WF6《新設(shè)備新技術(shù)引進規(guī)范》設(shè)備前期管理

1、XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司新設(shè)備新技術(shù)引進作業(yè)辦法文 件 號6-02-W18 頒 布 日 期2014年08月20日版 本 號01生 效 日 期2014年08月25日修 改 次 數(shù)首 次 頒 布修 改 日 期-文 件 類 別內(nèi) 部 文 件頁 碼第 6 頁 共 7 頁XX XX XX 有限公司 文件名稱：新設(shè)備新技術(shù)引進作業(yè)辦法 文件編號： 602-W18 文件類型： 作業(yè)指導(dǎo)書 編 寫 人： 審 核 人： 批 準 人： 文件修改信息修改日期申請表編號修改內(nèi)容提要目的：有效組織新設(shè)備新技術(shù)引進項目實施，保證項目引進效率,提高工廠技術(shù)水準。 范圍：本規(guī)范適用于XXX工廠新設(shè)備新技術(shù)引進

2、項目。購置新設(shè)備中“原型更新”不屬于本規(guī)范。職責：設(shè)備技術(shù)部：負責新設(shè)備的規(guī)劃、新設(shè)備選型、組織對新設(shè)備整體技術(shù)性能評估。 質(zhì)量中心：負責對新設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量進行驗證。分廠生產(chǎn)部門:負責新設(shè)備安裝、操作使用;負責對新設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題進行記錄。供應(yīng)部:負責新設(shè)備采購合同簽訂及其他與設(shè)備相關(guān)商務(wù)溝通事宜。定義：引進新設(shè)備新技術(shù)是指：采用結(jié)構(gòu)先進、技術(shù)完善、效率高、耗能少的新設(shè)備，來代替無法繼續(xù)使用，或經(jīng)濟上不宜繼續(xù)使用的陳舊設(shè)備，或XXX公司過去未使用過的技術(shù)設(shè)備。原型更新是指：簡單更新，即用結(jié)構(gòu)相同的新設(shè)備更換因嚴重有形磨損而在技術(shù)上不宜繼續(xù)使用的舊設(shè)備。這種更換主要解決設(shè)備的損壞問題

3、，不具有技術(shù)進步的性質(zhì)。作業(yè)內(nèi)容：1、新設(shè)備引進流程 項目啟動 項目計劃 實施/監(jiān)控 移交/總結(jié)引進規(guī)劃2、引進規(guī)劃新設(shè)備的引進計劃由設(shè)備技術(shù)部責制定。設(shè)備技術(shù)部引進計劃的依據(jù)：1）公司發(fā)展總體規(guī)劃。2）設(shè)備技術(shù)部從應(yīng)用新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度提出設(shè)備更新計劃和可行性分析報告，決定設(shè)備的購買或自制。3）各分廠根據(jù)下一年生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)劃，在進行下一年度設(shè)備的申報工作，逐項填報設(shè)備計劃申請表，報總裁批準。設(shè)備計劃批準后，不得隨意變更，如需變更應(yīng)重新填報設(shè)備申請，說明原因，報總裁批準后同時收回原申請表。3、項目啟動階段3.1設(shè)備技術(shù)部編寫新設(shè)備新技術(shù)立項報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。立項報告應(yīng)寫明引

4、進新設(shè)備新技術(shù)項目設(shè)立的必要性和可能性。主要內(nèi)容包括項目立項的必要性及需求分析；技術(shù)、經(jīng)濟效益分析；項目目標及主要任務(wù)；項目的技術(shù)關(guān)鍵、技術(shù)難點、創(chuàng)新點；項目實施的風險分析；經(jīng)費概算； 3.2 設(shè)備技術(shù)部負責確定項目組成員，并編寫新設(shè)備引進項目策劃書。項目策劃書應(yīng)包括項目背景與目的，項目達成目標（質(zhì)量目標、工期目標、費用目標、交付產(chǎn)品特征等），項目評價標準。3.3 項目計劃階段3.3.1由設(shè)備技術(shù)部對項目工作進行分解，對項目進度進行估算，編制項目推進表（網(wǎng)絡(luò)圖或甘特圖）3.3.2 按照項目推進計劃，由設(shè)備技術(shù)部編寫設(shè)備購置申請單并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；申請計劃中應(yīng)寫明設(shè)備名稱、數(shù)量、性能要求等相關(guān)

