公關(guān)活動(dòng)合同——范本

1、重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā)公關(guān)活動(dòng)合同操作手冊第一部分：合同要素 一、主體資格 1、合法證照齊全，含營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證； 2、具有固定辦公場所、設(shè)備和良好的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)； 3、具備組織、實(shí)施、演義等相關(guān)活動(dòng)的資質(zhì).二、合同標(biāo)的 確定標(biāo)的詳細(xì)情況，含活動(dòng)種類、規(guī)格、場地、設(shè)施設(shè)備、節(jié)目要求、活動(dòng)道具等。三、標(biāo)的質(zhì)量要求與驗(yàn)收 1、標(biāo)的質(zhì)量系列要求。含場地包裝、演義節(jié)目質(zhì)量、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)表現(xiàn)效果等。 2、驗(yàn)收條件。四、標(biāo)的交付時(shí)間 標(biāo)的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施等方面完成并達(dá)到交付要求的時(shí)間。五、價(jià)格 標(biāo)的物單價(jià)、總價(jià)六、付款方式 付款條件、周期、結(jié)算方式七、雙方權(quán)利義務(wù) 1、甲方權(quán)利義務(wù) 2、

2、乙方權(quán)利義務(wù)八、相關(guān)責(zé)任 1、安全責(zé)任：乙方須承擔(dān)公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場的所有安全責(zé)任。 2、維護(hù)、維修責(zé)任：乙方須承擔(dān)公關(guān)活動(dòng)各項(xiàng)道具的維修、維護(hù)責(zé)任和使用安全責(zé)任。 3、違約責(zé)任：雙方約定違約處理方式。九、其它約定 特殊約定條款/補(bǔ)充條款第二部分：合同樣本甲方：重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā) （以下簡稱甲方）辦公地址：負(fù)責(zé)人：聯(lián)系 ：乙方： （以下簡稱乙方）辦公地址：法定代表人：聯(lián)系 ：一、活動(dòng)名稱：“*”系列活動(dòng)，以下簡稱“系列活動(dòng)”。二、活動(dòng)時(shí)間：201 年 月 日至201 年 月 日三、活動(dòng)地點(diǎn)：四、甲方負(fù)責(zé)完成的工作事項(xiàng)（一）、負(fù)責(zé)對系列活動(dòng)場地的提供；（二）、負(fù)責(zé)對系列活動(dòng)所涉及的道路保持暢通，場

3、地保持平整；（三）、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的供電、供水；（四）、負(fù)責(zé)協(xié)助乙方就系列活動(dòng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門；五、乙方負(fù)責(zé)完成的工作事項(xiàng)（一）負(fù)責(zé)系列活動(dòng)的組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)系列活動(dòng)所需的設(shè)施設(shè)備、道具等的租賃、購買、搭建、安裝、布置等。（三）負(fù)責(zé)系列活動(dòng)的現(xiàn)場氛圍包裝、裝典。（四）負(fù)責(zé)就本次活動(dòng)辦理相關(guān)行政審批手續(xù)。(五)、負(fù)責(zé)組織完成現(xiàn)場布置工作。（六）負(fù)責(zé)系列活動(dòng)的現(xiàn)場實(shí)況錄制拍攝，并剪輯制作成聲像成片。（七）負(fù)責(zé)系列活動(dòng)相關(guān)宣傳物料的畫面設(shè)計(jì)工作，包括：DM單、抽獎(jiǎng)券、代金券、戶外廣告、電視廣告素材、現(xiàn)場展板、公告牌等物料。六、系列活動(dòng)費(fèi)用本次系列活動(dòng)總包干費(fèi)用為人民幣：* 元。（

