作過程,步驟,相關(guān)單證,給我們在今后的實務(wù)操作中進行了一次很好的演練,讓我們學(xué)到了很多東西。在模擬實習(xí)中我扮演了出口商,進口商,出口地銀行三種角色,其中做出口商的時間最長,承擔(dān)的業(yè)務(wù)業(yè)多,要簽訂內(nèi)銷外銷合同,填寫各式單據(jù),做成了
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