事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初探

1、事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)初探    【摘要】 基于價(jià)值法基礎(chǔ)之上的傳統(tǒng) 會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)難以滿足不同信息使用者的需求變化,事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是大勢(shì)所趨。文章從分析了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷入手,分析了事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)和工作原理,并對(duì)信息環(huán)境下構(gòu)建事件型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了探討。 【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);事件驅(qū)動(dòng);REA會(huì)計(jì)模型;XBRL 一、引言 在21世紀(jì),隨著 電子 商務(wù)和信息 網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的迅速 發(fā)展 ,人類社會(huì)進(jìn)入了一個(gè)全新的信息 經(jīng)濟(jì) 時(shí)代,信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求日趨復(fù)雜與個(gè)性化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

2、面對(duì)新的需求暴露出了很多問題,而符合信息技術(shù)和信息系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展方向的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。 二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷 (一)提供信息不全面 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在價(jià)值法理論基礎(chǔ)之上,使用單一貨幣計(jì)量屬性提供會(huì)計(jì)信息,假設(shè)信息提供者能充分了解并滿足信息用戶的需求,通過特定的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,使很多對(duì)決策有用的非貨幣信息被過濾掉了,從而不能滿足不同信息用戶從多個(gè)角度分析數(shù)據(jù)的需要。 (二)信息提供與信息使用分離 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般由財(cái)會(huì)部門專門從事收集和處理來源于 企業(yè) 其他部門所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)信息的工作,會(huì)計(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)各成體系,信息的加工處理獨(dú)立于有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),

3、信息依據(jù)會(huì)計(jì)人員判斷其是否影響財(cái)務(wù)報(bào)表來被決定是否該記入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而不是由信息用戶的需要決定。當(dāng)信息用戶從系統(tǒng)外的其他途徑獲取其所需要的信息時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值降低。 (三)易造成數(shù)據(jù)冗余與不一致 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于“視圖”驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng),為了從不同角度記錄并報(bào)告業(yè)務(wù)活動(dòng),系統(tǒng)設(shè)計(jì)多套信息系統(tǒng)來提供信息。各個(gè)系統(tǒng)有各自的分類方法,各自從同一業(yè)務(wù)事件中選擇、記錄該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集,各個(gè)子集之間只有略微不同,造成數(shù)據(jù)分散重復(fù)存儲(chǔ),形成數(shù)據(jù)冗余、不完整、不一致。 (四)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)性 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行收集和處理,而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)收集、報(bào)告。在會(huì)計(jì)分期前提

4、下,財(cái)務(wù)報(bào)表局限于按月、按季度、按年度編制,并不能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)被實(shí)時(shí)處理直接可用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。 三、事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) (一)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ) 早在20世紀(jì)30年代就有學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能提供單一的、以 歷史 成本計(jì)價(jià)的貨幣信息以及信息過于綜合、不能適應(yīng)不同信息使用者個(gè)性化需要的缺陷提出了批評(píng),引發(fā)了會(huì)計(jì)界對(duì)傳統(tǒng)價(jià)值法會(huì)計(jì)的思考。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在1966年出版的基本會(huì)計(jì)理論中提出通過編制多重屬性的通用財(cái)務(wù)報(bào)表,即多欄式報(bào)告來滿足會(huì)計(jì)信息使用者的不同需求,從而促成了“多維會(huì)計(jì)”系統(tǒng)理論的形成。1969年美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者George H.Sorter在多維會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上

5、提出“事項(xiàng)法”會(huì)計(jì)。 與傳統(tǒng)價(jià)值法會(huì)計(jì)完全不同的是,事項(xiàng)法會(huì)計(jì)假定會(huì)計(jì)信息提供者可能對(duì)會(huì)計(jì)信息用戶如何使用會(huì)計(jì)信息一無所知,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目的不再局限于為信息用戶提供具有既定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表,而是向信息用戶報(bào)告企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),讓信息用戶自己來選擇對(duì)其決策有用的信息。 由于技術(shù)方面的原因,事項(xiàng)法會(huì)計(jì)很長(zhǎng)時(shí)間僅停留于理論研究層面,直到20世紀(jì)80年代數(shù)據(jù)庫技術(shù)迅猛發(fā)展以后,才出現(xiàn)了會(huì)計(jì)領(lǐng)域事項(xiàng)管理數(shù)據(jù)庫技術(shù)方面的探討。1982年,美國(guó)Willianm E.McCarthy教授首次提出REA會(huì)計(jì)模型,其主要思想是對(duì)企業(yè)的重要資源(Resources)、事件(Events)和參與者(Agents

