工業(yè)企業(yè)物資采購管理若干問題探討

1、工業(yè)企業(yè)物資采購管理若干問題探討摘要：隨著我國經(jīng)濟體制從高度集中的計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，工業(yè)企業(yè)物資管理部門通過計劃申請的物資越來越少，而通過市場采購的物資比重越來越大。因此，如何認識物資采購管理的地位、職能和正確地確定物資采購的原則是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理部門面臨的新課題。本文擬對這些問題作初步探討。關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)，物資采購管理一、企業(yè)物資采購管理的地位目前，中國沿海地區(qū)及地市以下生產(chǎn)企業(yè)所需物資的90%，重大型企業(yè)所需物資的75%是通過市場采購的。與此同時，企業(yè)對物資管理人員提出更高的素質(zhì)要求。筆者認為，若在計劃經(jīng)濟條件下物資采購管理只是附屬于生產(chǎn)或銷售，那么在市場經(jīng)濟條

2、件下它應(yīng)與生產(chǎn)、銷售管理占有相同的地位。這是因為在市場經(jīng)濟條件下企業(yè)物資管理部門能否及時地按合適的價格采購所需原材料等物資，成為影響企業(yè)經(jīng)營成果的關(guān)鍵因素之一。物資的采購成本在產(chǎn)品成本中占有很大比重，降低原材料采購成本會大幅度地降低生產(chǎn)費用和增加利潤。原材料的成本一般占產(chǎn)品成本的40一60%，假如某個企業(yè)年銷售額為1000萬元，其中50%即500萬元用于采購原材料.該企業(yè)的銷售利潤為10%。因此，若該企業(yè)銷售額增長10%，可多獲利10萬元。但僅減少采購成本的2%，即可達到此利潤目標?，F(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個工業(yè)企業(yè)每天要消耗大量原材料。如果原材料等多種物資的數(shù)量不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不好，或供應(yīng)不及

3、時不配套，就會直接影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。在計劃經(jīng)濟條件下企業(yè)所需原材料等物資由國家計劃調(diào)撥供給，企業(yè)的采購工作相對簡單。在市場經(jīng)濟條件下企業(yè)所需的原材料基本上通過市場自行采購，因此，對采購管理提出了新的要求。特別是在賣方市場態(tài)勢下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營往往不是由生產(chǎn)和銷售所決定，而是由采購多少物資所決定。二、物資采購管理的職能目前，很多企業(yè)認為只有銷售獲取利潤，而把采購認為是光花錢不賺錢的日常業(yè)務(wù)職能。在市場經(jīng)濟條件下必須正確認識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟活動。企業(yè)物資采購管理應(yīng)將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時并以適當(dāng)?shù)?/p>

4、價格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。因此，物資采購部門是節(jié)省費用和獲取利潤的職能部門。物資管理的職能應(yīng)包括以下內(nèi)容:1、市場調(diào)查和研究。市場調(diào)查的目的在于掌握有關(guān)的采購信息，掌握市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù)，并進行整理分析，為科學(xué)的采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)查的信息應(yīng)包括:(1)貨源信息;(2)價格信息;(3)供貨單位信息;(4)運輸條件;(5)新產(chǎn)品信息;(6)管理方面的信息，(7)其它信息。2、采購決策。采購部門應(yīng)根據(jù)計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進行正確的采購決策。采購決策主要內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)采購質(zhì)量與價格，即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規(guī)格?準備

5、以什么樣的價格購入?(2）訂購數(shù)量與時機，即要買多少物資?在什么時候購買有利?(3)供應(yīng)單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應(yīng)單位?(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應(yīng)單位，以不公開的方式進行采購，還是不選定具體的供應(yīng)單位，以公開竟價的方法進行采購?3、供需銜接。根據(jù)采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。4、進貨作業(yè)管理。即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結(jié)算等進貨的日常作業(yè)管理。5、采購管理分析評價。通過對采購記錄和有關(guān)資料的分析.對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價，評定企業(yè)采購工作效率，對采購人員進行考核，制定改進采購工作的方一法和措茄。三、采購的基本原則物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中

