Word文檔排版方法

1、Word文檔排版方法目標(biāo) ：掌握Word文檔排版中字體、字號(hào)、字形的設(shè)置及段落排版技巧，如段落格式的設(shè)置、頁面格式的設(shè)置、段落及空格符號(hào)的顯示與隱藏、邊框與底紋、分頁與分欄、使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)等。 一、字體設(shè)置 1、字體的設(shè)置 字體是指字符的形體。 Word提供了多種字體，常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書、幼圓等。 默認(rèn)：宋體。 改變文檔中字體的操作步驟是： （1）選定要改變字體的文本； （2）單擊格式工具欄的字體按鈕的三角塊； （3）從字體列表中選擇所需字體。 注意：先選定，后設(shè)置。 2、字號(hào)的設(shè)置 字號(hào)是指字符的大小。 常用的有： 一號(hào)到八號(hào)字? 5磅到72磅一號(hào)字比八號(hào)字大得多

2、，5磅字比72磅字小得多。 默認(rèn)：五號(hào)。字號(hào)越大，字越小。 改變文檔中字號(hào)的操作步驟是： （1）選定要改變字號(hào)的文本； （2）單擊格式工具欄的字號(hào)按鈕的三角塊； （3）從字號(hào)列表中選擇所需字號(hào)。 3、字形的設(shè)置 字形是指加于字符的一些屬性。如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)或者多種屬性的綜合等。 改變文檔中字形的操作步驟是： （1）選定要改變字形的文本； （2）單擊格式工具欄的加粗按鈕，或者直接按Ctrl + B鍵； （3）單擊格式工具欄的斜體按鈕，或者直接按Ctrl + I 鍵； （4）單擊格式工具欄的下劃線按鈕，或者直接按Ctrl + U 鍵。 4、使用字體對(duì)話框?qū)ψ址M(jìn)行排版 以上

3、所介紹的對(duì)字符進(jìn)行的排版，都是使用格式工具欄上的按鈕進(jìn)行的。利用格式菜單中的字體命令也可以達(dá)到同樣的目的，而且內(nèi)容更豐富。 方法：格式字體或右鍵字體 粗體、斜體、 加框、 文字底紋、 下劃線、 空心字、 上標(biāo)、下標(biāo) 、顏色、 扁、長(zhǎng)、 刪除線、 著重號(hào)、 字間距、 字的位置、 文字效果 二、段落設(shè)置 （一）對(duì)齊方式 為使文檔整齊美觀，通常要將文檔左右對(duì)齊。在Word中，文本對(duì)齊的方式有以下四種： 1、兩端對(duì)齊 將所選段落的兩端(末行除外)同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。 操作步驟為： (1) 將光標(biāo)插入到要設(shè)置兩端對(duì)齊的段落內(nèi)； (2) 單擊格式工具欄的兩端對(duì)齊按鈕。 2、居中對(duì)齊 使所選的文本居中排列。通常

4、用于文檔的標(biāo)題排版，把題目放在一行的正中央，使它醒目突出。 操作步驟為： (1) 將光標(biāo)移到文檔標(biāo)題內(nèi)的任何位置； (2) 單擊格式工具欄的居中對(duì)齊按鈕。 3、右對(duì)齊 通常在一篇文檔中是向左對(duì)齊的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，這就是右對(duì)齊。 操作步驟為： (1) 選定要右對(duì)齊的文本或?qū)⒐鈽?biāo)放置于該行的任意一個(gè)位置上； (2) 單擊格式工具欄的右對(duì)齊按鈕。 4、分散對(duì)齊 通過調(diào)整空格，使所選段落的各行等寬。其操作步驟是： (1) 選定要分散對(duì)齊的文本或?qū)⒐鈽?biāo)放置于該行的任意一個(gè)位置上； (2) 單擊格式工具欄的分散對(duì)齊按鈕。 （二）縮進(jìn)技術(shù) 通常文章的每一段落開頭都要縮進(jìn)兩格，

5、文本縮進(jìn)的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰，更便于讀者閱讀。 縮進(jìn)的方法有以下幾種： 1、使用格式工具欄縮進(jìn)正文 在格式工具欄中有兩個(gè)縮進(jìn)按鈕，它們是： (1) 減少縮進(jìn)量按鈕：減少文本的縮進(jìn)量或?qū)⑦x定的內(nèi)容提升一級(jí)。 (2) 增加縮進(jìn)量按鈕：增加文本的縮進(jìn)量或?qū)⑦x定的內(nèi)容降低一級(jí)。 2、使用Tab鍵縮進(jìn)正文 單擊一次Tab鍵，可以將光標(biāo)所在的段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字。 操作步驟為： (1) 將光標(biāo)置于該段的開始處； (2) 按Tab鍵。 這時(shí)，該段的首行就縮進(jìn)了兩個(gè)字。 3、使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文 在標(biāo)尺上移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記也可以改變文本的縮進(jìn)量。利用標(biāo)尺，可以對(duì)文本進(jìn)行左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)

