windows7電腦基本操作知識

1、電腦基本操作知識1、電腦的組成：軟件，硬件，外部設(shè)備         硬件就是大家所看見的主機，由主板，內(nèi)存條，硬盤，板卡等組成，打開機箱蓋即可看見，外部設(shè)備包括鍵盤，鼠標，光驅(qū)，軟驅(qū)，顯示器，打印機，掃描儀，攝像頭等等設(shè)備 2、軟件分為系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件就是，等等操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件就是大家看見的桌面上的軟件，為實現(xiàn)某些功能而開發(fā)使用的         3、開機順序:依次打開電源開關(guān)顯示器主機接收機，打印機，投影儀，

2、音箱等外部設(shè)備        4、關(guān)機順序：與開機順序相反，主機（用鼠標左鍵依次點開始關(guān)機關(guān)閉計算機確定）顯示器空氣開關(guān)        5、鼠標的使用：左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單打開一個文件有種方法，將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，快速雙擊鼠標左鍵；，將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，先單擊鼠標左鍵（表示確定），再單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單，再將鼠標選中打開，單擊鼠標左鍵同樣可以打開文件    

3、60;   6、鍵盤的使用：鍵盤分字母區(qū)，功能區(qū)，數(shù)字區(qū)字母區(qū)即大家所看見的26個字母功能區(qū)是字母上面的，等按鍵，數(shù)字區(qū)是鍵盤最右邊的小鍵盤，按下小鍵盤左上角的鍵，最上面的（數(shù)字鎖定鍵）上面的燈亮后，小鍵盤就可以使用了。（1）、認識鍵盤 ：整個鍵盤分為五個小區(qū)：上面一行是功能鍵區(qū)和狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行是主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)和輔助鍵區(qū)。 對打字來說，最主要的是熟悉主鍵盤區(qū)各個鍵的用處。主鍵盤區(qū)包括26個英文字母，10個阿拉伯數(shù)字，一些特殊符號外，還附加一些功能鍵：Back Space 后退鍵，刪除光標前一個字符； Enter 換行鍵，將光標移至下一行首； Shift

4、 字母大小寫臨時轉(zhuǎn)換鍵；與數(shù)字鍵同時按下，輸入數(shù)字上的符號； Ctrl、Alt 控制鍵，必須與其他鍵一起使用； Caps Lock 鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態(tài)； Tab 跳格鍵，將光標右移到下一個跳格位置； 空格鍵 輸入一個空格。 功能鍵區(qū)F1到F12的功能根據(jù)具體的操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序而定。編輯鍵區(qū)中包括插入字符鍵Ins，刪除當前光標位置的字符鍵Del，將光標移至行首的Home鍵和將光標移至行尾的End鍵，向上翻頁Page Up鍵和向下翻頁Page Down鍵，以及上下左右箭頭。輔助鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）有9個數(shù)字鍵，可用于數(shù)字的連續(xù)輸入，用于大量輸入數(shù)字的情況，如在財會的輸入方面，另外，五筆

5、字型中的五筆畫收入也采用。當使用小鍵盤輸入數(shù)字時應(yīng)按下Num Lock，此時對應(yīng)的指示燈亮。       確定鍵：就是鍵盤中間的鍵         8、設(shè)備連接顯示器通過         9、新建文件夾，首先選中所要存放文件的盤符,用鼠標雙擊盤符,然后點擊鼠標右鍵,選中倒數(shù)第二項的新建文件夾,點鼠標左鍵確定,然后給文件夾命名,再放入所要存放的文件. 

6、0;     10、復(fù)制文件.首先找到你要復(fù)制的文件,用鼠標左鍵選中,再按鼠標右鍵,選中復(fù)制,再按鼠標左鍵,然后再放到你要復(fù)制這個文件的盤符里面,點擊鼠標右鍵,選擇粘貼,復(fù)制成功.        11、刪除文件.找到所要刪除的文件,用鼠標左鍵選中, 再按鼠標右鍵,選中刪除,再按左鍵,就可以刪除了，這個文件還放在回收站里面,如果要徹底刪除,再選擇桌面上的回收站,雙擊鼠標左鍵進入后點擊清空回收站即可徹底刪除此文件.    

