Office實(shí)用培訓(xùn)教材

1、Page: 1/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功工廠工廠OfficeOffice實(shí)用實(shí)用 培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材 教材制作：教材制作： 奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心 教材版別：教材版別： 20121108A020121108A0版版 指導(dǎo)顧問(wèn)：指導(dǎo)顧問(wèn)： 鐘老師鐘老師 制定制定日期：日期： 20122012年年1111月月0808日日Page: 2/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 OfficeOffice培訓(xùn)培訓(xùn)大大綱綱前述部分：主要講述office特點(diǎn)及啟動(dòng)操作，創(chuàng) 建新文樓的方法等基礎(chǔ)知識(shí)第一篇：主要講述office基本操作，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知 識(shí)，office

2、的編輯；文件的管理與打第二篇：介紹word 使用方法，掌握文本、圖像 的編輯、排 版及圖文混排等技巧；第三篇：介紹excel 表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處 理，工 作表的制作及格式化工作表等。第四篇：介紹Power Point的創(chuàng)建、編輯等。Page: 3/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功OfficeOffice前述部分前述部分Page: 4/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 Office是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格

3、制作軟件。OfficeOffice介紹介紹Page: 5/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 Word Word Excel Excel Power Point Power Point OfficeOfficeOfficeOffice分類分類Page: 6/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Office 基礎(chǔ) Office 的特點(diǎn)的特點(diǎn)啟動(dòng)啟動(dòng)Office 應(yīng)用程序應(yīng)用程序理解理解Office 應(yīng)用程序工作界面應(yīng)用程序工作界面創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法打開(kāi)文檔的方法打開(kāi)文檔的方法保存文檔的方法保存文檔的方法恢復(fù)文檔恢復(fù)文檔操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作

4、的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)獲得幫助的途徑獲得幫助的途徑Page: 7/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.1 Office 的特點(diǎn) Microsoft Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件。Office 是該系列產(chǎn)品的最新版本，它被稱為Office產(chǎn)品的一次變革。Office系列軟件憑借其強(qiáng)大的功能、人性化的操作界面，在全世界擁有眾多的使用者。其中，Word作為一款優(yōu)秀的字處理軟件，主要用于編排文檔，數(shù)據(jù)處理軟件Excel以其卓越的性能，可快速完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析及報(bào)表制作。PowerPoint強(qiáng)大的幻燈片制作功能，可使幻燈片制作變得更加簡(jiǎn)單，而作品卻更具專業(yè)性。Pag

5、e: 8/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.2 啟動(dòng)Office 應(yīng)用程序1.2.1 利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)Office 單擊“開(kāi)始”按鈕，然后將光標(biāo)移至“所有程序”，再選擇“Microsoft Office”，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的菜單項(xiàng)就可以了，如選擇“Microsoft Office Word 2007”菜單項(xiàng)，即可啟動(dòng)Office 2007。Page: 9/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.2.2 利用快捷方式啟動(dòng)Office 應(yīng)用程序 要?jiǎng)?chuàng)建程序的快捷方式圖標(biāo)，可選擇“開(kāi)始”“所有程序”“Microsoft Office”菜單，然后在相應(yīng)

6、選項(xiàng)上右擊鼠標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“發(fā)送到”“桌面快捷方式”菜單。 創(chuàng)建完成，我們就可以通過(guò)雙擊桌面上的快捷方式啟動(dòng)Office 2007程序了 Page: 10/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功工作區(qū)Office按鈕標(biāo)題欄狀態(tài)欄功能區(qū)標(biāo)題欄顯示了程序名稱、當(dāng)前編輯的文檔名和一些控制按鈕。 單擊該按鈕，可在彈出的菜單中執(zhí)行新建、打開(kāi)、保存、打印，以及關(guān)閉文檔及程序的操作。用于放置一些在文檔編輯時(shí)使用頻率較高的命令。 快速訪問(wèn)工具欄用于執(zhí)行各種命令，取代先前的下拉菜單和工具欄。工作區(qū)就是文檔的編輯窗口。 狀態(tài)欄用于顯示文檔的一些信息。 1.3 理解Office 應(yīng)用程序工作

7、界面Page: 11/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功認(rèn)識(shí)對(duì)話框 對(duì)話框用以提供更多的選項(xiàng)、提示信息或說(shuō)明某項(xiàng)任務(wù)未能成功執(zhí)行的原因。 選項(xiàng)卡預(yù)覽框復(fù)選框單選鈕下拉列表框編輯框命令按鈕選項(xiàng)卡用于對(duì)選項(xiàng)進(jìn)行分類 編輯框用于輸入字符 下拉列表框以下拉列表的形式顯示了備選項(xiàng)目中的有效選項(xiàng)。 復(fù)選框用于設(shè)置或取消選項(xiàng)設(shè)置 單擊對(duì)話框中的命令按鈕，就可執(zhí)行相應(yīng)的操作單選鈕通常是多個(gè)按鈕組成一組。我們只能選取其中之一 預(yù)覽框用于顯示對(duì)象屬性設(shè)置效果 Page: 12/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功使用浮動(dòng)工具欄與快捷菜單 快捷菜單浮動(dòng)工具欄 要打開(kāi)快捷菜單，可

