油庫檔案管理制度

1、油庫檔案管理制度油庫檔案包括油庫建設、運營過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄音、光盤、實物等各種載體的文件資料。油庫檔案是油庫整個生命周期的真實記錄，是生產(chǎn)、管理、維護、改擴建的真實依據(jù)和不可再生的信息資源，同時也是鑒定工程質量，進行日常考核，查明事故原因，追究事故責任的可靠憑證。1檔案分類油庫檔案主要包括人力資源、現(xiàn)場管理、油品管理、HSE管理、設備管理、行政管理、考核管理、其他等。1.1 人力資源檔案：包括各崗位工作職責、員工培訓、考勤管理、薪酬管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。1.2 現(xiàn)場管理檔案：包括新版操作規(guī)程、綜合巡檢記錄、定置化管理、形象標識、衛(wèi)生包干責任制等

2、。1.3 油品管理檔案包括油品數(shù)量管理及油品質量管理，油品數(shù)量管理主要包括計量人員、計量器具、分環(huán)節(jié)計量、賬表管理、油品溢耗管理等。油品質量管理主要包括化驗人員、化驗儀器藥品、化驗報告、其他等。1.4 HSE管理檔案包括安全組織機構、安全環(huán)保責任制、HS洋系運行、安全生產(chǎn)規(guī)章制度及執(zhí)行情況、安全教育和培訓、應急管理、隱患管理、事故管理、職業(yè)衛(wèi)生及環(huán)境管理、基礎資料等1.5 設備檔案包括通用部分、設備操作運行管理、儲油區(qū)、輸油及熱力管道、裝卸油品設施、油泵房、消防設施、電氣裝置、鍋爐房、機修間等。1.6 行政管理檔案包括企業(yè)文化、班組建設、上級及地方政府來文等。1.7 考核管理檔案包括日?？己?，

3、每月、每季度、每半年考核，目標責任狀，半年、年度安全評價，每半年綜合管理檢查等。2檔案管理2.1 油庫應配備專職檔案管理人員，檔案管理員按照有關規(guī)定，以及有關檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理油庫的檔案；應參照有關管理規(guī)定做好檔案收集、整理、保管工作。2.2 油庫應設置專門檔案室，根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2.3 歸檔資料要進行登記，科學地編制分類法，保管要有條理，主次分明，存放科學，宜按照銷售公司油庫安全管理檢查標準的類別進行分類存放。同時要編制分類目錄，完善檢索工具，以便提供利用。2.4 檔案應嚴格保密，無關人員不得翻閱。公司人員要查閱檔案，需經(jīng)油庫經(jīng)

4、理確認后方可執(zhí)行，非本公司人員查閱檔案，必須經(jīng)地（市）公司同意并在油庫經(jīng)理或指定人員監(jiān)督下進行。2.5 根據(jù)有關規(guī)定及油庫實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。2.6 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行有關檔案管理規(guī)定，要熟悉所負責的檔案資料，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。2.7 油庫有關領導有責任對本單位檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對檔案管理進行一次檢查驗收。2.8 對于超過保存期限的檔案文件，報經(jīng)主管公司同意后組織銷毀。3記錄填寫要求3.1 記錄填寫要及時，做到班班清。3.2 記錄填寫要清晰，字跡工整，書寫宜采用仿宋體；不得用圓珠筆、鉛筆等易氧化、涂

5、抹的筆作記錄；不得隨意涂抹，出現(xiàn)書寫錯誤時，在錯誤字面上劃兩條水平線，在其右上方寫出正確的內容。3.3 記錄填寫要真實，數(shù)據(jù)準確，不得填寫虛假記錄。3.4 記錄填寫要完整，做到簽字齊全，不得代簽名，內容不得有缺項，有空欄不填寫時，須在空欄左下角向右上角劃一斜杠。3.5 記錄填寫要規(guī)范，記錄中所涉及的計量單位必須使用國家法定計量單位，作業(yè)情況描述詳細完整，不得在記錄封面或背面等空白處亂寫、亂畫，保持記錄整潔附錄:第一章國家及行業(yè)規(guī)范第一節(jié)設計、工程建設類油庫設計規(guī)范GB50074-2002建筑設計防火規(guī)范GB50016-2006石油化工企業(yè)防火規(guī)范（1999版）GB50160-92石油天然氣工程

