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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Excel考試函數(shù)大全1. 常用的部分函數(shù)(1)求和函數(shù)SUM功能:求各參數(shù)之和。格式:SUM(Number1,Number2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù)。每個(gè)參數(shù)可以是常量、數(shù)組、公式、單元格區(qū)域或另一個(gè)函數(shù)的結(jié)果。(2)平均值函數(shù)AVERAGE功能:求各參數(shù)的算術(shù)平均值。格式:AVERAGE(Number1,Number2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù),最多可包含255個(gè)參數(shù)。(3)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT功能:求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。格式:COUNT(Value1,Value2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù),最多可包含255個(gè)參數(shù)。示例:COUNT(A2:A32)表示計(jì)算A

2、2:32單元格區(qū)域中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。(4)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTA功能:求各參數(shù)中“非空”單元格的個(gè)數(shù)。格式:COUNTA(Value1,Value2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù),最多可包含255個(gè)參數(shù)。示例:COUNTA(A2:A32)表示計(jì)算A2:32單元格區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。(5)最大值函數(shù)MAX功能:求各參數(shù)中的最大數(shù)值。格式:MAX(Number1,Number2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù)且必須是數(shù)值,最多可包含255個(gè)參數(shù)。示例:如果A1:A5中包含數(shù)字10,7,9,27和2,則:“=MAX(A1:A5)”返回值為27(最大值);“=MAX(A1:A5,30)” 返回值為30。(6

3、)最小值函數(shù)MIN功能:求各參數(shù)中的最小數(shù)值。格式:MIN(Number1,Number2,)說明:至少包含1個(gè)參數(shù)且必須是數(shù)值,最多可包含255個(gè)參數(shù)。示例:如果A1:A5包含數(shù)字10,7,9,27和2,則“=MIN(A1:A5)” 返回值為2(最小值);“=MAX(A1:A5,1)” 返回值為1(7)絕對值函數(shù)ABS功能:求參數(shù)的絕對值。格式:ABS(Number)。示例:“=ABS(-5)”表示求-5的絕對值;“=ABS(A4)”表示求A4單元格中數(shù)值的絕對值。(8)四舍五入函數(shù)ROUND功能:按參數(shù)二指定的位數(shù)對參數(shù)一的數(shù)值進(jìn)行四舍五入。格式:ROUND(Number,Num_digi

4、ts)說明:參數(shù)(Number)要四舍五入的數(shù)字;參數(shù)(Num_digits)保留的小數(shù)位數(shù)。示例:“= ROUND(158.7856,2)”結(jié)果為158.79。(9)取整函數(shù)TRUNC功能:將參數(shù)一的小數(shù)部分截去,返回整數(shù)。參數(shù)二為取整精度,默認(rèn)為0。格式:TRUNC(Number,Num_digits)示例:“= TRUNC(158.7856)”結(jié)果為158。(10)向下取整函數(shù)INT功能:將參數(shù)一的數(shù)值,向下舍入到最接近的整數(shù)。格式:INT(Number)示例:“= INT(158.7856)”結(jié)果為158。2. 邏輯判斷函數(shù)(1)邏輯函數(shù)OR功能:在其參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TR

5、UE,即返回TRUE;所有參數(shù)的邏輯值為FALSE,才返回FALSE。最多可以有30個(gè)條件。參數(shù)必須能計(jì)算為邏輯值,如TRUE或FALSE,或者為包含邏輯值的數(shù)組或引用。格式:OR(logical1,logical2, .)示例:A3單元格內(nèi)容為98,B3單元格內(nèi)容為89,則OR(A3<100,B3>90),結(jié)果為True。(2)邏輯函數(shù)And功能:所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回TRUE;只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回FALSE。參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。格式:AND(logical1,logical2, .)示例:A3單元格內(nèi)容為98,B

