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文檔簡介

1、甘特圖在生產(chǎn)控制中的應用 甘特圖在生產(chǎn)掌握中的應用 生產(chǎn)掌握是生產(chǎn)管理的重要職能,是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃的手段。企業(yè)的生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃對日常生產(chǎn)活動雖已作了比較周密而詳細的支配,但是,計劃在執(zhí)行過程中還會出現(xiàn)一些人們預想不到的狀況和矛盾,必需準時監(jiān)督和檢查,發(fā)覺偏差,進行調(diào)整和矯正。這種在計劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查、調(diào)整和矯正等工作,就是生產(chǎn)掌握工作。 1.生產(chǎn)作業(yè)掌握 生產(chǎn)作業(yè)掌握,是在計劃執(zhí)行過程中,有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量和進度的掌握,其主要目的是保證完成生產(chǎn)作業(yè)計劃所規(guī)定的產(chǎn)品產(chǎn)量和交貨期限指標。生產(chǎn)作業(yè)掌握是生產(chǎn)掌握的基本方面,狹義的生產(chǎn)掌握就是指生產(chǎn)作業(yè)掌握。生產(chǎn)作業(yè)掌握主要

2、包括生產(chǎn)調(diào)度、作業(yè)核算、在制品管理等工作,甘特分別加以了闡述。 (1)生產(chǎn)調(diào)度 生產(chǎn)調(diào)度就是組織執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃的工作。生產(chǎn)調(diào)度以生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù),生產(chǎn)作業(yè)計劃要通過生產(chǎn)調(diào)度來實現(xiàn)。 生產(chǎn)調(diào)度工作的主要內(nèi)容有: 檢查各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零件、部件、毛坯、半成品的投入和出產(chǎn)進度,準時發(fā)覺生產(chǎn)作業(yè)計劃執(zhí)行過程中的問題,并積極采取措施加以解決。 檢查、督促和協(xié)助有關(guān)部門準時做好各項生產(chǎn)作業(yè)預備工作。 依據(jù)生產(chǎn)需要合理調(diào)配勞動力,督促檢查原材料、工具、動力等的供應狀況和廠內(nèi)運輸工作。 對輪班、晝夜、周、旬或月計劃完成狀況進行統(tǒng)計分析工作。 (2)甘特提出搞好生產(chǎn)調(diào)度工作的要求 生產(chǎn)調(diào)度工作必需以生產(chǎn)作業(yè)計

3、劃為依據(jù),這是生產(chǎn)調(diào)度工作的基本原則。生產(chǎn)調(diào)度工作的敏捷性必需聽從計劃的原則性,要圍繞完成計劃任務來開展調(diào)度業(yè)務。同時,調(diào)度人員還應不斷地總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助計劃人員提高生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制質(zhì)量。 生產(chǎn)調(diào)度工作必需高度集中和統(tǒng)一。現(xiàn)代化大生產(chǎn)中生產(chǎn)者成千上萬,生產(chǎn)狀況千變?nèi)f化,講管理就必需講統(tǒng)一意志,統(tǒng)一指揮,建立一個強有力的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)。各級調(diào)度機構(gòu)應當是各級領(lǐng)導指揮生產(chǎn)的有力助手。各級調(diào)度部門應依據(jù)同級領(lǐng)導人員的指示,根據(jù)作業(yè)計劃和臨時生產(chǎn)任務的要求,行使調(diào)度權(quán)力,發(fā)布調(diào)度命令。各級領(lǐng)導人員應充分發(fā)揮調(diào)度部門的作用,維護調(diào)度部門的權(quán)威。 生產(chǎn)調(diào)度工作要以預防為主。調(diào)度人員的基本責任是預防生產(chǎn)活動中