6、的作用日益重要，實現(xiàn)采購管理的目標.企業(yè)采購作業(yè)除了應(yīng)遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應(yīng)遵循以下采購的基本原則:1、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。采購作業(yè)中應(yīng)采購質(zhì)量最恰當(dāng)?shù)奈镔Y，以保證產(chǎn)品質(zhì)量標準，在生產(chǎn)消費中達到“實用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優(yōu)質(zhì)”。因為最優(yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，使用上也不見得能達到最優(yōu)的價值。因此在采購工作中應(yīng)運用價值分析法，去尋找功能相當(dāng)而價格低廉的替代品，以擴大物資的供應(yīng)來源，維持企業(yè)穩(wěn)定持久的物資要求。一般對采購物資的功能評價，即:價值一功能/價格物資采購作業(yè)在確保外購物資功能符合要求的同時，選擇價格低廉，流通費用少的物

7、資。2、適當(dāng)?shù)臄?shù)量。決定適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法。定量方法有經(jīng)濟訂購量、最高與最低數(shù)量等。在采購作業(yè)時必須考慮采購條件，例如質(zhì)量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時不可能事先考慮到，必須到具體執(zhí)行時才可恨據(jù)實際情況來處理。3、適當(dāng)?shù)膬r格。采購作業(yè)應(yīng)堅持質(zhì)量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)采購人員面對變化多端，競爭激烈的市場，只圖價格便宜.而忽視了物資的質(zhì)量，有的甚至影啊進貨日期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，結(jié)果給企業(yè)帶來很大損失。在市場經(jīng)濟條件下物資的價格與市場的競爭狀態(tài)

8、有關(guān)。物資供應(yīng)單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應(yīng)單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據(jù)市場行情來制定價格。如果供應(yīng)單位得不到合理的利潤.長期的、連續(xù)不斷的物資供應(yīng)就得不到保證。采購應(yīng)支付保證物資適質(zhì)、適時、適量供應(yīng)不斷進行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應(yīng)和供應(yīng)單位保持長期的供需關(guān)系。4、適時的交貨。物資采購的進貨應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)進度而定，滿足物資使用時間的要求。若采購的物資不能適時交貨，就會導(dǎo)致企業(yè)原材料短缺而使生產(chǎn)停頓。在這種情況下，即使是最好的質(zhì)量與最低的價格也無意義。適時交貨與供應(yīng)單位的信譽以及運輸

9、方式的選用有很大關(guān)系。為了實現(xiàn)適時的交貨需制定準確的采購計劃，簡化采購手續(xù)，提高采購效率，加強合同管理并加強物資進貨作業(yè)管理論有色企業(yè)物資采購管理摘要：在市場經(jīng)濟條件下，如何正確認識有色企業(yè)物資采購管理部門的地位、職能和確定正確的采購原則是喃色企業(yè)物資管理部門一面臨的新課題。本文擬對這些問題作初步探討。關(guān)鍵詞：有色企業(yè)，物資采購，管理一、物資采購管理部門的地位隨著市場采購份額的增大，有色企業(yè)對從事物資采購管理的人員提出了更高的素質(zhì)要求。過去物資采購人員只需要具備簡單的技能，現(xiàn)在則必須具備熟練更多的技能。筆者認為，在計劃經(jīng)濟條件下物資采購管理部門只是附屬生產(chǎn)或銷售單位的無足輕重的地位，在市場經(jīng)濟

