第6章數(shù)據(jù)庫使用初步

1、1計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .第第6章章 數(shù)據(jù)庫使用初步數(shù)據(jù)庫使用初步2計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .目 錄 6.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念 6.2 Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護數(shù)據(jù)庫的建立和維護 6.3 數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)庫查詢 6.4窗體和報表窗體和報表3計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是有關(guān)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)，是計數(shù)據(jù)庫技術(shù)是有關(guān)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)，是計算機科學(xué)與技術(shù)的重要分支，也是信息系算機科學(xué)與技術(shù)的重要分支，也是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。當(dāng)今社會上各種各樣的統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。當(dāng)今社會上各種各樣的信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)、對信息進信息

2、系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)、對信息進行處理和應(yīng)用的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫能借助計算行處理和應(yīng)用的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫能借助計算機保存和管理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，快速而有機保存和管理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，快速而有效地為不同的用戶和各種應(yīng)用程序提供需效地為不同的用戶和各種應(yīng)用程序提供需要的數(shù)據(jù)，以便人們能更方便、更充分地要的數(shù)據(jù)，以便人們能更方便、更充分地利用這些資源。利用這些資源。4計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1.1 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫（DataBase，DB）是長期保存在計）是長期保存在計算機外存上的、有結(jié)構(gòu)的、可共享的數(shù)據(jù)算機外存上的、有結(jié)構(gòu)的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫

3、中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型集合。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型描述、組織和儲存，具有很小的冗余度、描述、組織和儲存，具有很小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性，可為不同較高的數(shù)據(jù)獨立性和易擴展性，可為不同的用戶共享。的用戶共享。5計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1.1 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBase Management System，DBMS）是指對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核是指對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，數(shù)據(jù)庫中的一切操作，如查詢、更新、插入、心組成部分

4、，數(shù)據(jù)庫中的一切操作，如查詢、更新、插入、刪除以及各種控制，都是通過刪除以及各種控制，都是通過DBMS進行的。進行的。 DBMS是位于用戶（或應(yīng)用程序）和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)是位于用戶（或應(yīng)用程序）和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)軟件。它與用戶之間的接口稱為用戶接口，軟件。它與用戶之間的接口稱為用戶接口，DBMS提供給提供給用戶可使用的數(shù)據(jù)庫語言。用戶可使用的數(shù)據(jù)庫語言。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，其主要工作就是管數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，其主要工作就是管理數(shù)據(jù)庫，為用戶或應(yīng)用程序提供訪問數(shù)據(jù)庫的方法。理數(shù)據(jù)庫，為用戶或應(yīng)用程序提供訪問數(shù)據(jù)庫的方法。6計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1.

5、1 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System，DBS）是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序、是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理員、用戶等構(gòu)成的人機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理員、用戶等構(gòu)成的人機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理員是專門從事數(shù)據(jù)庫建立、使數(shù)據(jù)庫管理員是專門從事數(shù)據(jù)庫建立、使用和維護的工作人員。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不單用和維護的工作人員。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不單指數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而是指包含指數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而是指包含數(shù)據(jù)庫的整個計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的整個計算機系統(tǒng)。7計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)

6、生和發(fā)展數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展 早期的計算機主要用于科學(xué)計算。當(dāng)計算早期的計算機主要用于科學(xué)計算。當(dāng)計算機應(yīng)用于檔案管理、財務(wù)管理、圖書資料機應(yīng)用于檔案管理、財務(wù)管理、圖書資料管理、倉庫管理等領(lǐng)域時，它所面對的是管理、倉庫管理等領(lǐng)域時，它所面對的是數(shù)量驚人的各種類型的數(shù)據(jù)。為了有效地數(shù)量驚人的各種類型的數(shù)據(jù)。為了有效地管理和利用這些數(shù)據(jù)，就產(chǎn)生了計算機的管理和利用這些數(shù)據(jù)，就產(chǎn)生了計算機的數(shù)據(jù)管理技術(shù)。數(shù)據(jù)管理技術(shù)。 隨著數(shù)據(jù)管理規(guī)模的擴大，計算機的數(shù)據(jù)隨著數(shù)據(jù)管理規(guī)模的擴大，計算機的數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)管理管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3個階段。

