數(shù)據(jù)歸檔的基本原則和流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上數(shù)據(jù)歸檔的基本原則和流程（譯自BC600部分）一數(shù)據(jù)歸檔基本原則內(nèi)容：數(shù)據(jù)歸檔意味著什么數(shù)據(jù)歸檔的原因SAP ArchiveLink （在內(nèi)部系統(tǒng)中的文件存儲(chǔ)）和 ADK（歸檔文件和主數(shù)據(jù)） 的區(qū)別數(shù)據(jù)歸檔項(xiàng)目步驟建立一個(gè)項(xiàng)目組 單元結(jié)束后，你將可以：定義數(shù)據(jù)歸檔列出數(shù)據(jù)歸檔的原因決定何時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)歸檔決定SAP數(shù)據(jù)歸檔的配置列出數(shù)據(jù)歸檔中什么是不可以做的描述數(shù)據(jù)歸檔和文件存儲(chǔ)的異同列出一個(gè)數(shù)據(jù)歸檔項(xiàng)目的周期建立一個(gè)項(xiàng)目小組 1）什么是數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)歸檔指從SAP系統(tǒng)使用歸檔程序移走應(yīng)用數(shù)據(jù)并將它們存儲(chǔ)在一個(gè)存檔文件（至少一個(gè)文件）。歸檔程序也是歸檔對(duì)

2、象的一部分。SAP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)對(duì)象的內(nèi)容被分布在相互交叉的數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表中。歸檔對(duì)象聯(lián)合了幾個(gè)表，這些表邏輯上被業(yè)務(wù)對(duì)象連接。（例如一個(gè)銷售訂單連接了表VBAK VBUK VBPA等）。這就保證了一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象的所有信息被寫到一個(gè)歸檔文件并且從數(shù)據(jù)庫(kù)中被刪除。這個(gè)應(yīng)用為檢索歸檔數(shù)據(jù)提供報(bào)告。也可以寫客戶特定報(bào)告和使用歸檔信息系統(tǒng)（Archive Information SystemSAP AS）檢索存檔。2）什么是存檔開發(fā)功能包（Archive Development KitADK）它是SAP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)歸檔的函數(shù)圖書館它是開發(fā)數(shù)據(jù)歸檔解決方案的工具集SAP使用它創(chuàng)建在SAP模塊中的SAP標(biāo)準(zhǔn)表的歸檔

3、解決方案ADK被釋放給客戶，用作客戶特定存檔數(shù)據(jù)報(bào)告解決方案和客戶特定Y和Z開頭的自定義表的歸檔解決方案不要使用ADK開發(fā)程序從標(biāo)準(zhǔn)表中刪除或者重載數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)整合性）3）數(shù)據(jù)歸檔的原因A提高響應(yīng)時(shí)間或者確保良好的響應(yīng)時(shí)間降低數(shù)據(jù)庫(kù)管理的符合當(dāng)安裝一個(gè)新版本時(shí)減少停機(jī)時(shí)間減少內(nèi)存消耗 數(shù)據(jù)庫(kù)越大，關(guān)于恢復(fù)和備份的數(shù)據(jù)庫(kù)管理的負(fù)荷越大。系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)因?yàn)楦蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)而花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)終端用戶的獨(dú)立記錄來說，巨大的系統(tǒng)負(fù)荷導(dǎo)致增長(zhǎng)的報(bào)表和讀取數(shù)據(jù)耗時(shí)。 數(shù)據(jù)歸檔的原因B商務(wù)和法定的需求：國(guó)家特定的數(shù)據(jù)保留需求；按照審計(jì)要求數(shù)據(jù)必須可以被讀??；保持?jǐn)?shù)據(jù)可被再次使用的需求

