公路工程監(jiān)理資料編制的注意事項

1、公路工程監(jiān)理資料編制的注意事項現(xiàn)場監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是項目實施過程中對工程監(jiān)督管理的原始記錄，對質(zhì)量控制、投資控制、進度控制以及合同管理等所做工作的真實記錄。這些資料是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，是一份工程項目竣工驗收備案前必須審查的檔案材料。也是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)和憑證，反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和項目監(jiān)理組的管理能力和管理水平，并可作為以后發(fā)生各類糾紛問題的原始依據(jù)。 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理應嚴格遵循公司質(zhì)量手冊及質(zhì)量管理體系程序文件。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于內(nèi)業(yè)資料的保管和利用。一、 總目錄1 發(fā)文登記表（臺帳）2 收文登記表

2、（臺帳）3 監(jiān)理管理類文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理中標通知書、監(jiān)理合同、監(jiān)理登記證。4 監(jiān)理規(guī)劃、細則。5 監(jiān)理基本資料：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、ISO證書；總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表授權(quán)委托書；包括總監(jiān)調(diào)換申報表、專業(yè)工程師調(diào)換備案表等。7 監(jiān)理設(shè)備清單及相關(guān)設(shè)備檢定證書等。8 規(guī)范、法規(guī)性文件。9 公司來文10 工程開工/復工報審表、工程暫停令，附開工報告及相關(guān)資料。11 施工組織設(shè)計（方案）報審表，附施組、方案、包括特殊工種工人的上崗證、設(shè)備檢定證書等。12 分包單位資格報審表，附分包單位資質(zhì)材料及相關(guān)資料。13 報驗申請表（臺帳）14 報驗申請表測量15 報驗申請表樁基16 報驗申請表基礎(chǔ)工程17 報驗

3、申請表主體結(jié)構(gòu)18 報驗申請表裝飾工程19 報驗申請表機電安裝工程20 報驗申請表 （根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)型式或分部、分項工程可單列、擴展）21 工程款支付申請表/工程款支付證書22 工程臨時延期申請表/審批表/最終延期審批表23 費用索賠申請表/審批表24 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表（臺帳）25 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表鋼材（原材料）26工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表鋼筋焊接27工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表水泥28 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表砂、石29 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表砼配合比30工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表砼試快31 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表防水材料32 工程材料/構(gòu)配

4、件/設(shè)備報審表 （根據(jù)工程規(guī)模、涉及的內(nèi)容如分部、分項工程，可單列、擴展）33 工程竣工報驗單/竣工資料：驗收報告、質(zhì)量評估報告、合格證明書、監(jiān)理總結(jié)34 施工進度計劃報審表，附進度計劃35 工程質(zhì)量問題（事故）報告/處理報審表36 工程專項檢測資料：樁的動測、樁的靜載試驗、鋼結(jié)構(gòu)焊縫檢測、幕墻三性檢測、基坑開挖監(jiān)測（若資料多，可擴展單列：2.12.1、2.12.2、）37 施工單位來文（綜合）38 監(jiān)理工程師通知單/回復單39 監(jiān)理工作聯(lián)系單40 巡視旁站檢查記錄41 監(jiān)理日記42 監(jiān)理月報43 會議紀要（例會）44 專題會議紀要：設(shè)計交底、圖紙會審、監(jiān)理細則交底會、文明安全檢查 （可擴展單

5、列）45 建設(shè)單位/上級主管部門來文，包括施工許可證46 圖紙/設(shè)計變更/技術(shù)變更（核定單）臺帳47 建設(shè)單位提供設(shè)備清單48 來往文件流轉(zhuǎn)夾49 待處理文件夾 二、 監(jiān)理資料管理貫穿于工程項目監(jiān)理的全過程，要做到及時、真實、有序，還必須重視和了解對施工資料的監(jiān)理。從第一次工地例會上就要強調(diào)工程資料的重要性，及時把監(jiān)理規(guī)范中的施工階段監(jiān)理工作的基本表式提供給施工單位，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件及提供報驗原件份數(shù)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在施工過程中，加強與施工單位有關(guān)人員聯(lián)系溝通，取得他們的密切配合，使信息資料及時傳遞； 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰

6、，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。根據(jù)不同建設(shè)單位、城建檔案管理機構(gòu)對檔案原件的要求，資料管理人員應在文件最初形成過程中確定原件份數(shù)（例：監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、工程例會、監(jiān)理細則、評估報告及監(jiān)理總結(jié)等），及要求施工單位提供原件份數(shù)（例：監(jiān)理工程師通知回復單、工程報驗申請表、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表等施工階段監(jiān)理基本表式），以備監(jiān)理竣工檔案均以原件編制組卷報送驗收，也可減輕在竣工檔案整理階段大量復印及補齊工作。資料常見問題分類解析：一、 案卷方面：封面、案卷題名要正規(guī)，編制日期為編制者完成資料組卷的日期。（1）評定資料以每一分部評定資料合為一件。（2）工序資料以每一分項為一

