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2、序性很強(qiáng),或有嚴(yán)格規(guī)定的事務(wù)的處理,如項(xiàng)目的申報(bào),經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),請(qǐng)假等。 批閱:閱讀并加以批示或批改。如,批閱文件。 適用場合:批閱一般用于請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提交的文件進(jìn)行修改或給出修改意見。 批示:(上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文)用書面表示意見。如,計(jì)劃已經(jīng)呈報(bào)上級(jí)了,等批示下來就動(dòng)手。還有一種解釋,批示的文字。如,這個(gè)材料上有張局長的批示。 適合場合:批示一般是針對(duì)直接上級(jí)的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)不直接管理具體事務(wù),但可給出指導(dǎo)意見,如單位的一把手;其次,該類公文本質(zhì)上可以沒有該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與即可進(jìn)入實(shí)施,但為了表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,讓領(lǐng)導(dǎo)獲悉并給出指示意見而為。 查閱:有種理解,第一種是查找閱讀,第二種是檢查閱讀,我們通常用得較多的是第一種意思,在公文環(huán)境中,采用的是第二種。 適用場合:周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)等的報(bào)送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)看看、檢查,看有什么問題沒有。 不同的詞語恰當(dāng)運(yùn)用在不同的場合,才能準(zhǔn)確地表達(dá)所要表達(dá)的意思,領(lǐng)導(dǎo)也能很容易明白你的意圖,更利于事

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