7、個階段。8計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 采用一定的數(shù)據(jù)模型，最大限度地減少數(shù)據(jù)的冗余。采用一定的數(shù)據(jù)模型，最大限度地減少數(shù)據(jù)的冗余。 最低的冗余度，數(shù)據(jù)冗余是指在數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的重復(fù)存最低的冗余度，數(shù)據(jù)冗余是指在數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的重復(fù)存放。數(shù)據(jù)冗余是不可避免的，但是數(shù)據(jù)庫可以最大限度地放。數(shù)據(jù)冗余是不可避免的，但是數(shù)據(jù)庫可以最大限度地減少數(shù)據(jù)的冗余，確保最低的冗余度。減少數(shù)據(jù)的冗余，確保最低的冗余度。 有較高的數(shù)據(jù)獨立性，數(shù)據(jù)的存儲和使用數(shù)據(jù)的程序彼有較高的數(shù)據(jù)獨立性，數(shù)據(jù)的存儲和使用數(shù)據(jù)的程序彼此獨立，數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)的變化盡量不影響用戶程序的使用。此獨立，數(shù)據(jù)存儲

8、結(jié)構(gòu)的變化盡量不影響用戶程序的使用。 安全性，并不是每一個用戶都應(yīng)該訪問全部數(shù)據(jù)，通過安全性，并不是每一個用戶都應(yīng)該訪問全部數(shù)據(jù)，通過設(shè)置用戶的使用權(quán)限可以防止數(shù)據(jù)的非法使用，能防止數(shù)設(shè)置用戶的使用權(quán)限可以防止數(shù)據(jù)的非法使用，能防止數(shù)據(jù)的丟失，在數(shù)據(jù)庫被破壞時，系統(tǒng)有能力把數(shù)據(jù)庫恢復(fù)據(jù)的丟失，在數(shù)據(jù)庫被破壞時，系統(tǒng)有能力把數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到可用狀態(tài)。到可用狀態(tài)。 完整性，系統(tǒng)采用一些完整性檢驗以確保數(shù)據(jù)符合某些完整性，系統(tǒng)采用一些完整性檢驗以確保數(shù)據(jù)符合某些規(guī)則，保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)始終是正確的。規(guī)則，保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)始終是正確的。 總之，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量有關(guān)總之，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

9、能實現(xiàn)有組織地、動態(tài)地存儲大量有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，能方便多個用戶訪問。聯(lián)的數(shù)據(jù)，能方便多個用戶訪問。9計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.1.3 數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫的分類數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)庫的分類 1數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存儲方式，是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的存儲方式，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。以下系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。以下3種重要的數(shù)據(jù)模型。種重要的數(shù)據(jù)模型。 層次模型，它用樹型結(jié)構(gòu)來表示實體及實體間層次模型，它用樹型結(jié)構(gòu)來表示實體及實體間的聯(lián)系。的聯(lián)系。 網(wǎng)狀模型，它用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來表示實體及實體間網(wǎng)狀模型，它用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來表示實體及實體間的聯(lián)系。的聯(lián)系。 關(guān)系模型，它用一組二維表表示實

10、體及實體間關(guān)系模型，它用一組二維表表示實體及實體間的關(guān)系。的關(guān)系。 在這在這3種數(shù)據(jù)模型中，目前應(yīng)用最廣泛的是關(guān)系數(shù)種數(shù)據(jù)模型中，目前應(yīng)用最廣泛的是關(guān)系數(shù)據(jù)模型。據(jù)模型。10計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .關(guān)系模型及其基本知識關(guān)系模型及其基本知識 關(guān)系模型：關(guān)系模型：關(guān)系模型將數(shù)據(jù)組織成二維表格的形式，這種二維表在數(shù)學(xué)上稱為關(guān)系。 關(guān)系：關(guān)系：一個關(guān)系對應(yīng)一張二維表 。 關(guān)系模式：關(guān)系模式：關(guān)系模式是對關(guān)系的描述，一般形式為：關(guān)系名（屬性1，屬性2，屬性n） 記錄：記錄：表中的一行稱為一條記錄，記錄也被稱為元組。 屬性：屬性：表中的一列為一個屬性，屬性也被稱為字段。每一個屬性都有一個名稱，被稱

11、為屬性名。 關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：表中的某個屬性集，它可以惟一確定一條記錄。 11計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .關(guān)系模型及其基本知識關(guān)系模型及其基本知識 關(guān)系有關(guān)系有3種類型：種類型： 基本表：基本表就是關(guān)系模型中實際存在的表，基本表：基本表就是關(guān)系模型中實際存在的表，如表如表Students和表和表Scores。 查詢表：查詢表是查詢結(jié)果表，或查詢中生成查詢表：查詢表是查詢結(jié)果表，或查詢中生成的臨時表。查詢表的數(shù)據(jù)是從基本表中抽取的。的臨時表。查詢表的數(shù)據(jù)是從基本表中抽取的。查詢表中具有一定的冗余性，表中的陰影部分就查詢表中具有一定的冗余性，表中的陰影部分就是冗余的數(shù)據(jù)。是冗余的數(shù)據(jù)。 視圖：視

