廠采購管理制度工廠生產(chǎn)管理制度.docVIP

1、廠采購管理制度:工廠生產(chǎn)管理制度一、職責部門：業(yè)務部1、負責按本單位的要求組織對供方進行評價，編制合格供方名錄，并對供方的供貨業(yè)績定期進行評價，建立供方檔案。2、負責制定采購計劃，執(zhí)行采購作業(yè)。3、負責編制采購物資分類明細表。4、負責對采購物資的進貨驗證 5、編制供方評定記錄表 二、采購物資分類 采購物資分為三類：1、重要物資：構成最終產(chǎn)品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導致顧客嚴懲投訴的物資。（一級）2、一般物資：構成最終產(chǎn)品非關鍵部分的物資，它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響，但可采取措施予以糾正的物資。（二級）3、輔助物資，非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的

2、物資，如一般包裝材料等。（三級）三、對供方的評價1、業(yè)務部根據(jù)采購生產(chǎn)需要，通過對物資的質(zhì)量價格、供貨日期等進行比較，對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇幾家合格的供方。業(yè)務部負責建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，根據(jù)采購物資分類明細表規(guī)定的產(chǎn)品類別，明確對供方的控制方式和程度。2、對有多年業(yè)務往來的重要物資的供方，應提供充分的質(zhì)量證明文件，適當時包括以下內(nèi)容，以證實其質(zhì)量保證能力：a、供方產(chǎn)品質(zhì)量狀況或來自有關方面的信息（如供方其他用戶對其產(chǎn)品質(zhì)量的反饋）； b、供方質(zhì)量管理體系對按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量產(chǎn)品的保證能力； c、供方顧客滿意程度； d、產(chǎn)品交付后由供方提供相關的服務和技術支持能力（

3、如堆棧件供應，維修服務等）； e、其他方面，如履約能力有關的財務狀況，價格和交付情況等 3、對第一次供應重要物資的供方，除提供上述的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及批量試用，測試合格才能供貨。4、對于一般物資供方，除應提供必要的質(zhì)量證明文件外， 還需要經(jīng)過樣品驗證和小批試用合格，業(yè)務部提供評價意見，廠長批準，可列入合格供方名錄。5、對于批量供應輔助物資的供方，也應提供質(zhì)量證明文件，業(yè)務部相關人員在進貨時對其進行驗證，并保存驗證記錄，合格者由廠長批準后即可列入合格供方名錄。對零星采購的輔助物資，其進貨驗證記錄即為對此供方的評價。6、供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，各部門(單位)應向供方發(fā)出糾正和預防

4、措施處理單。如兩次發(fā)出處理單而質(zhì)量沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。7、業(yè)務部每年對合格供方進行一次跟蹤復評，填寫供方年度業(yè)績評定表，評價時按百分制，質(zhì)量評分占60%，交貨期評分占20%，其他（如價格、售后服務等）占20%。評定總分低于60(或質(zhì)量評分低于48)，應取消其合格供方資格；如因特殊情況留用，應報廠長批準，但應加強其供應物資的進貨驗證，并執(zhí)行上述條款。連續(xù)第二次評分仍不及格，應取消其供貨資格。采購 四、采購 1、采購計劃 業(yè)務部主管根據(jù)本單位的月生產(chǎn)計劃及庫存情況編制月采購計劃及庫存情況編制月采購計劃，經(jīng)廠長批準后實施采購。2、采購的實施 a、業(yè)務部根據(jù)批準的月采購計劃、采購單，按照采購物資技術標準在合格供方名錄中選擇供方并進行采購； b、第一次向合格供方采購重要和一般物資時，應簽定采購合同，明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等。五、采購產(chǎn)品的驗證 1、如采購物