8、在適當(dāng)?shù)奈恢脝螕羰髽?biāo)右鍵。 當(dāng)我們選中文檔中的文字內(nèi)容，浮動(dòng)工具欄會(huì)在其附近以淡出的方式顯示。Page: 13/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.4 創(chuàng)建新文檔的方法 1.4.1 啟動(dòng)程序時(shí)創(chuàng)建新文檔 當(dāng)用戶啟動(dòng)Word、Excel、PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)缺省的新文檔。 l1.4.2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔 所謂模板，是指其中定義了標(biāo)題格式、背景圖案、表項(xiàng)，甚至某些通用文字的一類文件。Page: 14/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功單擊窗口左側(cè)的“Office按鈕”，在彈出的菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建文檔”對(duì)話框1根據(jù)模板創(chuàng)

9、建新文檔的操作如下：選定所要使用的模板在列表框中選擇一種文檔類型選中“文檔”單選鈕單擊“創(chuàng)建”按鈕 2345Page: 15/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功根據(jù)模板快速創(chuàng)建文檔 Page: 16/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.5 打開(kāi)文檔的方法 1.5.1 利用“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)文檔 單擊“Office按鈕”，在打開(kāi)的菜單中選擇“打開(kāi)”菜單，打開(kāi) “打開(kāi)”對(duì)話框選中要打開(kāi)的文檔單擊“打開(kāi)”按鈕123Page: 17/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.5.2 幾個(gè)常用文件夾的意義 “我最近的文檔”：該文件夾保存了用戶最近

10、打開(kāi)過(guò)的文件。“桌面”：該文件夾用來(lái)快束訪問(wèn)桌面上各快捷方式或文件夾?！拔业奈臋n”：該文件夾保存用戶常用的文件，以便快速訪問(wèn)?！拔业碾娔X”：使用戶快速打開(kāi)我的電腦中的文件。“網(wǎng)上鄰居”：使用戶快速訪問(wèn)網(wǎng)上鄰居中的文件。通過(guò)單擊“查找范圍”下拉列表框，用戶可選擇其他文件夾 Page: 18/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.5.3 打開(kāi)最近編輯的文檔 單擊窗口左上角的“Office按鈕”，在彈出的菜單中顯示了最近打開(kāi)文件列表。要打開(kāi)最近操作過(guò)的文檔，可直接在該列表中進(jìn)行選擇 Page: 19/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功在Windows系統(tǒng)的“開(kāi)

11、始”“我最近的文檔”菜單中存放了用戶最近曾經(jīng)操作過(guò)的文檔名稱?！拔易罱奈臋n”列表中顯示的不僅是Word文檔，還有其他類型的文檔，在選擇時(shí)要注意區(qū)分 Page: 20/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.5.4 打開(kāi)電腦中的文檔 用戶在資源管理器中雙擊某個(gè)擴(kuò)展名為.docx的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word 2007，并打開(kāi)該文檔。 Page: 21/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.5.5 打開(kāi)多個(gè)文檔的方法 選中多個(gè)相鄰文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文件名，按住【Shift】鍵的同時(shí)再單擊最后一個(gè)要打開(kāi)的文件名。 選中不連續(xù)的多個(gè)文件的方法是：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)

12、文件名，按住【Ctrl】鍵后單擊其他要打開(kāi)的文件名。 Page: 22/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.6 保存文檔的方法 1.6.1 正式存盤(pán) 單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的“保存”按鈕或單擊“Office按鈕”，選擇“保存”命令，Word將活動(dòng)文檔按原名字存盤(pán)。輸入文件名稱單擊“保存”按鈕如果文檔為新建文檔，則系統(tǒng)將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框123Page: 23/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.6.2 按新的文件名、文檔格式或新的位置存盤(pán) 若要把文檔按新名字、新格式或新的位置保存，需單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”菜單，此時(shí)系統(tǒng)

13、也將打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 l1.6.3 關(guān)閉文檔與退出程序 要關(guān)閉一個(gè)文檔，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)，或按快捷鍵【Ctrl+F4】，此時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉文檔窗口，但并不退出Office程序。 要退出Office程序，可單擊程序標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，按快捷鍵【Alt+F4】，或單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出Word”選項(xiàng)。 Page: 24/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 如果文檔已被修改而未被保存，關(guān)閉前系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)該文檔所做的修改。要保存對(duì)文檔所做的修改，可單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。若要放棄當(dāng)前的操作，

