管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)

1、太原理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)班 級(jí)：姓 名：學(xué) 號(hào)：指導(dǎo)教師： 設(shè)計(jì)時(shí)間：目錄一、 前言2二、 系統(tǒng)分析2（一） 可行性分析21.管理上的可行性32.技術(shù)上的可行性33.經(jīng)濟(jì)上的可行性3（二） 組織結(jié)構(gòu)圖41.組織結(jié)構(gòu)圖分析42.具體組織結(jié)構(gòu)圖4（三） 業(yè)務(wù)流程圖5（四） 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典61.數(shù)據(jù)流程圖62.數(shù)據(jù)字典8三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)10（一） 模塊結(jié)構(gòu)體系101.功能模塊102.功能模塊說(shuō)明113.系統(tǒng)維護(hù)模塊114.系統(tǒng)流程圖125.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)12（1）數(shù)據(jù)庫(kù)概要設(shè)計(jì)12（2）數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)12（二）代碼設(shè)計(jì)14（三）輸入/輸出設(shè)計(jì) 14四、體會(huì)和收

2、獲15學(xué)生成績(jī)管理信息系統(tǒng)一、 前言學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是為了更好的管理學(xué)生考試成績(jī)而開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件。它對(duì)于一個(gè)學(xué)校是不可缺少的重要部分，它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。目前各個(gè)高校的基本情況是：每次考試結(jié)束，老師們都要統(tǒng)計(jì)大量的學(xué)生成績(jī)，這些數(shù)據(jù)的歸檔、統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)重，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后往往錯(cuò)誤百出。工作量之大，查閱，維護(hù)都有不同程度的問(wèn)題存在。所以，學(xué)生成績(jī)管理管理系統(tǒng)為用戶提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息、成績(jī)的錄入，刪除，查詢(xún)，維護(hù)以及成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析等幾方面的功能，是現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的迫切要求。如果一個(gè)學(xué)校沒(méi)有一個(gè)完善的成績(jī)管理平臺(tái)，計(jì)算機(jī)的使用就沒(méi)有真正發(fā)揮有效的作用

3、。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及與深入，利用計(jì)算機(jī)能夠?qū)λ锌荚嚦煽?jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理，進(jìn)行分析，大大減少了工作量，提高了工作效率，為教學(xué)辦公帶來(lái)了極大的方便。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化。達(dá)到提高學(xué)生成績(jī)管理效率的目的。與傳統(tǒng)管理方法相比有明顯的優(yōu)點(diǎn)：查找方便，可靠性高，保密性好，成本低。徹底改變了以前繁雜的管理模式，實(shí)現(xiàn)全面的、相對(duì)集中的、職能化的信息綜合管理。計(jì)算機(jī)被用到信息管理系統(tǒng)的環(huán)境正是適應(yīng)了當(dāng)今時(shí)代飛速發(fā)展的信息時(shí)代。人們深刻的認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)功能的強(qiáng)大，對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮著它的優(yōu)越性。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本

4、低，這些優(yōu)點(diǎn)極大地減輕了學(xué)院教學(xué)人員的工作量，縮小開(kāi)支，提高了學(xué)生檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，能夠合理的安排時(shí)間，學(xué)生能夠盡快的知道自己的考試成績(jī)。同時(shí)，學(xué)生管理系統(tǒng)的應(yīng)用也為今天的教育在未來(lái)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有所提高。對(duì)于一個(gè)學(xué)校而言，學(xué)生成績(jī)管理是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的工作，工作量大，不好管理。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高工作效率尤為重要。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的改進(jìn)更好的利用了現(xiàn)代高科技，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，對(duì)本校未來(lái)的發(fā)展負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)中國(guó)教育的負(fù)責(zé)，是真正朝向未來(lái)教育發(fā)展的順應(yīng)潮流的進(jìn)步。二、 系統(tǒng)分析（一） 可行性性分析1.管理上的可行性：主要是教務(wù)處管理人員的大力支持，系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同，現(xiàn)有的管理制度和方法科學(xué)，規(guī)章

