輝煌Ⅱ體驗版操作指導

1、輝煌體驗版操作指導輝煌體驗版操作指導輝煌體驗版功能和輝煌II完全一樣，同時沒有數據量的限制， 體驗期一個月。一、 適用對象輝煌2008系列、輝煌366系列正版用戶，單機網絡均可。二、 安裝程序下載地址三、 安裝1、 解壓下載安裝程序；2、 根據安裝向導安裝輝煌體驗版；3、 服務器配置。四、 進入軟件1、 確認SQL服務器、管家婆套接字服務器和輝煌服務器啟動；2、 進入軟件，選擇輝煌2008、366系列中需要操作的帳套；3、 系統提示升級，升級前請進行數據備份。備份文件保存在安裝路徑的backup文件夾。（圖1）五、 功能介紹及操作1、 修改字段名稱功能介紹：每個基本信息錄入界面顯示為

2、藍色字體的字段名稱、所有報表中的所有列名，修改后軟件中其他地方如報表和單據中有相同字段的，不管數量有多少都將實時進行調整。 操作方法有二：方法1）在基本信息錄入窗口點擊需要修改的藍色字段，彈出修改窗口，如圖2所示：（圖2）方法2）在每張報表和單據中，在需要修改列名的列中任意位置點右鍵，選擇“修改列名稱”，彈出修改窗口，如圖3所示：（圖3）2、 增加 / 隱藏列功能介紹：可以所有報表和單據中隱藏任何一個字段，也可以增加顯示當前報表中有的基本信息類型中所有可以修改的任意字段操作步驟：1） 隱藏列在所有報表中，在需要隱藏的列的任意位置點右鍵，選擇“隱藏此列”，如圖4所示，可讓該列在報表中不顯示。2）

3、 增加列在所有報表中，在表體的任意位置點右鍵，選擇“增加一列”, 如圖4所示，顯示所有可以增加的字段列表。（圖4）3、 調整列顯示順序功能介紹：拖動列名來直接調整列的顯示順序。操作步驟：與Office操作方法一致，鼠標左鍵選中需要調整順序列的列名，拖動鼠標到需要的位置放開鼠標左鍵即可。 4、 調整字段對齊方式和顯示格式功能介紹：可以對所有報表和單據中的列進行對齊方式和顯示格式自定義。系統提供左、右對齊和居中3種方式，同時提供普通格式、會計格式、千分號格式、末尾補零式、大寫式5種顯示格式，其中的末尾補零式可顯示小數點后8位。操作步驟：在需要調整格式列的任意位置點擊鼠標右鍵，選擇“對齊格式和顯示格

4、式”，如圖5所示。（圖5）5、 鎖定 / 取消鎖定功能介紹：針對報表列數過多的報表，需要某些列在拖動報表滾動條時始終顯示，可以通過鎖定此列，拖動滾動條時只滾動鎖定列的右邊部分。案例：需要鎖定商品全名列。操作步驟：l 選中“商品全名”后面“商品簡名”列的任何地方，右鍵選擇“鎖定此列”，如圖6所示。l 在“商品全名”和“商品簡名”列之間出現黑色線條，則線條左邊的商品全名列被鎖定。（圖6）6、 排序功能介紹：對所有報表和單據的列根據自身要求進行降序和升序排列。操作步驟：鼠標雙擊需要排序列的表頭即可。7、 按基本信息類過濾功能介紹：在實際工作中，經常需要對同一基本信息中的兩個不具備任何共同點的類信息進

5、行過濾統計，包括商品、往來單位、職員、部門、倉庫、地區(qū)信息。案例：需要報表中只顯示洗發(fā)水和資生堂類下的商品的統計信息。操作步驟：l 商品全名列，右鍵選擇“按商品類過濾”，如圖7所示；l 在過濾窗口選擇洗發(fā)水和資生堂類，如圖7所示。（圖7）8、 增加公式字段功能介紹：在任何報表中通過設置公式的方式增加字段，對報表中已有的數據源進行任意的四則運算，得到自己想要的數據。案例：需要新增稅前金額字段，稅前金額含稅金額/1.17。操作步驟：l 在需要添加稅前金額的字段處右鍵，選擇“增加公式字段”，如圖8所示；l 在公式字段填寫字段名稱、類型，并設置計算公式，如圖8所示；l 確定后系統自動新增稅前金額字段，

6、如圖8所示。（圖8）9、 分組功能介紹：將每一張報表中的信息按照需要的情況進行歸集，在明細后增加一行“小計”，是具備相同信息的行不再散布，而是集中在一起。輝煌II提供按照單據日期、商品、往來單位、職員、部門、倉庫、地區(qū)等信息進行分組。案例：對報表按照月進行分組。操作步驟：l 在單據日期列，右鍵選擇“按單據日期轉分組表”，如圖9所示；l 選擇分組時間段月，也可自定義需要的日期段，如圖9所示；l 系統自動將同一個月的所有明細數據放在一起，同時添加每月小計，如圖9所示。（圖9）10、 合并功能介紹：將每一張報表中的信息按照需要的情況進行合并，不再顯示明細數據，只顯示每一組的小計，便于清楚的看到匯總數

7、據。輝煌II提供按照單據日期、商品、往來單位、職員、部門、倉庫、地區(qū)等信息進行合并處理。案例：對報表按照月進行合并。操作步驟：l 在單據日期列，右鍵選擇“按單據日期合并”，如圖10所示；l 選擇分組時間段月，也可自定義需要的日期段，如圖10所示；l 系統自動按月進行數據顯示，不再顯示明細，如圖10所示。（圖10）11、 分布表功能介紹：通過分布功能可以將軟件中任何一張普通的報表，對商品、倉庫、職員、往來單位、部門、地區(qū)、單據日期進行兩兩組合，生成一張全新的二維表格，軟件中稱為分布表。舉例：企業(yè)需要統計每類商品每個月的銷售分布情況。操作步驟：l 選中單據日期列，右鍵選擇“按單據日期轉分布表”，如圖11所示；l 選擇日期段為月后，系統自動生成新報表，橫向表頭調整為按月進行銷售統計，如圖11所示；l 選中商品全名列，右鍵“按商品合并”，完成每類商品每月銷售分布表，如圖11所示。（圖11）12、 終極權限功能介紹：輝煌II對操作員權限進行了細分，除了傳統意義上的菜單細分權限外，還提供基本信息字段權限、表格字段權限，如圖12所示，可以控制到基本信息字段和報表的每一列。（圖12）六、 體驗