Excel操作技巧

1、2022-3-6ExcelExcel基礎(chǔ)方法操作技巧基礎(chǔ)方法操作技巧2022-3-6快速選中全部工作表快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令即可命令即可 。2022-3-6在在Excel 中選擇整個(gè)單元格的范圍中選擇整個(gè)單元格的范圍在在ExcelExcel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下圍，按下“Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ * *”。 注意注意: :該命令將選擇整個(gè)列和該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，

2、而不是該列表周圍的空白單元格列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 2022-3-6在多個(gè)在多個(gè)Excel 工作薄間快速切換工作薄間快速切換按下按下“Ctrl+Tab”Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。可在打開的工作簿間切換。移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其

3、它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下CtrlCtrl鍵鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。相鄰表。 2022-3-6快速互換兩列中的數(shù)據(jù)快速互換兩列中的數(shù)據(jù) 在在ExcelExcel中有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法可以快速互

4、換兩列數(shù)據(jù)的中有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中內(nèi)容。選中A A列中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移到列中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移到A A列的右邊緣上，列的右邊緣上，光標(biāo)會(huì)變?yōu)槭旨^形。光標(biāo)會(huì)變?yōu)槭旨^形。按下按下ShiftShift鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，在拖鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，在拖動(dòng)過程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)拖到動(dòng)過程中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)拖到B B列右邊緣時(shí)，屏幕列右邊緣時(shí)，屏幕上會(huì)出現(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)“C:C”C:C”的提示，這時(shí)松開的提示，這時(shí)松開ShiftShift鍵及鼠標(biāo)左鍵，鍵及鼠標(biāo)左鍵，就完成就完成A A，B B兩列數(shù)據(jù)的交換兩列數(shù)據(jù)的交換 。2022-3-6

5、快速修改單元格格式次序快速修改單元格格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住ShiftShift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為方法為: :選定單元格，按下選定單元格，按下ShiftShift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工工”狀狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工工”狀標(biāo)志

6、，釋放鼠標(biāo)按狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 2022-3-6快速插入空行快速插入空行 如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇擇“插入插入”命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行。如果想要在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住如果想要在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住CtrlCtrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將

7、這些行整行鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將這些行整行選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入插入”命命令即可。令即可。 2022-3-6快速調(diào)整行高和列寬快速調(diào)整行高和列寬單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指顯示，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容，用同樣的辦法即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容，用同樣

8、的辦法可得到最適合的行高。可得到最適合的行高。2022-3-6回車鍵的粘貼功能回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)邊框標(biāo)記時(shí)( (虛線框虛線框) )，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意注意: :不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用TabTab鍵鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 2022-3-6格式刷的妙用格式刷的妙用ExcelExcel

9、中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格的格式中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格的格式（字體、字號(hào)、邊框、對(duì)齊方式等）應(yīng)用于其他區(qū)域，（字體、字號(hào)、邊框、對(duì)齊方式等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)方法可復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟：通過

10、雙擊格式刷，可以將選定避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”Esc”鍵或再次單擊格式刷即可鍵或再次單擊格式刷即可2022-3-6對(duì)多個(gè)工作表快速編輯對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。粘貼操作，可采用以下方法。 按住按住ShiftShift鍵或鍵或CtrlCtrl鍵并配以鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就

11、可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: : 1. 1.頁面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。頁面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁面。 2.2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 3.3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式

12、汁算。輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 2022-3-6每次選定同一單元格每次選定同一單元格 有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下EnterEnter鍵查看結(jié)鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按如果你按“Ctrl+Enter”Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而組合鍵，則問題會(huì)立刻迎

13、刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。 2022-3-6ExcelExcel中消除中消除0 0值值當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0 0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0 0，這看起來顯，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0 0時(shí)，單元格顯示為空白，可時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。打開如此操作。打開“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)視圖視圖”，取消，取消“0 0值值”復(fù)選項(xiàng)前的復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0 0的單元的單元格將全部顯示成空白。格將全部顯示成空白。2022-3-6自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)