14、可單擊“取消”按鈕。 Page: 25/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.7 恢復(fù)文檔 1使用“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格 在異常關(guān)閉后再次啟動(dòng)時(shí)，Word 2007會(huì)自動(dòng)在文檔的左側(cè)出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，提供對(duì)上次所操作的文檔的恢復(fù)及保存功能 Page: 26/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 若打開(kāi)一份Word文檔失敗時(shí)，Word 2007會(huì)提供文檔修復(fù)功能。單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的倒三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“打開(kāi)并修復(fù)”選項(xiàng) 在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要修復(fù)的文檔名稱12Page: 27/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功2

15、調(diào)整“自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框在左側(cè)的列表中選擇“保存”選項(xiàng)在右側(cè)的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”后的編輯框中設(shè)置保存間隔時(shí)間 123Page: 28/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.8 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 1.8.1 撤銷操作 如果只撤銷最后一步操作，可在“快速訪問(wèn)工具欄”中單擊“撤銷”按鈕。要撤銷多步操作，可一直重復(fù)單擊“撤銷”按鈕，或單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕在彈出的列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇要撤銷的一系列操作12Page: 29/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您

16、的成功1.8.2 恢復(fù)操作 執(zhí)行過(guò)“撤銷”操作后，如果用戶又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕。 要想恢復(fù)多步操作，可重復(fù)單擊“恢復(fù)”按鈕，還可以單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇要“恢復(fù)”的操作，無(wú)論用戶單擊列表中的哪一項(xiàng)，該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 只有在進(jìn)行了“撤銷”操作后，“恢復(fù)”命令才生效，否則，在“快速訪問(wèn)工具欄”中不顯示該按鈕，或該按鈕顏色為灰色。 Page: 30/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.8.3 重復(fù)一項(xiàng)操作 重復(fù)操作是在沒(méi)有撤銷過(guò)的情況下重復(fù)最后做的一次操作。 假設(shè)用戶改變了某一段落的格式，另外幾個(gè)段落也要

17、進(jìn)行同樣的格式設(shè)置，那么用戶就可以選定每個(gè)段落，并單擊“快速訪問(wèn)工具欄”上的按鈕重復(fù)操作。 Page: 31/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功1.9 獲得幫助的途徑 1.9.1 使用幫助窗口 單擊功能區(qū)右上角的“幫助”按鈕，或按F1鍵，可打開(kāi)程序幫助窗口 通過(guò)選擇要查看的信息類別名稱查看系統(tǒng)提供的有關(guān)幫助內(nèi)容 12Page: 32/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第一篇第一篇 OfficeOffice基本操作與編輯基本操作與編輯Page: 33/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第一章 office 基本知識(shí)1-1 基本操作1-2

18、 鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3 菜單的操作規(guī)則1-4 對(duì)話框的使用1-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)1-6 “office快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)Page: 34/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 1-1 基本操作 l打開(kāi) l從開(kāi)始菜單打開(kāi) loffice快捷工具欄打開(kāi) l由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開(kāi)Page: 35/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 編輯界面Page: 36/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Page: 37/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心

19、鑄造您的成功鑄造您的成功 1-2 鼠標(biāo)的操作規(guī)則l鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕?、雙擊、拖動(dòng) l鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕鬚age: 38/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 1-3 菜單的操作規(guī)則 l選取菜單命令l鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 l鍵盤(pán)執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令l菜單命令介紹 l呈現(xiàn)灰色，表示不可用 l有核取符號(hào)的，表示正在使用 l帶省略號(hào)的，可打開(kāi)一對(duì)話框 l帶右箭頭的，可打開(kāi)二級(jí)菜單 l關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵l快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單l右鍵打開(kāi) l關(guān)閉l智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目Page: 39/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 1-

20、4 對(duì)話框的使用 l字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 l顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕 l邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕l另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 Page: 40/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 1-5 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)l智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單l折疊式的工具欄Page: 41/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 1-6 “office快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)l對(duì)“office快捷工具欄”的認(rèn)識(shí)l更改工具欄l添加工具按鈕Page: 42/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的

21、成功鑄造您的成功第二章 文件的管理與打印2-1 新建文件2-2 打開(kāi)已保存過(guò)的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印預(yù)覽2-6 打印Page: 43/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 2-1 新建文件 l由文件菜單使用范例文檔新建文件 l由工具欄新建圖標(biāo)直接新建文件 Page: 44/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是范例文檔？Page: 45/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 2-2 打開(kāi)已保存過(guò)的文件 l由文件菜單打開(kāi) l由工具欄打開(kāi)圖標(biāo)打開(kāi) l可打開(kāi)最近使用的文件 l工具-選項(xiàng)-常規(guī)，設(shè)置所列文件數(shù)Page:

