冶金工業(yè)信息標準研究院

1、冶金工業(yè)信息標準研究院冶信標院2006077號關于印發(fā)?國家工程技術圖書館第二分館文獻采選管理方法?的通知各部門、公司： ?國家工程技術圖書館第二分館文獻采選管理方法?已經(jīng)2006年12月25日院黨政聯(lián)席會議討論通過，現(xiàn)予印發(fā)，請認真遵照執(zhí)行。2006年12月25日主題詞：文獻采選 管理 方法 通知冶金工業(yè)信息標準研究院國家工程技術圖書館第二分館文獻采選管理方法第一章 總 那么第一條 國家工程技術圖書館第二分館是國家科技圖書文獻中心以下簡稱NSTL的成員單位之一，擔負著建設國家礦業(yè)、冶金及工程材料科技文獻平臺的重要使命。為履行這一使命，加強對文獻采選的管理，特制訂本方法。第二條 本方法僅適用于

2、NSTL給予經(jīng)費支持的文獻采選。第三條 本方法所稱文獻，包括印刷型文獻(期刊、會議錄、文集、科技報告、圖書、報紙等)、電子出版物光盤版、網(wǎng)絡版、Email版等。第四條 獲取文獻通過購置、受贈等渠道，購置是獲取國外文獻的主渠道，受贈那么為輔助性的補充。第五條 通過購置方式獲取的國外文獻作為固定資產(chǎn)收藏。第六條 文獻采選的總體原那么是：把握一個戰(zhàn)略目標，以NSTL為根底，以滿足國家科技、經(jīng)濟和社會開展為導向，構(gòu)建國家科技文獻保障效勞體系。增強兩個意識，一是表達國家利益，增強大局意識；二是增強NSTL一盤棋的全局意識。搞好三個結(jié)合，一是與一線專家相結(jié)合；二是與其它文獻信息機構(gòu)相結(jié)合；三是與出版商、代

3、理商相結(jié)合。做到四個根本清楚，一是相關學科國外文獻出版情況根本清楚；二是相關學科國外文獻國內(nèi)采購情況根本清楚；三是出版商、學協(xié)會的情況根本清楚；四是出版物自身的根本情況根本清楚。第七條 文獻采選的具體要求是： 文獻采選應貫徹針對性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性與經(jīng)濟性，應堅持文獻的前沿性、學術性與實用性。 文獻采選應杜絕重復。國外出版的文獻均不允許采購復本，印刷型文獻與電子出版物不得重復采購。對于通過受贈方式獲得的復本，可適當入藏一部。 文獻采選應注意學科、文種、層次、類型與載體結(jié)構(gòu)，表達藏書的專業(yè)性、研究性、多文種、多類型特點。 文獻采選要在注重傳統(tǒng)印刷型文獻的同時，加強電子出版物的采選。 文獻采選應注意

4、保持館藏尤其是期刊、多卷集會議錄等連續(xù)出版物的連續(xù)性和完整性。符合入藏標準而缺藏的國外出版物，應及時做好補缺工作。 外文文獻采選應符合NSTL的總體要求，服從NSTL的統(tǒng)一領導，促進資源共建共享。 要建立完善的文獻采選工作程序，提高采選效率。第八條 文獻采選要制訂科學可行的方案，合理分配和使用文獻購置經(jīng)費。科學地分配各類文獻的采購比例，保證藏書質(zhì)量。第九條 對各種渠道采集到館的文獻，均應予以登錄并區(qū)分為正式藏本、臨時藏本和不入藏本等類型。第十條 提高采選工作人員的綜合素質(zhì)，是館藏建設至關重要的因素。要求采選人員具備較高的學術素養(yǎng)和敬業(yè)精神。要在熟悉學科開展，了解國外出版、發(fā)行狀況，通曉讀者需求