5、制度齊全，原始數(shù)據(jù)正確等。規(guī)章制度和管理方法系統(tǒng)的建設(shè)提供了制度保障。2.技術(shù)上的可行性：技術(shù)的可行性分析要考慮將來(lái)要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求。此外還要考慮開(kāi)發(fā)人員的水平，在數(shù)據(jù)庫(kù)方面要對(duì)管理模式比較熟悉。我們學(xué)習(xí)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)的相關(guān)課程，有能力編寫(xiě)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)這種不算太難的程序。使用VB作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境，它提供完善的指令控制語(yǔ)句、類(lèi)與對(duì)象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類(lèi)型，給開(kāi)發(fā)高性能系統(tǒng)提供的保障為開(kāi)發(fā)滿足客戶要求的系統(tǒng)，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，非常有利于以后對(duì)新系統(tǒng)的擴(kuò)展與修改。而且由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參

6、考其它程序的功能，因此幾乎可以實(shí)現(xiàn)。綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，它在技術(shù)上是可行的。3.經(jīng)濟(jì)上的可行性：現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，也在一定程度上為學(xué)校的工作效率帶來(lái)了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)超小的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來(lái)講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái)，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁冗復(fù)雜的工作中解

7、脫出來(lái)，做更多的工作，可以給教學(xué)管理提高一個(gè)層次。具體有以下幾個(gè)方面：（1）本系統(tǒng)只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)；（2）本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省許多資源；（3）本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校的工作效率；（4）本系統(tǒng)可以敏感文檔更加安全，等等。（二） 組織結(jié)構(gòu)圖1.組織結(jié)構(gòu)圖分析總控模塊管理有三種不同的信息的處理模塊，即管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊，各模塊的主要功能有：（1）系統(tǒng)管理員進(jìn)入學(xué)生成績(jī)管理的主要功能：實(shí)現(xiàn)管理員用戶的添加、修改和刪除，以及對(duì)教師添加、教師修改、教師刪除、教師查詢(xún)、學(xué)生添加、學(xué)生修改、學(xué)生刪除、學(xué)生查詢(xún)等基本功能，并且參與開(kāi)設(shè)課程、選擇課程的管理，安排教師的任課和學(xué)生的選課工作。（2）

8、教師進(jìn)入學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的主要功能：各科教師登錄系統(tǒng)后查詢(xún)和修改個(gè)人信息，修改自己的賬號(hào)密碼，查詢(xún)自己的授課課程，實(shí)現(xiàn)對(duì)選修了自己課程的學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行查詢(xún)、錄入和修改，各科老師可以對(duì)自己學(xué)生選修課程結(jié)束后給予分?jǐn)?shù)，同時(shí)可以對(duì)自己所帶課程的成績(jī)優(yōu)秀人數(shù)、及格人數(shù)、不及格人數(shù)的分布信息進(jìn)行查詢(xún)。（3）學(xué)生進(jìn)入學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的主要功能：每個(gè)學(xué)生登錄后可以查詢(xún)和修改個(gè)人信息、修改自己的賬號(hào)密碼，以及自己所選任課老師的個(gè)人信息，同時(shí)在課程結(jié)束后可以查詢(xún)?cè)谛Ｆ陂g各個(gè)時(shí)間段選修課程的成績(jī)與學(xué)分，以及對(duì)單科成績(jī)和總分的排名查詢(xún)。2.具體的組織機(jī)構(gòu)圖如圖1所示：圖1 組織結(jié)構(gòu)圖（三） 業(yè)務(wù)流程圖經(jīng)調(diào)查之后，結(jié)

9、合現(xiàn)行管理模式，為開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)而繪制出的學(xué)生成績(jī)管理業(yè)務(wù)流程圖。如圖2所示：圖2 業(yè)務(wù)流程圖（四） 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)流程圖系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖3、圖4所示：圖3 學(xué)生成績(jī)管理數(shù)據(jù)流程圖（頂層圖）圖4 學(xué)生成績(jī)管理數(shù)據(jù)流程圖（展開(kāi)圖）2.數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_編號(hào)： B01 名稱(chēng)：成績(jī)單 簡(jiǎn)述：開(kāi)出的成績(jī)表單組成：成績(jī)表編號(hào)+科目+成績(jī)代碼+學(xué)生人數(shù)+學(xué)生姓名+班級(jí)+學(xué)號(hào)+性別+成績(jī)+教務(wù)處若為數(shù)據(jù)流來(lái)源：教務(wù)處去向：成績(jī)單審核模塊峰值流量：約3050名/日填表人_ 年 月 日 （2）處理邏輯的描述 處 理 表2 數(shù)據(jù)字典（二） No：_編號(hào)：