4、60;當(dāng)刪除應(yīng)用數(shù)據(jù)時(shí)，必須考慮以下需求：法定需求：數(shù)據(jù)必須以隨時(shí)都易取得的方式存儲(chǔ)。例如，稅務(wù)當(dāng)局也許想要取得這個(gè)數(shù)據(jù)。這些需求遵從相關(guān)國(guó)家的法律。和你需要對(duì)其負(fù)責(zé)的審計(jì)一起討論你想要使用的歸檔計(jì)劃是很有用的。你的歸檔流程需要被正式核準(zhǔn)。業(yè)務(wù)需求：只有完結(jié)了的業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)才可以被歸檔。歸檔項(xiàng)目有個(gè)很重要且必不可少的部分：從數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔一個(gè)特定對(duì)象時(shí)，先檢查其他必須歸檔的對(duì)象是否已經(jīng)預(yù)先歸檔。（這意味著業(yè)務(wù)對(duì)象歸檔有相應(yīng)的先后順序）。如果你想歸檔主數(shù)據(jù)，就必須設(shè)置刪除標(biāo)記。在其他的業(yè)務(wù)對(duì)象中，這個(gè)主數(shù)據(jù)則不能再被使用了。 4）客戶項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：A為什么不能拖延數(shù)據(jù)歸檔：1.歸檔程序需要更

5、多的資源。2.萬一出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，需要更長(zhǎng)的恢復(fù)時(shí)間。3.維護(hù)窗口會(huì)變得不足。4.安裝新軟件需要更長(zhǎng)的停機(jī)時(shí)間。5.更長(zhǎng)的系統(tǒng)相應(yīng)時(shí)間減少職員的生產(chǎn)效率。B 目標(biāo)：幾天之后一些歸檔對(duì)象就可以被使用了。 客戶案例：最初的形勢(shì)和目標(biāo)外部環(huán)境：290GB 數(shù)據(jù)庫(kù)大小和15GB數(shù)據(jù)庫(kù)增長(zhǎng)/每月目標(biāo)：降低數(shù)據(jù)庫(kù)增長(zhǎng)率，從而減少硬件花費(fèi)和保持系統(tǒng)表現(xiàn)的穩(wěn)定性，它包括響應(yīng)時(shí)間和系統(tǒng)管理還有支持包和升級(jí)項(xiàng)目的更快的表現(xiàn)性。歸檔：19個(gè)歸檔對(duì)象，覆蓋范圍有FICOMMSDHR結(jié)果：大于200GB被歸檔 5）數(shù)據(jù)歸檔什么是不可以做的A重組Reorganization：重組的概念來自R/2，當(dāng)數(shù)據(jù)

6、從數(shù)據(jù)庫(kù)中被移走然后重載來優(yōu)化數(shù)據(jù)在硬盤中的物理分布。做為這個(gè)流程的一部分，數(shù)據(jù)不再被需要，可以被歸檔和刪除。B備份/恢復(fù)：備份可以保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)數(shù)據(jù)不被丟失。目標(biāo)是恢復(fù)在錯(cuò)誤發(fā)生前的原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。備份通常通過某個(gè)特定的流程以規(guī)則的時(shí)間間隔發(fā)生?；謴?fù)是重載存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。C刪除“測(cè)試數(shù)據(jù)“：只有完結(jié)了的業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)可以被歸檔。測(cè)試數(shù)據(jù)通常都沒有這個(gè)狀態(tài)。D使用SAP ArchiveLink存儲(chǔ)文檔：被掃描的將到達(dá)文檔，或者即將輸出的文檔或者SAP系統(tǒng)生成的打印列表使用SAP ArchiveLink被存儲(chǔ)在外部存檔文件。 數(shù)據(jù)庫(kù)重組和數(shù)據(jù)庫(kù)備份和數(shù)據(jù)歸檔是無關(guān)的。SAP推薦它

