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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權,請聯(lián)系網站刪除,僅供學習與交流工程物資管理制度(改).精品文檔.工程物資管理制度(草稿)為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。第一章、提料單的編制提料人提料單流程圖采購員 歧義問題溝通 編制人 告 派發(fā)已批準的提料單 知 到 編 貨 制 時 間材料員提料人負責人 到貨通知 批 準 審 到貨通知用料人 核總經理提料單流程說明第一條、提料單應采用統(tǒng)一模版,統(tǒng)一格式,統(tǒng)一編號。由提料人將所需材料物資報給編制人,編制人進行匯總編制,提料單模版見附頁。第二條、提料人
2、為材料員或各項目工程師,提料單須標明所需物品的名稱、規(guī)格型號、數量、用途、送料地點,和用料時間。第三條、提料次數原則上每周一次(周二),正常到貨周期為七天,標明用料時間的,按此時間送貨。需兩天以內到貨的,需由提料人簽字。第四條、提料單由總經理簽字后生效,以此單為準進行后續(xù)采購等工作。第二章、崗位職責第一條、提料人職責1、應該依據合同、圖紙和方案,按照提料時間及時準確的提項目施工需用的全部材料,提料清單需完整準確,標明物品名稱、規(guī)格型號、數量、用途、送料地點和用料時間。2、將材料清單交給編制人,配合編制人確定用途,送料地點和用料時間。3、根據批準材料單組織施工,監(jiān)督材料使用。第二條、編制人職責1
3、、編制人應該對提料人所提材料計劃進行編制,編制人編制提料單時需了解材料具體用途并做初步校對,提料單編制時應剔除材料原有庫存量。2、完成審批流程,工程物資相關的協(xié)調工作。3、施工材料分項目提料,工具、耗材等常用消耗品可集中統(tǒng)一提料。4、已批準的提料單原件留存,將復印件一式三份派發(fā)給采購員,材料員和提料人。第三條、材料員職責1、對送到庫房的材料進行表面感觀檢查,合格的物資入庫,并辦理入庫手續(xù)。2、聯(lián)系項目工長接收送到工地的材料。3、負責收集各項目送至工地的收貨單。4、庫房擺放材料應按照材料種類,規(guī)格型號分別存放。5、對工具類物資建立一個折舊制度,對于大型工具用完要及時歸還,對于小型工具要發(fā)放到具體
4、人員名下,定期發(fā)放,使用期限內只允許發(fā)放一次,若想再次領取需經總經理批準后發(fā)放。6、消耗類材料庫存量要大于一個組的數量,組數量由材料員編制,低于一個組數量時,材料員應找編制人提材料。7、建立完善的出庫手續(xù),誰領料誰簽字,標明材料規(guī)格,數量,用途。8、對于容易損壞或有保質期的材料要做好防止庫損或變質工作。9、統(tǒng)計匯編各個項目材料出庫記錄,項目完工撤場后,將各項目材料臺賬報給成本。10、材料辦理完出入庫手續(xù)后報送財務部報銷。第五條、采購員職責1、采購員需按照提料單上的用料時間,地點及時準確的采購材料。2、對提料單有歧義的地方需與提料人溝通,形成一致意見后再采購。3、提前一天通知材料員材料到貨時間。4、對存在質量問題,或者臨時變更導致材料剩余,負責退換貨工作。第三章、剩料處理辦法第一條、項目結束后剩余材料要上報材料員,由材料員安排運回公司庫房。第二條、不可再利用的廢料,集中存放,統(tǒng)一處理。第三條、可再利用材料單獨記錄
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