6、設計防火規(guī)范GB50183-2004石油與石油設施雷電安全規(guī)范GB15599-1995建筑物防雷設計規(guī)范GB50057-1994建筑物電子信息系統(tǒng)防雷設計規(guī)范GB50343-2004建筑滅火器配置設計規(guī)范GB50140-2005爆炸和火災危險環(huán)境電力裝置設計規(guī)范GB50058-1992爆炸性環(huán)境用防爆用電氣設備通用要求GB3836.183爆炸性氣體環(huán)境用電氣設備第13部分：爆炸性氣體環(huán)境用電氣設備的檢修GB3836.131997爆炸性氣體環(huán)境用電氣設備第14部分：危險場所分類GB3836.142000可燃氣體探測器第1部分：測量范圍為。100%LEL的點型可燃氣體探測器GB15322.1-20

7、03可燃氣體探測器第2部分：測量范圍為。100%LEL的獨立式可燃氣體探測器GB15322.2-2003可燃氣體探測器第3部分：測量范圍為。100%LEL的便攜式可燃氣體探測器GB15322.3-2003可燃氣體探測器技術要求及試驗方法GB15322-199410KV及以下變電所設計規(guī)范GB50053-94電力裝置的繼電保護和自動裝置設計規(guī)范GB50062-92電力裝置的電測量儀表裝置設計規(guī)范GB50063-90安全電壓GB3805-83低壓配電設計規(guī)范GB50054-95供配電系統(tǒng)設計規(guī)范GB50052-95通用用電設備設計規(guī)范GB50055-93建筑照明設計規(guī)范GB50034-2004漏電

8、保護器安裝和運行GB1395592電力工程電纜設計規(guī)范GB50217-2007并聯(lián)電容器裝置設計規(guī)范GB50227-95高倍數(shù)、中倍數(shù)泡沫滅火系統(tǒng)設計規(guī)范GB50196-1993低倍數(shù)泡沫滅火系統(tǒng)設計規(guī)范GB50151-1992火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范GB50166-1992建設工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范GB50194-93立式圓筒形鋼制焊接油罐設計規(guī)范GB50341-2003輸油管道工程設計規(guī)范GB50253-2003自動化儀表工程施工及驗收規(guī)范GB50093-2002固定式鋼直梯安全技術條例GB4053.1-93固定式斜梯安全技術條例GB4053.293固定式工業(yè)防護欄安全技術條例G

9、B4053.393輸送流體用無縫鋼管GB/T8163鋼制對焊無縫管件GB/T12459-2005石油天然氣工業(yè)輸送鋼管交貨技術條件GB/T9711.2三項交流系統(tǒng)短路電流計算GB/T15544-1995工業(yè)企業(yè)總平面設計規(guī)范GB50187-93工業(yè)金屬管道設計規(guī)范GB50316工業(yè)設備及管道絕熱工程設計規(guī)范GB50264工業(yè)企業(yè)鐵路道口安全標準GB6389-1997用能單位能源計量器具配備和管理通則GB17167-2006有毒作業(yè)分級GB1233190職業(yè)性接觸毒物危害程度分級GB5044-85工業(yè)企業(yè)設計衛(wèi)生標準GBZ1-2002工作場所有害因素職業(yè)接觸限值GBZ2-2002作業(yè)場所局部振動

10、衛(wèi)生標準GB1043489噪聲作業(yè)分級LD801995工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標準GB12348-90儲油庫大氣污染物排放標準GB20950-2007鍋爐大氣污染物排放標準GB13271-2001石油化工企業(yè)管道柔性設計規(guī)范SH3041石油化工儲運系統(tǒng)罐區(qū)設計規(guī)范SH3007石油化工管道設計器材選用通則SH3059石油化工設備和管道涂料防腐蝕技術規(guī)范SH3022石油化工鐵路設計規(guī)范SH3090-1998石油化工廠內綠化設計規(guī)范SH3008-2000石油化工給水排水管道設計圖例SH3089-1998石油化工企業(yè)給水排水系統(tǒng)設計規(guī)范SH3015-2003石油化工給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范SH3533-