6、等操作。 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)大家應(yīng)該很好理解，懸掛縮進(jìn)就是將段落內(nèi)除首行以外的文本進(jìn)行縮進(jìn)。 操作步驟為： 左縮進(jìn)：? 拖動(dòng)標(biāo)尺左邊上的方形滑塊 右縮進(jìn)：? 拖動(dòng)標(biāo)尺右邊的三角形滑塊 首行縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺左邊上的倒三角形滑塊 懸掛縮進(jìn)：拖動(dòng)標(biāo)尺左邊上的方形滑塊上的正三角形標(biāo)記 4、用段落對(duì)話框控制縮進(jìn) 以上介紹的幾種縮進(jìn)方式，只能粗略地進(jìn)行縮進(jìn)，如果想要精確地縮進(jìn)文本，可以使用段落對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。操作步驟為： (1) 將光標(biāo)置于要進(jìn)行縮進(jìn)的段落內(nèi)； (2) 單擊格式菜單中的段落命令，屏幕上彈出一個(gè)段落對(duì)話框： (3) 在段落對(duì)話框中的縮進(jìn)和間距標(biāo)簽項(xiàng)下的縮進(jìn)對(duì)話框中輸入或選擇需要的量值。

7、（三）行間距 行間距是指一個(gè)段落內(nèi)行與行之間的距離。 在Word中默認(rèn)的行間距是單倍行距。 行間距的具體值的多少是根據(jù)字體的大小來決定的。例如，對(duì)于五號(hào)字的文本，單倍行距的大小比五號(hào)字的實(shí)際大小稍大一些。如果不想使用默認(rèn)的單倍行距，可以在段落對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行設(shè)置。 操作步驟為： (1) 選定要調(diào)整行距的段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于該段落內(nèi)； (2) 單擊格式菜單的段落命令，會(huì)彈出段落對(duì)話框； (3) 在段落對(duì)話框縮進(jìn)和間距標(biāo)簽項(xiàng)下的間距對(duì)話框內(nèi)單擊行距框右邊的三角塊，將會(huì)出現(xiàn)行距下拉列表； (4) 在行距下拉列表中選擇所需的行距； (5) 單擊對(duì)話框中的確定按鈕。 思考：字間距如何設(shè)置？ 三、首字下沉 在報(bào)刊

8、雜志上，常?？梢钥吹轿恼麻_頭的第一個(gè)字或字母會(huì)放大數(shù)倍，以便文檔看起來活潑引人注目。在Word中，我們也可以輕易地設(shè)置首字下沉效果。 操作步驟為： (1) 選定要下沉的字或字母； (2) 用格式菜單中的首字下沉命令打開首字下沉對(duì)話框； (3) 在位置欄指定首字下沉方式。 無：從選定段落中取消首字下沉。 下沉：將段落的第一個(gè)字符設(shè)為首字下沉格式，并使之與左頁邊距對(duì)齊，段落文字環(huán)繞在其西周。 懸掛：將段落的第一個(gè)字符設(shè)為首字下沉格式，并將其置于從段落首行開始的左頁邊距中。 這三種選項(xiàng)的效果就如其對(duì)應(yīng)按鈕上的圖形。 (4) 在選項(xiàng)欄指定字體、下沉行數(shù)、距正文的參數(shù)。 (5) 單擊確定按鈕。 四、分頁

9、與分欄(1) 自動(dòng)分頁：文檔的過程中，Word會(huì)自動(dòng)分頁，文檔中的水平虛線就是分頁符。 (2) 手工分頁：在章節(jié)的結(jié)尾另起一頁，需要手動(dòng)分頁。按Ctrl回車鍵或插入-分隔符-分頁符可完成手動(dòng)分頁。 (3) 分欄：要實(shí)現(xiàn)類似報(bào)紙版面的分欄效果。 操作步驟為： 選定要分欄的段落（若不選定段落則會(huì)對(duì)整個(gè)文檔設(shè)置分欄）； 選擇格式下拉菜單中的分欄命令，屏幕彈出分欄對(duì)話框； 在對(duì)話框的預(yù)設(shè)框中單擊所需的樣式或在欄數(shù)框中輸入所需的欄數(shù)； 單擊對(duì)話框中的確定按鈕完成分欄設(shè)置。 說明：分欄的效果只能在頁面視圖下才能看出。設(shè)置分欄以后，輸入的文檔會(huì)自動(dòng)按設(shè)定的分欄格式排列。 五、邊框和底紋為了使排版的某些內(nèi)容醒

10、目突出，Word提供了邊框和底紋功能，可以對(duì)某一段落或某一頁設(shè)置邊框或底紋。 方法一：利用格式菜單 操作步驟為： 把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中； 選擇格式下拉菜單中的邊框和底紋命令，彈出邊框和底紋對(duì)話框； 在邊框選項(xiàng)卡中選擇所需的線型、顏色、寬度，在應(yīng)用范圍下拉列表框中選擇段落； 在底紋選項(xiàng)卡中選擇所需的填充色或圖案，在應(yīng)用范圍下拉列表框中選擇段落。 若要設(shè)置頁面邊框，可單擊頁面邊框選項(xiàng)卡，選擇所需的線型、顏色、寬度或藝術(shù)型，在應(yīng)用范圍下拉列表框中選擇整篇文檔。 方法二：利用表格和邊框工具欄 操作步驟為： 選中要添加邊框的段落； 單擊邊框、線型、邊框顏色、底紋顏色按鈕的下拉箭頭，可設(shè)置段落的邊框