4、大寫：*元整 ）該費(fèi)用包括乙方完成上述第五條內(nèi)容中所有事項(xiàng)的所有費(fèi)用，以及演職人員報(bào)酬、設(shè)施設(shè)備、運(yùn)輸、差旅、保險(xiǎn)、稅金、乙方利潤等一切費(fèi)用。七、付款方式甲方于簽訂本合同后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付*元（大寫：*元整）預(yù)付款；在乙方按本合同約定保質(zhì)保量完成活動(dòng)所需現(xiàn)場包裝、設(shè)施設(shè)備搭建、場地布置、節(jié)目演出等相關(guān)工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后次日向乙方支付*元（大寫：*元整）；余下*元（大寫：*元整），在乙方按本合同約定保質(zhì)、保量的完成本次系列活動(dòng)所有工作內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，于系列活動(dòng)全部結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)一次性付清。乙方向甲方提供正式發(fā)票。八、相關(guān)驗(yàn)收1、乙方將系列活動(dòng)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備、道具等，在

5、規(guī)定時(shí)間安裝布置完畢后，須立即通知甲方經(jīng)辦人進(jìn)行驗(yàn)收，并書面確認(rèn)。所有物料已甲方驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。2、按照乙方事先提供的活動(dòng)劇照、演員整容、節(jié)目形式為準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并以書面形式確認(rèn)。3、文藝節(jié)目已實(shí)際演出時(shí)甲方書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。九、雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利及義務(wù)1、甲方有權(quán)在乙方未按本合同約定的內(nèi)容及要求及時(shí)的保質(zhì)保量完成相關(guān)工作的情況下，拒絕支付任何費(fèi)用直至合同解除的權(quán)利。2、甲方有權(quán)在本合同執(zhí)行過程中，要求乙方調(diào)整、取消、增添活動(dòng)的舉行時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、演出節(jié)目、演員、設(shè)施設(shè)備、現(xiàn)場包裝，但需提前3天通知乙方。3、甲方有在對活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)作出調(diào)整時(shí)，提前3天通知乙方的義務(wù)。因更改設(shè)備和服

6、務(wù)內(nèi)容而增減的費(fèi)用由甲、乙雙方另行協(xié)商確定。4、甲方擁有本次所有系列活動(dòng)的命名權(quán)、冠名權(quán)、各媒體及活動(dòng)現(xiàn)場的廣告版權(quán)等，未經(jīng)甲方許可乙方不得擅自使用。5、甲方有按本合同約定及時(shí)付款的義務(wù)。（二）乙方權(quán)利及義務(wù)1、乙方有按本合同約定獲得活動(dòng)費(fèi)用的權(quán)利。2、乙方有按合同約定，保質(zhì)保量的及時(shí)完成系列活動(dòng)的各項(xiàng)事項(xiàng)的義務(wù)。3、乙方須按國家及地方政府相關(guān)要求，辦理系列活動(dòng)、夜市經(jīng)營的各項(xiàng)審批手續(xù)、許可證照。做到系列活動(dòng)合法實(shí)施、合法經(jīng)營。4、乙方在系列活動(dòng)執(zhí)行期間，須維護(hù)甲方對外的良好形象。5、就本次系列活動(dòng)的各項(xiàng)事宜，乙方有受甲方臨時(shí)指派完成工作的義務(wù)。十、相關(guān)責(zé)任（一）、安全責(zé)任乙方在節(jié)目演出、現(xiàn)場

7、包裝、設(shè)施設(shè)備安裝、運(yùn)輸、演出過程中，若發(fā)生任何人身安全、財(cái)產(chǎn)損失、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?，一切?zé)任均由乙方承擔(dān)（包括第三方），甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。（二）合法性責(zé)任乙方需具備，組織、承辦本次系列活動(dòng)真實(shí)有效的相關(guān)許可證照、資質(zhì)。所有的活動(dòng)內(nèi)容、演出節(jié)目、商家經(jīng)營需符合國家及地方相關(guān)的法律，法規(guī)。若不具備上述條件被相關(guān)職能部門查處，甚至影響本次系列活動(dòng)的正常進(jìn)行，一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。（三）、違約責(zé)任1、甲方違約責(zé)任（1）若甲方未按本合同約定付款，逾期在15日以內(nèi)的，甲方按日向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)0.05%的賠償金；若逾期超過15日的，視為甲方違約，乙方有權(quán)解除本合同，甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)，并向乙方支付人民幣