22、 46/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 2-3 保存文件l保存l菜單方式l工具圖標(biāo)方式 l另存為l為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤(pán)??！Page: 47/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 2-4 查找文件l摘要信息的建立l文件-屬性-摘要信息 l如何快速查找文件l文件-打開(kāi)-視圖按鈕-排列圖標(biāo) l文件-打開(kāi)-工具-查找 Page: 48/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功2-5 打印預(yù)覽Page: 49/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Page: 50/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的

23、成功 打印預(yù)覽窗口Page: 51/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔Page: 52/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 2-6 打印 Page: 53/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 (1) 文檔中是否還存在什么問(wèn)題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)； (2) 機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁(yè)面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)是否打開(kāi)并且工作狀態(tài)正常。Page: 54/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心

24、鑄造您的成功鑄造您的成功 打印設(shè)置Page: 55/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習(xí)1”為文件名，用word文檔格式保存到電腦的桌面上；關(guān)閉word；啟動(dòng)word,并從桌面中打開(kāi)剛建立的“練習(xí)1”word文檔；將打開(kāi)的word文檔另存為“練習(xí)2”word文檔；用打印預(yù)覽查看“練習(xí)2”word文檔。Page: 56/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第三章 Office 通用的編輯技巧3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)3-2 拖拉式編輯法3-3 查找與替換3-4 自動(dòng)更正文字3-5 撤銷與取消

25、撤銷Page: 57/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 3-1 使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令； （二）工具按鈕； （三）鍵盤(pán)命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+VPage: 58/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 什么是剪貼簿剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開(kāi)辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。 在Word 中，剪貼簿則常被用來(lái)完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來(lái)和其他軟件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。Page: 59/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成

26、功 3-2 拖拉式編輯法 l移動(dòng)（剪切+粘貼）：鼠標(biāo)l復(fù)制：CTRL+鼠標(biāo)Page: 60/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 3-3 查找與替換 l編輯-查找 l編輯-替換 Page: 61/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是查找與替換Page: 62/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 3-4 自動(dòng)更正文字：l工具-自動(dòng)更正 3-5 撤銷與取消撤銷 l編輯菜單中命令 l工具欄中圖標(biāo) Page: 63/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)新建一空白word文檔；保存為“練習(xí)3”word文檔；將“詩(shī)”wor

27、d文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中；保存“練習(xí)3”；將文檔中的某個(gè)字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。Page: 64/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 3-6 自定義工具欄l工具欄按鈕的設(shè)定：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng)，可按習(xí)慣選擇所需選項(xiàng)。 l建立自定義工具欄：視圖-工具欄-自定義-工具欄-新建 l自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè) l建立自定義的工具按鈕：視圖-工具欄-自定義-命令 l添加、刪除與移動(dòng)工具欄按鈕 l編輯工具欄按鈕圖像 l將圖形復(fù)制成工具欄按鈕 Page: 65/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 3-7 自定菜單 l新建菜單：視

28、圖-工具欄-自定義-命令-新菜單 l定義菜單展開(kāi)方式：視圖-工具欄-自定義-選項(xiàng) Page: 66/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 練習(xí)自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個(gè)工具按鈕；將新建的自定義工具欄刪除。Page: 67/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第二篇第二篇 WordWord文件制作文件制作 Page: 68/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第四章 對(duì)Word操作環(huán)境的認(rèn)識(shí)4-1 對(duì)Word 窗口各部件的認(rèn)識(shí)4-2 標(biāo)尺的使用4-3 文件的視圖模式Page: 69/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成

29、功鑄造您的成功 4-1 對(duì)Word 窗口各部件的認(rèn)識(shí) l菜單欄 l常用工具欄 l格式工具欄 l標(biāo)尺 l狀態(tài)欄 l插入點(diǎn) l結(jié)束符號(hào)（普通視圖下） l選擇瀏覽對(duì)象按鈕 l顯示模式切換按鈕 Page: 70/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 4-2 標(biāo)尺的使用 l用途 l水平標(biāo)尺：更改段落縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)面邊界、更改表格列寬度 l垂直標(biāo)尺：調(diào)整上下邊界及表格行高 l標(biāo)尺的單位 l更改方式：工具-選項(xiàng)-常規(guī) l單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點(diǎn)活字五種 Page: 71/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 4-3 文件的視圖模式 l普通視圖：無(wú)法看到文件的實(shí)際