11、、線型、邊框顏色、底紋顏色； 六、段落及空格符號(hào)等編輯標(biāo)記的顯示與隱藏 在Word文檔中可以顯示頁面上的空格和段落符號(hào)，也可以隱藏頁面上的空格和段落符號(hào)。方法如下： 1、在“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令下選擇允許顯示空格和段落符號(hào)； 2、在“視圖”菜單中選擇“顯示段落標(biāo)記”命令； 3、按“常用”工具欄中的“顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)。 七、使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 在Word文檔排版中，使用“編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)”設(shè)置功能，可以使文檔更加整齊美觀。設(shè)置使用編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的方法是： （1）設(shè)置“項(xiàng)目符號(hào)”的方法： 方法一：先選定文字，后利用“格式”工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”圖標(biāo)。 方法二：先選定文字，后利用“格式

12、”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。 （2）設(shè)置“文字編號(hào)”的方法： 方法一：先選定文字，后利用“格式”工具欄中的“編號(hào)”圖標(biāo)。 方法二：先選定文字，后利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。 八、頁面設(shè)置 文檔的頁面布局包括頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳、分欄、文字對(duì)齊方式等，而頁面設(shè)置又是頁面布局中重要的組成部分，它包括頁邊距、紙張大小、紙張來源、打印設(shè)置等。 1、設(shè)置紙張大小 如當(dāng)前打印設(shè)置的紙張大小與實(shí)際所用的紙張尺寸不一樣，需重新設(shè)置紙張大小，其步驟如下： （1）單擊文件菜單； （2）選擇頁面設(shè)置命令，屏幕顯示頁面設(shè)置對(duì)話框； （3）選擇紙型標(biāo)簽，其默認(rèn)值為A4，可根據(jù)需要選擇相應(yīng)大小的

13、紙張?jiān)O(shè)置； （4）如想更改頁面方向，可單擊方向框中的縱向或橫向選項(xiàng)，并可在預(yù)覽框里預(yù)覽到實(shí)際效果； （5）然后單擊確定按鈕。 2、改變文檔頁邊距 確定紙張大小后可根據(jù)需要調(diào)整頁邊距。所謂頁邊距，是指頁面上的主文本區(qū)與紙張邊緣之間的距離，對(duì)應(yīng)每個(gè)頁面的四條邊，有上、下、左、右四個(gè)頁邊距。 頁邊距可通過打開文件菜單中的頁面設(shè)置命令來設(shè)置，操作步驟如下： （1）先選定需要改變頁邊距的頁面； （2）選擇文件菜單中的頁面設(shè)置，屏幕上出現(xiàn)頁面設(shè)置對(duì)話框； （3）選擇頁邊距標(biāo)簽； （4）在各個(gè)頁邊距框中設(shè)置所需要的值，并通過打印預(yù)覽看是否合適； （5）如滿意，單擊確定按鈕。 另外，通過文件菜單的打印預(yù)覽命令

14、也可設(shè)置頁邊距。 九、文本編輯的方法技巧 A、插入文字：用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 B、輸入特殊符號(hào)：插入符號(hào)；右鍵快捷菜單中“符號(hào)”。 C、刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符；按Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。 D、選定一段文字：?jiǎn)螕舳问走x中當(dāng)前行；雙擊段首選中當(dāng)前段；三擊段落任意處選中當(dāng)前段。 E、移動(dòng)或復(fù)制一段文字：移動(dòng)：選定文字剪切選定目標(biāo)位置粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置）。 復(fù)制：選定文字復(fù)制選定目標(biāo)位置粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置）。 F、查找或替換某些文字： 查找：編輯查找查找內(nèi)容查找下一處。 替換：

15、編輯替換查找內(nèi)容、替換為查找下一處替換（全部替換）。 十、文字的美化技巧 改變字號(hào)、字體和顏色：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系淖痔?hào)、字體和顏色按鈕。 改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放。 使文字產(chǎn)生特殊效果：格式字體（字體、字型、字號(hào)、著重號(hào)、效果）動(dòng)態(tài)效果。 改變字間距：格式字體字符間距。 改變文檔中文字的方向：常用工具欄 更改文字方向（格式文字方向）。 十一、簡(jiǎn)單排版技巧 、調(diào)整段落的對(duì)齊方式：格式工具欄居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊。 、改變行距：選定段落格式段落行距確定。 、設(shè)置段落的首行縮進(jìn)和左右邊界：水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記。 、改變段間距：定位段落格式段落縮進(jìn)和間距間距（段前、段后）確定。 十二、如何在Word中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值。 WORD的字距有"標(biāo)準(zhǔn)"、"加寬"、"緊縮"等三種字間距，其中"標(biāo)準(zhǔn)"字距即默認(rèn)字間距，它的實(shí)際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號(hào)的大小有一定的關(guān)系。"加寬"間距則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上再增加一個(gè)用戶指定的數(shù)