4、可能發(fā)生的一切脫節(jié)現(xiàn)象。貫徹預防為主的原則,就要抓好生產(chǎn)前的預備工作,避免各種不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象產(chǎn)生。在組織生產(chǎn)的過程中,不僅要抓配套保證裝配的需要,還要抓毛坯保證加工的需要,防止只抓出產(chǎn)不抓投入,抓后不抓前的做法。只有做到“以前保后”,才能取得調(diào)度工作的主動權(quán)。 生產(chǎn)調(diào)度工作要從實際動身。為此,調(diào)度人員必需具有深入實際、扎實堅決的工作作風和敢于負責的精神,要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線,親自把握第一手資料,準時了解和精確地把握生產(chǎn)活動中千變?nèi)f化的狀況,摸清客觀規(guī)律,深入細致地分析研究所出現(xiàn)的問題,動員群眾自覺地克服和防止生產(chǎn)中的脫節(jié)現(xiàn)象,出辦法想方法,克服困難,積極完成生產(chǎn)任務。只有這樣,才能防止瞎指揮,使

5、調(diào)度工作達到抓早、抓準、抓狠、抓關(guān)鍵、一抓究竟的要求。 (3)生產(chǎn)調(diào)度工作的措施 調(diào)度工作是如此的重要,管理者一定要采取措施加強它。加強生產(chǎn)調(diào)度工作應采取的措施有; 要建立健全調(diào)度工作制度。調(diào)度工作制度一般有以下幾種: 一是實行值班制度。為了組織調(diào)度,準時處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,廠部、車間都應建立調(diào)度值班制度。規(guī)模較大的企業(yè)中可設中央調(diào)度掌握臺。廠部、車間都設值班調(diào)度,處理日常生產(chǎn)中的問題。值班調(diào)度在值班期間,要經(jīng)常檢查車間、工段作業(yè)計劃的完成狀況及科室協(xié)作的狀況,檢查調(diào)度會議決議的執(zhí)行狀況,準時處理生產(chǎn)中發(fā)生的問題,填寫調(diào)度日志,把當班發(fā)生的問題和處理狀況記錄下來。 二是實行調(diào)度報告制度。為了

6、使各級調(diào)度機構(gòu)和領(lǐng)導準時了解生產(chǎn)狀況,企業(yè)各級調(diào)度機構(gòu)要把每日值班調(diào)度的狀況報給上級調(diào)度部門和有關(guān)負責人。廠一級生產(chǎn)調(diào)度機構(gòu)要把每日生產(chǎn)狀況、庫存狀況、產(chǎn)品配套進度狀況、商品出產(chǎn)進度狀況等,報廠領(lǐng)導和有關(guān)科室、車間把握。 三是堅持調(diào)度會議制度。調(diào)度會議是一種發(fā)揚民主、集思廣益、統(tǒng)一指揮生產(chǎn)的良好形式。廠一級調(diào)度會議由廠負責生產(chǎn)的領(lǐng)導主持,主管調(diào)度工作的科長召集,各車間主任及有關(guān)科室科長參與。車間調(diào)度會由車間主任主持,車間計劃調(diào)度組長召集,車間技術(shù)副主任、各工段(班組)長及有關(guān)人員,如調(diào)度員、技術(shù)員、工具員等參與。會前要做好預備先摸清問題,通知會議內(nèi)容,集中解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵問題。會上議題要突出重

7、點,要強調(diào)協(xié)作風格。會議既要發(fā)揚民主,又要有統(tǒng)一意志。 四是健全現(xiàn)場調(diào)度制度。領(lǐng)導人員下現(xiàn)場,到發(fā)生問題的現(xiàn)場去,會同調(diào)度人員、技術(shù)人員、工人三結(jié)合地研究生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,以求得矛盾的解決。這種方法有利于領(lǐng)導人員深入實際,親密聯(lián)系員工,把握下情,調(diào)動各方面的積極性,使問題可以獲得又快又好的解決。 五是堅持班前班后小組會制度。小組通過班前會布置任務,調(diào)度生產(chǎn)進度;通過班后會檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃完成狀況,總結(jié)工作。 要建立健全生產(chǎn)調(diào)度機構(gòu)?,F(xiàn)代化生產(chǎn)必需有強有力的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)。廠部、車間、工段(班組),以及有關(guān)生產(chǎn)部門都要建立生產(chǎn)調(diào)度組織。廠部由負責生產(chǎn)的廠級領(lǐng)導或總調(diào)度長主管,由生產(chǎn)科執(zhí)行這方面業(yè)務