8、50000元（大寫：伍萬元）的違約金。（2）如因甲方的原因造成相關(guān)活動(dòng)取消而未提前3天通知乙方，由此乙方實(shí)際所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由甲方承擔(dān)，費(fèi)用項(xiàng)目以甲方驗(yàn)收核實(shí)數(shù)量為準(zhǔn)。2、乙方違約責(zé)任（1）若因乙方不具備，組織、承辦系列活動(dòng)的相關(guān)資質(zhì)、許可證照以及系列活動(dòng)節(jié)目內(nèi)容不符合國家、地方的相關(guān)規(guī)定，而影響到系列活動(dòng)的正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，乙方除退還甲方已付費(fèi)用外，還須向甲方支付違約金人民幣50000元（大寫：伍萬元整），并賠償甲方因此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，乙方承擔(dān)所有責(zé)任。（2）若乙方未按本合同附件1、2中約定的節(jié)目內(nèi)容及相關(guān)演出人員要求組織、實(shí)施演出活動(dòng)，則每違反一項(xiàng)，甲方按附件2中標(biāo)明的該項(xiàng)

9、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，從合同總費(fèi)用中雙倍扣除，作為賠償金；若累計(jì)超過3項(xiàng)違反，則甲方有權(quán)解除本合同，乙方除退還甲方已付費(fèi)用外，還須向甲方支付違約金人民幣50000元（大寫：伍萬元整），并賠償甲方因此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。（3）乙方須按本合同附件2中的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備、舞美效果、氛圍包裝的相關(guān)要求，完成場地布置，組織系列活動(dòng)實(shí)施。若未達(dá)到相關(guān)要求或缺項(xiàng)，則甲方按附件2中標(biāo)明的該項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，從合同總費(fèi)用中雙倍扣除，作為賠償金；若累計(jì)超過3項(xiàng)以上未達(dá)到相關(guān)要求或缺項(xiàng)，甲方有權(quán)解除本合同，乙方除退還甲方已付費(fèi)用外，還須向甲方支付違約金人民幣50000元（大寫：伍萬元整），并賠償甲方因此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。（5）若乙方未

10、按本合同約定完成現(xiàn)場實(shí)況錄制拍攝、剪輯制作工作，或制作的成片未達(dá)到甲方要求，則按每場5000元（大寫：伍仟元整），向甲方支付違約金。十一、不可抗力因素1、在本合同履行期間，若遇天氣、行政干預(yù)等因素，致使系列活動(dòng)或單場活動(dòng)無法如期舉行時(shí)，活動(dòng)予以延期舉行，延期時(shí)間由雙方協(xié)商決定。若決定延期時(shí)，該場活動(dòng)的相關(guān)演藝人員已到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場的，甲方按合同約定的該場單項(xiàng)演藝節(jié)目價(jià)格的20%，向演藝人員支付出場勞務(wù)費(fèi)。2、若因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素，致使系列活動(dòng)舉行時(shí)，本合同自然終止。發(fā)生上述情況時(shí)，甲乙雙方互不承擔(dān)責(zé)任。十二、其它條款1、未盡事宜，可由甲乙雙方共同協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議中如有對本合同

11、相抵觸的內(nèi)容，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。2、本合同執(zhí)行過程中，如有爭議經(jīng)雙方協(xié)商不成，可向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)申請仲裁或向人民法院起訴。3、本合同一式四份，甲乙雙方各持兩份，雙方簽章后生效。4、本合同附件為：甲方：重慶市來新居房地產(chǎn)開發(fā) 乙方：負(fù)責(zé)人： 法定代表人：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：簽訂合同地點(diǎn)： 簽訂合同地點(diǎn)：合同簽訂日期：201 年 月 日附件：乙方營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證。第三部分：合同簽訂及相關(guān)工作流程指引流程目的確保合同簽訂、合同履行、合同變更、合同后評估管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，提升合同管理質(zhì)量流程范圍合作方確定、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同后評估、合同付款流程參與部門主責(zé)部門分子公