7、0;   12、剪切,粘貼文件夾. 單擊鼠標左鍵選中所要移動的文件或者文件夾,再按鼠標右鍵選擇剪切,再選擇你所要放入的盤符,進入后單擊鼠標右鍵選擇粘貼,即可移動你所要移動的文件.Word一、基本操作打開新建保存：1.命名保存：第一次保存時彈出對話框，需要設(shè)置保存位置和文件名。2.覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內(nèi)容會直接蓋掉之前的內(nèi)容。3.不覆蓋以前內(nèi)容保存：文件另存為重新命名保存。關(guān)閉：1.關(guān)閉按鈕2.右擊任務(wù)欄最小化圖標關(guān)閉。3.雙擊左上角圖標。工具欄顯示隱藏顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。自定義工具欄：1.工具自定義新建工具欄命名。2.命令在左

8、側(cè)選擇類別拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。3.關(guān)閉自定義對話框。顯示比例放大縮小1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。2.按住ctrl不放，滾動滾輪。自動更正工具自動更正選項在替換中輸入代碼或容易出錯的詞替換為中輸入要代替的文字添加。文檔的加密工具選項安全性在打開密碼框中輸入密碼確定再次輸入密碼保存文件。二、錄入與編輯錄入:直接輸入，遇到段落回車。（錄入，校對，排版，保存，打?。┬薷模?.插入：光標定位，輸入文字。2.修正：     a.刪除錯誤的，輸入正確的。     b.進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換光標后

9、的錯誤文字。（雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕）。（按插入鍵）刪除：1.倒格鍵：刪除光標前2.delete鍵：刪除光標后。*、重復(fù)鍵入：按住f4鍵重復(fù)輸入。選擇1.按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字按住shift不放點擊結(jié)束處。    （不連續(xù)的文字選擇：選擇第一個按住ctrl不放選擇其他文字）2.按住ctrl在句中單擊。3.鼠標在左側(cè)外雙擊選擇段。4.所有文字：ctrl+a  。/編輯全選。復(fù)制選擇按住ctrl鍵不放拖拉選擇的文字到新位置。移動：選擇拖拉到新位置。三、插入其他對象圖片：插入圖片來自文件選擇圖片。   設(shè)置圖片： 1.單擊

10、圖片圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕四周型。 2.移動圖片 3.拖拉控制點改變大小 4.設(shè)置圖片為襯于文字下。 5.利用圖片工具欄顏色按鈕沖蝕*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕縮略圖。符號：插入符號選擇符號插入。       找到符號快捷鍵輸入指定的鍵（如ctrl和數(shù)字）指定。四、文字格式字體、字號、字型、顏色、效果等。選擇文字格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊字體。*、雙行合一：選擇文字格式中文版式雙行合一確定。復(fù)制格式：選擇文字單擊格式刷拖拉其他文字。（單擊格式刷，用一次，雙擊用無數(shù)次）查找與替換查找：

11、編輯查找輸入查找內(nèi)容查找下一處按鈕。替換：批量修改內(nèi)容。   1.替換文字：編輯替換在查找中輸入文字替換為中輸入更換后的文字全部替換。   2.替換格式：編輯替換在查找中輸入文字替換為中輸入相同文字高級按鈕單擊定位到替換為框中格式字體下劃線全部替換。   3.利用替換刪除文字：編輯替換查找中輸入文字替換為中空白全部替換撤銷與重復(fù)  撤銷：取消上一步操作   ctrl+z          徹底清除所有格式：選擇文字格式樣式和格

12、式右側(cè)框中選擇清除格式。    重復(fù)：重做上一步操作   f4項目符號與編號  項目符號：給每段前加圖形標記。  編號：有序的序號。  給表格的序號列加編號：選擇序號列編號按鈕。（格式項目符號和編號編號自定義設(shè)置開始編號確定）邊框與底紋  邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對象的邊線。  底紋：給對象添加背景色。  選擇對象格式邊框與底紋分別設(shè)置邊框和底紋。  1.制作紅頭文件     將文件頭居中，選擇文件頭格式邊框與底紋邊框選擇邊框樣式，選擇顏

13、色利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線確定。   制表位的使用  1.利用制表位整齊分列：      輸入文字利用制表位鍵代替空格（首先設(shè)定下一列的開始位置，在標尺上點擊設(shè)定位置）   2.利用制表位將文字左右分隔：       輸入文字按制表位移動光標到最右側(cè)輸       入文字。  頁眉與頁腳   視圖頁眉與頁腳輸入頁眉內(nèi)容，頁腳內(nèi)容關(guān)閉首行