7、們?cè)谝?guī)則的時(shí)間間隔下發(fā)生。 在內(nèi)部存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)文件和文件夾：A典型的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：文檔進(jìn)入系統(tǒng)（incoming document），創(chuàng)建或者影響流程。系統(tǒng)創(chuàng)建輸出文檔（outgoing documents）或者觸發(fā)業(yè)務(wù)流程或?qū)ο蠡蛘吡鞒蹋ù蛴∏鍐危┑膱?bào)告。業(yè)務(wù)對(duì)象被連接到存儲(chǔ)的原始文檔。目的是通過業(yè)務(wù)對(duì)象（R/3文檔）顯示存儲(chǔ)在系統(tǒng)外部的文檔：例如，F(xiàn)I的發(fā)票可以通過SAP ArchiveLink連接到被歸檔的外部原始憑證。B文檔類型和文檔類代表在外部光學(xué)存檔的數(shù)據(jù)。例如：FIIINVOICE（incoming invoice without verification），類是FAXSD

8、OORDER(order acknowledgment)，類是PDFGENPRILIST(print list)，類是ALFARCHIVE(ADK archive file)，類是REOC使用ADK可以使存儲(chǔ)在存檔文件的打印清單而不需要讀取存檔數(shù)據(jù)。D輸入輸出文檔和打印清單使用SAP組件SAP ArchiveLink被默認(rèn)存儲(chǔ)。直到4.6B版本，ADK文檔通過SAP ArchiveLink也被傳輸?shù)酵獠看鎯?chǔ)系統(tǒng)。4.6C版本時(shí)，CMS（內(nèi)容管理服務(wù)Content Management Service）的API組件將ADK文檔傳輸?shù)酵獠肯到y(tǒng)。你仍將可以使用外部歸檔系統(tǒng)來進(jìn)行長(zhǎng)期的ADK文件存儲(chǔ)。

9、 6）ADK和SAP ArchiveLink/SAP CMS之間的合作ADK可以讀寫ADK歸檔文檔SAP ArchiveLink或者SAP CMS可以監(jiān)視和控制ADK在內(nèi)部媒介比如光存檔創(chuàng)建的歸檔文檔。ADK可以在文件系統(tǒng)中存取歸檔數(shù)據(jù)，也可以使用SAP ArchiveLink 或者SAP CMS存取儲(chǔ)存在光文檔的數(shù)據(jù)。 事實(shí)：對(duì)于SAP ArchiveLink 和 SAP CMS來說，ADK是一個(gè)用來準(zhǔn)備存儲(chǔ)在外部文檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的SAP應(yīng)用程序。對(duì)于ADK來說，SAP ArchiveLink 和 SAP CMS幾個(gè)最終存儲(chǔ)ADK歸檔文件的手段之一。 7）數(shù)據(jù)存檔

10、在SAP中的地位A希望數(shù)據(jù)能夠避免滯留在SAP系統(tǒng)中B一旦開始使用SAP系統(tǒng)，就應(yīng)該計(jì)劃數(shù)據(jù)歸檔。數(shù)據(jù)歸檔在維護(hù)SAP系統(tǒng)的性能表現(xiàn)的水平中扮演了重要角色。C審計(jì)和稅務(wù)檢查通過后，數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)越早進(jìn)行越好。D數(shù)據(jù)歸檔需要用戶部門和信息技術(shù)部門的高度合作：在跨部門的基礎(chǔ)上，計(jì)劃一個(gè)歸檔項(xiàng)目。 為了在防止數(shù)據(jù)創(chuàng)建上獲取更多信息，參看“數(shù)據(jù)阻止清單”。這在SAPNET上用數(shù)據(jù)歸檔可以獲得。系統(tǒng)管理員的目標(biāo)是使數(shù)據(jù)庫(kù)越小越好，這也就是說，刪除盡可能多的數(shù)據(jù)對(duì)象。用戶部門的目標(biāo)是在線讀取盡可能多的文檔，用來分析、列表、報(bào)告。數(shù)據(jù)歸檔流程需要權(quán)衡兩個(gè)目標(biāo)，采取一個(gè)折中的辦法同時(shí)滿足兩方面的需求。無