6、3單元格內(nèi)容為89,則AND(A3<100,B3>90),結(jié)果為False。(3)判斷函數(shù)IFExcel中的IF函數(shù)用于實(shí)現(xiàn)多分支選擇結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)用十分廣泛。IF函數(shù)的實(shí)現(xiàn)方法靈活多樣,但是無論其表現(xiàn)多么靈活,只要掌握了其本質(zhì)用法,其他擴(kuò)展用法將會變得簡單易行。功能:判斷是否滿足指定條件,如果滿足返回一個(gè)值,如不滿足則返回另一個(gè)值。格式:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)說明:參數(shù)(Logical_test)必需的參數(shù),為指定的條件;參數(shù)(Value_if_true)必需的參數(shù)。條件成立(條件為真),返回此參數(shù);參數(shù)(Val

7、ue_if_false)必需的參數(shù)。條件不成立(條件為假),返回此參數(shù)。首先看參數(shù)1的條件是否滿足。如果滿足參數(shù)1,則取參數(shù)2的值;如果不滿足參數(shù)1則取參數(shù)3的值。例如,“=IF(A,B,C)”,即“如果A,那么B,否則C。3. 條件求和函數(shù)SUMIF功能:對指定單元格區(qū)域中滿足一個(gè)條件的單元格求和。格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)說明:參數(shù)(Range)必需的參數(shù)。條件區(qū)域,用于條件判斷的單元格區(qū)域;參數(shù)(Criteria)必需的參數(shù)。求和的條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件;參數(shù)(Sum_range)可選的參數(shù)。實(shí)際求和區(qū)域,需要求和的單元格、區(qū)域

8、或引用。 4. 多條件求和函數(shù)SUMIFS功能:對指定單元格區(qū)域中滿足多組條件的單元格求和。格式:SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)說明:參數(shù)(Sum_range)必需的參數(shù),為參加求和的數(shù)據(jù)區(qū)域;參數(shù)(Criteria_range1)必需的參數(shù),為第1組條件中指定的區(qū)域;參數(shù)(Criteria1)必需的參數(shù),為第1組條件中指定的條件;其他可選參數(shù):Criteria_range2,Criteria2為第2組條件,還可以有其他更多條件。5. 條件平均值函數(shù)AVERAGEIF功能:對指定單元格

9、區(qū)域中滿足一組條件的單元格求平均值。格式:AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range,)說明:參數(shù)(Range)必需的參數(shù),為進(jìn)行條件對比的區(qū)域;參數(shù)(Criteria)必需的參數(shù),為指定的條件。參數(shù)二可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用、文本或函數(shù)等;參數(shù)(Average _range)可選的參數(shù),為求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域。參數(shù)2和參數(shù)3為一組匹配的條件。當(dāng)省略第3個(gè)參數(shù)時(shí),則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。6. 多條件平均值函數(shù)AVERAGEIFS功能:對指定單元格區(qū)域中滿足多組條件的單元格求平均值。格式:AVERAGEIFS(Average _range,Criteri

10、a_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)說明:參數(shù)(Average _range)必需的參數(shù),為參加求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域;參數(shù)(Criteria_range1)必需的參數(shù),為第1組條件中指定的區(qū)域;參數(shù)(Criteria1)必需的參數(shù),為第1組條件中指定的條件。參數(shù)3可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格或文本。其他可選參數(shù):Criteria_range2,Criteria2為第2組匹配的條件,還可以有其他更多條件。注意:參數(shù)2和參數(shù)3為一組匹配的條件。可有多個(gè)可選參數(shù),每兩個(gè)參數(shù)代表一組條件。7. 條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF功能:計(jì)算指定區(qū)域中符合指定一

11、組條件的單元格個(gè)數(shù)。格式:COUNTIF(Range,Criteria)說明:參數(shù)(Range)必需的參數(shù),為指定的區(qū)域;參數(shù)(Criteria)必需的參數(shù),為指定的條件??梢允菙?shù)字、表達(dá)式、單元格或文本。參數(shù)1和參數(shù)1為一組匹配的條件。在參數(shù)一指定的數(shù)據(jù)區(qū)域中,找出符合參數(shù)二指定條件的單元格個(gè)數(shù)。8. 多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS功能:計(jì)算指定區(qū)域中符合指定多組條件的單元格個(gè)數(shù)。格式:COUNTIF(Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)說明:參數(shù)(Criteria_range1)必需的參數(shù),為指定查找的區(qū)域;參數(shù)(Cri