11、2003石油化工管道布置設計通則SH3012-2000設備及管道涂層檢修規(guī)范SHS01034石油化工企業(yè)靜電接地設計規(guī)范SH3097-2000石油化工自動化儀表選型設計規(guī)范SH3005-1999石油化工控制室和自動分析器室設計規(guī)范SH3006-1999油庫節(jié)能設計導則SH/T3002石油化工儲運系統(tǒng)泵房設計規(guī)范SH/T3014石油化工企業(yè)廠區(qū)總平面布置設計規(guī)范SH/T3053-2002石油化工企業(yè)總體布置設計規(guī)范SH/T3032-2002石油化工廠區(qū)豎向布置設計規(guī)范化SH/T3013-2000石油化工廠內道路設計規(guī)范SH/T3023-2005石油化工廠區(qū)管線綜合設計規(guī)范SH/T3054-200

12、5石油化工給水排水工藝流程設計圖例SH/T3124-2001石油化工鋼制通用閥門選用、檢驗與驗收SH/T3064-2003石油化工管道伴管和夾套管設計規(guī)范SH/T3040-2002石油化工鋼筋混凝土水池結構設計規(guī)范SH/T3132-2002石油化工儀表接地設計規(guī)范SH/T3081-2003石油化工儀表供電設計規(guī)范SH/T3082-2003石油化工儀表安裝設計規(guī)范SH/T3104-2000石油化工企業(yè)可燃氣體和有毒氣體檢測報警設計規(guī)范SH/T3063-1999石油化工分散控制系統(tǒng)設計規(guī)范SH/T3092-1999轉運油庫和儲罐設施的設計、施工、操作、維護與檢驗SY/T0607石油產(chǎn)品包裝、貯運及

13、交貨驗收規(guī)則SH0164儲罐抗震用金屬軟管和波紋補償器選用標準SY/T4073石油天然氣生產(chǎn)專用安全標志SY6355可編程控制器系統(tǒng)設計規(guī)范HG/T20700-2000鋼制管法蘭、墊片、緊固件HG20592-HG20635-97過程測量與控制儀表的功能標志及圖形符號HG/T20505-2000辦公建筑設計規(guī)范JGJ67-2006第二節(jié)油品數(shù)質量管理類散裝液態(tài)石油產(chǎn)品損耗標準GB11085-1989車用汽油GB179302006輕柴油GB2522000石油產(chǎn)品水溶性酸及堿測定法GB/T259石油產(chǎn)品水分測定法GB/T260石油產(chǎn)品硫含量測定法（燃燈法）GB/T380汽油辛烷值測定法（馬達法）GB

14、/T503石油產(chǎn)品和添加劑機械雜質測定法（重量法）GB/T511微分燃料中硫醇硫測定法（電位滴定法）GB/T1792石油液體手工取樣法GB/T4756石油產(chǎn)品銅片腐蝕試驗法GB/T5096汽油辛烷值測定法（研究法）GB/T5487石油產(chǎn)品蒸儲測定法GB/T6536石油產(chǎn)品蒸氣壓測定法（雷德法）GB/T8017汽油氧化安定性測定法（誘導期法）GB/T8018車用汽油和航空燃料實際膠質測定法（噴射蒸發(fā)法）GB/T8019汽油鉛含量測定法（原子吸收光譜法）GB/T8020液體石油產(chǎn)品燒類測定法（熒光指示劑吸附法）GB/T11132石油產(chǎn)品硫含量測定法（X射線光譜法）GB/T11140石油產(chǎn)品硫含量測

15、定法（能量色散X射線熒光光譜法）GB/T17040輕型汽車污染物排放限值及測量方法（n）GB18352.2輕型汽車污染物排放限值及測量方法（中國出、G階段）GB18352.3芳煌和輕質石油產(chǎn)品硫醇定性試驗法（博士試驗法）SH/T0174輕質石油產(chǎn)品中總硫含量測定法（電量法）SH/T0253汽油中某些醇類和醍類測定法（氣相色譜法）SH/T0663輕質煌及發(fā)動機燃料和其他油品的總硫含量測定法（紫外熒光法）SH/T0689汽油中芳燃含量測定法（氣相色譜法）SH/T0693汽油中鎰含量測定法（原子吸收光譜法）SH/T0711汽油中鐵含量測定法（原子吸收光譜法）SH/T0712車用汽油和航空汽油中苯和甲