12、圖是由基本表或其他視圖導(dǎo)出的表。視圖：視圖是由基本表或其他視圖導(dǎo)出的表。視圖是為了數(shù)據(jù)查詢方便、數(shù)據(jù)處理簡便及數(shù)據(jù)視圖是為了數(shù)據(jù)查詢方便、數(shù)據(jù)處理簡便及數(shù)據(jù)安全要求而設(shè)計的數(shù)據(jù)虛表，不對應(yīng)實際存儲的安全要求而設(shè)計的數(shù)據(jù)虛表，不對應(yīng)實際存儲的數(shù)據(jù)。利用視圖可以進行數(shù)據(jù)查詢以及對基本表數(shù)據(jù)。利用視圖可以進行數(shù)據(jù)查詢以及對基本表進行數(shù)據(jù)維護。進行數(shù)據(jù)維護。12計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2 Access數(shù)據(jù)庫的建立和維護數(shù)據(jù)庫的建立和維護 6.2.1 Access數(shù)據(jù)庫的啟動與退出數(shù)據(jù)庫的啟動與退出 啟動Access和啟動Word的方法一樣，有3種： 1雙擊桌面上的Access圖標(biāo)。 2單擊

13、任務(wù)欄上的“開始”按鈕，在彈出的菜單中選“程序”項，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“Microsoft Access”。 3雙擊Access數(shù)據(jù)庫文件。 用前兩種方法啟動Access2003就打開了Access主窗口，如圖6-1所示。13計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .任務(wù)窗格 14計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .“數(shù)據(jù)庫”窗口 雙擊Access數(shù)據(jù)庫文件后啟動Access后就立即打開了該數(shù)據(jù)庫文件，并打開該數(shù)據(jù)庫的“數(shù)據(jù)庫”窗口 ?！皵?shù)據(jù)庫”窗口中工具欄 15計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.2 Access數(shù)據(jù)庫的組成數(shù)據(jù)庫的組成 在在Access中，一個數(shù)據(jù)庫包含的對象有表、查詢、中，一個

14、數(shù)據(jù)庫包含的對象有表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和頁。窗體、報表、宏、模塊和頁。 Access中各個對象之間的關(guān)系中，表是數(shù)據(jù)庫的中各個對象之間的關(guān)系中，表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，存儲著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。核心與基礎(chǔ)，存儲著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)表中獲得數(shù)據(jù)信息，報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)表中獲得數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)用戶某種特定的需要，例如查找、計算以實現(xiàn)用戶某種特定的需要，例如查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過它可以直接或問接地良好的用戶操作界面，通過它可以直接或問接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)

15、行查詢、打印、預(yù)覽、計算調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計算等功能，甚至對表進行編輯和修改。等功能，甚至對表進行編輯和修改。16計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.2 Access數(shù)據(jù)庫的組成數(shù)據(jù)庫的組成 在在Access中，一個數(shù)據(jù)庫包含的對象有表、查詢、中，一個數(shù)據(jù)庫包含的對象有表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和頁。窗體、報表、宏、模塊和頁。 Access中各個對象之間的關(guān)系中，表是數(shù)據(jù)庫的中各個對象之間的關(guān)系中，表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎(chǔ)，存儲著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。核心與基礎(chǔ)，存儲著數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)信息。報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)表中獲得數(shù)據(jù)信息，報表、查詢和窗體都是從數(shù)據(jù)表中

16、獲得數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)用戶某種特定的需要，例如查找、計算以實現(xiàn)用戶某種特定的需要，例如查找、計算統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種統(tǒng)計、打印、編輯修改等。窗體可以提供一種良好的用戶操作界面，通過它可以直接或問接地良好的用戶操作界面，通過它可以直接或問接地調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計算調(diào)用宏或模塊，并執(zhí)行查詢、打印、預(yù)覽、計算等功能，甚至對表進行編輯和修改。等功能，甚至對表進行編輯和修改。17計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.2 Access數(shù)據(jù)庫的組成數(shù)據(jù)庫的組成 1表：它是數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，沒有表也就表：它是數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，沒有表也就沒有其他對象。一個數(shù)據(jù)庫中

17、可能有多個表，表沒有其他對象。一個數(shù)據(jù)庫中可能有多個表，表與表之間通常是有關(guān)系的，可以通過相關(guān)的字段與表之間通常是有關(guān)系的，可以通過相關(guān)的字段建立關(guān)聯(lián)。表及其表之間的關(guān)系構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的建立關(guān)聯(lián)。表及其表之間的關(guān)系構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫的核心。核心。 2查詢：就是從一個或多個表（或查詢）中選擇查詢：就是從一個或多個表（或查詢）中選擇一部分?jǐn)?shù)據(jù)，將它們集中起來，形成一個全局性一部分?jǐn)?shù)據(jù)，將它們集中起來，形成一個全局性的集合，供用戶查看。的集合，供用戶查看。 3窗體：它是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面，窗體可窗體：它是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面，窗體可以看做是一個容器，在其中可以放置標(biāo)簽、文本以看做是一個容器，在其中可以