7、件。（3）試驗資料以五大類中的材料或工藝種類試驗報告合為一體，時間跨度大時可以月份分類。（4）文件編號，管理性文件填發(fā)文號，申請與批復合為一體的填批復號。 二、 評定單元與資料的整理分段與規(guī)范要求不一致。一個準確的劃分是編制竣工資料的龍頭，應按照評定標準附錄A的規(guī)定劃分原則：（1）一個項目的劃分規(guī)則應統(tǒng)一，如一標以一公里為單元劃分，則二、三標均以一公里劃分。（2）監(jiān)理的劃分和施工單位要一致。三、 資料填寫方面：1、 原始記錄沒有編號，填寫不完整、欠規(guī)范。2、 檢查和試驗結(jié)論簡單。3、 原始資料涂改、簽字不全、或有代簽字，部分資料蓋章不全。處理：凡是涉及的內(nèi)容都要填寫，沒涉及的內(nèi)容的欄目采用杠掉

8、的原則進行填寫，原始記錄都要手寫，二次加工的（如運算）的可以打印，試驗原始記錄要手寫。修改要采用右斜杠改的方式進行。監(jiān)理評語、試驗結(jié)論、檢驗結(jié)論等要根據(jù)具體內(nèi)容填寫，不能簡單的寫合格之類。符合要求要寫明符合什么要求，比如設(shè)計要求或規(guī)范要求。四、 資料缺乏關(guān)聯(lián)性。資料前后不呼應，有矛盾。五、 數(shù)據(jù)填寫錯誤。六、 引用標準錯誤。要用新的標準。以上三點要注意認真，盡量減少錯誤。七、 照片及音像檔案要求：隱蔽工程和鑿樁頭，樁基、伸縮縫每處要求拍三張照片，樁基破樁一張，接樁左右各一張。伸縮縫焊接好一張，澆好二張。拍現(xiàn)場要求全景，近景都要照。并標明時間，地點，哪項工程，哪個部位。每個標段要及時將照片及音像

9、檔案上交資料室，以免時間久了不能分辯。八、 監(jiān)理日志，巡查日志，安全監(jiān)理日志，要求填寫詳細，不能有空格，沒有涉及的內(nèi)容也要寫有或無，當月的資料在下個月的五號之前上交資料室。九、 確保資料的完整性，連續(xù)性。關(guān)于安全臺帳：目前，在安全責任已經(jīng)被無限擴大的前提下，我們監(jiān)理工作的頭等大事已經(jīng)非安全莫屬。因此做好監(jiān)理安全臺帳是減少規(guī)避安全監(jiān)理責任的重要手段之一。安全臺帳應該主要包括以下內(nèi)容：1、監(jiān)理規(guī)劃（納入安全管理內(nèi)容）、安全監(jiān)理細則。2、對施工單位安全生產(chǎn)保證體系、安全生產(chǎn)責任制、各項規(guī)章制度和安全檢查機構(gòu)建立及人員配備情況的審核意見。工程開工前要求施工單位建立健全上述各制度，并在檢查表上簽審意見。

10、3對施工單位應急救援預案和安全投入費用使用計劃情況的審核意見。工程開工前要求施工單位上報，并在檢查表上簽審意見。4對施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹瞎こ探ㄔO(shè)強制性標準情況的審核意見。要求施工單位完善簽審手續(xù)，上報技術(shù)方案報審表，對照有關(guān)強制性條文，結(jié)合技術(shù)審查，簽署監(jiān)理審查意見。安全生產(chǎn)管理條例第二十六條：施工單位應當在施工組織設(shè)計中編制安全技術(shù)措施和施工現(xiàn)場臨時用電方案，對下列達到一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案，并附具安全驗算結(jié)果，經(jīng)施工單位技術(shù)負責人、總監(jiān)理工程師簽字后實施，由專職安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督：（一）基坑支護與降水工程；（二）土方開挖工

11、程；（三）模板工程；（四）起重吊裝工程；（五）腳手架工程；（六）拆除、爆破工程；（七）不良地質(zhì)條件下有潛在危險性的土方、石方開挖；（八）滑坡和高邊坡處理；（九）樁基礎(chǔ)、擋墻基礎(chǔ)、深水基礎(chǔ)及圍堰工程；（十）國務院建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險性較大的工程。對前款所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項施工方案，施工單位還應當組織專家進行論證、審查。5對施工單位施工機械和各種設(shè)施的安全許可、驗收、備案等手續(xù)情況的審核意見。主要是對特種設(shè)備以及危險物品的容器、運輸工具等。特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶，下同）、壓力管道、電梯、起重機械、客運