14、自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)如果你有一大批小于如果你有一大批小于1 1的數(shù)字要錄入到的數(shù)字要錄入到ExcelExcel工作表中，工作表中，如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會(huì)使你的輸入速度成如果錄入前先進(jìn)行下面的設(shè)置，將會(huì)使你的輸入速度成倍提高。倍提高。單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”，然后單擊，然后單擊“編輯編輯”選選項(xiàng)卡，選中項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在復(fù)選框，在“位數(shù)位數(shù)”微微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。在此，我們鍵入我們鍵入“2”2”單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入

15、完成之后，如果在工作表的某單元格中鍵入“4”4”，則，則在你按了回車鍵之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)樵谀惆戳嘶剀囨I之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.04”0.04”。方便多了吧！此時(shí)如果你在單元格中鍵入的。方便多了吧！此時(shí)如果你在單元格中鍵入的是是“8888”8888”，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自，則在你結(jié)束輸入之后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)閯?dòng)變?yōu)椤?8.88”88.88”。2022-3-6 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，可以連字符如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，可以連字符“&”&”來來完成，下面假定將完成，下面假定將B B、C C、D D列合并到一列中列合并到

16、一列中1. 1.在在D D列后面插入兩個(gè)空列列后面插入兩個(gè)空列(E(E、F F列列) )，然后在，然后在E1E1單元格中輸單元格中輸入公式：入公式：=B1&C1&D1=B1&C1&D1。2.2.再次選中再次選中E1E1單元格，用單元格，用“填充柄填充柄”將上述公式復(fù)制到將上述公式復(fù)制到D D列下面的單元格中，列下面的單元格中，B B、C C、D D列的內(nèi)容即被合并到列的內(nèi)容即被合并到E E列對(duì)應(yīng)的列對(duì)應(yīng)的單元格中。單元格中。3.3.選中選中E E列，執(zhí)行列，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”操作，然后選中操作，然后選中F F列，執(zhí)行列，執(zhí)行“編編輯輯選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，打

17、開命令，打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其對(duì)話框，選中其中的中的“數(shù)值數(shù)值”選項(xiàng)，按下選項(xiàng)，按下“確定確定”按鈕，按鈕，E E列的內(nèi)容列的內(nèi)容( (不是公式不是公式) )即被復(fù)制到即被復(fù)制到F F列中。列中。 4.4.將將B B、C C、D D、E E列刪除，完成合并工作。列刪除，完成合并工作。 v提示：完成第提示：完成第1 1、2 2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B B、C C、D D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3 3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值值”。用連字符用連字符“&

18、amp;”&”來合并文本來合并文本2022-3-6用連字符用連字符“&”&”來合并數(shù)字來合并數(shù)字 如果我們想將數(shù)字的內(nèi)容合并到一列中，使單元格里的數(shù)字如果我們想將數(shù)字的內(nèi)容合并到一列中，使單元格里的數(shù)字用用“”連接起來，可以連字符連接起來，可以連字符“&”來完成，下面假定將來完成，下面假定將A、B列合列合并到一列中并到一列中1.在在B列后面插入兩個(gè)空列列后面插入兩個(gè)空列(C、D列列)，然后在，然后在C1單元格中輸入單元格中輸入公式：公式：=A1&”-”B1&。2.再次選中再次選中C1單元格，用單元格，用“填充柄填充柄”將上述公式復(fù)制到將上述公式復(fù)

19、制到C列下列下面的單元格中，面的單元格中，A、B列的內(nèi)容即被合并到列的內(nèi)容即被合并到C列對(duì)應(yīng)的單元格中。列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中選中C列，執(zhí)行列，執(zhí)行“復(fù)制復(fù)制”操作，然后選中操作，然后選中D列，執(zhí)行列，執(zhí)行“編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，打開命令，打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值數(shù)值”選項(xiàng)，按下選項(xiàng)，按下“確定確定”按鈕，按鈕，C列的內(nèi)容列的內(nèi)容(不是公式不是公式)即被復(fù)即被復(fù)制到制到D列中。列中。 4.將將A、B、C列刪除，完成合并工作。列刪除，完成合并工作。 2022-3-6禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包

