2022年開(kāi)業(yè)慶典接待方案VIP

1、2022年開(kāi)業(yè)慶典接待方案一、成立接待工作組組長(zhǎng)：成員：二、具體安排（一）準(zhǔn)備工作1、物資籌備：胸花（貴賓用）_枚（禮儀公司）鮮花（貴賓接待處桌上用）1束（禮儀公司）應(yīng)邀嘉賓_清單（由公司綜合協(xié)調(diào)組提供）開(kāi)業(yè)提示牌（禮儀公司）簽到處立牌_個(gè)（咨詢禮儀公司）簽到處標(biāo)志（禮儀公司）簽到本、簽到筆（待定小組人員）_套會(huì)場(chǎng)布置區(qū)位分布清單（區(qū)位分布圖、禮品領(lǐng)取標(biāo)識(shí)）（現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)后咨詢）煙、水果、茶葉、水（嘉賓接待處用）瓶裝礦泉水（_瓶）（待定）禮炮、禮花（禮儀公司）工作人員統(tǒng)一著裝（男：白襯衣、藍(lán)西褲、黑皮鞋；女：白襯衣、藍(lán)一步裙、黑單跟皮鞋），胸牌全體員工必須佩帶照相機(jī)_部條幅_個(gè)（由秘書(shū)組提供）噴繪

2、_個(gè)（由秘書(shū)組提供）發(fā)電機(jī)一臺(tái)，加滿油雨傘10把2、人員安排停車場(chǎng)人員：（由安保組負(fù)責(zé)）簽到處人員：場(chǎng)地巡視員：（由安保組負(fù)責(zé)）物品采購(gòu)員：迎賓組人員：（詢問(wèn)）酒店接待：攝影師/照相師：（宣傳組負(fù)責(zé)）指引人員：禮儀小姐（禮儀公司）禮品發(fā)放：貴賓室接待：領(lǐng)導(dǎo)鳴放鞭炮：（禮儀公司）、電子設(shè)備：（禮儀公司）、活動(dòng)前一天完成懸掛條幅、_噴繪，張貼指示路牌、_開(kāi)業(yè)提示牌；（禮儀公司_完成，由公司領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收）（二）詳細(xì)流程（_日活動(dòng)當(dāng)天）00）活動(dòng)前一天酒店接待員到位，布置接待現(xiàn)場(chǎng)并安排好食宿01)6：_本組所有工作人員在公司集合，執(zhí)行任務(wù)；02)6：10開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)，簽到處桌子上物品（標(biāo)示牌、簽到本、簽到

3、筆、嘉賓名冊(cè)）擺放整齊，禮品備齊；03)6：30停車場(chǎng)安排好，確保停車場(chǎng)車位足夠；04)6：30水果、鮮花、水準(zhǔn)備齊全，安排到位；05)6：30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)再次衛(wèi)生打掃（活動(dòng)前一日打掃干凈）；（禮儀）06)8：30正門接待負(fù)責(zé)人、迎賓小姐、安保到位，準(zhǔn)備迎接嘉賓到來(lái)；（待定）07)8：30前巡視員巡視場(chǎng)地，排除故障確保萬(wàn)無(wú)一失，；08)8：30前貴賓休息室布置完畢，鮮花擺放在桌子中間，水備好；09）9：30酒店負(fù)責(zé)人聯(lián)系酒店做好接待準(zhǔn)備；10）8：30前為正式開(kāi)業(yè)慶典做準(zhǔn)備，調(diào)試設(shè)備音響；11）9：00每個(gè)工作人員在各自崗位正常工作；12）10：00巡視員再次巡視檢查；（不間斷巡查）13）11：0

4、0開(kāi)業(yè)慶典倒計(jì)時(shí)開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓全部到位，準(zhǔn)備正式儀式。（待定）14）11：45儀式完畢，引嘉賓至酒店用餐，酒店負(fù)責(zé)人接待。（待定）（三）接待辦法1）當(dāng)嘉賓來(lái)了，把嘉賓引到停車場(chǎng)停好車后，由引導(dǎo)員引至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，正門接待和迎賓小姐致歡迎辭，“您一路辛苦了”、“歡迎光臨”、“里邊請(qǐng)”等，然后到簽到處簽到登記。2）簽到處工作人員問(wèn)候嘉賓，給嘉賓開(kāi)業(yè)紀(jì)念品（內(nèi)含公司宣傳頁(yè)、禮品、感謝信），向嘉賓說(shuō)明里面都有什么。3）從簽到處出來(lái)后，引嘉賓至貴賓休息室，由_負(fù)責(zé)接待（陪客人聊天，為客人端茶倒水）。4）到開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始時(shí)，由禮儀小姐帶領(lǐng)貴賓至?xí)?chǎng)講話、剪彩。5）儀式結(jié)束后，酒店負(fù)責(zé)人引領(lǐng)嘉賓酒店用餐。6）飯局結(jié)束后，由公司領(lǐng)導(dǎo)致感謝詞，領(lǐng)導(dǎo)和酒店負(fù)責(zé)人歡送嘉賓回去。（四）應(yīng)急措施1）如遇臨時(shí)停電，在_分鐘內(nèi)立急啟動(dòng)發(fā)電機(jī)，自行發(fā)電，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力能夠及時(shí)供應(yīng)。2）如遇下雨，由公司工作