5、的前提下，進行有針對性的采選，減少盲目性。第二章 各類文獻采選第一節(jié) 國外印刷型文獻第十一條 根據(jù)本館的性質(zhì)與任務、文獻本身的類型與價值，對國外印刷型文獻的采選應分別遵循全面采選、重點采選、適當采選和不予采選的原那么。第十二條以下類型文獻應全面采選： 地質(zhì)學中圖分類號P5下的全部類目； 礦業(yè)工程中圖分類號TD下的全部類目； 冶金工業(yè)中圖分類號TF下的全部類目； 金屬學與金屬工藝中圖分類號TG下的全部類目；第十三條以下類型文獻重點采選： 礦物學中圖分類號P57下的全部類目； 礦山平安與勞動保護中圖分類號TD7下的全部類目； 礦產(chǎn)資源的綜合利用中圖分類號TD98下的全部類目； 有色金屬冶煉中圖分類

6、號TF8下的全部類目； 礦業(yè)、冶金工業(yè)廢物處理與綜合利用中圖分類號X75下的全部類目； 礦業(yè)、冶金及工程材料英文文獻。第十四條以下類型文獻適當采選： 地質(zhì)、礦業(yè)經(jīng)濟中圖分類號F407.1、F416.1； 冶金工業(yè)經(jīng)濟中圖分類號F407.3、F416.3； 陶瓷工業(yè)中圖分類號TQ174； 礦業(yè)、冶金及工程材料德文、法文、日文、俄文文獻。第十五條以下類型文獻，不予采選： 博士、碩士及碩士以下學位論文； 標準； 專利文獻； 產(chǎn)品樣本、商業(yè)廣告。第二節(jié) 電子出版物第十六條 電子出版物采選原那么是： 國外正式出版的電子出版物，參照國外印刷型文獻的采選原那么，并結(jié)合已形成的館藏特色適當采選。 電子出版物的

7、采選應注重對內(nèi)容質(zhì)量、制作質(zhì)量、存取質(zhì)量、潛在利用價值、設備配套等方面綜合考慮。 從電子出版物的類型選擇上，重點采選期刊、會議錄、重要的數(shù)據(jù)庫。從電子出版物的版本選擇上，盡量選擇多用戶的網(wǎng)絡版。 電子出版物的采選應注意與印刷型文獻的協(xié)調(diào)互補，防止重復。 電子文獻的采選應制訂規(guī)劃，邊建設邊解決實際操作中遇到的問題。加強研究工作，不斷總結(jié)、積累經(jīng)驗，逐步形成電子文獻體系。第三章 文獻采選方式第十七條 購置購置是國外出版物的主要采選方式。按本方法規(guī)定的采選原那么購置入藏文獻。第十八條 受贈通過各種渠道最大限度地受贈外文文獻。第四章 文獻采選流程第十九條 外文文獻的采選需符合NSTL的統(tǒng)一要求。第二十

8、條 各種形式的用戶需求調(diào)研是外文增量采選的根底。第二十一條 通過各種渠道烏利希期刊指南、世界權(quán)威數(shù)據(jù)庫、中圖公司國外原版期刊和文獻目錄、國外本領域出版商和學協(xié)會相關網(wǎng)站獲得新增或調(diào)整文獻清單。清單所列文獻須經(jīng)中心文獻管理數(shù)據(jù)庫查重，不得與NSTL已訂文獻重復。清單工程要符合NSTL的要求，尤其要有價格項，價格盡可能填全。第二十二條 撰寫?外文文獻增訂調(diào)研報告?，報告的內(nèi)容及格式要符合NSTL的要求。將調(diào)研報告與新增或調(diào)整文獻清單報院主管領導審批，蓋章。第二十三條 將經(jīng)院主管領導審批的調(diào)研報告與新增或調(diào)整文獻清單上交NSTL。待NSTL對清單進行協(xié)調(diào)后，確定我院最終新增或調(diào)整文獻方案。第二十四條 將新增或調(diào)整文獻方案發(fā)給圖書代理商，同時簽訂文獻訂購合同。代理商應依據(jù)價格和供貨及時性來確定。第二十五條 在虹橋聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)中對新增或調(diào)整文獻進行編目，同時做固定資產(chǎn)登記。此項工作應在文獻到館一周之內(nèi)完成。第五章 文獻