10、E01 名稱(chēng)：成績(jī)單審核 輸入信息：成績(jī)單輸出信息：成績(jī)通過(guò)、補(bǔ)考 簡(jiǎn)要說(shuō)明：審核成績(jī)單是否全部輸入出錯(cuò)處理：審查成績(jī)單填寫(xiě)格式是否符合要求，姓名與成績(jī)填寫(xiě)是否一致等。執(zhí)行頻率：30個(gè)/日 填表人_ 年 月 日 （3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表3 數(shù)據(jù)字典（三） No：_編號(hào)：G01 名稱(chēng)：學(xué)生成績(jī) 簡(jiǎn)述：記錄學(xué)生考試的成績(jī)表單組成：科目+成績(jī)代碼+學(xué)生姓名+學(xué)生人數(shù)+學(xué)號(hào)+性別關(guān)鍵字：科目+成績(jī)代碼相關(guān)處理：E01填表人_ 年 月 日（4）外部實(shí)體外部實(shí)體 表4 數(shù)據(jù)字典（四） No：_編號(hào)：H01 名稱(chēng)：學(xué)院 簡(jiǎn)述：學(xué)生考試成績(jī)輸入的數(shù)據(jù)流：B03輸出的數(shù)據(jù)流：B01 填表人_ 年 月 日（5）

11、數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng) 表5 數(shù)據(jù)字典（五） No：_編號(hào)：I0201 名稱(chēng)：學(xué)生編號(hào) 別名：學(xué)生編碼簡(jiǎn)述：某學(xué)生代碼連續(xù)值類(lèi)型（C，N）：字符型寬度：4位取值范圍：“0001”“9999”填表人_ 年 月 日（6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表6 數(shù)據(jù)字典（六） No：_編號(hào)：D0301 名稱(chēng)：學(xué)生成績(jī)單 別名：簡(jiǎn)述：用戶所填用戶情況及成績(jī)要求等信息組成：DSA0302+DS0303+DS0304填表人_ 年 月 日三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一） 模塊結(jié)構(gòu)體系1. 功能模塊圖5 功能模塊圖2.功能模塊說(shuō)明（1）用戶管理和班級(jí)管理：通過(guò)驗(yàn)證用戶的使用權(quán)限及進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出工作。對(duì)班級(jí)的管理。（2）學(xué)生信息設(shè)置對(duì)與學(xué)生相

12、關(guān)信息的錄入。（3）課程與成績(jī)?cè)O(shè)置：各門(mén)課程所屬學(xué)院及相關(guān)學(xué)分設(shè)置。學(xué)生成績(jī)的錄入。（4）成績(jī)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)：按要求查詢(xún)成績(jī)。進(jìn)行圖表的統(tǒng)計(jì)。成績(jī)審核業(yè)務(wù)，就單據(jù)格式是否規(guī)范和填寫(xiě)數(shù)據(jù)是否與實(shí)務(wù)數(shù)量相符的審核在系統(tǒng)中仍由人工完成，對(duì)成績(jī)單上填寫(xiě)的學(xué)生人數(shù)量大于實(shí)際學(xué)生成績(jī)數(shù)量的情況可在成績(jī)錄入過(guò)程中自動(dòng)審核，并拒絕該成績(jī)單。數(shù)據(jù)錄入模塊用于錄入學(xué)生名單和成績(jī)單，它是高校學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)輸入的模塊，他根據(jù)各科教師送來(lái)的成績(jī)單，記錄各學(xué)生的每人成績(jī)數(shù)據(jù)。為方便學(xué)校各級(jí)管理人員及時(shí)了解、掌握各學(xué)院的學(xué)生成績(jī)，新系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊，并提供多種查詢(xún)功能，每學(xué)期、各學(xué)院的查詢(xún)等。報(bào)表輸出模塊

13、可以完成系統(tǒng)所需的各種報(bào)表的計(jì)算和打印輸出功能，可輸出“學(xué)生成績(jī)表”等。為了統(tǒng)一產(chǎn)品的品種及其特性，方便數(shù)據(jù)輸入。特設(shè)計(jì)了產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱(chēng)及其特性對(duì)照表。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)代碼維護(hù)模塊的目的是當(dāng)產(chǎn)品代碼或特性變動(dòng)時(shí)及時(shí)修改代碼表，可對(duì)代碼表進(jìn)行增加、刪除和修改等處理。3.系統(tǒng)維護(hù)模塊 圖6 系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)部模塊圖4.系統(tǒng)流程圖圖7 系統(tǒng)流程圖5.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)（1）數(shù)據(jù)庫(kù)概要設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要有“學(xué)生”、“班級(jí)”、“課程”、“教師”等。其中教師與課程系統(tǒng)存在授課聯(lián)系，并且一個(gè)教師可以授N門(mén)課程，即教師與課程是一對(duì)多的關(guān)系。一個(gè)學(xué)生可以學(xué)習(xí)N們課程，一門(mén)課程可以有M個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)，即學(xué)生與課程是多對(duì)多的關(guān)系