30、配置情形 l頁(yè)面視圖 l大綱視圖 l文檔結(jié)構(gòu)圖：視圖-文檔結(jié)構(gòu)圖 l全屏幕模式：視圖-全屏顯示 l顯示比例：視圖-顯示比例 Page: 72/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是視圖Page: 73/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第五章 Word文件的編輯5-1 如何編輯文件：l一般Word文件的制作5-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法5-3 文件范圍的選取Page: 74/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 5-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作 l文字的輸入：l文字輸入法l輸入文字自動(dòng)換行l(wèi)調(diào)節(jié)字距 Page: 75/194奮斗培

31、訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 l插入特殊字符與符號(hào)l插入-符號(hào)，特殊字符與符號(hào)方塊 l視圖-工具欄-符號(hào)欄，符號(hào)工具欄Page: 76/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功特殊符號(hào)對(duì)話框Page: 77/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 符號(hào)對(duì)話框Page: 78/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 插入數(shù)字、日期和時(shí)間l插入-數(shù)字l插入-日期和時(shí)間Page: 79/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功5-2 標(biāo)準(zhǔn)按鍵的用法Page: 80/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是正

32、文的選取在文字編輯的過(guò)程中，常常要先確定要編輯的對(duì)象（正文）然后再對(duì)其編輯，這個(gè)確定下一步將要編輯的文字的過(guò)程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。Page: 81/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 5-3 文件范圍的選取l選取一文字段落區(qū) l快速選取一整行文字為文字段落區(qū) l快速選取一段落為文字段落區(qū) l全部選定：編輯-全選 l智能型自動(dòng)選?。汗ぞ?選項(xiàng)-編輯 l文件定位：編輯-定位 Page: 82/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩(shī)，并以“詩(shī)”為文件名，用word文檔格式保存到軟

33、盤(pán)中；插入日期；插入符號(hào)“”；光標(biāo)的移動(dòng)練習(xí)；練習(xí)正文的選取。 Page: 83/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第六章 格式化的編輯6-1 對(duì)文字格式的設(shè)定6-2 段落格式的設(shè)定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的設(shè)置6-5 邊框與底紋的設(shè)置6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 6-7 格式刷與自動(dòng)套用格式6-8 樣式的設(shè)定與應(yīng)用Page: 84/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是文檔的格式化 文檔的格式化，是指對(duì)文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號(hào)等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。1、文字的格式化2、段落的格式化Page: 85/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的

34、成功鑄造您的成功什么是文字的格式化文字格式化是對(duì)選定文字的屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整Page: 86/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 6-1 對(duì)文字格式的設(shè)定 l由格式-字體打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框l字體、字型以及字號(hào)的設(shè)置l文字的顏色、下劃線和著重號(hào)等的設(shè)置l文字效果的設(shè)置l字間距和文字的縮放比例的設(shè)置l文字動(dòng)態(tài)效果的設(shè)置Page: 87/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功字體格式對(duì)話框Page: 88/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功字體格式對(duì)話框Page: 89/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Word文字格式設(shè)置練習(xí)

35、打開(kāi)word文檔“詩(shī).doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、3號(hào)字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動(dòng)態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。Page: 90/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 6-2 段落格式的設(shè)定 Page: 91/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Page: 92/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功段落格式對(duì)話框Page: 93/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 6-3 使用其它格式l視圖-工具欄-其他格式 6-4 制表位的設(shè)置l以菜單上的

36、命令設(shè)定制表位：格式-制表位 l以標(biāo)尺來(lái)設(shè)定制表位 Page: 94/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 6-5 邊框與底紋的設(shè)置 l 由格式-邊框和底紋打開(kāi)l文字邊框的設(shè)定：可應(yīng)用于文字和段落，邊框的粗細(xì)、顏色 l頁(yè)面邊框的設(shè)定：藝術(shù)型邊框的應(yīng)用 l底紋的設(shè)定：用于文字、段落 Page: 95/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 6-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)定l由格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 打開(kāi)l項(xiàng)目符號(hào)添加，自定義 l編號(hào)，自定義 l自動(dòng)設(shè)定編號(hào)l工具-自動(dòng)更正-鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式，點(diǎn)擊自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表 Page: 96/194奮斗培訓(xùn)中心

37、奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)Page: 97/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框Page: 98/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Word段落格式設(shè)置練習(xí)打開(kāi)“詩(shī).doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書(shū)中第一頁(yè)的作者序的1、2段文字；練習(xí)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；練習(xí)改變輸入段落的間距、行距、縮進(jìn)量及段落的對(duì)齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個(gè)頁(yè)面加邊框、底紋。Page: 99/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯7-2 “