5、技術(shù)信息。3.3.3 供應(yīng)部接到新設(shè)備申購單后按照申購要求尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商提交相關(guān)技術(shù)方案。3.3.4 設(shè)備技術(shù)部組織對供應(yīng)部提交相關(guān)供應(yīng)商的技術(shù)方案評估及選型。3.3.4.1 設(shè)備選型的程序1) 組建設(shè)備選型決策組決策組成員由設(shè)備技術(shù)總監(jiān)負責組織設(shè)備技術(shù)部及工廠內(nèi)設(shè)備使用部門相關(guān)設(shè)備管理經(jīng)驗的技術(shù)人員組成?？筛鶕?jù)設(shè)備系統(tǒng)復(fù)雜程度決定成員組參與人數(shù)。2）信息收集和預(yù)選通過廣告、樣本資料、產(chǎn)品目錄、技術(shù)交流等各種渠道，廣泛收集所需設(shè)備 以及設(shè)備的關(guān)鍵配套件的技術(shù)性能資料、銷售價格和售后服務(wù)情況，以及產(chǎn)品銷售者的信譽、商業(yè)道德等全面信息資料。3）書面聯(lián)系和調(diào)查對預(yù)選機型生產(chǎn)商進行書面查詢或?qū)嵉乜?/p>

6、察調(diào)研，詳細了解設(shè)備各方面情況：技術(shù)參數(shù)、性能、隨機附件、供貨周期、價格范圍、付款方式、運輸安裝條件、隨機技術(shù)資料與及配套件供應(yīng)、人員培訓、保修年限、售后服務(wù)等情況。綜合對比分析后，篩選出2-3個候選機型或制造商。4）接觸協(xié)商談判。對候選機型的廠家進行直接接觸，就上述問題詳細談判，做好書面記錄。5）選型 決策設(shè)備選型決策組在充分研究資料、征集使用部門及相關(guān)部門意見后，通過綜合評判，對候選機型和廠家做最后選擇決策，報請公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準。3.3.4.2設(shè)備選型的基本原則設(shè)備選型是從多種可以滿足相同需要的不同型號、規(guī)格的設(shè)備中，經(jīng)過工程技術(shù)經(jīng)濟的分析評價，選擇最佳方案以作出購買決策。設(shè)備選型應(yīng)遵循的

7、原則如下：生產(chǎn)上適用：選購的設(shè)備應(yīng)與本企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)?；蜷_發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應(yīng)。技術(shù)上先進：在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標保持先進水平，以利提高產(chǎn)品質(zhì)量 和延長其技術(shù)壽命。經(jīng)濟上合理：要求設(shè)備價格合理，在使用過程中能耗、維護費用低，并且回收期較短。使用上環(huán)保：在30萬級凈化車間內(nèi)選用的設(shè)備與工藝裝備應(yīng)當具有防塵、防污染措施。3.3.4.3設(shè)備選型考慮的主要因素1) 設(shè)備的主要參數(shù)選擇。2) 設(shè)備的安全性和操作性。3) 設(shè)備的環(huán)保與節(jié)能。4) 設(shè)備的經(jīng)濟性：a）初期投資及維護修理費用；b)對產(chǎn)品的適應(yīng)性；c)生產(chǎn)效率；d)耐久性；e)能源與原材料消耗等。3.3.4.4 設(shè)備選型綜合決策模