10、條件下它應(yīng)與生產(chǎn)、銷售管理部門有相同的地位。這是因為企業(yè)物資管理部門能否及時地按合適的價格采購所需原材料等物資成為企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵之一。有色企業(yè)，物資消耗一般占產(chǎn)品成本的70%左右，降低物資采購費用會大幅度地降低生產(chǎn)成本和增加利滴。因此采購管理是有色企業(yè)的第三利潤源泉，而許多企業(yè)往往會忽略這一點。假設(shè)某企業(yè)年銷售額為1000萬元，其中50%即500萬元用于采購原材料。該企業(yè)的銷售利潤為10腸，銷售利潤為100萬元、若銷售額增長10%，可多獲得10萬元。但僅減少采購成本的2%即可達到此利潤目標。有色企業(yè)物資耗量大，采購資金多，因此若加強采購管理，降低采購成本，會使有色企業(yè)帶來很大的收益。如金川

11、公司199D年降低采購成本達2400萬元。有色企業(yè)每天要消耗大量的原材料，如果原材料供應(yīng)不及時、不配套或物資數(shù)量不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不好，就會直接影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。在計劃經(jīng)濟條件下有色企業(yè)所需原材料等物質(zhì)由國家計劃供應(yīng)，企業(yè)的采購工作相對簡單。在市場經(jīng)濟條件下有色企業(yè)所需原材料基本上在市蕩自行采購，因此采購管理部門的地位日益重要。特別是賣方市場態(tài)勢下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營往往不是由生產(chǎn)和銷售所決定，而是由采購多少物資所決定。這正是社會再生產(chǎn)過程中交換在特定條件下對生產(chǎn)的決定作用的具體表現(xiàn)。二、物資采購管理部門的職能目前很多企業(yè)認為只有銷售獲取利潤，而采購是光花錢不賺錢的日常業(yè)務(wù)。在市場經(jīng)濟條件下

12、企業(yè)必須正確認識企業(yè)物資采購管理部門的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟活動。企業(yè)物資采購的任務(wù)是將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時并以適當(dāng)?shù)膬r格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。物資采購管理部門是節(jié)省費用和獲取利潤的職能部門。它的職能如下:1.物資市場的調(diào)查研究對物資市場調(diào)查的目的在于掌握有關(guān)的物資采購信息，掌握物資市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù)，并進行整理分析，為科學(xué)的采購決策提供的依據(jù)。物資市場調(diào)查的信息應(yīng)包括:物資資源; 物資價格;供貨單位;運輸條件;新產(chǎn)品;宏觀管理方面;其它信息。2.物資采購決策物資采購部門應(yīng)根據(jù)計劃物資的需要量、儲備定額，及市場狀

13、況，進行正確的采購決策。物資采購決策主要內(nèi)容:(l)采購物資的質(zhì)量與價格，即采購物資的品種、規(guī)格，準備以么樣的價格購入;(2)訂購數(shù)量與時機，即要買多少物資?在何時購買有利;(3)對供貨單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應(yīng)單位;(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供貨單位，以不公開方式進行采購，還是不選定具體的供貨單位，以公開竟價的方式進行采購份3.供需銜接根據(jù)采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。4.進貨作業(yè)管理即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結(jié)算等進貨的日常業(yè)務(wù)管理。5.物資采購管理分析與評價通過對物資采購記錄和有關(guān)資料的分析，對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價，評定企業(yè)采購工作

14、效率，制定改進采購管理的方法和措施。三、物資采購的基本原則為了充分發(fā)揮物資采購管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的日益重要作用，實現(xiàn)采購管理的目標，企業(yè)物資采購部門，除遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應(yīng)遵循以下物資采購的基本原則:1.適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量在物資采購業(yè)務(wù)中應(yīng)采購質(zhì)量最恰當(dāng)?shù)奈镔Y，既保證產(chǎn)品符合質(zhì)量標準，又在生產(chǎn)消費中達到“實用”的價值。應(yīng)該注意到并不是所有采購的物資都要求“優(yōu)質(zhì)”。因為最優(yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，在使用上也不見得能達到經(jīng)濟價值。因此，在采購工作中應(yīng)運用價值分析法，去尋找功能相當(dāng)而價值低廉的替代品，以擴大物資的供應(yīng)來源，獲得有色企業(yè)穩(wěn)定持久的物資需求。許多有