14、。整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以用一個(gè)E-R圖表示。如圖8所示：圖8 系統(tǒng)E-R圖（2）數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)子系統(tǒng)分為學(xué)生系統(tǒng)、班級(jí)系統(tǒng)、課程系統(tǒng)、學(xué)生-課程系統(tǒng)、用戶信息系統(tǒng)。如圖9、圖10、圖11、圖12、圖13所示：圖9 學(xué)生信息表圖10 班級(jí)信息表圖11 課程信息表圖12 學(xué)生-課程表圖13 用戶信息表（二）代碼設(shè)計(jì)新系統(tǒng)為每個(gè)學(xué)生設(shè)計(jì)了代碼，一方面可統(tǒng)一學(xué)生的成績(jī)管理，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)輸入。產(chǎn)品代碼為兩位數(shù)字字符，采用的是順序碼結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，凡是需要輸入某種產(chǎn)品時(shí)，只需輸入產(chǎn)品代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)生代碼、成績(jī)表單、自動(dòng)將相應(yīng)的學(xué)生姓名和成績(jī)等信息調(diào)出來(lái)，而且代碼表顯示在輸入/輸出

15、窗口中，用戶不一定要記住學(xué)生的代碼，可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢(xún)。（三）輸入/輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入/輸出界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。 輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率可能的小，為此在程序中加入了對(duì)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和判斷等功能，如輸入數(shù)據(jù)上下限的設(shè)置、與相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的判斷、參考對(duì)照表等。例如，在輸入和選擇學(xué)生時(shí)，只輸入學(xué)生代碼即可，系統(tǒng)可根據(jù)成績(jī)代碼、科目及其學(xué)生姓名對(duì)照表，自動(dòng)將相應(yīng)的學(xué)生姓名和成績(jī)等信息調(diào)出來(lái)。當(dāng)用戶輸入的學(xué)生代碼不對(duì)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入代碼表查詢(xún)窗口，讓用戶在窗口中

16、瀏覽查詢(xún)選擇學(xué)生代碼，因此用戶可不必一定記住每個(gè)產(chǎn)品的代碼，系統(tǒng)將代碼表顯示在輸入輸出窗口旁，用戶可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢(xún)。四、 收獲和體會(huì)通過(guò)這次的課程設(shè)計(jì)，我們對(duì)管理信息系統(tǒng)這門(mén)課有了更深入的認(rèn)識(shí)，同時(shí)體會(huì)最深的是，軟件的編寫(xiě)需要一絲不茍的精神和足夠的耐心。軟件編程工作是辛苦的，每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都是注意的重點(diǎn)，因?yàn)樯杂胁簧?，所有的努力就?huì)白費(fèi)，就會(huì)前功盡棄。出現(xiàn)的錯(cuò)誤每次都是細(xì)微的，因?yàn)樾⌒〉氖韬?，就要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找，這個(gè)過(guò)程是痛苦的。由于我們的經(jīng)驗(yàn)不足，只有理論知識(shí)而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在做的過(guò)程中總是反反復(fù)復(fù)。雖然我們做的速度不快，但是我們的體會(huì)逐漸深入，每一次嘗試的小小成功都讓我們興奮不已。編寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程，我們各展所長(zhǎng)，積極討論，分工合作，查閱資料，之后又一起畫(huà)圖，一起總結(jié)。這次課程設(shè)計(jì)首先要感謝老師的幫助，我們的成果也許不是最矚目的，也許還會(huì)有缺陷，但每一個(gè)過(guò)程我們都是經(jīng)過(guò)細(xì)心的研討后不斷的嘗試。這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件，只是對(duì)管理信息系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)，但是應(yīng)用的過(guò)程我們學(xué)到的是實(shí)際的東西。這是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程，是一個(gè)總結(jié)與沉淀的過(guò)程，更是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作磨練的過(guò)程。我們共同討論，共同嘗試。通過(guò)這次課程設(shè)計(jì)使我們深刻了