迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮活動(dòng)策劃

1、迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮活動(dòng)策劃 一.活動(dòng)背景： 大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北高校知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特殊能吃苦、特殊能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入湖北高校知行學(xué)院的隊(duì)伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣闊同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮”。 二.活動(dòng)意義及目的： 知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特殊表達(dá)對xx級新同學(xué)的關(guān)懷與期望。也為他們的高校生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃深厚的校內(nèi)藝術(shù)文化氛圍，通過表演達(dá)到人與人之間的溝通與溝通，增進(jìn)彼此間的了解

2、和友情，呈現(xiàn)當(dāng)代高校生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的驕傲感，且通過這次活動(dòng)，讓同學(xué)們熟悉更多的伴侶，加快適應(yīng)高校生活的速度。 三.活動(dòng)主題： 我與祖國共奮進(jìn) 四.活動(dòng)時(shí)間： xx年9月25日晚19:00 五.活動(dòng)地點(diǎn)： 足球場 六.活動(dòng)對象： 全院師生，主要是大一新生 七.活動(dòng)主辦單位： 院學(xué)工處院團(tuán)委 活動(dòng)協(xié)辦單位： 院同學(xué)會(huì)院廣播臺院青年志愿者協(xié)會(huì) 八.總負(fù)責(zé)人： 院團(tuán)委老師 九.活動(dòng)形式及內(nèi)容： 各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。全部節(jié)目需提前彩排，最終經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組打算。 十.活動(dòng)詳細(xì)流程： 見策劃書附一

3、、附二、附三、附四、附五 十一.詳細(xì)工作安排： (一).節(jié)目及劇務(wù)組： 此部分由院同學(xué)會(huì)負(fù)責(zé) 工作安排： 1.節(jié)目： .收集晚會(huì)節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉56個(gè)節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) .節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所支配、彩排所需物品、會(huì)場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部34個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) .正式演出：演出挨次確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交.實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) .與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)

4、 .演出所需物品、道具租借，依系部為主(由.實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) .彩排及正式演出后臺的.會(huì)場秩序及平安、各部門的協(xié)調(diào)工作(由同學(xué)權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) 2.劇務(wù)： .在彩排前一天把節(jié)目單確定，依據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成) .催臺方面：彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的連接，一個(gè)節(jié)目演出，后四個(gè)節(jié)目預(yù)備，演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) (二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組 此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé) 工作安排：(詳細(xì)以青年志愿者大隊(duì)策劃為主) .

5、布置會(huì)場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 .禮儀人員8名、培訓(xùn)等 .現(xiàn)場秩序支配及青志的協(xié)調(diào)支配.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送 .支配工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作 .晚會(huì)后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 .會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席平安等 .(三).舞臺外景及主持人組： .此部分由院廣播臺負(fù)責(zé) .工作安排：(詳細(xì)以廣播臺策劃為主) .1.舞臺： .確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料 .與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與幫助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問題 .演出當(dāng)天上午幫助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等 .解決用電問題及搭建舞臺平安 .演出后負(fù)責(zé)幫助相

6、關(guān)物品的歸還等工作 .舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈完等詳細(xì)詳情由負(fù)責(zé)人制定完成 .2.主持人： .主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推舉兩人，最終確定四名主持人，詳細(xì)由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成 .(四).文字宣揚(yáng)組: .此部分由院同學(xué)會(huì)及院廣播臺共同完成 21.工作安排： 22.前期宣揚(yáng)：負(fù)責(zé)宣揚(yáng)海報(bào)，條幅的構(gòu)思及制作(由院同學(xué)會(huì)宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)完成) 23.廣播形式宣揚(yáng)包括前期宣揚(yáng)及后期宣揚(yáng)(由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成) 24.后期宣揚(yáng)工作，包括系部的宣揚(yáng)工作(由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成) 25.(五).總務(wù)組： 26.此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé) 27.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配整體晚會(huì)的

7、運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等 28.負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞) 29.確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送 30.節(jié)目單的幫助確定 31.十一.應(yīng)急措施： 32.1.天氣應(yīng)急方案： 33.(1)9月28日天氣大雨，則推遲最多一天 34.(2)演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲 35.(3)9月27日大雨，則搭臺連續(xù)，晚會(huì)連續(xù)一天 36.2.停電應(yīng)急方案： 37.(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00進(jìn)行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 38.(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半