11、論開始的早還是晚，都需要實(shí)現(xiàn)這個(gè)折中方案。長(zhǎng)期目標(biāo)是嘗試保持?jǐn)?shù)據(jù)容量恒定并且有一個(gè)主動(dòng)的數(shù)據(jù)歸檔策略而不是反應(yīng)性的。你應(yīng)該和負(fù)責(zé)審計(jì)的審計(jì)員一個(gè)工作，決定哪些數(shù)據(jù)出于審計(jì)目的是不必要的。 8）歸檔項(xiàng)目的周期建立項(xiàng)目小組>分析>設(shè)計(jì)和構(gòu)想>測(cè)試>執(zhí)行和上線A分析：搜集數(shù)據(jù)庫(kù)表的大小和增長(zhǎng)率信息。第二步是識(shí)別這些表對(duì)應(yīng)的歸檔對(duì)象。接著，檢查這些數(shù)據(jù)對(duì)象是否允許被歸檔以及歸檔對(duì)象被歸檔后的使用需求。B 設(shè)計(jì)：埋藏在分析周期出現(xiàn)的需求，統(tǒng)一歸檔概念，建立一個(gè)明確的歸檔計(jì)劃。C 測(cè)試：測(cè)試周期需要檢查選擇和停留時(shí)間。還需要檢查歸檔對(duì)象的相關(guān)性。測(cè)試周期結(jié)束后，用戶部門需

12、要花時(shí)間更正無法歸檔的文檔。D 執(zhí)行和上線：這一期間，不再被需要的歸檔對(duì)象按照之前的執(zhí)行計(jì)劃從數(shù)據(jù)庫(kù)中移走。E 警告：在分析周期之前就應(yīng)該開始將數(shù)據(jù)歸檔所影響的成員納入項(xiàng)目組并且識(shí)別他們的任務(wù)。項(xiàng)目組成員必須理解內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，同時(shí)項(xiàng)目組應(yīng)該擁有足夠的資源。 9）建立項(xiàng)目組的基本原則A 成員必須了解公司業(yè)務(wù)流程B 專家必須有足夠的資源C 職責(zé)必須清晰 建立項(xiàng)目小組A以下成員可以參加數(shù)據(jù)歸檔項(xiàng)目組：IT部數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和SAP系統(tǒng)管理員；數(shù)據(jù)歸檔所影響的應(yīng)用組件的負(fù)責(zé)人和用戶部門；內(nèi)控和審計(jì)；外部成員：外部審計(jì)、外部顧問。 數(shù)據(jù)歸檔被理解和應(yīng)用為一個(gè)部門間內(nèi)部活動(dòng)。依據(jù)

13、組織大小決定項(xiàng)目組盡可能包括所有相關(guān)的部門的代表。歸檔期間，簡(jiǎn)單地從數(shù)據(jù)庫(kù)移走相關(guān)對(duì)象是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更重要的是深刻理解業(yè)務(wù)環(huán)境，知道數(shù)據(jù)對(duì)象的歸檔次序。由于一些應(yīng)用對(duì)象在交叉應(yīng)用流程鏈里被使用，獨(dú)立的應(yīng)用負(fù)責(zé)人應(yīng)該參與到歸檔項(xiàng)目中。 建立項(xiàng)目小組B項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理的主要任務(wù)有A 協(xié)調(diào)、監(jiān)控、堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃B 對(duì)SAP Data Archiving有個(gè)清晰的理解C 包括廣義歸檔概念的歸檔，例如光歸檔（optical archiving）D 確保一個(gè)同意的和同類的歸檔方案 必須有至少一個(gè)做為主要聯(lián)系人的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人。如果是個(gè)國(guó)際項(xiàng)目，每個(gè)國(guó)家必須有至少一個(gè)協(xié)調(diào)人，同時(shí)有一個(gè)總協(xié)調(diào)