18、放置標(biāo)簽、文本框、列表框等控件來顯示表（或查詢）中的數(shù)據(jù)?？颉⒘斜砜虻瓤丶盹@示表（或查詢）中的數(shù)據(jù)。在窗體上，用戶可對表（或查詢）中的數(shù)據(jù)進行在窗體上，用戶可對表（或查詢）中的數(shù)據(jù)進行修改、添加、刪除等操作。修改、添加、刪除等操作。18計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.2 Access數(shù)據(jù)庫的組成數(shù)據(jù)庫的組成 4報表：它是一種按指定的樣式格式化的數(shù)據(jù)形報表：它是一種按指定的樣式格式化的數(shù)據(jù)形式，可以瀏覽和打印。式，可以瀏覽和打印。 5宏：宏是若干個操作的組合，可用來簡化一些宏：宏是若干個操作的組合，可用來簡化一些經(jīng)常性的操作。如果將一系列操作設(shè)計為一個宏，經(jīng)常性的操作。如果將一系列操作

19、設(shè)計為一個宏，則在執(zhí)行這個宏時，其中定義的所有操作就會按則在執(zhí)行這個宏時，其中定義的所有操作就會按照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。照規(guī)定的順序依次執(zhí)行。 6模塊：在模塊中，用戶可以用模塊：在模塊中，用戶可以用VBA語言編寫語言編寫函數(shù)過程或子程序。函數(shù)過程或子程序。 7Web頁：用戶可以通過創(chuàng)建頁（也稱頁：用戶可以通過創(chuàng)建頁（也稱Web頁），把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)向：頁），把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)向：Internet或或Intranet上發(fā)布。上發(fā)布。19計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.3 Access數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立 要建立基本表，首先必須確定表的結(jié)構(gòu)，即確定要建立基本表，首先必須確定表的結(jié)構(gòu)，即確

20、定表中各字段的名稱、類型、屬性等。表中各字段的名稱、類型、屬性等。 在在Access中，常用的是以下中，常用的是以下8種數(shù)據(jù)類型：種數(shù)據(jù)類型： 文本型（文本型（Text）用于存放文本，最多存儲）用于存放文本，最多存儲255個字符。一般來說，在將來的應(yīng)用中，不需要計個字符。一般來說，在將來的應(yīng)用中，不需要計算的數(shù)值數(shù)據(jù)都應(yīng)設(shè)置為文本型，例如學(xué)生學(xué)號、算的數(shù)值數(shù)據(jù)都應(yīng)設(shè)置為文本型，例如學(xué)生學(xué)號、電話號碼等。需要注意的是，在電話號碼等。需要注意的是，在Access中，一個中，一個漢字也是一個字符，也就是說字符數(shù)不等于占用漢字也是一個字符，也就是說字符數(shù)不等于占用的字節(jié)數(shù)。的字節(jié)數(shù)。 備注型（備注型（

21、Memo）用于存放較長的文本，如說）用于存放較長的文本，如說明性文字等，最多可以存儲明性文字等，最多可以存儲64萬個字符。萬個字符。 數(shù)字型（數(shù)字型（Number）用于存放將來要進行算術(shù)）用于存放將來要進行算術(shù)運算的數(shù)值數(shù)據(jù)。運算的數(shù)值數(shù)據(jù)。20計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.3 Access數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立 日期時間（日期時間（Date Time）用于存放日期和）用于存放日期和時間。日期時間型字段的寬度為時間。日期時間型字段的寬度為8個字節(jié)。個字節(jié)。 貨幣型（貨幣型（Currency）用于存放貨幣值，貨幣）用于存放貨幣值，貨幣型字段的寬度為型字段的寬度為8個字節(jié)。個字節(jié)。 自

22、動編號型（自動編號型（AutoNumber-）用于對數(shù)據(jù)表）用于對數(shù)據(jù)表中的記錄進行編號。當(dāng)添加一新記錄時，自動編中的記錄進行編號。當(dāng)添加一新記錄時，自動編號型字段的值自動產(chǎn)生，或者依次自動加號型字段的值自動產(chǎn)生，或者依次自動加1，或者，或者隨機編號。自動編號型字段的寬度為隨機編號。自動編號型字段的寬度為4個字節(jié)。個字節(jié)。 是否型（是否型（YesNo）用于存放邏輯型數(shù)據(jù)，）用于存放邏輯型數(shù)據(jù)，是否型字段的寬度為是否型字段的寬度為l位。位。 OLE對象（對象（OLE Object）用于鏈接或嵌入使）用于鏈接或嵌入使用用OLE協(xié)議在其他程序中創(chuàng)建的協(xié)議在其他程序中創(chuàng)建的OLE對象，最多對象，最多可