38、表格”的制作7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4 改變列寬與行高7-5 單元格的合并與拆分7-6 表格格式的設(shè)定Page: 100/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 7-1 “表格”的基本認(rèn)識(shí)與編輯 l表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成l單元格文字能自動(dòng)換行 l不同選區(qū)，鼠標(biāo)狀態(tài)不同l全選l行選l列選l單元格選 l查看標(biāo)尺的狀態(tài)l表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設(shè)定一樣 Page: 101/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 注意 Page: 102/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 7-2 “表格”的制作

39、l利用工具欄上的插入表格按鈕 l利用菜單欄上的表格菜單命令 l利用表格和邊框工具欄上的按鈕 Page: 103/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 Page: 104/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切 l表格里列、行與單元格的插入 l表格里列、行與單元格的刪除 l表格里列、行與單元格的剪切 Page: 105/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 7-4 改變列寬與行高l用鼠標(biāo)拖拉來(lái)改變l使用菜單欄上的命令：表格-表格屬性7-5 單元格的合并與拆分l右鍵菜單l菜單欄命令Page: 106

40、/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)在“詩(shī)”文檔中插入表格；練習(xí)表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習(xí)單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。Page: 107/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 7-6 表格格式的設(shè)定l表格框線的設(shè)定l格式-邊框和底紋l表格內(nèi)文字的走向l格式-文字走向l表格內(nèi)文字的對(duì)其方式l平均分配行高與列寬l表格-自動(dòng)調(diào)整l表格自動(dòng)格式的設(shè)定l標(biāo)題行重復(fù)Page: 108/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功Word中的表格自動(dòng)套用格式Page: 109/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄

41、造您的成功什么是標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)制作的表格有標(biāo)題，且表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，用此命令可使每頁(yè)自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題Page: 110/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設(shè)定表格內(nèi)文字的對(duì)齊方式；設(shè)置表格框線與底紋的樣式；用表格自動(dòng)套用格式新建一表格。Page: 111/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第八章 文件頁(yè)面的設(shè)計(jì)8-1 打印紙的使用8-2 頁(yè)邊距的設(shè)定8-3 文字走向8-4 頁(yè)眉與頁(yè)腳8-5 頁(yè)碼8-6 分隔符8-7 文件的分欄8-8 圖形的文字環(huán)繞方式8-9 圖形對(duì)象的位置8-10 創(chuàng)建文本框連接Page: 112/19

42、4奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 8-1 打印紙的使用：文件-頁(yè)面設(shè)置 1、紙型設(shè)置 2、紙張來(lái)源的設(shè)置8-2 頁(yè)邊距的設(shè)定 1、以標(biāo)尺調(diào)整 2、以菜單命令設(shè)定：文件-頁(yè)面設(shè)置8-3 文字走向：格式-文字方向 Page: 113/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功紙型的設(shè)置Page: 114/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功頁(yè)邊距的設(shè)定Page: 115/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 8-4 頁(yè)眉與頁(yè)腳 1、頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置 2、頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)定：視圖-頁(yè)眉與頁(yè)腳 3、奇、偶頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳：文件-頁(yè)面設(shè)置-版

43、式Page: 116/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 8-5 頁(yè)碼 1、視圖-頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄上的插入頁(yè)碼 2、插入-頁(yè)碼 3、刪除 Page: 117/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是文件的分欄Page: 118/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 文件的分欄排版Page: 119/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 8-6 圖形的文字環(huán)繞方式 1、格式-自選圖形-版式 2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕 8-7 圖形對(duì)象的位置 1、圖形對(duì)象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng) 2、文字間圖片：圖片、圖形

44、隨行中文字增加減少而左右移動(dòng) 8-10 創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連接到另一文本框 Page: 120/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)在“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔中，加入頁(yè)眉內(nèi)容是“個(gè)人簡(jiǎn)介”，與頁(yè)腳內(nèi)容是當(dāng)前頁(yè)碼；在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式；將“個(gè)人簡(jiǎn)介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為A3；打開(kāi)“詩(shī)”文檔，將文檔頁(yè)面設(shè)為橫向（文件-頁(yè)面設(shè)置），文字方向設(shè)為縱向（格式-文字方向）Page: 121/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第三篇 Excel工作表的建立 Page: 122/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功

45、鑄造您的成功 Page: 123/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 Page: 124/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第十章 建立Excel工作表10-1 輸入單元格數(shù)據(jù)10-2 輸入批注10-3 清除與刪除單元格10-4 建立數(shù)列10-5 計(jì)算公式的建立10-6 工作表函數(shù)Page: 125/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 10-1 輸入單元格數(shù)據(jù) 1、輸入文字，數(shù)字前加（）被視為文字（默認(rèn)（默認(rèn)左對(duì)齊）左對(duì)齊） 2、輸入數(shù)字（默認(rèn)右對(duì)齊）（默認(rèn)右對(duì)齊） 3、輸入時(shí)間與日期（默認(rèn)右對(duì)齊）（默認(rèn)右對(duì)齊）10-2 輸入批注 1