12、司銷售策劃部參與部門財(cái)務(wù)部、綜合部、工程部、項(xiàng)目總經(jīng)理1、確定合作方（1）、通過招標(biāo)方式確定合作方；除以下幾種情況外，必須通過招標(biāo)確定合作方：合同金額低于采購起點(diǎn)金額；政府行為；行業(yè)壟斷(如戶外、電視、廣告播、報(bào)媒等廣告位租賃)；緊急采購；總經(jīng)理直接指定。（2）、采用非招標(biāo)方式確認(rèn)合作方（議標(biāo)或詢價(jià)）。備注說明：銷售策劃部負(fù)責(zé)跟進(jìn)的采購事項(xiàng)的絕大多數(shù)情況下合同金額低于采購起點(diǎn)金額，采用議價(jià)或詢價(jià)的方式選擇確定合作方。（3）、合同使用部門負(fù)責(zé)約談備選合作方，需三人以上共同與對方展開，談判內(nèi)容需全部記錄在合同約談?dòng)涗洷碇?，談判參與人均需簽字確認(rèn)。合同約談?dòng)涗洷碓斠姼郊?s2、合同審批策劃專員按合同

13、范本擬定與合作方的合同，通過 “合同簽定評審流程”上傳銷售策劃部經(jīng)理，財(cái)務(wù)經(jīng)理，項(xiàng)目總經(jīng)理。3、合同簽署合同審批完成后，打印審批表作為合同附件,交與銷售策劃部經(jīng)理簽字后，再由項(xiàng)目總經(jīng)理簽字。4、合同履行合同簽署完成后，即可實(shí)施合同，策劃專員在職責(zé)范圍內(nèi)代表公司履行合同，根據(jù)合同相關(guān)條款對合作方進(jìn)行監(jiān)督。5、合同后評估(1)、合同使用部門負(fù)責(zé)各專項(xiàng)合同的后評估；(2)、合同使用部門負(fù)責(zé)填寫供方履約評估表；(3)、合同使用部門匯總整理供方履約評估表進(jìn)入供方檔案庫，作為日后選擇供方的重要依據(jù)。供方履約評估表詳見附件26、合同變更 (1)、合同變更作為原合同的補(bǔ)充，應(yīng)做變更談判、變更審批、變更簽訂、變

14、更交底、變更履行監(jiān)控、變更檔案管理等工作；重大的合同變更應(yīng)通過合同補(bǔ)充協(xié)議的形式予以確認(rèn)；(2)、合同使用部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)合同變更談判；(3)、合同變更談判，需三人以上共同與對方展開，談判內(nèi)容需全部記錄在合同約談?dòng)涗洷碇?，談判參與人均需簽字確認(rèn)；(4)、合同約談?dòng)涗洷砩婕昂贤痤~調(diào)整的，宜在合同結(jié)算時(shí)一并辦理；合同訂立后，對方當(dāng)事人提出把合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的，或者我方需要將合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的，由經(jīng)辦人員按照合同訂立的有關(guān)程序辦理報(bào)批，另行簽訂合同或者補(bǔ)充合同；(5)、法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)；(6

15、)、合同當(dāng)事人提出解除合同或因客觀條件發(fā)生變化（如不可抗力）需要解除合同的，參照合同訂立的有關(guān)程序辦理，雙方就合同解除另行簽訂合同或補(bǔ)充合同；(7)、合同一方當(dāng)事人提出合同約定的解除合同條件成立，據(jù)此要求或通知或以其他方式解除合同的，由銷售策劃部報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理決定解約條件是否成立或解約方式是否有效。7、合同存檔合同一次簽訂五份、乙方一份，其余四份為我公司留檔備案，策劃部、綜合部、工程部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。策劃部需所執(zhí)合同需和網(wǎng)上審批表打印件一并保留。8、付款流程(1)、策劃專員填寫廣告實(shí)施驗(yàn)收表和廣告實(shí)結(jié)算收表通知合作方開據(jù)相關(guān)稅務(wù)發(fā)票, 廣告實(shí)施驗(yàn)收表、廣告實(shí)結(jié)算收表和稅務(wù)發(fā)票一同交由銷售經(jīng)理和