8、;車間在車間負責人領(lǐng)導下設車間調(diào)度組;工段一般可由工段長兼任;在勞動、工具、機修、供應、運輸?shù)炔块T也要設立專業(yè)性質(zhì)的調(diào)度組織。這樣,就可形成一個上下貫穿、左右協(xié)調(diào)、集 中統(tǒng)一的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng),把全廠的生產(chǎn)調(diào)度工作抓起來。全廠調(diào)度工作的業(yè)務歸廠部生產(chǎn)科負責,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要聽從它的指揮。生產(chǎn)科要協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作,做好日常生產(chǎn)調(diào)度工作。為了做好工作,廠部可按業(yè)務類別設置調(diào)度人員。例如,分別按生產(chǎn)、設備、工具、材料、勞動、運輸?shù)炔块T指定專人負責調(diào)度工作,也可以按車間設置調(diào)度人員,或按產(chǎn)品設置調(diào)度人員等,以便調(diào)度人員各司其職,做好各自工作。 車間調(diào)度組和工段(班組)調(diào)度員,在上級調(diào)度機構(gòu)領(lǐng)導下,做好本

9、單位范圍內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度工作,解決好本單位范圍內(nèi)生產(chǎn)協(xié)作、進度銜接等問題。 建立和健全調(diào)度機構(gòu),必需配備好調(diào)度人員,應選拔思想好、作風正派、業(yè)務熟識的人擔當這項工作。 要適當配置和充分利用各種生產(chǎn)調(diào)度技術(shù)設備。企業(yè)的調(diào)度機構(gòu)應具有一定 的調(diào)度技術(shù)設備,以提高調(diào)度工作的精確性、準時性和效率。應創(chuàng)造條件逐步配置以下幾種技術(shù)設備: 一是通訊設備,包括專用的調(diào)度電話、無線電話機等。 二是遠距離文件傳送設備,包括電傳打字機和無線電傳真機等。主要用來傳送圖紙、計劃統(tǒng)計報表、資料等。 三是氣管通信系統(tǒng)和收發(fā)報機。氣管通信系統(tǒng)可快速輸送紙條、小件物品或零件等。收發(fā)報機可以傳送真實筆跡、數(shù)字等。 四是工業(yè)電視。它主

10、要是用來觀看有危急的生產(chǎn)過程,或是大片面積上進行的過程,或者難以接近的地方。調(diào)度人員可以在電視屏幕上看到有關(guān)現(xiàn)場工作的實際狀況。 五是電子自動記錄系統(tǒng)。這是由各種計數(shù)器、自動記錄器、電子計算機以及一系列電子資料處理設備等組成。它可以自動記錄工作地的生產(chǎn)狀況、主要零件在各道工序的加工狀況、關(guān)鍵設備的產(chǎn)量等等。既可以自動記錄產(chǎn)量、檢驗合格產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)工時數(shù)等,又可以經(jīng)過處理進行分類列表、印刷,并準時傳給有關(guān)單位,甚至在廠部、車間公布各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃完成狀況。 2.作業(yè)核算 作業(yè)核算是生產(chǎn)調(diào)度的一項重要依據(jù)。為了保證作業(yè)計劃的實現(xiàn),按期按量按質(zhì)出產(chǎn)產(chǎn)品,必需經(jīng)常進行作業(yè)核算,準時地反映作業(yè)計劃的