46、、用拼音信息編輯數(shù)據(jù) 2、輸入單元格的批注 3、批注的有效數(shù)據(jù) 4、自動(dòng)完成輸入Page: 126/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是批注Page: 127/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 10-3 清除與刪除單元格：l清除：編輯-清除l清除的對(duì)象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注 l刪除：編輯-刪除 Page: 128/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 10-4 建立數(shù)列 l一般的數(shù)字序列l(wèi)鼠標(biāo)拖拉方式 l菜單命令方式：編輯-填充-序列 l文字序列的制作l工具-選項(xiàng)-自定義序列Page: 129/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心

47、鑄造您的成功鑄造您的成功 10-5 計(jì)算公式的建立 l工作表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果 l計(jì)算公式的建立：必須先輸入（=）10-6 工作表函數(shù) l使用粘貼函數(shù) l直接在單元格建立函數(shù) l在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù) l利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù) l自動(dòng)求和l插入-函數(shù)；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開(kāi)快捷菜單Page: 130/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。Page: 131/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗

48、培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第十一章 工作表的編輯11-1 選取單元格11-2 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)11-3 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)11-4 插入單元格數(shù)據(jù)11-5 調(diào)整行與列 11-6 移動(dòng)或復(fù)制工作表11-7 改變工作表名稱11-8 插入與刪除工作表11-9 工作組選定Page: 132/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是工作簿Page: 133/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是工作表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。Page: 134/194奮

49、斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功什么是單元格 單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)。例如：和行號(hào)來(lái)唯一標(biāo)識(shí)。例如：A12A12表示表示第一列第十二行的單元格第一列第十二行的單元格。Page: 135/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 什么是單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從的矩形區(qū)域。例如：從D3D3開(kāi)始到右下角開(kāi)始到右下角E6E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6D3:E6。

50、其中冒號(hào)用來(lái)定義一單元格區(qū)域。其中冒號(hào)用來(lái)定義一單元格區(qū)域。Page: 136/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 11-1 選取單元格 l單元格的選取l單個(gè)的選取l多個(gè)不相鄰單元格的選取l選取單元格區(qū)域l選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū) l選定非相鄰單元格區(qū) l選定整行或整列為單元格區(qū) l選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域 l選取工作表：選取一個(gè)或多個(gè) Page: 137/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 11-2 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) l使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng) l使用快捷鍵或菜單上的功能鍵l相當(dāng)于剪切+粘貼 11-3 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)l使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng) l

51、使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制+粘貼11-4 插入單元格數(shù)據(jù) Page: 138/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 11-5 調(diào)整行與列 l鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬 l菜單命令：l格式-行-行高；l格式-列-列高 l隱藏與取消隱藏 l格式-行-隱藏/取消隱藏 l格式-行-隱藏/取消隱藏 用菜單命令調(diào)整Page: 139/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 11-6 移動(dòng)或復(fù)制工作表 l鼠標(biāo)拖拉工作表 l菜單命令執(zhí)行：菜單命令執(zhí)行：編輯編輯-移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表 11-7 改變工作表名稱l菜單命令：格式-工作表-重命名 l右鍵菜單 Page: 14

52、0/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 11-8 插入與刪除工作表 1) 插入（選中某一工作表標(biāo)簽，插入（選中某一工作表標(biāo)簽，插入插入-工作表工作表） 2) 刪除（選中被刪工作表，刪除（選中被刪工作表，編輯編輯-刪除工作表刪除工作表）11-9 工作組選定l工作組欄打開(kāi)右鍵菜單lShift鍵+鼠標(biāo)，多選 Page: 141/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)打開(kāi)保存的excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.Page: 142/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄

53、造您的成功第十二章 工作表的格式化12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式12-2 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)12-3 字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色12-5 文件數(shù)據(jù)的保護(hù)12-6 條件格式12-7自動(dòng)套用格式Page: 143/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 12-1 設(shè)定單元格的數(shù)字格式 l設(shè)定數(shù)值格式：格式-單元格-數(shù)字-數(shù)值 l設(shè)定自定義格式：格式-單元格-數(shù)字-自定義l設(shè)定日期與時(shí)間格式：格式-單元格-數(shù)字-日期/時(shí)間 Page: 144/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 Page: 145/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中