14、人。項(xiàng)目協(xié)調(diào)人也扮演主持人的角色。 建立項(xiàng)目小組CIT部門通常對(duì)以下任務(wù)負(fù)責(zé)：A 數(shù)據(jù)庫(kù)分析B 定制ArchiveLinkC 架構(gòu)和連接歸檔文檔D 主要定制歸檔和SAP系統(tǒng)配置的設(shè)置。（例如batch servertransportsnotes）E 基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備（流程、磁盤空間等）F 提供編程資源（自定義表、顯示程序等）G 備份策略，如果需要，重組數(shù)據(jù)庫(kù) 經(jīng)驗(yàn)顯示，在一個(gè)中央位置創(chuàng)建所有的歸檔文檔是有意義的。和受影響的用戶部門協(xié)作溝通歸檔時(shí)間和歸檔結(jié)果是很重要的。不要低估寫用戶特定報(bào)告的時(shí)間！ 建立項(xiàng)目小組 D應(yīng)用負(fù)責(zé)人：用戶部門的代表必須對(duì)模塊和流程有很好的理解

15、必須理解整個(gè)歸檔數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容識(shí)別數(shù)據(jù)對(duì)象可能的相關(guān)性和評(píng)估歸檔的數(shù)量結(jié)構(gòu)執(zhí)行客戶定制的特定應(yīng)用 為了對(duì)運(yùn)行應(yīng)用負(fù)責(zé)，對(duì)業(yè)務(wù)流程提出以下問題：有哪些流程？哪些被修改了？需要附加的檢查么？有附加的相關(guān)性么？如果你無法找出應(yīng)用負(fù)責(zé)人，那么用戶部門必須找一個(gè)人做這些事。 建立項(xiàng)目小組E用戶部門：從相關(guān)用戶部門的觀點(diǎn)來看，以下問題必須回答：哪些數(shù)據(jù)可以被歸檔；什么時(shí)候這些數(shù)據(jù)被歸檔；這些數(shù)據(jù)怎樣被展示（打印請(qǐng)當(dāng)或者微軟辦公軟件等）；可以接受的存取等待時(shí)間；其他組織會(huì)使用這個(gè)被歸檔的數(shù)據(jù)么？ 每個(gè)歸檔項(xiàng)目的核心問題都是“其他部門要怎樣使用這些數(shù)據(jù)”你不能低估它的復(fù)雜性。&#

16、160;建立項(xiàng)目小組F審計(jì)和內(nèi)控部門：審計(jì)和內(nèi)控部門的任務(wù)是從法律角度識(shí)別歸檔數(shù)據(jù)需求。重視特定國(guó)家的規(guī)則和規(guī)章。還必須檢查內(nèi)部審計(jì)是否需要增加一些新需求。內(nèi)部修訂時(shí)還要檢查歸檔項(xiàng)目的一部份：步驟描述。 關(guān)于跨國(guó)公司，對(duì)于數(shù)據(jù)滯留會(huì)有不同的特定國(guó)家的規(guī)則和規(guī)章。務(wù)必考慮和遵從這些規(guī)則。步驟描述是指數(shù)據(jù)歸檔的主要步驟、處理故障的步驟、歸檔文檔需要再次被顯示的步驟。SAP推薦內(nèi)部審計(jì)和稅務(wù)當(dāng)局負(fù)責(zé)人證實(shí)和核準(zhǔn)公司的歸檔策略。 二數(shù)據(jù)歸檔流程內(nèi)容：數(shù)據(jù)歸檔流程服務(wù)分布影響數(shù)據(jù)歸檔周期的因素?cái)?shù)據(jù)歸檔涉及的組件ADK進(jìn)行數(shù)據(jù)歸檔的特征 單元目標(biāo)：本單元結(jié)束后，你將理解：歸檔