12、teria1)必需的參數(shù),為指定的條件??梢允菙?shù)字、表達(dá)式、單元格或文本。其他可選參數(shù):Criteria_range2,Criteria2。這是第2組條件和指定查找的區(qū)域。參數(shù)1和參數(shù)2為一組匹配的條件。可有多個(gè)可選參數(shù),每兩個(gè)參數(shù)代表一組條件。9. 查找與引用函數(shù)(1)垂直查詢函數(shù)VLOOKUP功能:搜索指定單元格區(qū)域的第一列,然后返回該區(qū)域相同一行上指定單元格的值。格式:VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)說明:參數(shù)(Lookup_value)必需的參數(shù)。將要在表格或區(qū)域的第1列中搜索到的值;參數(shù)(Tabl

13、e_array)必需的參數(shù)。要查找的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域;參數(shù)(Col_index_num)必需的參數(shù)。最終返回?cái)?shù)據(jù)所在的列號。參數(shù)(Range_lookup)可選的參數(shù)。一個(gè)邏輯值,決定查找精確匹配值還是近似匹配值:若為FALSE或被省略則返回精確匹配值;若為TRUE則只進(jìn)行大致匹配。在參數(shù)二指定的區(qū)域中:在第1列中查找與參數(shù)一相同值的單元格,找到符合目標(biāo)的單元格,取同一行其他列的單元格值(列號由參數(shù)三指定)。參數(shù)四決定取值的精確度。(2)LOOKUP函數(shù)功能:返回向量或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)LOOKUP 有兩種語法形式:向量和數(shù)組。函數(shù)LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查

14、找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值,然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。格式1:向量形式公式為:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)說明:式中l(wèi)ookup_value函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值,它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用;參數(shù)(lookup_vector)只包含一行或一列的區(qū)域lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值;參數(shù)(result_vector)只包含一行或一列的區(qū)域其大小必

15、須與lookup_vector 相同。格式2:數(shù)組形式,公式為:=LOOKUP(lookup_value,array)說明:式中 array包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值用于與lookup_value 進(jìn)行比較。注意:array的數(shù)值必須按升序排列,否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找array中小于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于array中的最小值,函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。10. 排名函數(shù)(1)RANK函數(shù)功能:求指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)排名。格式:RAN

16、K(Number,Ref,Order)說明:參數(shù)(Number)必需的參數(shù),要查找排名的數(shù)字;參數(shù)(Ref)必需的參數(shù),即進(jìn)行排名對比的區(qū)域;參數(shù)(Order)必需的參數(shù),將決定降序或升序。將參數(shù)一在參數(shù)二指定的區(qū)域中進(jìn)行對比,計(jì)算出參數(shù)一的排名位置。(2)RANK.EQ函數(shù)功能:返回一列數(shù)字的數(shù)字排位。其大小與列表中其他值相關(guān);如果多個(gè)值具有相同的排位,則返回該組值的最高排位。格式:RANK.EQ(number,ref,order)說明:RANK.EQ 函數(shù)語法具有下列參數(shù)(參數(shù):為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。):參數(shù)(Number)必需。需要找到排位的數(shù)字;參數(shù)(Ref

17、)必需。數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型值將被忽略;參數(shù)(Order)可選。一數(shù)字,指明數(shù)字排位的方式。如果order為0(零)或省略,Microsoft Excel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表;如果order不為零,Microsoft Excel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。函數(shù)RANK.EQ對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。11. 時(shí)間和日期類函數(shù)(1)YEAR函數(shù)功能:返回指定日期對應(yīng)的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。格式:YEAR(Serial_number)說明:參數(shù)(Serial_number)必需