14、縮進:選擇文字格式段落特殊格式首行縮進確定。表格的操作  1.繪制表格     a.表格插入表格設(shè)置行數(shù)列數(shù)。     b.工具欄插入表格按鈕拖拉。    *、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格       子，當?shù)竭_最后按制表鍵會創(chuàng)建新的一行。  2.插入行列    定位插入行/列  3.合并與拆分     表格與邊框工

15、具欄合并、拆分按鈕 4.對齊內(nèi)容和豎排文字     對齊內(nèi)容：表格邊框工具欄對齊按鈕     豎排文字：選擇文字常用工具欄文字方                     向。excel 電子表格操作一.輸入原則1.分數(shù)先輸入0和空格，否則是日期。2.單元格中顯示#號，表示寬度不夠。3.數(shù)字長度過大，會以科學(xué)計

16、數(shù)形式顯示。（輸入前先輸入單引號，英文狀態(tài)）4.以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域格式，單元格/右擊單元格。設(shè)置為文本確定。5.輸入（數(shù)字）形式時，會顯示為負數(shù)。二.保護數(shù)據(jù)1.隱藏和取消隱藏  a.隱藏：選擇行/列右擊隱藏。  b.取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列右擊取消隱藏  c.隱藏單元格：選擇格式，單元格自定義    右側(cè)輸入3個英文的;號確定。2.保護和取消保護   a.保護：格式單元格保護鎖定。  工具      保護保護工作表設(shè)置密碼。 

17、0; b.取消保護：工具保護撤銷保護輸入密碼      。3.快速錄入的技巧  輸入數(shù)據(jù)用制表鍵跳到下一個單元格輸完一行用回車到達下一行開始處。4.選擇、移動、復(fù)制  a.選擇      拖拉選取塊      單擊開始按住shift單擊結(jié)束      選擇第一個按住ctrl選擇其他。可以選中不       &

18、#160; 連續(xù)的。  b.移動      按住邊框線，直接拖到新位置。  c.復(fù)制      選擇按住拖拉，同時按住ctrl。     (將內(nèi)容復(fù)制或移動到另一個表：選擇內(nèi)容按住     拖到另一個表的標簽上按下alt放到新位置）三.工作表的操作  1.添加：右擊工作表標簽插入工作表  2.刪除：右擊標簽刪除  3.重命名：雙擊標簽輸入新名稱。  4.工作

19、表順序：按住標簽拖動。四.批注與刪除   1.批注：插入批注輸入內(nèi)容（右擊，刪除批注）   2.刪除內(nèi)容：選擇delete五.填充與自動序列   1.填充：輸入按住右下角控制點拖拉后選擇復(fù)制或               填充序列。   2.定義序列：工具選項自定義序列右側(cè)框中按        &#

20、160;      列輸入內(nèi)容添加。六.格式設(shè)置   1.數(shù)字格式（數(shù)字，文本，貨幣等）：選擇格式，單元                     格。   2.對齊：格式單元格對齊。   3.合并：格式工具欄合并居中按鈕。   4.邊框：格式單元格邊框 

21、60; 5.制作斜線表頭：輸入內(nèi)容光標定位到中間alt+回         車用空格將前一標題移動到右側(cè)選擇單元格         格式單元格邊框斜線。七.條件格式（將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示）    選擇區(qū)域格式條件格式設(shè)置條件格式按鈕    設(shè)置格式確定。八.鎖定和顯示打印標題行    1.鎖定標題行    

22、;   鎖定標題不隨著數(shù)據(jù)滾動。窗口拆分將水平分隔線移動到標題下方，將垂直分隔線移到第一列前選擇標題行窗口凍結(jié)窗口。    2.顯示標題行       對于長表格，自動在每頁上打印標題。文件頁面設(shè)置工作表點擊行標題框后的按鈕選擇標題的行再次點擊按鈕確定。九.排序、篩選    1.排序：       單擊要排序的列工具欄升降序按鈕。    2.篩選： 

23、0;     數(shù)據(jù)篩選自動篩選點擊列標題的箭頭設(shè)置篩        選條件。十.函數(shù)使用實例    1.自動求和、平均值等       選擇要計算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。    2.計數(shù)及條件計數(shù)       countif  條件計數(shù)。格式：count

24、if(區(qū)域，條件）       例：計算男性別的人數(shù)             在單元格中點擊行標題上方fx按鈕插入函數(shù)選擇全部找到countif函數(shù)單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"確定。（雙引號要英文）。*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標的標點按鈕點成英文。    3.獲取出生日期       獲取數(shù)字：           年：mid(身份證格子，7，4）