17、流程的步驟影響歸檔周期的因素?cái)?shù)據(jù)歸檔的關(guān)鍵點(diǎn) 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：公司管理層決定執(zhí)行SAP數(shù)據(jù)歸檔項(xiàng)目組已組建好，包括系統(tǒng)管理員、用戶部門（SDMMFI）職員和內(nèi)部審計(jì)。項(xiàng)目組理出數(shù)據(jù)歸檔的步驟 1）  歸檔流程數(shù)據(jù)歸檔流程分為兩個(gè)階段：創(chuàng)建存檔文檔歸檔程序?qū)/3數(shù)據(jù)庫(kù)的歸檔數(shù)據(jù)寫到歸檔文檔。刪除數(shù)據(jù)刪除程序先從歸檔文檔中讀取數(shù)據(jù)，再?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)刪除它。 第三個(gè)階段是將歸檔文檔移至第三方存儲(chǔ)介質(zhì)。直到4.6C版本，這一步在寫完歸檔文檔和刪除了數(shù)據(jù)庫(kù)中的歸檔數(shù)據(jù)后被執(zhí)行。4.6C版本，ADK文檔可以在刪除數(shù)據(jù)前將歸檔文檔傳輸?shù)酵獠看鎯?chǔ)系統(tǒng)。 通常而言，前兩個(gè)

18、階段完成并不足夠，歸檔文檔還需要被安全存儲(chǔ)和管理，以便日后需要的時(shí)候讀取。 歸檔步驟1：歸檔數(shù)據(jù)開始?xì)w檔活動(dòng)前，可以選擇是否運(yùn)行預(yù)處理程序。預(yù)處理程序可以，例如標(biāo)記PPPMCO刪除標(biāo)記和提供可存檔信息（SD）。在第一步中，歸檔程序創(chuàng)建一個(gè)歸檔文檔。將被歸檔的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中后臺(tái)讀取并且寫入歸檔文檔。這個(gè)過程持續(xù)到以下結(jié)果發(fā)生：A 歸檔完成：所有選擇數(shù)據(jù)被讀取和寫入。B 歸檔還未完成，但是歸檔文檔內(nèi)容已滿。C 歸檔還未完成，但是歸檔文檔包含客戶定制的特定對(duì)象數(shù)量。只有來自完結(jié)了的業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)和所選財(cái)年的數(shù)據(jù)可以被歸檔。主數(shù)據(jù)只有在被標(biāo)記了刪除標(biāo)記后才能被歸檔。一些歸檔對(duì)象在一個(gè)特殊流程

19、程序設(shè)置了刪除標(biāo)記，例如CO_ORDER。 歸檔步驟2：第三方存儲(chǔ)介質(zhì)A  4.6C版本的外部存儲(chǔ)系統(tǒng)是由SAP CMS分派地址的B  HSM系統(tǒng)C  裝有的ADK文件系統(tǒng) 對(duì)于歸檔文檔在第三方介質(zhì)上的存儲(chǔ)和管理有許多解決方案。你可以在歸檔管理中決定歸檔文檔現(xiàn)在放在什么位置。連接到分級(jí)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)（HMS）：一個(gè)HSM系統(tǒng)模擬一個(gè)無限大的文件系統(tǒng)。歸檔文檔在HSM系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)歸檔被存儲(chǔ)時(shí)立即創(chuàng)建一個(gè)歸檔文檔。在客戶定制時(shí)，足以為歸檔對(duì)象指定HSM文件系統(tǒng)的路徑，也就是歸檔文檔的目標(biāo)路徑。筆記：直到4.6B版本，都是SAP ArchiveLink