16、苯含量的測定（氣相色譜法）SH/T0713汽油中燃族組成測定法（多維氣相色譜法）SH/T0741汽油中硫含量測定法（能量色散X射線熒光光譜法）SH/T0742第三節(jié)運營管理類成品油市場管理辦法商務部令2006年第23號成品油經(jīng)營企業(yè)指引手冊商務部頒發(fā)危險化學品經(jīng)營企業(yè)開業(yè)條件和技術要求GB18265-2000第四節(jié)健康、安全與環(huán)境管理類重大危險源辨識GB18218-2000常用化學危險品貯存通則GB15603-1995液體石油產(chǎn)品靜電安全規(guī)程GB13348-92防止靜電事故通用導則GB12158-90危險貨物包裝標志GB190常用危險化學品的分類及標志GB13690-1992生產(chǎn)過程危險和有害

17、因素分類與代碼GB/T13861-92高處作業(yè)分級GB/T3608-2008危險貨物分類和品名編號GB6944-2005安全帽GB2811-2007防靜電、導電鞋技術要求GB4385-1995安全帶GB6095-85安全色GB2893-2001防靜電工作服GB12014-89焊接護目鏡面罩標準GB3609.1-83焊接防護服GB157011995安全標志GB2894-1996安全防范報警設備安全要求和試驗方法GB16796-1997職業(yè)性接觸毒物危害程度分級GB5044-1985氣瓶顏色標志GB7144氣瓶警示標簽GB16804用電安全導則GB13869-92安全標志使用導則GB16179工作

18、場所職業(yè)病危害警示標識GBZ158石油天然氣安全規(guī)程AQ20122008第二章集團、股份公司相關規(guī)章制度第一節(jié)健康、安全與環(huán)境管理類中國石油天然氣集團公司健康、安全與環(huán)境委員會及專業(yè)（分）委員會管理規(guī)定中國石油天然氣集團公司HSE管理體系審核管理規(guī)定中國石油天然氣集團公司HSE“兩書一表”管理規(guī)范便攜式梯子使用安全管理規(guī)范電氣作業(yè)安全管理規(guī)范中國石油天然氣集團公司目視化管理規(guī)定起升車輛作業(yè)安全管理規(guī)范氣瓶使用安全管理規(guī)范通用工器具安全管理規(guī)范電動、氣動工具安全管理規(guī)范HSE培訓管理規(guī)范Q/SY1234-2009安全觀察與溝通管理規(guī)范 高處作業(yè)安全管理規(guī)范 工藝和設備變更管理規(guī)范 工作前安全分析

19、管理規(guī)范 工作循環(huán)檢查管理規(guī)范 作業(yè)許可管理規(guī)范 動火作業(yè)安全管理規(guī)范Q/SY1235-2009Q/SY1236-2009Q/SY1237-2009Q/SY1238-2009Q/SY1239-2009Q/SY1240-2009進入受限空間安全管理規(guī)范 管線打開安全管理規(guī)范 臨時用電安全管理規(guī)范 啟動前安全檢查管理規(guī)范 腳手架作業(yè)安全管理規(guī)范 挖掘作業(yè)安全管理規(guī)范Q/SY1241-2009Q/SY1242-2009Q/SY1243-2009Q/SY1244-2009Q/SY1245-2009Q/SY1246-2009Q/SY1247-2009移動式起重機吊裝作業(yè)安全管理規(guī)范Q/SY1248-20

20、09輸油氣管道動火管理規(guī)范Q/SY 64-2003油罐人工清洗作業(yè)安全規(guī)程Q/SY 165 -2006汽車罐車成品油、液化石油氣裝卸作業(yè)安全規(guī)程Q/SY 164-2006健康工作管理指南 Q/SY 74 -2003質量健康安全環(huán)境管理體系審核指南Q/SY 163-2006中國石油天然氣集團公司企業(yè)領導人員定點聯(lián)系關鍵生產(chǎn)裝置和要害部位（單位）管理辦法中國石油天然氣集團公司危險化學品安全管理辦法中國石油天然氣集團公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定中國石油天然氣集團公司安全生產(chǎn)責任制通則中國石油天然氣集團公司交通安全管理辦法中油質安字2004672號中油質安字2004672號 中油質安字2004672號中國石油