8、型設(shè)備選型涉及多種因素，設(shè)備選型決策組可通過綜合決策表等方式進行綜合評價，根據(jù)綜合評價決策值大小決定首選方案。綜合決策表內(nèi)容包括設(shè)備性能先進行、可靠性、使用壽命周期費用、產(chǎn)品信譽等組成。決策評分表由設(shè)備技術(shù)部根據(jù)設(shè)備具體情況編制。3.3.5 編制新設(shè)備驗收標準新購設(shè)備驗收標準由設(shè)備技術(shù)部組織編制，如果有產(chǎn)品產(chǎn)出由研發(fā)部制訂出產(chǎn)品標準，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。新設(shè)備驗收標準來源：設(shè)備技術(shù)部根據(jù)公司的產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制目標、生產(chǎn)控制目標等需求，綜合考慮現(xiàn)有社會技術(shù)水平，并進行價值分析新設(shè)備驗收標準包括：設(shè)備應(yīng)用范圍、設(shè)備基本配置，設(shè)備基本參數(shù)、設(shè)備系統(tǒng)性能指標等。4、實施/監(jiān)控4.1 新設(shè)備采購合同與管理

9、 設(shè)備選型方案由設(shè)備技術(shù)部組織工廠相關(guān)部門確定后，由供應(yīng)部負責與設(shè)備制造商簽訂采購合同。合同應(yīng)按照 XX-7-02采購控制程序及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備采購合同的基本要素：設(shè)備采購合同由設(shè)備訂購方與供應(yīng)方商定，一般包括：采購方與供應(yīng)方的名稱與地址、聯(lián)系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼； 設(shè)備的型號、規(guī)格和數(shù)量； 設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求和驗收標準；設(shè)備價款及運輸、包裝、保險等費用及結(jié)算方式；設(shè)備交貨期、交貨地點與交貨方式； 違約責任和違約處罰辦法；合同的簽訂日期和履行有效期； 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。4.2. 設(shè)備布置安裝規(guī)劃方案新設(shè)備規(guī)劃布置方案由設(shè)備技術(shù)部編制，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。設(shè)備安裝定位的

10、基本原則：滿足生產(chǎn)需要及維護、檢修、技術(shù)安全、工序連接等。符合設(shè)備布置操作規(guī)范。4.3設(shè)備的到貨點檢新購設(shè)備到達后，設(shè)備技術(shù)部負責組織卸貨、點檢。檢查的內(nèi)容如下：到貨時的外包裝有無損傷；若屬裸露設(shè)備（構(gòu)件），則要檢查其刮碰等傷痕及油跡等損傷 情況。開箱前逐件檢查到貨件數(shù)、名稱，是否與合同相符，并作好清點記錄。設(shè)備技術(shù)資料（圖紙、使用與保養(yǎng)說明書和備件目錄等）、隨機配件、專用工具等，是否 與合同內(nèi)容相符。開箱檢查、核對實物與訂貨清單（裝箱單）是否相符，有無因裝卸或運輸保管等方面的原 因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。檢查后做出詳細檢查記錄。填寫設(shè)備開箱檢查驗收單。若發(fā)現(xiàn)有殘損現(xiàn)象則應(yīng)保持原狀，并通知供應(yīng)部辦理索

11、賠事項。4.4 設(shè)備的安裝設(shè)備安裝由各分廠負責安裝，設(shè)備技術(shù)部協(xié)助。4.4.1設(shè)備安裝前檢查 設(shè)備安裝前檢查由設(shè)備管理人員進行，檢查的主要內(nèi)容如下：檢查箱號、箱數(shù)及外包裝情況。發(fā)現(xiàn)問題，做好記錄，及時處理。 按照裝箱單清點核對設(shè)備型號、規(guī)格、零件、部件、工具、附件、備件以及說明書等技術(shù)條 件。核對設(shè)備基礎(chǔ)圖和電氣線路圖與設(shè)備實際情況是否相符；檢查地腳螺釘孔等有關(guān)尺寸及地腳 螺釘、墊鐵是否符合要求；核對電源接線口的位置及有關(guān)參數(shù)是否與說明書相符。不需要安裝的附件、工具、備件等由設(shè)備技術(shù)部妥善裝箱保管，待設(shè)備驗收后一并移交使用單位。4.4.2 設(shè)備的安裝定位：設(shè)備安裝定位的基本原則：滿足生產(chǎn)需要及