20、控制SAP系統(tǒng)和外部存儲(chǔ)系統(tǒng)的連接。如果你想將內(nèi)部存儲(chǔ)系統(tǒng)中的歸檔文檔使用SAP ArchiveLink來最終存儲(chǔ)，則歸檔文檔只有在數(shù)據(jù)庫(kù)徹底被刪除后才能傳輸?shù)酵獠肯到y(tǒng)。4.6C版本的存儲(chǔ)在刪除前，依賴SAP CSM在一個(gè)外部存儲(chǔ)系統(tǒng)控制一個(gè)ADK存儲(chǔ)。手動(dòng)管理：如果你不想將歸檔文檔存儲(chǔ)在一個(gè)外部存儲(chǔ)系統(tǒng)或者HSM系統(tǒng)，IT部通過在磁帶或者本地制作的CD管理文檔，因此它們沒有對(duì)SAP R/3系統(tǒng)的接口。確保你為所選擇的第三方存儲(chǔ)介質(zhì)遵循了恰當(dāng)?shù)膫浞莶呗?。幾年后，也許將這些CD和WORM上的存儲(chǔ)內(nèi)容再次拷貝到新的CD和WORM上。 歸檔步驟3：刪除數(shù)據(jù)變式一：歸檔和刪除任務(wù)同時(shí)運(yùn)行刪除

21、工作在歸檔文檔關(guān)閉是自動(dòng)開始。前提是歸檔對(duì)象在技術(shù)定制選擇了“自動(dòng)開始”。每個(gè)歸檔文檔都有一個(gè)刪除過程。有三種方式安排刪除程序：變式一的開始刪除程序：關(guān)閉歸檔文檔后，ADK打開一個(gè)新文件，繼續(xù)開始?xì)w檔過程。刪除程序則同時(shí)開始。它從關(guān)閉了的歸檔文檔讀取數(shù)據(jù)，然后刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄。這一場(chǎng)景，歸檔和刪除程序同時(shí)進(jìn)行。變式一的客戶定制：歸檔對(duì)象的配置中的設(shè)置刪除程序中必須選擇“自動(dòng)開始“。 變式二：手動(dòng)開始刪除任務(wù)歸檔任務(wù)完成后，管理員開始使用數(shù)據(jù)歸檔事務(wù)手動(dòng)執(zhí)行刪除任務(wù)。前提是，歸檔對(duì)象的技術(shù)定制選擇了“沒安排“。變式二的開始刪除程序：所有的歸檔文檔關(guān)閉后，管理員開始手動(dòng)開始刪除程序

22、。歸檔任務(wù)一旦完成就關(guān)閉。刪除運(yùn)行程序，每個(gè)歸檔文檔都有一個(gè)刪除流程。變式二的客戶定制：歸檔對(duì)象的配置中的設(shè)置刪除程序中必須選擇“沒安排“同時(shí)”自動(dòng)開始”沒有被選擇。 變式三：自動(dòng)開始刪除任務(wù)歸檔任務(wù)完成后，刪除任務(wù)自動(dòng)開始。前提是“結(jié)束后開始“標(biāo)記在事務(wù)AOBJ中的歸檔對(duì)象定義中被標(biāo)記。變式三的開始刪除程序：所有的歸檔文檔關(guān)閉后，刪除程序按照計(jì)劃自動(dòng)開始。歸檔任務(wù)一旦完成就關(guān)閉。每個(gè)歸檔文檔都有一個(gè)刪除過程。變式三的客戶定制：歸檔對(duì)象的配置中的設(shè)置刪除程序中必須選擇“自動(dòng)開始”。在事務(wù)AOBJ中對(duì)歸檔對(duì)象的“結(jié)束后開始”標(biāo)記進(jìn)行選定。 2）  歸檔和刪除工作的服

23、務(wù)4.5B版本以及之前的情況：前臺(tái)：管理應(yīng)用服務(wù)器：刪除數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：歸檔SARA以外的計(jì)劃刪除任務(wù)SAP NOTE  4.6C版本的新開發(fā)：A 可以使用外部任務(wù)計(jì)劃器計(jì)劃任務(wù)B 在R/3系統(tǒng)，你可以用SE38和SM36計(jì)劃任務(wù)C 任務(wù)可以在事件控制的基礎(chǔ)上被計(jì)劃D 歸檔任務(wù)結(jié)束時(shí)觸發(fā)“SAP_ARCHIVING_WRITE_FINISHED“事件E 同一任務(wù)下的刪除任務(wù)完成后觸發(fā)“SAP_ARCHIVING_DELETE_FINISHED“事件 任務(wù)計(jì)劃通過歸檔管理展示（SARA）筆記：無論是否寫入程序被執(zhí)行還是被計(jì)劃，用戶或者任務(wù)計(jì)劃程序必須檢查變量的選擇。還需要手動(dòng)檢