23、達(dá)可達(dá)1 GB。21計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.3 Access數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立 2宇段屬性：不同的數(shù)據(jù)類型有著不同的屬性，宇段屬性：不同的數(shù)據(jù)類型有著不同的屬性，但是常用的屬性共有但是常用的屬性共有8種。種。 字段大?。褐付ㄎ谋拘妥侄魏蛿?shù)字型字段的長字段大小：指定文本型字段和數(shù)字型字段的長度。文本型字段長度為度。文本型字段長度為0255個字符，數(shù)字型字個字符，數(shù)字型字段的長度由數(shù)據(jù)類型決定。段的長度由數(shù)據(jù)類型決定。 格式：指定字段的數(shù)據(jù)顯示格式。例如，可以格式：指定字段的數(shù)據(jù)顯示格式。例如，可以選擇以選擇以“月日年月日年”格式或其他格式來設(shè)置日格式或其他格式來設(shè)置日期。不

24、僅可以從預(yù)定義字段格式的列表中選擇期。不僅可以從預(yù)定義字段格式的列表中選擇“自動編號自動編號”、“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“貨幣貨幣”、“日期日期時間時間”和和“是否是否”數(shù)據(jù)類型的格式，而且可以數(shù)據(jù)類型的格式，而且可以為除為除“OLE對象對象”以外的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義的以外的數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建自定義的格式。格式。22計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.3 Access數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫的建立 小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用于數(shù)字和貨小數(shù)位數(shù)：指定小數(shù)的位數(shù)（只用于數(shù)字和貨幣型數(shù)據(jù)）。幣型數(shù)據(jù)）。 標(biāo)題：用于在窗體和報表中取代字段的名稱。標(biāo)題：用于在窗體和報表中取代字段的名稱。 默認(rèn)值：添加新記錄時，自動加

25、入到字段中的默認(rèn)值：添加新記錄時，自動加入到字段中的值。值。 有效性規(guī)則：字段的有效性規(guī)則用于檢查字段有效性規(guī)則：字段的有效性規(guī)則用于檢查字段中的輸入值是否符合要求。中的輸入值是否符合要求。 有效性：文本當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時所顯有效性：文本當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時所顯示的信息。示的信息。 索引：當(dāng)指定某一字段作為索引后，可以加速索引：當(dāng)指定某一字段作為索引后，可以加速基于索引字段的查詢、排序及分組等操作。基于索引字段的查詢、排序及分組等操作。23計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .【例【例6-1】創(chuàng)建表】創(chuàng)建表Students。1、首先確定表的結(jié)構(gòu)，如表6-3所示Students的結(jié)構(gòu)字段名稱

26、字段類型字段寬度學(xué)號Text 6個字符姓名Text 4個字符性別Text 1個字符黨員YesNo 1位專業(yè)Text 20個字符出生年月 DateTime 8字節(jié)助學(xué)金 Currency 8字節(jié)照片OLE Object 不確定24計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .。2、建立一個“空數(shù)據(jù)庫”，輸入文件名“學(xué)生MDB”，出現(xiàn)如圖6-2所示的“學(xué)生：數(shù)據(jù)庫”窗口。3、選擇“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”向?qū)?，進人如圖6-3所示的設(shè)計視圖，輸入各個字段的信息。 圖6-325計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .4、定義“學(xué)號”為主鍵。方法：選中圖6-3 中的“學(xué)號”字段，單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“主鍵”，就完成了定

27、義主鍵操作。如圖6-3所示，“學(xué)號”字段左邊有個鑰匙樣的標(biāo)志，表明該字段是主鍵。主鍵不是必須的，但是應(yīng)盡量定義主鍵。一個表，只有定義了主鍵后才能建立與數(shù)據(jù)庫中其他表的關(guān)系。5、保存表，輸入表的名稱“Students”。至此，表Students建立完成，可以向表中輸入數(shù)據(jù)了。26計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.2.4 數(shù)據(jù)庫的管理與維護數(shù)據(jù)庫的管理與維護 1向表中輸向表中輸入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù) 選定基本表，選定基本表，然后進入數(shù)然后進入數(shù)據(jù)表視圖，據(jù)表視圖，如圖如圖6-4所示，所示，輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。圖圖6-427計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .2表結(jié)構(gòu)的修改選定基本表，進入如圖6-3表的設(shè)計視圖