20、含隱藏列如果你復(fù)制了包含隱藏列( (或行或行) )的一個(gè)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么工作表，那么ExcelExcel把隱藏列也粘貼過把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編編輯輯定位定位”命令，單擊命令，單擊“定位條件定位條件”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“定位條件定位條件”對(duì)話框，選對(duì)話框，選中中“可見單元格可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。結(jié)果。定位條件的功能定位條件

21、的功能2022-3-6定位條件的功能定位條件的功能快速查找工作薄中的公式快速查找工作薄中的公式 如果要單獨(dú)選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令如果要單獨(dú)選中公式部分，那么只需要點(diǎn)擊菜單命令“編編輯輯定位定位”，打開，打開“定位定位”對(duì)話框，那就選中此對(duì)話框中對(duì)話框，那就選中此對(duì)話框中的的“公式公式”單選項(xiàng)，并且還可以對(duì)其下方的四個(gè)復(fù)選項(xiàng)進(jìn)單選項(xiàng)，并且還可以對(duì)其下方的四個(gè)復(fù)選項(xiàng)進(jìn)行選擇，以便在工作表中對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行更精確的選擇行選擇，以便在工作表中對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行更精確的選擇。 2022-3-6定位條件的功能定位條件的功能快速選定快速選定“空白空白”和和“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”單元單元格格在在ExcelE

22、xcel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，使用下面的方法可以快速選定。使用下面的方法可以快速選定。打開打開“編輯編輯定位定位”，在，在“定位定位”窗口中，按下窗口中，按下“定位定位條件條件”按鈕；選擇按鈕；選擇“定位條件定位條件”中的中的“空值空值”，再按，再按“確定確定”，空白單元格即被全部選定。，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條定位條件件”窗口中，選擇窗口中，選擇“常量常量”，再點(diǎn)，再點(diǎn)“確定確定”，含有數(shù)據(jù)，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。的單元格全部選定。20

23、22-3-6將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元將報(bào)表數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元要求：將現(xiàn)有的表格數(shù)據(jù)由元轉(zhuǎn)換成萬元 一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等于原表數(shù)據(jù)除以1 1萬。萬。使用選擇性粘貼處理：使用選擇性粘貼處理： 1 1、在任意空白單元格中輸入、在任意空白單元格中輸入1000010000，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制（，再選擇這個(gè)單元格，復(fù)制（這個(gè)很重要）；這個(gè)很重要）；2 2、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，、選擇表格中的數(shù)據(jù)，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選

24、進(jìn)去了；只選擇純數(shù)據(jù)單元格，不要把帶公式的單元格選進(jìn)去了；3 3、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊“編輯編輯” “” “選擇性粘貼選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除除”，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。按鈕，則完成了數(shù)據(jù)處理。2022-3-6數(shù)據(jù)合并粘貼數(shù)據(jù)合并粘貼要求：將列要求：將列A A的數(shù)據(jù)并入列的數(shù)據(jù)并入列B B，若列，若列A A的單元格為空，則保留的單元格為空，則保留列列B B對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列對(duì)應(yīng)單元格的原始數(shù)據(jù)，若列A A的單元格中有數(shù)據(jù)，則的單元格中有數(shù)據(jù)，則將列將列B B對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)值替換成A A列單元格的數(shù)據(jù)。列單元格的數(shù)據(jù)。處理步驟：處

25、理步驟： 、選擇、選擇A1:A8A1:A8，復(fù)制（若使用剪切，則不能使用選擇，復(fù)制（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；性粘貼）； 、選擇、選擇B1:B8B1:B8，點(diǎn)擊，點(diǎn)擊“編輯編輯” “” “選擇性粘貼選擇性粘貼”，在，在對(duì)話框中勾選對(duì)話框中勾選“跳過空單元跳過空單元”，確定，則得到想要的效果，確定，則得到想要的效果。 2022-3-6將表格的行列互換將表格的行列互換如果一張如果一張ExcelExcel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱小＞唧w過性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱?。具體過程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)