24、查是否數(shù)據(jù)可以被突出的刪除任務(wù)歸檔多次。歸檔運(yùn)行的數(shù)量寫入和刪除任務(wù)后觸發(fā)事件的事件參數(shù)。接下來的流程可以開始，例如文件備份和外部工具。在一個(gè)事件控制的基礎(chǔ)上，刪除任務(wù)可以安排成自動(dòng)開始。觸發(fā)刪除任務(wù)的事件在歸檔對(duì)象的技術(shù)設(shè)置中指定。設(shè)置：通過事件刪除任務(wù)。 可能的服務(wù)配置1如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器有足夠多的充裕資源，一個(gè)擁有后臺(tái)任務(wù)的R/3實(shí)例可以在其中進(jìn)行配置。這樣在歸檔任務(wù)期間減少了網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷，但是怎家了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的負(fù)荷。 可能的服務(wù)配置2應(yīng)用服務(wù)器只有在后臺(tái)處理時(shí)才被配置。歸檔文檔寫入一個(gè)文件系統(tǒng)本地地安裝應(yīng)用服務(wù)。 這種配置的好處是不會(huì)增加做為核心資源的數(shù)據(jù)庫(kù)服

25、務(wù)器的負(fù)荷。這種配置的不利之處是需要通過本地局域網(wǎng)絡(luò)將歸檔數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器移動(dòng)到應(yīng)用服務(wù)器。對(duì)于刪除和讀程序，你必須確保應(yīng)用服務(wù)器是唯一的后臺(tái)服務(wù)或者本地文件系統(tǒng)已經(jīng)被導(dǎo)出并且所有的其他應(yīng)用服務(wù)器有權(quán)使用它。 3）  影響歸檔周期的因素：A 使用的硬件B 檢查確保業(yè)務(wù)流程完結(jié)C 在一個(gè)歸檔運(yùn)行中所有要?dú)w檔的數(shù)據(jù)總量D 歸檔次序E 數(shù)據(jù)庫(kù)大小F 歸檔時(shí)的系統(tǒng)負(fù)荷G 可以讀取歸檔文檔（NFS或者本地） 筆記：由于這些因素的影響，很難概括歸檔期間的參數(shù)值。在計(jì)劃任務(wù)之前，你可以使用CCMS任務(wù)計(jì)劃器去決定是否其他任務(wù)需要大量原本你想用來計(jì)劃歸檔的系統(tǒng)資源。數(shù)據(jù)庫(kù)備份在

26、這里有特別重要的意義。例子：FI 文檔 /3小時(shí)/80MB      SD文檔 /10小時(shí)/25MB      歸檔任務(wù)0.3-1min/MB            刪除任務(wù)0.5-1.8min/MB 4）  ADK概覽 所有的歸檔程序基于ADKADK使程序接口實(shí)現(xiàn)以下應(yīng)用：讀、寫和including archiving classesADK還包括：處理歸檔文檔；控制和設(shè)置歸檔運(yùn)行參數(shù)；所有必要的定義的中心倉(cāng)庫(kù)；管理歸檔文檔。ADK保證了比特順序和代碼頁(yè)轉(zhuǎn)換的可解釋性和可讀性。如果早期版本的數(shù)據(jù)對(duì)象發(fā)生變更，ADK自動(dòng)執(zhí)行臨時(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換。ADK通過ADK方法調(diào)用被包含在歸檔程序中。ADK以標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。ADK寫入管理數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)以確保數(shù)據(jù)的可存取性。筆記：只有通過ADK才能存取歸檔數(shù)據(jù)。在R