11、執(zhí)行狀況。當發(fā)覺實際偏離計劃時,應通過生產(chǎn)調(diào)度快速的予以解決。所以,作業(yè)核算是生產(chǎn)調(diào)度的一項重要依據(jù)。 生產(chǎn)作業(yè)核算的內(nèi)容,一般有產(chǎn)品及其零部件的出產(chǎn)量和投入量(出產(chǎn)期和投入期)、完工的進度(完成的工作量或工序道數(shù))、各個單位(從廠部到各個工作地)完成的工作任務、生產(chǎn)工人和設備的利用率等等。 生產(chǎn)作業(yè)核算的方法和詳細形式雖然因生產(chǎn)條件的不同而不同,但其基本原則是相同的。首先將生產(chǎn)中有關(guān)這方面的活動記載在原始憑證上,然后根據(jù)一定目的把資料匯總記入有關(guān)的臺賬或編成各種圖表。 生產(chǎn)作業(yè)的原始憑證主要是通過單卡、票據(jù)等形式,用數(shù)字或文字對生產(chǎn)活動所做的一種最初的直接的記錄,故又稱原始記錄。 生產(chǎn)作業(yè)核

12、算所用的原始憑證,不僅是生產(chǎn)調(diào)度的一項重要依據(jù),同時也是會計核算、統(tǒng)計核算的依據(jù)。 例如,工人完成產(chǎn)量任務的作業(yè)核算資料,也是會計核算中計算工人工資和核算產(chǎn)品成本的原始資料。為了滿意生產(chǎn)調(diào)度和會計核算、統(tǒng)計核算的需要,避免憑證過多和各種核算數(shù)字互不相符的現(xiàn)象,在作業(yè)核算中,應當采用統(tǒng)一的原始憑證。企業(yè)中經(jīng)常選用的原始憑證,有產(chǎn)量報告表、個人生產(chǎn)記錄、加工路線單、單工序工票、領(lǐng)料單、入庫單、廢品通知單、廢品回用單、返修通知單等等。其中有一些憑證,如加工路線單、單工序工票等,不僅是生產(chǎn)作業(yè)核算的憑證,而且是派工指令的憑證。這樣做,既可以削減在生產(chǎn)中流通的憑證種類,又可以把生產(chǎn)指令和實際完成資料結(jié)合

13、在一起,便于計劃和實際的分析對比。做好原始憑證的設計和記錄工作,是實現(xiàn)科學管理,搞好生產(chǎn)活動的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。 作業(yè)核算工作的要求是系統(tǒng)、經(jīng)常、準時、精確和簡便易行。其中最重要的問題是要做到數(shù)字精確,賬賬相符,賬實相符。 有了原始資料,下一步要把這些資料匯合起來,記入生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計臺賬中。臺賬是原始記錄的匯總,它具有逐日登賬、逐日匯總的特點。建立健全生產(chǎn)作業(yè)臺賬制度,有利于準時把握生產(chǎn)動態(tài),掌握生產(chǎn)作業(yè)進度;對生產(chǎn)作業(yè)的分析工作也很有用。表5-1是零件統(tǒng)計臺賬的一頁。 為了直觀地了解生產(chǎn)進度和掌握計劃的執(zhí)行,企業(yè)中還常常采用一些生產(chǎn)作業(yè)的統(tǒng)計和掌握圖表,并把實際核算數(shù)同計劃數(shù)進行對比。采

14、用的圖表除甘特圖外還有: 1.生產(chǎn)進度坐標圖 在產(chǎn)量隨時間變化的條件下,可以用一個簡潔的坐標圖來描述生產(chǎn)進度及其變化趨勢。 例如,某裝配線月上旬的每日計劃產(chǎn)量和實際產(chǎn)量。 2.流淌數(shù)曲線圖 依據(jù)某產(chǎn)品(或某車間、某工序)生產(chǎn)臺賬中所記載的投料與生產(chǎn)狀況可繪制流淌數(shù)曲線。就是依據(jù)臺賬所繪制的某裝配線的流淌數(shù)曲線圖。曲線的傾斜程度反映生產(chǎn)速度,彎曲程度反映生產(chǎn)的流淌狀況;兩條曲線之間的水平距離為生產(chǎn)周期,垂直距離為在制品數(shù)量。 3.在制品管理 在制品管理工作就是對在制品進行計劃、協(xié)調(diào)和掌握的工作。在加工一裝配型的企業(yè)中,搞好在制品管理工作有著重要的意義。它是調(diào)整各個車間、工作地和各道工序之間的生產(chǎn)