21、天然氣集團公司應對突發(fā)重大事件（事故）管理辦法中油質安字2004672號中國石油天然氣集團公司事故隱患管理辦法中油質安字2004672號中國石油天然氣股份有限公司環(huán)境保護統(tǒng)計管理暫行規(guī)定石油質字2002198號中國石油天然氣集團公司重大危險源管理辦法 中國石油天然氣集團公司應急預案編制通則 中國石油天然氣集團公司交通安全管理辦法中油質安字2006740號中油質安字2005406號中油質安字2004672號中國石油天然氣股份有限公司安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查暫行規(guī)定中國石油天然氣股份有限公司安全生產(chǎn)先進單位考核評比辦法 中國石油天然氣股份有限公司健康安全環(huán)保信息系統(tǒng)管理辦法中國石油天然氣股份有限公司安全教

22、育培訓實施細則 中國石油天然氣股份有限公司標準化管理辦法 中國石油天然氣股份有限公司事故應急管理規(guī)定石油質字2004137號石油質字2003265號油安字2007760號石油質字2003194號石油質字2000191號石油質字2004258號中國石油天然氣股份有限公司生產(chǎn)安全事故隱患報告特別獎勵辦法石油安20082號中國石油天然氣股份有限公司生產(chǎn)安全事故管理辦法健康管理辦法（試行）石油質字2000155號石油安20082號勞動防護用品管理暫行規(guī)定石油質字2000231號環(huán)境保護管理辦法（試行）石油質字2000248號員工健康監(jiān)護管理暫行規(guī)定石油質字2000250號作業(yè)場所衛(wèi)生檢測管理暫行規(guī)定石

23、油質字2000259號健康安全環(huán)境管理體系（總體指南）石油質字200189號環(huán)境監(jiān)測管理暫行規(guī)定石油質字2002198號建設項目環(huán)境保護管理暫行規(guī)定石油質字2002198號中國石油天然氣股份有限公司健康管理辦法（試行）石油質字2000155號安全生產(chǎn)保證基金自然災害及事故損失賠償細則油質字2000127號中國石油天然氣股份有限公司消防安全管理暫行規(guī)定石油質字2000231號消防安全管理暫行規(guī)定石油質字2000231號中國石油天然氣股份有限公司安?；痣[患整改專項經(jīng)費管理規(guī)定石油質字2003289號中國石油天然氣股份有限公司安全生產(chǎn)保證基金獎勵規(guī)定石油質字2003289號中國石油天然氣股份有限公

24、司安全生產(chǎn)保證基金審計管理規(guī)定石油質字2003289號中國石油天然氣股份有限公司機關安全生產(chǎn)保證基金使用管理暫行規(guī)定石油質字2003289號中國石油天然氣股份有限公司安全生產(chǎn)保證基金管理辦法石油質字2003119號中國石油天然氣股份有限公司專職消防隊管理辦法油質字2006791號第二節(jié)油品數(shù)質量管理類中國石油天然氣股份有限公司產(chǎn)品質量監(jiān)督員管理規(guī)定石油質字200166號中國石油天然氣股份有限公司計量管理辦法石油質字2000162號車用乙醇汽油調合組分油Q/SY48200297號、98號車用無鉛汽油Q/SY602003第三章銷售公司相關規(guī)章制度第一節(jié)工程、建設類中國石油成品油庫建設標準（2008版）中國石油成品油庫建設標準設計（2008版）成品油庫初步設計規(guī)定煉油與銷售分公司建設項目開工報告管理辦法油煉銷字2001221號煉油與銷售工程建設項目施工圖會審管理辦法油煉銷字2002155號煉油與銷售分公司建設項目工程建設總體部署編制辦法油煉銷字2001231號煉油與銷售分公司工程建設項目招標投標管理辦法油煉銷字2002206號煉油與銷售分公司工程建設項目竣工驗收管理辦法油煉銷字2002210號煉油與銷售分公司銷售企業(yè)投資管理實施細則油煉銷字2005114號第二節(jié)運營類中國石油天然氣股