28、，就可以修改表結(jié)構(gòu)?？梢孕薷淖侄蚊Q、字段類型和字段屬性，可以對字段進行插入、刪除、移動等操作，還可以重新設(shè)置主鍵。圖6-36.2.4 數(shù)據(jù)庫的管理與維護數(shù)據(jù)庫的管理與維護28計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .3數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和導(dǎo)入使用“文件”菜單中“導(dǎo)出”的選項可以將表中數(shù)據(jù)以另一種文件格式（如TXT、RTF或者XLS格式等）保存在磁盤上。圖6-5所示是將表“Students”以“Microsoft Excel 2003”的格式導(dǎo)出到D：盤。圖6-56.2.4 數(shù)據(jù)庫的管理與維護數(shù)據(jù)庫的管理與維護29計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .Access提供了豐富的運算符和內(nèi)部函數(shù)，用戶能非常方便地構(gòu)造各種

29、類型的表達(dá)式，用來實現(xiàn)許多特定操作。1常量：常量是預(yù)先定義好的、固定不變的數(shù)據(jù)。在Access中，常量有以下幾種類型：字符常量：也稱為文字值，是用雙引號或單引號括起來的數(shù)據(jù)，比如：”張三”、2006027 等等。數(shù)值常量：也稱為數(shù)字值，也就是常數(shù)，用來表示一個數(shù)量的大小，例如：25，-37，23.45等等。日期 / 時間常量：日期型數(shù)據(jù)用“#”括起來的數(shù)據(jù)。比如#05/12/2008#、#12/31/1996#等等。邏輯常量：True和False，作為邏輯運算的結(jié)果?？罩党Ａ浚篘ull，適用于各種類型。6.2.5 表達(dá)式表達(dá)式30計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .2變量：變量是命名的存儲空間，用

30、于存儲可以改變的數(shù)據(jù)。變量名的命名規(guī)則是：以字母或者漢字開頭的不超過255個字符的字符串。3常用運算符：運算符是表示實現(xiàn)某種運算的符號。Access的運算符分為4類：算術(shù)運算符、字符串運算符、關(guān)系運算符和邏輯運算符。表6-4列出了最常用的運算符。6.2.5 表達(dá)式表達(dá)式類型運算符算術(shù)運算符 +（加）、 -（減）、*（乘）、 / （除）、（乘方）、 （整除）、MOD（取余）關(guān)系運算符、= 、 、= 、Between 、Like邏輯運算符 And（與）、 Or（或）、 Not（非）字符運算符 &（字符連接）31計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) . MOD是取余數(shù)運算符。例如，5 MOD 3的結(jié)

31、果為2 。 所有關(guān)系運算符的結(jié)果都是邏輯值。其中，Between運算符的使用格式為 Between And 它用來檢測表達(dá)式l的值是否介于表達(dá)式2和表達(dá)式3之間，結(jié)果為True或False，例如：3 Between 1 And 10的值為True，表示3屬于1和10之間的數(shù)據(jù)；3 Between 1 And 2的值為False，表示3不屬于1和2之間的數(shù)據(jù)。 I,ike通常與?、* 、# 等通配符結(jié)合使用，主要用于模糊查詢。其中，“?”表示任何單一字符；“*”表示零個或多個字符；“#”表示任何一個數(shù)字（09）。例如，查找姓“張”的學(xué)生，則表達(dá)式為：姓名 Like 張；查找不是姓“張”的學(xué)生，表

32、達(dá)式為：姓名 Not Like “張*” 用于連接兩個字符串。例如， “ABC” ”1234” 的結(jié)果是 ”ABCl234”。運算符說明運算符說明32計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .1INSERT語句在SQL中，INSERT語句用于數(shù)據(jù)插入。其語法格式為：格式1：INSERT INTO表名（字段1，字段2，字段n） VALUES（常量l，常量2，常量n）格式2：INSERT INTO表名（字段1，字段2，字段n） VALUES 子查詢第一種格式是把一條記錄插入到指定的表中，第二種格式是把某個查詢的結(jié)果插入表中。自動編號型字段的數(shù)據(jù)不能做插入操作，也不能出現(xiàn)在INSERT中，因為它的值是自動生成

33、的，否則出錯。除了自動編號型字段以外，如果表中某個字段在INSERT中沒有出現(xiàn)，則這些字段上的值取空值（NULL）。如果新記錄在每一個字段上都有值，則字段名表連同兩邊的括號可以省略。6.2.6 SQL的數(shù)據(jù)更新語句的數(shù)據(jù)更新語句33計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .向表Students中插入記錄（990301，楊國強，男，黨員，化學(xué)，19801228，220）。INSERT INTO Students（學(xué)號，姓名，性別，黨員，專業(yè)，出生年月，助學(xué)金）VALUES（”990301”，”楊國強”，”男”，TRUE，”化學(xué)”，#122880#，220）在Access中，字符型常量用單引號“”或雙引號“