15、色企業(yè)已開始運用功能評價法采購物資。白銀有色金屬公司藥劑廠應(yīng)用功能分析，將制作包裝桶用的鐵皮厚度由1毫米改為0.8毫米，其功能保持不變，鐵桶重量減少，成本降低。.適當(dāng)?shù)臄?shù)量在保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展條件下，如何確定適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量，也是物資采購的重要原則之一，而決定適當(dāng)采購數(shù)量的因素有物資儲番定額、倉儲保管、費用、物資市場供求狀況、采購方法的選擇等。適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量可以保持企業(yè)適當(dāng)?shù)奈镔Y庫存，太少會延誤生產(chǎn)及影響銷售;太多又會積壓資金，增加利息支出，并會因儲存過久使物資損耗甚至喪失使用價值，使企業(yè)遭受重大經(jīng)濟損失。決定適當(dāng)采購物資數(shù)量應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法。定量方法有經(jīng)濟訂購量、最高與最低

16、庫存量等。在采購物資時，必須考慮采購條件，例如質(zhì)量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢。交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等。這些采購條件在定量分析是不可能事先考慮到，必須到具體執(zhí)行時根據(jù)實際情況適當(dāng)處置。3.適當(dāng)?shù)膬r格物資采購應(yīng)堅持質(zhì)量第一的原則，否則質(zhì)量不符合要求，即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)的物資采購人員只圖價格便宜，而忽略了物資的質(zhì)量，有的甚至影響進貨期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，給企業(yè)帶來很大的損失。在市場經(jīng)濟條件下物資供應(yīng)單位一般傾向于按成本或市場價格來決定企業(yè)物資的銷價。按成本法，供應(yīng)單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據(jù)市場行情來制定價格

17、。在采購時企業(yè)應(yīng)注意支付保證物資適質(zhì)、適量、適時供應(yīng)不斷進行的最低價格。如果供應(yīng)單位得不到合理的利潤，長期的、連續(xù)不斷的物資供應(yīng)就得不到保證。因此物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位，同時又應(yīng)和供應(yīng)單位保持長期的供需關(guān)系。4.適時的交貨采購物資的進貨時1 總述開題報告的總述部分應(yīng)首先提出選題，并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等等。2 提綱開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的，是一個研究構(gòu)想的基本框架?？刹捎谜涫交蛘问教峋V形式。在開題階段，提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架，沒有必要像論文目錄那樣詳細。3 參考文獻開

18、題報告中應(yīng)包括相關(guān)參考文獻的目錄4 要求開題報告應(yīng)有封面頁，總頁數(shù)應(yīng)不少于4頁。版面格式應(yīng)符合以下規(guī)定。開 題 報 告學(xué) 生：一、 選題意義1、 理論意義2、 現(xiàn)實意義二、 論文綜述1、 理論的淵源及演進過程2、 國外有關(guān)研究的綜述3、 國內(nèi)研究的綜述4、 本人對以上綜述的評價三、 論文提綱前言、一、1、2、3、 二、1、2、3、 三、1、2、3、結(jié)論四、論文寫作進度安排畢業(yè)論文開題報告提綱一、開題報告封面：論文題目、系別、專業(yè)、年級、姓名、導(dǎo)師二、目的意義和國內(nèi)外研究概況三、論文的理論依據(jù)、研究方法、研究內(nèi)容四、研究條件和可能存在的問題五、預(yù)期的結(jié)果六、進度安排2.論文（含開題報告和文獻翻譯

19、）用A4紙單面打印，頁面設(shè)置：左邊距、右邊距、下邊距均為2.5厘米；上邊距為2.8厘米。頁眉、頁腳均為2厘米。論文（含任務(wù)書）及附件裝訂成一冊，一式兩份。3.頁眉從正文開始。頁眉左端頂格為論文標題，論文標題用宋體五號字。若為開題報告或文獻翻譯則在標題后面加上“/開題報告或/文獻翻譯”。右端右對齊為頁碼，用五號阿拉伯?dāng)?shù)字。4.正文（含開題報告和文獻翻譯）用宋體小四號，應(yīng)當(dāng)達到15000個字左右。非漢字均用Times New Roman體。字間距設(shè)置為“標準”，段落設(shè)置為“單倍行距”，所有段落開頭均縮進2個字。數(shù)學(xué)公式用斜體，按章節(jié)編號，如第2章第3個公式為（2-3），并與段落右邊線對齊。5.每一