12、索道、大型游樂設(shè)施。運輸工具指車、船等。要求施工單位使用前及時提供并在檢查表上簽審意見。對施工單位三類人員的到崗情況，持證情況，特種作業(yè)人員的到崗情況，持證情況要定期檢查，并認真填寫檢查表格，經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽字后交資料室存檔，如不到崗或持證缺失，則要求施工單位整改并回復，達到閉合管理。6現(xiàn)場安全檢查記錄、各類書面指示單、整改通知書、監(jiān)理通知、警告單、停復工令等及施工整改書面回饋情況。 監(jiān)理部定期、不定期的安全檢查記錄、整改單等，檢查表上要求施工單位簽字認可，整改要求中要明確整改時間，要求施工單位有回復及監(jiān)理復查意見，達到閉合管理。一般情況下，口頭通知不立即改正的、危險性較大的違規(guī)行為要及時發(fā)

13、書面指示，書面指示無效的發(fā)違規(guī)警告，違規(guī)警告無效就要發(fā)暫停工令（要與業(yè)主溝通）。暫停工令發(fā)了繼續(xù)施工的報有關(guān)部門（主管部門、安監(jiān)部門）。7  監(jiān)理部安全技術(shù)交底記錄、會議紀要等。 監(jiān)理人員進入新工地、新標段必須由總監(jiān)進行安全技術(shù)交底，交底內(nèi)容主要包括：自身安全防護、監(jiān)理安全責任、有關(guān)強制性條文、監(jiān)理細則、針對性安全監(jiān)理內(nèi)容等。平時不定期進行安全活動，對新技術(shù)、新工藝或針對性出現(xiàn)的安全違章監(jiān)理對策等進行座談、探討，并形成記錄。交底記錄、會議紀要等完備簽字手續(xù)，不可不簽或代簽。8 安全監(jiān)理日記，真實、準確、全面地記錄與工程相關(guān)的一切問題。 安全監(jiān)理日記是記錄一項工程從

14、開工到竣工全過程監(jiān)理工作中所發(fā)現(xiàn)的、提出的、解決的、協(xié)調(diào)的各種安全監(jiān)理活動的全面記錄，是監(jiān)理工作中最重要同時也最基礎(chǔ)的監(jiān)理工作。編寫要求：要及時，當天事情當天記，當天值班的監(jiān)理人員當天簽名；要全面，不僅包括天氣、現(xiàn)場、會議，要包括所有可能造成合同糾紛的事件；是真實，要實事求是，只記錄事件，就事論事，不要記錄自己的偏見；要閉合，有提出問題的記錄一定要有相對應的解決記錄；要書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴謹。9  其他有關(guān)資料。其他與安全有關(guān)的資料，及時收集，注意保存。對施工單位上報的書面單子或業(yè)主指令及時回復和批示。表格由資料室提供。安全監(jiān)理也是每個監(jiān)理員的職責，任何一個監(jiān)理在工地

15、上看到有違規(guī)操作和安全隱患的施工，都應該及時制止，采取措施，并馬上報告專業(yè)監(jiān)理工程師。各個監(jiān)理小組應當重視安全監(jiān)理資料的收集和整理工作，及時上交資料員歸檔。環(huán)保臺賬環(huán)保工程監(jiān)理資料體系應和工程監(jiān)理是一致的，此節(jié)主要論述工程環(huán)境監(jiān)理的資料體系。一、日常工作記錄1、天氣記錄2、監(jiān)理人員工作記錄二、會議記錄三、監(jiān)理月報1、環(huán)境保護監(jiān)理月報2、施工單位環(huán)境月報四、與業(yè)主、施工單位往來函件五、工程竣工記錄六、工程建設(shè)文件七、環(huán)境監(jiān)測報告常用環(huán)境監(jiān)理表格：1、 地表清理與掘除檢驗報告表2、 取（棄）土場變更審批表3、 取（棄）土場整治恢復檢驗報告單4、 施工臨時用地計劃審批表5、 施工臨時用地整治恢復檢驗報告單6、 施工臨時用地恢復情況一覽表7、 現(xiàn)場環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測結(jié)果報告單8、 拌和場（預制場）環(huán)保設(shè)施檢驗報告單9、 圍堰拆除申請單10、 圍堰拆除檢驗報告單11、 工程環(huán)保事故報告單12、 工程環(huán)保事故處理方案審批表（表格由資料