公司差旅費報銷管理制度及流程

1、公司差旅費報銷管理制度及流程（暫行）為了合理管理差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、所需資金，經(jīng)上級主管簽署意見后，交辦公室備案，方可出差。2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門負責(zé)人簽字后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回公司后，持有部門主管簽署意見的有效單據(jù)、出差申請單，按費用報銷標準規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、

2、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。5、出差回公司應(yīng)在三日內(nèi)報賬，最長不得超過一個星期。6、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。二、費用標準（1）住宿費用憑票報銷 住宿上限標準（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管中層180145120100員2）伙食補助費（節(jié)約歸己，超支不補）：地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管中層50404030員工40303020（3）通訊費用 出差人員

3、因公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的通訊費用憑通話單據(jù)予以報銷。（4）市內(nèi)交通費：地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市省屬城市縣級及以下城市高管實報實銷中層根據(jù)情況報上級決定員工一般按公交車票報銷（一）住宿費報銷辦法1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實報銷。4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差有會客需求的可單獨住宿。（二）伙食

4、補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午2時后返抵本市按全天補助。（三）交通費報銷辦法1、旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可報銷。2、對于自帶車輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全

5、的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。（四）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。三、補充規(guī)定1、兩人以上出差人員，可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。2、去往公司辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享