8、部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 39.(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈完設(shè)備等的看管。 40.(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理睬場。 41.3.燈完應(yīng)急方案： 42.(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常用法時(shí)，正常用法剩余照燈。 43.(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常用法時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。 44.4.劇務(wù)應(yīng)急方案： 45.(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的三個(gè)節(jié)目在后臺預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)

9、跟進(jìn)。 46.(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目馬上退場，視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。 47.(3)事先預(yù)備八個(gè)話筒(六個(gè)正常用法，兩個(gè)備用)及四個(gè)話筒架，如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則快速用備用話筒，演出前準(zhǔn)時(shí)配好話筒架高度，如話筒架演出時(shí)過高或過低，則由工作人員快速調(diào)整等 48.5.現(xiàn)場應(yīng)急方案： 49.(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組依據(jù)詳細(xì)狀況，準(zhǔn)時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援，以求工作順當(dāng)進(jìn)行。 50.(2)足球場四周支配工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組準(zhǔn)時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)

10、調(diào)，假如協(xié)調(diào)不了，再找老師商議，確保晚會(huì)順當(dāng)進(jìn)行。 51.6.其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 52.十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 53.詳細(xì)費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主. 54.院同學(xué)會(huì)同學(xué)權(quán)益部 55.xx-9-9 56.時(shí)間工作支配負(fù)責(zé)單位9月10日前確定活動(dòng)方案院團(tuán)委院同學(xué)會(huì)9月1023日預(yù)備文藝節(jié)目及主持人選拔院同學(xué)會(huì)各系同學(xué)會(huì)9月15日確定舞臺設(shè)計(jì)方案院團(tuán)委同學(xué)會(huì)9月20日確定外來文藝節(jié)目人員學(xué)工處院團(tuán)委9月23日確定贊助商舞臺搭建物品租借院團(tuán)委院同學(xué)會(huì)9月24日宣揚(yáng)活動(dòng)院同學(xué)會(huì)等組織9月25日演出所需物品租借到位院同學(xué)會(huì)各系同學(xué)會(huì)9月25日學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿院團(tuán)委9月25日主持人、節(jié)

11、目串詞到位院同學(xué)會(huì)及支持人9月26日下午14：30節(jié)目彩排院同學(xué)會(huì)各系部9月26日打印節(jié)目單演講稿送領(lǐng)導(dǎo)審批院團(tuán)委院同學(xué)會(huì)9月27日搭建舞臺、燈完、音響等到位后勤、院同學(xué)會(huì)等9月27日下午邀請函發(fā)放院團(tuán)委院同學(xué)會(huì)9月28日下午14：00外來人員接待到位院團(tuán)委院同學(xué)會(huì)9月28日下午17：00舞臺布置完畢、音響、燈完到位各部門9月28日17：30桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒保衛(wèi)處院同學(xué)會(huì)院青協(xié)9月28日18：30同學(xué)入場各部門9月28晚7：00演出開頭各部門9月28晚9：00演出結(jié)束各部門 57.附一：工作時(shí)間支配表 58.附二：晚會(huì)詳細(xì)流程： 59.時(shí)間工作任務(wù)9月28日晚17

12、：30一切就緒9月28日晚18：30同學(xué)入場9月28日晚18：50入場完畢9月28日晚19:00開場舞9月28日晚19:10主持人出場介紹嘉賓并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話9月28日晚19:20領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開頭9月28日晚19:30主持人出場，節(jié)目隨后開頭9月28日晚20:00主持人介紹贊助商公司及活動(dòng)9月28日晚21:00主持人宣布晚會(huì)閉幕、拍照留影、領(lǐng)導(dǎo)退場、觀眾退場9月28日晚21：10工作人員留下清理睬場附三：會(huì)場布置圖： 60.注： 61.附四：舞臺籌備時(shí)間支配： 62.時(shí)間項(xiàng)目9月15日前確定舞臺搭建方案9月21日前確定贊助商及租借舞臺工作9月26日前所需搭建舞臺材料到位9月27日下午工作人員確定開頭搭建9月28日上午舞臺搭建完成9月28日下午17：30前全部裝飾完成附五：節(jié)目籌備進(jìn)度表： 6