26、置的單元格區(qū)域，如程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的單元格區(qū)域，如A1:M5A1:M5；復(fù)制；單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如；復(fù)制；單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格，如E1E1單元格；單擊菜單單元格；單擊菜單“編輯編輯” “” “選擇性粘貼選擇性粘貼”命令；選命令；選中中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”命令，命令，“確定確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的，就可以看到行列轉(zhuǎn)置后的結(jié)果。結(jié)果。 2022-3-6實(shí)現(xiàn)表格同步更新實(shí)現(xiàn)表格同步更新 使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)使用粘貼鏈接的好處就是復(fù)制后的數(shù)據(jù)能隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到更新。粘貼鏈接其實(shí)就是指粘貼原數(shù)據(jù)地址到

27、ExcelExcel中，當(dāng)中，當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，ExcelExcel中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，這中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。粘貼鏈接和粘貼粘貼鏈接和粘貼- -數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼- -數(shù)值，是粘貼入數(shù)值，是粘貼入ExcelExcel中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系；而粘貼鏈接中的數(shù)值與數(shù)值源的數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系；而粘貼鏈接是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。是保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步更新。 2022-3-6把公式粘貼到合并大小不致的區(qū)域把公式粘貼到合并大小不致的區(qū)域在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不一致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示在粘貼公式時(shí)，遇到合并大小不一

28、致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無法粘，所以無法粘貼。此時(shí)就可以采用選擇性粘貼貼。此時(shí)就可以采用選擇性粘貼 公式來實(shí)現(xiàn)。公式來實(shí)現(xiàn)。使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數(shù)值粘貼到合并單元格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。元格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。“選選擇性粘貼擇性粘貼數(shù)值數(shù)值”功能，不能將數(shù)值粘貼到合并單元格功能，不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。利用。利用“選擇性粘貼選擇性粘貼公式公式”可以將數(shù)值粘貼到合并單可以將數(shù)值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變

29、，且合并單元格中的每個(gè)單元元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個(gè)單元格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼選擇性粘貼值和數(shù)值和數(shù)字格式字格式”來實(shí)現(xiàn)上述功能。來實(shí)現(xiàn)上述功能。2022-3-6使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼100%100%原樣復(fù)制單元格區(qū)域原樣復(fù)制單元格區(qū)域工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格復(fù)制到其它工作表，但是復(fù)制過去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新但是復(fù)制過去后表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設(shè)置，很浪費(fèi)時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，可以將表格復(fù)制粘設(shè)置，很浪費(fèi)時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，

30、可以將表格復(fù)制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。貼后保持單元格格式及行高列寬不變。 ：選定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制；：選定要復(fù)制的表格區(qū)域所在的整行，復(fù)制； ：切換到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的第一行整行，：切換到目標(biāo)工作表，選定目標(biāo)區(qū)域的第一行整行，粘貼；粘貼； ：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵：粘貼后保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“選擇選擇性粘貼性粘貼”命令，在對(duì)話框中選擇命令，在對(duì)話框中選擇“列寬列寬”, ,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，在對(duì)話框中選擇命令，在對(duì)話框中選擇“格式格式”。2022-3-6使用選擇性粘貼將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型使用選擇性粘貼將

31、文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型 如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無法對(duì)其進(jìn)行如果某單元格區(qū)域的數(shù)字為文本格式，無法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值1 1，復(fù)制數(shù)值為，復(fù)制數(shù)值為1 1的單的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼乘乘/ /除，即可將文除，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。也可以使用選擇性粘貼對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行加或減零值的方法進(jìn)行可轉(zhuǎn)換。對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行加或減零值的方法進(jìn)行可轉(zhuǎn)換。使用此方法將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元使用此方法將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！同理，使用為單位是非常方便的！同理，使用“選擇性粘貼選擇性粘貼乘乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)。的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號(hào)。2022-3-6 以前在以前在ExcelExcel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yy.mm.dd”yy.m