18、的參數(shù),是一個(gè)日期值,其中包含要查找的年份。(2)當(dāng)前日期函數(shù)TODAY功能:返回當(dāng)天的日期(當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期)。格式:TODAY()說明:無參數(shù)。注意輸入公式時(shí)不要忘記輸入一對括號()。(3)當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)NOW功能:返回當(dāng)天的日期和時(shí)間(當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期和時(shí)間)。格式:NOW()說明:無參數(shù)。注意輸入公式時(shí)不要忘記輸入一對括號()。(3)WEEKDAY函數(shù)功能:返WEEKDAY函數(shù)是Excel函數(shù)。 返回值為一個(gè)數(shù)字,表示星期幾。常使用WEEKDAY函數(shù)計(jì)算某天為星期幾。在默認(rèn)情況下,它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。格式:WEEKDAY(serial_numb

19、er,return_type)說明:參數(shù)(serial_number)是要返回日期數(shù)的日期,它有多種輸入方式:帶引號的本串、序列號或其他公式或函數(shù)的結(jié)果;參數(shù)(return_type)為確定返回值類型的數(shù)字。數(shù)字1或省略,則1至7代表星期天到星期六;數(shù)字2,則1至7代表星期一到星期天;數(shù)字3,則0至6代表星期一到星期天。(4)DATE功能:返回代表特定日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前,單元格格式為“常規(guī)”,則結(jié)果將設(shè)為日期格式。格式:DATE(year,month,day)說明:參數(shù)(year)可以為一到四位數(shù)字。Microsoft Excel 將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來解釋 year 參數(shù)。默認(rèn)

20、情況下,Microsoft Excel for Windows 將使用 1900 日期系統(tǒng),而 Microsoft Excel for Macintosh 將使用 1904 日期系統(tǒng)。Month 代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12,將從指定年份的一月份開始往上加算;參數(shù)(Month)代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12,將從指定年份的一月份開始往上加算;參數(shù)(Day)代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果day大于該月份的最大天數(shù),則將從指定月份的第一天開始往上累加。(5)MONTH函數(shù)功能:返回一個(gè)Variant (Integer),其值為1到12之間的整數(shù),表示一年中的某月

21、。格式:Month(date)說明:必要的date參數(shù),可以是任何能夠表示日期的Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果date包含Null,則返回Null。(6)HOUR功能:Hour函數(shù)是Microsoft Excel中的返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)的函數(shù)。格式:Hour(time)說明:返回一個(gè) Variant (Integer),其值為 0 到 23 之間的整數(shù),表示一天之中的某一鐘點(diǎn)。必要的 time 參數(shù),可以是任何能夠表示時(shí)刻的 Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果 time 包含 Null,則返回 Null。(7)MINUTE功能:返回 0 到 5

22、9 之間的一個(gè)整數(shù)(包括 0 和59),代表一小時(shí)內(nèi)的某一分鐘。格式:Minute(time)說明:time 參數(shù)是任意可以代表時(shí)間的表達(dá)式。如果 time 參數(shù)包含 Null,則返回 Null(8)DATEDIF功能:DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù),在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個(gè)日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。格式:DATEDIF(start_date,end_date,unit)說明:參數(shù)(Start_date)為一個(gè)日期,它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期;參數(shù)(End_date)為一個(gè)日期,它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期;參數(shù)(U

23、nit)為所需信息的返回類型。12. 文本類函數(shù)(1)文本合并函數(shù)CONCATENATE功能:將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng)。格式:CONCATENATE(Text1,Text2,)說明:至少有一個(gè)參數(shù)Text1,最多有255個(gè)。各參數(shù)可以是文本、數(shù)字、單元格地址等。(2)截取字符串函數(shù)MID功能:從文本字符串中的指定位置開始截取指定個(gè)數(shù)的字符。格式:MID(Text1,Start_num,Num_chars)說明:參數(shù)(Text1)必需的參數(shù)。包含要提取字符的文本字符串;參數(shù)(Start_num)必需的參數(shù)。文字字符串中要提取的第1個(gè)字符的位置;參數(shù)(Num_chars)必需的參數(shù)。從文本字符