6、)及其相互關(guān)系建立模型,把企業(yè)一切與經(jīng)營(yíng)事件(包括非貨幣的和非財(cái)務(wù)的),盡量按其原始的形式錄入數(shù)據(jù)庫集中存儲(chǔ),而不是以人為加工的借貸分錄的形式進(jìn)行處理。 根據(jù)REA會(huì)計(jì)模型基本框架,企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息都要分離、歸類到資源、事件和參與者等實(shí)體集中。這里的“資源”不同于傳統(tǒng)價(jià)值法會(huì)計(jì)下的“資產(chǎn)”,而是指可辯認(rèn)的、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)價(jià)值并被企業(yè)所控制的有形實(shí)物對(duì)象?！笆录笔侵笇?duì)資源變動(dòng)產(chǎn)生影響的業(yè)務(wù)過程中的單一活動(dòng),包括業(yè)務(wù)事件、信息事件、決策管理事件等。業(yè)務(wù)事件是與向顧客提供商品和服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng);信息事件是對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、報(bào)告等的數(shù)據(jù)處理過程;決策管理事件是在計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)業(yè)

7、務(wù)過程時(shí)的決策活動(dòng)。在REA模型中,主要關(guān)注的是業(yè)務(wù)事件?！皡⑴c者”是企業(yè)內(nèi)、外所有參與事件的單位、部門和個(gè)人,包括客戶、供應(yīng)商、投資者、銀行、企業(yè)內(nèi)部的部門、職員等各方面。 事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)事件,集成了包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)庫,既能夠提供各種視圖所需要的全部信息,又不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)不一致之類的問題,是一種會(huì)計(jì)范圍擴(kuò)充了的數(shù)據(jù)信息更豐富、功能更強(qiáng)大更靈活的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 (二)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本工作原理 事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用三庫理論和事件驅(qū)動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方法來滿足不同信息使用者個(gè)性化決策的需求。 1.事件數(shù)據(jù)庫 與傳統(tǒng)的基

8、于視圖驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散、重復(fù)存儲(chǔ)不同,在事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫是所有操作的數(shù)據(jù)平臺(tái),是集成了全部事件的信息倉庫。事件是最小存儲(chǔ)單位,以二維表記錄形式存儲(chǔ),存儲(chǔ)的是事件直接相關(guān)的、以字段表示的每一實(shí)體屬性。當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí),所有原始數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)事件處理器集成于一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,任何授權(quán)用戶都可以調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以獲取所需的信息。 2.方法庫 方法庫的目的在于存放各種有關(guān)信息提取的規(guī)則,如各種信息確認(rèn)原則、多重屬性計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、非會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。 3.模型庫 模型庫提供用戶求解問題所需的各種數(shù)據(jù)模型、管理模型,如財(cái)務(wù)報(bào)告模型、預(yù)測(cè)模型、決策模型、財(cái)務(wù)分析模型等,同時(shí)支持用戶根據(jù)

9、自身需要自定義一些模型。 4.事件驅(qū)動(dòng) “事件驅(qū)動(dòng)(Event Driven)”作為一種 計(jì)算 機(jī)術(shù)語,是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí),程序指令開始執(zhí)行。在REA會(huì)計(jì)模型中,事件驅(qū)動(dòng)是指由業(yè)務(wù)活動(dòng)來驅(qū)動(dòng)信息處理過程,也就是在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的同時(shí),觸發(fā)信息系統(tǒng)去記錄或維護(hù)與該業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù),而業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的報(bào)告過程由用戶的信息需求觸發(fā)。 根據(jù)事件驅(qū)動(dòng)原理,事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平時(shí)不對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,而是把信息使用者所需的信息按使用動(dòng)機(jī)的不同劃分為若干種事件儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,當(dāng)使用者需要某項(xiàng)專用信息時(shí),只要驅(qū)動(dòng)相關(guān)信息代碼,就可隨時(shí)滿足需要。 (三)構(gòu)建事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可行性

10、 1.價(jià)值法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的弊端提供了動(dòng)因 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以單一貨幣計(jì)量屬性,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以會(huì)計(jì)科目形式進(jìn)行分類,通過人為加工為借貸分錄來完成數(shù)據(jù)的記錄。這種只按某一種標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)處理方式排斥了其他的信息匯總標(biāo)準(zhǔn),只能滿足某一信息客戶群體的需求而忽略了其他信息客戶群體。 2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)有助于解決技術(shù)難題 事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立需要發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。只有依賴于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能順利完成會(huì)計(jì)事項(xiàng)的多維計(jì)量,才能將會(huì)計(jì)信息按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類、加工和以用戶需要的各種格式輸出。 由于要存儲(chǔ)所有與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)量相當(dāng)大,事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫是按不同的主題和技術(shù)來組織的大型數(shù)據(jù)庫,是面向主題的、集成的、隨時(shí)間而變化的,但信息本身相對(duì)穩(wěn)定的