34、”括起來，是否型字段的值是TrueFalse、YesNo或OnOff，日期的表示形式為“MMDDYY”或“MMDDYYYY”?！纠纠?-2】 向表向表Students中插入記錄中插入記錄34計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .在Access中，不能直接執(zhí)行SQL語句，但可在查詢視圖中運行。具體的操作步驟是：將“數(shù)據(jù)庫”窗口切換到“查詢”頁。選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”，在彈出的對話框中不選擇任何的表或查詢，直接關(guān)閉對話框，目的是建立一個空查詢。切換到SQL視圖。輸入SQL命令，如圖6-6所示。執(zhí)行查詢。選擇主窗口中“查詢”菜單中“運行”項，則運行該SQL語句。打開表Students，查看結(jié)果。3

35、5計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .2DELETE語句在SQL中，DELETE語句用于數(shù)據(jù)刪除。其語法格式為：DELETE FROM表WHERE條件DELETE語句從表中刪除滿足條件的記錄。如果省略WHERE子句，則刪除表中所有的記錄，但是表沒有被刪除，僅僅刪除了表中的數(shù)據(jù)?！纠?-3】刪除表Students中所有學(xué)號為990301的記錄。DELETE FROM Students WHERE學(xué)號=“990301”【例6-4】 刪除表Scores中成績低于70分的記錄。DELETE FROM Scores WHERE成績706.2.6 SQL的數(shù)據(jù)更新語句的數(shù)據(jù)更新語句36計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用

36、基礎(chǔ) .3UPDATE語句在SQL中，UPDATE語句用于數(shù)據(jù)修改。其語法格式為：UPDATE表SET字段1=表達(dá)式1，字段n=表達(dá)式nWHERE條件UPDATE語句修改指定表中滿足條件的記錄，把這些記錄按表達(dá)式的值修改相應(yīng)字段上的值。如果省略WHERE子句，則修改表中所有的記錄【例6-5】 將表Students中學(xué)生李浪的姓名改為王上理。UPDATE Students SET姓名=“王上理” WHERE姓名=“李浪”需要注意的是，UPDATE語句一次只能對一個表進行修改，這就有可能破壞數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性。例如，如果修改了表Students中的學(xué)號，而表Scores沒有做相應(yīng)的調(diào)整，則兩個表

37、之間就存在數(shù)據(jù)一致性的問題。解決這個問題的一個方法是執(zhí)行兩個UPDATE語句，分別對兩個表進行修改。6.2.6 SQL的數(shù)據(jù)更新語句的數(shù)據(jù)更新語句37計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .6.3.1 SELECT語句SQL中用于數(shù)據(jù)查詢的只有一條SELECT語句。該語句用途廣泛，應(yīng)用靈活，功能豐富。常見的SELECT語句語法形式為：SELECT ALL | DISTINCT 目標(biāo)列FROM表（或查詢） WHERE條件表達(dá)式 GROUP BY列名1 HAVING 過濾表達(dá)式 ORDER BY列名2 ASC | DESC SELECT語句一般由上述4部分組成。其中第一行是最基本的、不可缺少的，稱為基本部

38、分，其余部分是可以缺省的，稱為子句。6.3 數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)庫查詢38計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .1選擇字段：其實質(zhì)上是從基本表中在垂直方向上進行選擇?；静糠郑篠ELECTALL | DESTINCT目標(biāo)列FROM表（或查詢）SELECT語句的一個簡單用法是：SELECT字段l，字段n FROM表例如，“SELECT姓名，學(xué)號FROM Students表示從表Students中選擇了姓名和學(xué)號兩列的數(shù)據(jù)，“SELECT * FROM Students”表示從表Students中選擇所有的字段。說明：目標(biāo)列的格式是：列名1AS別名1，列名2AS別名2，列名nAS別名n6.3.1 SELECT

39、語句語句39計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .FROM子句指明了從何處查詢想要的數(shù)據(jù)，可以是多個表或視圖。對SELECT語句來說，F(xiàn)ROM子句是必須的，不能缺省。ALL表示查詢結(jié)果中可以包含重復(fù)的記錄，是缺省值；DISTINCT表示查詢結(jié)果中不能出現(xiàn)重復(fù)的記錄，如果有相同的記錄只保留一條。一般情況下，目標(biāo)列中的列名是FROM子句中基本表或視圖中的字段名。如果FROM子句中指定了多個基本表或視圖，并且列名有相同時，則列名之前應(yīng)加前綴，格式為：“表名列名”或“視圖名列名”。AS子句用來以新的名稱命名輸出列。目標(biāo)列是“*”表示輸出所有的字段。需要注意的是，如果沒有GROUP BY子句，則這些函數(shù)是對整