24、串中提取并返回字符的個(gè)數(shù)。(3)左側(cè)截取字符串函數(shù)LEFT功能:從文本字符串最左邊開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。格式:LEFT(Text,Num_chars)說明:參數(shù)(Text)必需的參數(shù)。包含要提取字符的文本字符串;參數(shù)(Num_chars)可選的參數(shù)。從文本字符串中提取并返回字符的個(gè)數(shù)。該參數(shù)必須大于或等于0,如省略該參數(shù)則默認(rèn)截取1個(gè)字符。(4)右側(cè)截取字符串函數(shù)RIGHT功能:從文本字符串最右邊開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。格式:RIGHT(Text,Num_chars)說明:參數(shù)(Text)必需的參數(shù)。包含要提取字符的文本字符串;參數(shù)(Num_chars)可選的參數(shù)。從文本字符串中提取并返回字

25、符的個(gè)數(shù)。該參數(shù)必須大于或等于0,如省略該參數(shù)則默認(rèn)截取1個(gè)字符。(5)刪除空格函數(shù)TRIM功能:刪除指定文本或區(qū)域中的空格。格式:TRIM(Text)(6)字符個(gè)數(shù)函數(shù)LEN功能:統(tǒng)計(jì)并返回指定文本字符串中字符的個(gè)數(shù)。格式:LEN(Text)說明:空格也將作為字符進(jìn)行計(jì)算。(7)文本函數(shù)TEXT功能:將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本格式1:TEXT(LPTSTRstring);說明:參數(shù)(string)指向一個(gè)字符,并理解為UTF-16或者ANSI字符集。格式2:TEXT(value,format_text)說明:參數(shù)(Value)為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式,或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的

26、引用;參數(shù)(Format_text)為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。(8)字符串函數(shù)LENB功能:LenB 函數(shù)將字符串當(dāng)作一組字節(jié)而不是一組字符。當(dāng)字符串代表二進(jìn)制數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用此函數(shù)。如果需要返回字符總數(shù)而非字節(jié)總數(shù),可使用 Len 函數(shù)。格式1:result = LenB(字符串)格式2:result = 字符串變量.LenB( )參數(shù)(字符串)位String 數(shù)據(jù)類型,任意合法的字符串表達(dá)式。返回字符串的字節(jié)總數(shù)。說明:LenB 函數(shù)將字符串當(dāng)作一組字節(jié)而不是一組字符。當(dāng)字符串代表二進(jìn)制數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用此函數(shù)。如果需要返回字符總數(shù)而非字節(jié)總數(shù),可

27、使用 Len 函數(shù)。(9)查找函數(shù)FIND功能:Find函數(shù)進(jìn)行定位時(shí),總是從指定位置開始,返回找到的第一個(gè)匹配字符串的位置,而不管其后是否還有相匹配的字符串。格式:FIND(find_text,within_text,start_num)說明:Find_text 是要查找的字符串。Within_text 是包含要查找關(guān)鍵字的單元格。就是說要在這個(gè)單元格內(nèi)查找關(guān)鍵字。Start_num 指定開始進(jìn)行查找的字符數(shù)。比如Start_num為1,則從單元格內(nèi)第一個(gè)字符開始查找關(guān)鍵字。如果忽略 start_num,則假設(shè)其為 1。13.信息函數(shù)(1)ISODD函數(shù)功能:判斷其參數(shù)是不是奇數(shù)和函數(shù)Ise

28、ven相對應(yīng)。格式:Isodd(number) 說明:判斷其參數(shù)是不是奇數(shù),如果是奇數(shù)就返回TRUE,否則返回FALSE或錯(cuò)誤值(2)Iseven函數(shù)功能:判斷其參數(shù)是不是偶數(shù)和函數(shù)Iseven相對應(yīng)。格式:Iseven(number)說明:判斷其參數(shù)是不是偶數(shù),如果是偶數(shù)就返回TRUE,否則返回FASLE和錯(cuò)誤值(#VALUE!或#DIV/0!)示例:E=2*floor(A/2)=A ; %其中A是需要判斷的矩陣,E是與A大小相同的邏輯數(shù)組,在A中,相應(yīng)的偶數(shù)位置是1(真),其他位置是0(假);14.數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(1)ROUNDUP函數(shù)功能:向上舍入數(shù)字格式:ROUNDUP(number,num_digits)說明:函數(shù)ROUNDUP和函數(shù)ROUND功

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