12、維護、檢修、技術(shù)安全、工序連接等。符合設(shè)備布置操作規(guī)范4.5.新設(shè)備的調(diào)試、驗收4.5.1 試運行前的準備工作檢查各潤滑部位加夠潤滑油，各運動部件應(yīng)輕松靈活。試運轉(zhuǎn)電氣部分。檢查安全裝置，保證正確可靠，制動和鎖緊機構(gòu)應(yīng)調(diào)整適當。4.5.2 空運轉(zhuǎn)試驗空運轉(zhuǎn)應(yīng)分步進行，由部件至組件，由組件至整機。驗證設(shè)備安裝精度的保持性、穩(wěn)固性以及傳動、操縱、控制、潤滑和液壓 等系統(tǒng)是否正常和靈敏可靠。4.5.3調(diào)試、組織驗收生產(chǎn)主要設(shè)施在調(diào)試正常運行，達到合同規(guī)定設(shè)備標定性能及使用要求后，由設(shè)備部通知使用部門和質(zhì)量部門驗收，填寫設(shè)備驗收申請單。設(shè)備驗收完成后由設(shè)備部組織相關(guān)部門填寫設(shè)備移交驗收單。如經(jīng)過多次驗

13、收仍達不到要求，由設(shè)備部提出書面報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由供應(yīng)部進行協(xié)商處理4.6.設(shè)備的調(diào)試、驗收過程監(jiān)控設(shè)備技術(shù)部在新設(shè)備引進調(diào)試、驗收過程負責對項目實施計劃進行全程監(jiān)控。4.6.1監(jiān)控的目的監(jiān)控實施進度、成本、質(zhì)量、資源，掌握各項工作現(xiàn)狀，記錄實際的進度情況，在一定情況下進行路徑、決策、度量、量化管理、風險等方面的分析，以便進行適當?shù)馁Y源調(diào)配和進度調(diào)整。4.6.2監(jiān)控內(nèi)容包括：任務(wù)進度監(jiān)控、人員表現(xiàn)監(jiān)控。任務(wù)進度監(jiān)控主要工作是：記錄下任務(wù)的實際開始時間與實際結(jié)束時間，實際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。對于進度延誤的任務(wù)，設(shè)備技術(shù)部應(yīng)和任務(wù)責任人溝通，找出延誤的原因，適當修

14、改原有的計劃或者要求責任人加緊完成進度。人員表現(xiàn)監(jiān)控：項目工程師應(yīng)在平時記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，有必要時寫入新設(shè)備引進項目狀態(tài)報告表報公司領(lǐng)導(dǎo)，請公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。設(shè)備技術(shù)部應(yīng)根據(jù)項目難易程度決定是否制訂相關(guān)獎懲政策，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。4.6.3監(jiān)控文件輸出：設(shè)備技術(shù)部項目工程師在重大新設(shè)備（設(shè)備生產(chǎn)線整線）調(diào)試驗收過程中，每周提交一次新設(shè)備引進項目狀態(tài)報告表。對于新設(shè)備調(diào)試驗收過程出現(xiàn)的重大問題，根據(jù)由設(shè)備部組織召開項目會議，形成會議紀要推動項目前進。5、移交、總結(jié)新設(shè)備移交后，使用部門正式投入使用，生產(chǎn)部門組織操作人員接受操作和維修保養(yǎng)培訓。設(shè)備使用部門在收到設(shè)備移交驗收單后2周內(nèi)編制固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固驗收表，提交公司審批后轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。設(shè)備技術(shù)部整理相關(guān)技術(shù)資料并歸檔，按設(shè)備技術(shù)資料管理作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行。設(shè)備技術(shù)部應(yīng)對新設(shè)備引進整個過程中進行自我檢討、總結(jié)，完成對經(jīng)驗、教訓的總結(jié)和傳承。記錄6-02-W11-R1 新設(shè)備引進規(guī)劃表 6-02-W11-R2 新設(shè)備引進項目任務(wù)書6-02-W11-R3 綜合決策表6-02-W11-R5 新設(shè)備驗收標準6-02-W11-R5 新設(shè)備引進