15、,組織各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間平衡的一個重要杠桿。合理地掌握在制品、半成品的儲備量,做好保管工作,使它們不受損壞,可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)省流淌資金,縮短生產(chǎn)周期,削減和避免積壓。 搞好在制品的管理工作,要求對在制品的投入、出產(chǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)做到有數(shù)、有據(jù)、有手續(xù)、有制度、有秩序。有數(shù)就是在制品要計數(shù);有據(jù)就是收發(fā)進出要有憑證;有手續(xù)就是收發(fā)進出要有核對簽署登錄手續(xù);有制度就是對在制品要建立一套原始記錄管理制度,準時入賬,經(jīng)常對賬等制度;有秩序就是要把在制品管得井井有條。為了有效地進行在制品和半成品的管理,必需專心做好以下幾方面的工作; (1)建立和健全在制品、半成品的收發(fā)領(lǐng)用制度。 在制品和半

16、成品的收發(fā)領(lǐng)用,要有入庫單、領(lǐng)料單等原始憑證,要計量、簽署、登賬,嚴格地實行按計劃限額收發(fā)在制品制度。在制品和半成品的收發(fā)應當遵循“先進先出”的原則,使庫存的半成品經(jīng)常新舊更迭,質(zhì)量常新。車間內(nèi)部在制品的流轉(zhuǎn)通過加工路線單等予以掌握。發(fā)放裝配用的零部件要按配套明細表規(guī)定的要求發(fā)。要建立在制品增減數(shù)字管理制度。 (2)對在制品和半成品要正確地、準時地進行記賬核對。 在工作地之間、工段之間、工段與車間內(nèi)部倉庫之間、車間之間、制造車間與中間半成品(毛坯)庫之間,在制品、半成品的收發(fā)數(shù)量必需準時記賬,準時結(jié)清賬存,還要建立定期的對賬制度,做到賬實相符和賬賬相符。從而可以正確地把握車間內(nèi)部和車間之間在制

17、品的流轉(zhuǎn)狀況。 妥當處理零件的報廢、代用、補發(fā)、回用是在制品管理工作中的一個重要問題。這方面管理不好,常常會造成有賬無物,或有物無賬。在成批生產(chǎn)條件下,采用累計編號計算方法,這問題更為重要。凡是零件報廢或代用了,應當在賬簿和圖表中減掉或去掉。凡是廢品修復回用(或用于其他產(chǎn)品上),則應當加上。這項管理工作看來好像簡潔,實際非?,嵥椋杂惺韬鲞z漏,就會造成生產(chǎn)的中斷和零件的積壓鋪張。 (3)合理地存放和保管在制品、半成品,充分發(fā)揮庫房的作用。 對在制品應進行分類管理,按其價值的大小,把那些從數(shù)量上來說所占比重比較小,但從資金上來說所占比重比較大的在制品,作為“一類零件”,賜予重點管理。對那些無論從

18、數(shù)量上或資金上說都占中等地位的在制品,可以作為“二類零件”,賜予平凡管理。其余那些在數(shù)量上所占的比重雖然比較大,但在資金上所占的比重卻比較小的在制品,則作為“三類零件”,賜予一般管理。如此分類管理,對合理組織生產(chǎn),掌握生產(chǎn)資金,降低生產(chǎn)成本很有好處。對“一類零件”應盡量縮小生產(chǎn)批量,嚴格掌握投入、出產(chǎn)的期和量。在制品在車間工作地、倉庫中存放時,要擺放整齊,存放方法要因件因地制宜。庫存在制品一般要根據(jù)品種規(guī)格分類分區(qū)存放。為了避免在制品在存放保管過程中丟失、損壞、變質(zhì)、混號,應依據(jù)每種在制品的特性建立各種保管制度,例如印號(或掛牌)、刷油防銹、通風防潮、防止曝曬,有的要留意輕拿輕放等,對一些精密的

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