20、章另起一頁，章節(jié)采用三級標題，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，（例：1，1.1，1.1.1）。章名為一級標題，位于一頁的首行居中，用黑體小二號，段前距為0磅，與緊接其后的文字或二級標題間距為12磅。二級標題用宋體四號，左對齊，斷前距12磅，段后距0磅。三級標題用黑體小四號，左對齊，段前距12磅，段后距0磅。6.圖表要有名稱，表名位于表的正上方，用宋體小五號粗體。圖名位于圖的正下方，用宋體小五號粗體；圖表按章節(jié)編號。例如：表2.7為第2章第7個圖表；圖3-1為第3章第1個圖。圖表不要跨頁。凡引用的圖表，需在圖表名后用相應(yīng)的中括號 加以標注，（如：1）。這里的標注號應(yīng)與參考文獻的序號為同一個號。7.封面及任

21、務(wù)書等由學(xué)生到（校圖書館一樓）裝訂處購買，封面不得復(fù)印。并在裝訂處裝訂論文。8.除封面外，第一頁是任務(wù)書，任務(wù)書下達時間是：按申請寫作時間。第二頁是中文摘要（至少150字）?！罢?兩字為黑體小二號，居中，設(shè)置段前為102磅，段后為12磅。內(nèi)容用宋體五號字。 “關(guān)鍵詞”三個字用黑體小五號，縮進2個字，后面的內(nèi)容用宋體五號，一般用3-5個詞組即可，中間用逗號分隔，結(jié)束時不用標點符號。關(guān)鍵詞與摘要相距12磅（即設(shè)置段前12磅）。中文摘要用羅馬數(shù)字編制頁碼，位于頁面下方居中。第三頁是Abstract（至少500印刷字符），“Abstract” （用Times New Roman 粗體小二號），內(nèi)容

22、用Times New Roman 五號。Keywords用Times New Roman 粗體小五號，后面的內(nèi)容用Times New Roman五號，與英文摘要內(nèi)容同樣相距12磅。英文摘要順延“中文摘要”頁用羅馬數(shù)字編制頁碼，位于頁面下方居中。第四頁為目錄。“目錄” 居中，用黑體小二號，段前設(shè)置為0磅，段后設(shè)置為12磅。目錄頁順延“Abstract”頁用羅馬數(shù)字編制頁碼，位于頁面下方居中。目錄依次為：摘要、Abstract、正文（要求列出一、二級標題，一級標題用黑體四號，二級標題用黑體小四號）、參考文獻、致謝、附件1：開題報告、附件2：文獻翻譯（中、英文）。頁碼數(shù)字用小四號。說明：中英文摘要和目錄并非正文，不要設(shè)置頁眉！9.參考文獻位于正文后另起一頁，與正文連續(xù)編頁碼?！皡⒖嘉墨I”居中，用黑體小二號，段前設(shè)置為0磅，段后設(shè)置為12磅。參考文獻主要格式如下：書籍：序號作者名（用逗號分隔）書名版本號（初版不寫）出版社名，出版年，引用頁碼提示：結(jié)束處不要加句號！例：1胡玉明，高級管理會計，廈門大學(xué)出版社，2005年，第51頁期刊：序號作者名（用逗號分隔）題名刊名，出版年，卷號：（期號），起始頁碼終止頁碼。特別提示：凡論文中引用過的參考文獻須按照順序依次在正文引用處進行標注，標注方法：位于引用處最后一句話的句號內(nèi)，具體操作：在工具欄打開格式字體上標。（例：如