16、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。(2)、按要求詳細(xì)填寫 “合同付款審批流程（總公司）”中相關(guān)事項(xiàng),掃描簽字后的廣告實(shí)施驗(yàn)收表、廣告實(shí)結(jié)算收表,作為 “同付款審批流程（總公司）”附件上傳，送下一步經(jīng)辦人辦理（下一步經(jīng)辦人：銷售經(jīng)理）。(3)、“合同付款審批流程”審批完成后，將廣告實(shí)施結(jié)算表相關(guān)款項(xiàng)錄入成本管理系統(tǒng)策劃部費(fèi)用目錄下。(4)、打印“合同付款審批流程（總公司）”審批表、簽字后的廣告實(shí)施驗(yàn)收表、廣告實(shí)結(jié)算收表、稅務(wù)發(fā)票一并呈送財(cái)務(wù)經(jīng)理作為付款依據(jù)辦理付款。廣告實(shí)施驗(yàn)收表詳見附件3廣告實(shí)施結(jié)算表詳見附件4第四部分：合同附件附件1:合同約談?dòng)涗洷砗贤悇e施工(監(jiān)理) 材料設(shè)備 設(shè)計(jì) 營銷 其他約談階段合同簽

17、訂前 合同簽訂后的補(bǔ)充 合同簽訂后的變更約談日期約談地點(diǎn)約談單位約談項(xiàng)目約談確定事項(xiàng)：備注事項(xiàng)：簽字確認(rèn)欄約談單位代表我司同意以上填寫的約談確定事項(xiàng)，并由約談代表簽署后作為新要約生效。公司名稱：代表簽署：來新居公司代表簽署來新居約談代表簽署：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：（指主持該次定標(biāo)會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)）是否按受此約談確定事項(xiàng)是 否 簽名： 簽名： 注：直接簽名即表示同意文件內(nèi)容，簽署意見表示按意見修改后同意文件內(nèi)容。附件2:供方履約評估表合作方評估公司評估日期1、是否具有組織實(shí)施本公關(guān)活動(dòng)的實(shí)力： 是 否2、是否具有實(shí)施本活動(dòng)的相關(guān)道具、設(shè)備：是 否二、實(shí)施進(jìn)度：1、是否按甲方要求按時(shí)完成：是 否2、是否按甲方的的計(jì)劃進(jìn)度要求積極響應(yīng)：是 否銷售策劃部綜合評價(jià)： _ 1、評估結(jié)論： A優(yōu)秀 B合格 C不合格2、其他需改進(jìn)建議內(nèi)容及說明：策劃專員分管領(lǐng)導(dǎo)附件3:廣告實(shí)施驗(yàn)收表項(xiàng)目： 填表時(shí)間： 年 月 日序號基本情況驗(yàn)收情況合同號制作單位制作時(shí)間地點(diǎn)類型內(nèi)容驗(yàn)收時(shí)間規(guī)格型號數(shù)量小計(jì)備注123456789甲方經(jīng)辦人： 甲方負(fù)責(zé)人： 乙方經(jīng)辦人：說明：1、“甲方確認(rèn)”由項(xiàng)目銷售經(jīng)理和策劃專員簽字確認(rèn)， “乙方確認(rèn)”由乙方法人代表或委托人簽字確認(rèn)。2、規(guī)格一欄填寫長、寬、高、面積等具體尺寸數(shù)據(jù)。3、數(shù)量、小計(jì)欄中，應(yīng)填寫數(shù)量和計(jì)