54、心鑄造您的成功鑄造您的成功 12-2 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)l字符的對(duì)齊：格式-單元格-對(duì)齊-文本對(duì)齊 l字符的轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)：格式-單元格-對(duì)齊-文本控制 Page: 146/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換Page: 147/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 12-3 字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 l格式-單元格-字體 12-4 設(shè)定框線、圖案與顏色 l格式-單元格-變框 l格式-單元格-圖案 12-5 文件數(shù)據(jù)的保護(hù)l格式-單元格-保護(hù)，工具-保護(hù)設(shè)置保護(hù)密碼 Page: 148/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的

55、成功 12-6 條件格式l格式-條件格式 12-7 自動(dòng)套用格式l設(shè)定樣式：格式-樣式 l自動(dòng)套用格式：格式-自動(dòng)套用格式 Page: 149/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功練習(xí)建立工作簿“學(xué)生成績(jī)單”，學(xué)號(hào)用序列輸入，具體要求如下：l計(jì)算每位學(xué)生的總分，平均成績(jī)；l標(biāo)題行設(shè)置為居中、隸書(shū)、大小為30號(hào)；l其余數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置為黑體、大小為14號(hào)；l單科成績(jī)低于60分的數(shù)據(jù)設(shè)置為淡綠色底紋；Page: 150/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第十三章 Excel圖表 13-1 建立圖表l圖表的組成 l圖表標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題、縱坐標(biāo)、橫坐標(biāo) 每數(shù)據(jù)點(diǎn)代表一

56、工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例 l圖表的建立 13-2 變換圖表類型 13-3 數(shù)據(jù)數(shù)列的編修 13-4 圖表區(qū)的格式設(shè)置 13-5 數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)置 Page: 151/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功編輯圖表嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建嵌入圖表或獨(dú)立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動(dòng)態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的態(tài)鏈接關(guān)系。即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會(huì)隨之更新；反數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會(huì)隨之更新；反過(guò)來(lái)，當(dāng)拖動(dòng)圖形上的結(jié)點(diǎn)而改變圖形過(guò)來(lái)，當(dāng)拖動(dòng)圖形上的結(jié)點(diǎn)而改變圖形大小時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)也動(dòng)

57、態(tài)地發(fā)生大小時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)也動(dòng)態(tài)地發(fā)生相應(yīng)的變化。相應(yīng)的變化。Page: 152/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功第十四章 活用Excel工作表14-1 打印工作表14-2 分類匯總14-3 排序14-4 屏幕顯示的設(shè)定Page: 153/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 14-1 打印工作表l打印工作表 l打印前的設(shè)定 l打印 l輸入/刪除分頁(yè)符 Page: 154/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 14-2 分類匯總l什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯分類匯總就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起

58、。使用分類匯總命令之前，首先要對(duì)關(guān)鍵總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問(wèn)。續(xù)訪問(wèn)。l建立：數(shù)據(jù)-分類匯總 l自動(dòng)建立：數(shù)據(jù)-組及分組顯示Page: 155/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功分類匯總實(shí)例Page: 156/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功分類匯總結(jié)果Page: 157/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 14-3 排序：l數(shù)據(jù)-排序 l使用工具欄上的按鈕：l什么是排序排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的一列或幾列數(shù)據(jù)排序就是根據(jù)數(shù)

59、據(jù)表中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小對(duì)各記錄進(jìn)行重新排列順序。排序有升的大小對(duì)各記錄進(jìn)行重新排列順序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。序（遞增）和降序（遞減）兩種?？蛇M(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字可進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。型、邏輯型、日期型四種。Page: 158/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 14-4 屏幕顯示的設(shè)定 l拆分窗口 l凍結(jié)窗口 l調(diào)整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁(yè)數(shù)設(shè)定 Page: 159/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成功 什么是凍結(jié) 所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望所謂行（列）的凍結(jié)，即將

60、用戶所希望看到的某些行（列）凍結(jié)起來(lái)看到的某些行（列）凍結(jié)起來(lái), ,在滾動(dòng)窗在滾動(dòng)窗口時(shí)，被凍結(jié)的行（列）將不會(huì)隨著滾口時(shí)，被凍結(jié)的行（列）將不會(huì)隨著滾動(dòng)。動(dòng)。 例如，若想鎖定例如，若想鎖定A A、B B兩列，則選擇兩列，則選擇C C列；列； 若想鎖定第一行，則選擇第二行。若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，然后， 選擇選擇“窗口窗口”里的里的“凍結(jié)拆分窗凍結(jié)拆分窗口口”命令；命令； 若想取消鎖定，則選若想取消鎖定，則選“窗口窗口” 中的中的“撤消窗口凍結(jié)撤消窗口凍結(jié)”命令。命令。 不能同時(shí)不能同時(shí)鎖定行和列。鎖定行和列。Page: 160/194奮斗培訓(xùn)中心奮斗培訓(xùn)中心鑄造您的成功鑄造您的成