40、個表進行統(tǒng)計，整個表只產(chǎn)生一條記錄，否則是分組統(tǒng)計，一組產(chǎn)生一條記錄。6.3.1 SELECT語句語句40計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .SELECT學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)；FROM Students查詢結(jié)果如圖6-7所示?！纠纠?-6】查詢所有學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別和專業(yè)】查詢所有學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別和專業(yè)41計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .2選擇記錄WHERE子句有雙重作用：一是選擇記錄，即滿足條件的記錄，這是在水平方向的選擇；二是建立多個表或查詢之間的連接。【例6-7】 顯示所有計算機專業(yè)學(xué)生的學(xué)號、姓名和年齡。SELECT學(xué)號，姓名；FROM Students；WHERE專業(yè)=“計

41、算機”【例6-8】 查詢1981年（包括1981年）以前出生的女生姓名和出生年月?？梢杂?MMDDYYYY#的形式表示日期。例如，日期1989年4月22日可寫成#4221989#。SELECT姓名，出生年月FROM StudentsWHERE出生年月#l11982# AND性別=“女”6.3.1 SELECT語句語句42計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .3排序ORDER BY子句用于指定查詢結(jié)果的排列順序。ASC表示升序，DESC表示降序。ORDER BY可以指定多個列作為排序關(guān)鍵字。例如，“ORDER BY專業(yè)ASC，助學(xué)金DESC”表示查詢結(jié)果首先按專業(yè)從小到大排序，如果專業(yè)相同，則再排助學(xué)

42、金從大到小排。專業(yè)是第一排序關(guān)鍵字，助學(xué)金是第二排序關(guān)鍵字?！纠?-9】 查詢所有黨員學(xué)生的學(xué)號和姓名，并按助學(xué)金從小到大排序。SELECT學(xué)號，姓名FROM Students ；WHERE黨員=True ；ORDER BY助學(xué)金 ASC6.3.1 SELECT語句語句43計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .4分組GROUP BY子句用來對查詢結(jié)果進行分組，把在某一列上值相同的記錄分在一組，一組產(chǎn)生一條記錄?！纠?-10】 查詢每個專業(yè)學(xué)生人數(shù)。SELECT專業(yè)，Count（*）AS學(xué)生人數(shù)FROM StudentsORDER BY專業(yè)子句“GROUP BY專業(yè)”將專業(yè)相同的記錄分在一組。表Stu

43、dents共有3個專業(yè)，按專業(yè)分組將被分為3個組，查詢結(jié)果中也就只有3條記錄。GROUP BY后可以有多個列名，分組時把在這些列上值相同的記錄分在一組。6.3.1 SELECT語句語句44計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .5連接查詢在查詢關(guān)系數(shù)據(jù)庫時，若需要的數(shù)據(jù)分布在幾個表或視圖中，就需要按照某個條件將這些表或視圖連接起來，形成一個臨時的表，然后再對該臨時表進行簡單的查詢。下面通過一個實例說明連接查詢的原理和過程?！纠?-11】查詢所有學(xué)生的學(xué)號、姓名、課程和成績。分析表students和Scores可以知道，需要的數(shù)據(jù)分布在這兩個表中，因此需要把它們連接起來。連接的條件為Students學(xué)號

44、=Scores學(xué)號，連接后形成一個臨時表。把學(xué)號相同的記錄連接起來形成臨時表后，就只需像前面那樣進行簡單的查詢設(shè)計就可以了。需要注意的是，兩個表中都有“學(xué)號”字段，所以在SELECT語句中學(xué)號前應(yīng)加表名作為前綴，以區(qū)分來自哪個表。6.3.1 SELECT語句語句45計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) .5連接查詢在查詢關(guān)系數(shù)據(jù)庫時，若需要的數(shù)據(jù)分布在幾個表或視圖中，就需要按照某個條件將這些表或視圖連接起來，形成一個臨時的表，然后再對該臨時表進行簡單的查詢。下面通過一個實例說明連接查詢的原理和過程?！纠?-11】查詢所有學(xué)生的學(xué)號、姓名、課程和成績。分析表students和Scores可以知道，需要的數(shù)據(jù)分布在這兩個表中，因此需要把它們連接起來。連接的條件為Students學(xué)號=Scores學(xué)號，連接后形成一個臨時表。把學(xué)號相同的記錄連接起來形成臨時表后，